文件材料归档范围及保管期限管理规定.docx

东莞理工学院城市学院 文件材料归档范围及保管期限管理规定 根据《高等学院档案管理办法》 （教育部 27 号令）、 《高等学 院档案实体分类法摘要》和《东莞理工学院城市学院档案管理办 法》等有关文件要求，结合学院实际，制定《东莞理工学院城市 学院文件材料归档范围及保管期限表》 （详见下表），以规范学院 档案管理工作。负有档案收集、整理、立卷归档、保管、利用和 移送等工作管理职责的院内各单位，应当遵照执行。 本管理规定自批准印发之日起实行。 由学院办公室负责解释、 修订。学院原有与本管理规定相同或相冲突的文件同时停止执行。 - 1 - 东莞理工学院城市学院 文件材料归档范围及保管期限表 类别 归档范围 期限 学院办公室（行政） （一） 会议文件 （二） 行政管理 规章制度 - 2 - 1.院长书记办公会议、中层干部会议、董 事会会议相关记录、纪要 2.全院性的工作会议、座谈会文件：请示、 批复、通知、名单、日程、报告、讲话、 总结、决议、纪要 3.院领导在会上重要讲话和参加院外会 议发言稿 4.教职工代表大会文件材料：大会计划、 通知、工作报告、议程、决议、总结纪录、 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会 主席团、代表、列席代表名单；提案和办 理情况；会议简报、会议情况、反映记录、 小组会议纪录、上级的批复等 永久 永久 永久 永久 5.院内各部门会议记录、纪要、简报 30 年 6.院内单位负责人参加院外重要会议所 形成的文件材料 30 年 1.全院性的规章制度 永久 2.院务委员会委员名单、会议记录、纪要、 组织条例 3.学院评估材料：请示、批复、通知、日 程、报告、讲话、总结、决议、纪要等 永久 永久 4.启用印章的文件及印模 永久 5.学院历史沿革、基本情况介绍 永久 备注 类别 （二） 行政管理 规章制度 （三） 院务公开 归档范围 期限 6.学院大事记、简报、画册、宣传册、信 息、动态等 永久 7.院史工作材料 永久 8.秘书工作的有关文件：通知、规定、办 法、细则等 永久 9.档案管理规章制度 30 年 10.院内单位开展各种重要学术活动的文 件 30 年 11.院内各单位与国内单位协作的材料 30 年 1.学院召开的新闻发布会、信息通报会、 民主评议会等形成的通稿、记录等材料 2.学院发布的大事记、简报、信息、动态 等 3.普选工作材料：通知、候选人登记表、 情况介绍、选举办法、选举结果和上级的 批复 4.学院教职工评定、聘任专业技术职称的 公示材料 5.学院对院内教职员工的选拔、提拔、任 免、培训、考察、吸纳等工作形成的通知、 公示、反馈意见等 1.学院制定的应急制度与预案 备注 10 年 10 年 10 年 10 年 30 年 30 年 2.学院在处理突发事件过程中形成的文 件材料 （四） 应急处理 （1）事件对社会公众产生较大影响的 永久 （2）事件的影响较小 30 年 3.有关机关和学院部门在参与多部门联 合开展的专项工作中形成的文件材料 30 年 - 3 - 类别 （五） 校友会、 基金会 归档范围 1.校友会、基金会规章制度、章程 永久 2.校友会、基金会工作材料 30 年 3.校友会、基金会理事会名单 永久 4.基金会捐赠明细表 30 年 5.院庆工作材料（院庆活动计划、各级领 导和知名人士的签到册、题词、贺信、贺 电、重要人物的讲话稿、活动照片） 1.上级有关学院行政管理的综合性文件： 通知、规定、报告、会议记录、领导讲话 等 （1）重要的、针对学院的 （六） 往来文书 （七） 计划统计 期限 永久 永久 （2）一般的、普发性的 30 年 2.学院向上级的请示及其批复 永久 3.学院各单位的请示及学院的批复 30 年 4.群众来信来访文件材料 30 年 1.学院年度、学期工作计划、报告、总结 永久 2.有关全院性工作的调查材料和经验总 结 永久 3.院内各单位工作计划、总结、报告 30 年 4.院内各单位统计年报及重要资料 30 年 学院办公室（党务） 1.党代会文件 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、 - 4 - 永久 备注 类别 （八） 会议 文件 归档范围 决议、总结纪录、发言稿、领导讲话稿、 照片、录音、大会主席团、代表、列席代 表名单；候选人登记表和情况介绍；大会 选举办法；选举结果和上级的批复 （2）重要的照片、录音、录像 （3）提案和办理情况；会议简报、会议 情况、反映记录、小组会议纪录等 （4）重要贺电、贺信等 （5）参考文件；工作人员名单；工作证； 代表证、列席证及选票式样 2.党委会、党委扩大会、院长书记办公会、 党委中心组会议记录、纪要、决议及会议 讨论的文件 （1）会议通知、会议记录、纪要、报告、 决议、决定总结、简报、领导同志发言稿、 讨论通过的文件和重要汇报材料等 （2）对决议等的修改意见、一般的汇报 材料和讨论未通过的文件、参考资料、会 议组织秘书工作文件等 3.以院级党委名义召开的工作会议、专业 会议和现场会议文件材料：会议的通知、 报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、 记录、简报、重要的录音带、照片、会议 典型材料、发言稿等 4.党委和上级党委调研、检查、巡视学院 工作形成的文件材料：会议的通知、报告、 决议、总结、汇报、领导人讲话、纪要、 记录、简报、录音带、照片、发言稿等 （1）重要的（典型的、系统的） （2）一般的 5.党委负责同志出席会议的发言稿、报告 （1）重要的 （2）一般的 1.党委发布的决定、办法、指示、批复、 通报和通知 期限 备注 永久 永久 30 年 10 年 永久 10 年 永久 永久 10 年 永久 30 年 - 5 - 类别 （九） 政策 制度 （十） 往来 文件 归档范围 （1）方针政策性的、重大问题的、有历 史意义的 （2）一般问题的 2.党委工作简报 3.党委大事记 4.党群系统启用印章的文件和印模 5.党委保密工作的规定、办法、细则等 （1）重要的 （2）一般的 1.上级党组织有关党的建设的文件材料： 通知、报告、决议、总结、领导人讲话、 纪要、记录、简报等 （1）针对学院的 （2）普发性的 （3）一般性的 2.院内各党总支（直属支部）、各党务部 门的工作计划、总结、报告，请示及批复 （1）重要的 （2）一般的 重要的群众来信、来访及处理材料 3.党委与有关机关联系、协商工作的来往 文件 期限 永久 30 年 永久 永久 永久 30 年 10 年 永久 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年 30 年 1.党委工作计划、报告（包括调查报告）、 总结（包括经验总结） （1）重要的（年度的、典型的） 永久 （2）一般的（季度的、部门的） 10 年 （十一） 计划、统计 2.各党总支（直属支部）工作计划、总结、 重要报告、经验介绍、调查材料、会议记 30 年 录和统计表 3.各党总支（直属支部）党建工作、人员 30 年 奖励及有关材料 （1）院级及以上的 - 6 - 30 年 备注 类别 归档范围 （2）本支部内部的 5.党群系统各种统计材料、基层报表 （十一） （1）年度和年度以上的、典型的、专题 计划、统计 的 （2）季度的 （3）月份的 1.学院党组织工作报告、总结，换届选举 结果的通知、公示、反馈意见等 2.学院党组织建设工作、入党发展对象的 选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的通 知、公示、反馈意见等 （十二） 3.学院党费收缴和管理工作形成的文件 材料 党务 公开 4.学院发布的党务工作简报、情况反映 期限 备注 10 年 永久 30 年 10 年 永久 30 年 30 年 10 年 5.学院对党员的管理、培训、考察，对党 员进行党性、党风、党纪教育，形成的文 件材料 10 年 6.学院开展机关作风建设意见、方案 10 年 新闻中心（党委宣传部） （十三） 宣传 工作 1.学院宣传工作计划、决定、报告、通知、 总结、请示和批复 2.反映学院重大活动的剪报及图表或对 外宣传报导（报刊或电台）的稿件 3.宣传学院教学、科研和学院管理等各项 活动图片展览的照片 4.党的政治思想工作及组织时事政策学 习以及其他宣传教育的专题计划、情况反 映、简报、会议记录、录音像带等 永久 永久 永久 （1）综合反映全面活动的 30 年 （2）一般的 10 年 - 7 - 类别 （十三） 宣传 工作 归档范围 期限 5.关于师生员工政治理论学习、重要纪念 活动、政治活动等计划、总结、重要情况 汇报等 30 年 6.各系部学生政治工作人员名单 30 年 7.城院大讲堂的文字与图片材料 30 年 8.反映学院重大事件的宣传书刊、报纸、 稿件、剪报、照片、录音录像带等 30 年 组织人事处 （十四） 组织工作 - 8 - 1.学院组织工作计划、总结、请示及批复、 调查材料、情况汇报 2.学院组织机构设置、 变动的报告及决定、 批复、通知 3.副处级以上干部任免、调动和离休报告、 决定、批复通知等 4.副处级以上干部名册 5.各总支、支部改选报告、审批材料 6.各总支、支部委员名册 7.党员名册、党组织及党员情况统计报表 8.关于吸收新党员、预备党员转正或取消 资格、党员退党的文件材料 9.发展新党员、预备党员转正的名册 10.党员转移组织关系介绍信存根 11.重要的组织工作会议文件：通知、计 划、总结、汇报、请示及批复 12.干部培养、考核和使用及管理计划、 规划、制度、情况汇报、总结等 13.学院党校工作计划、教学计划安排、 总结、学员名册等 14.落实上级政策有关情况的报告、总结、 纪要、简报等材料 15.上级关于组织工作的指示、决定、通 知、简报、批复 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 备注 类别 （十四） 组织工作 （十五） 人事 工作 归档范围 16.学院向上级部门关于组织工作的请示、 报告 17.院内同级机关的来函和业务咨询、指 导类文件 1.人事工作计划、报告总结、调查材料、 会议纪录 2.关于机构、编制规划、计划报告及上级 批复 3.关于院内机构设置、变化的文件材料 4.人事处权限内的干部任免文件及名册 5.教职工名册（分单位的总册、分类名册） 登记表 6.学院人事工作的规章制度 7.师资培养、管理工作计划、规定、总结 8.教师进修计划、安排、总结 9.教师业务考核材料 10.人事统计报表 11.教研室主任名册 12.教职工评定、聘任专业技术职称材料 及上级批复（按类立卷、要求附审批表） 13.教职工工资调整材料、名册 14.教职工转正定级材料 15.教职工院内调动材料 16.教职工的录用、调入的有关材料（包 括转移行政、工资关系介绍信） 17.教职工调出的有关材料（包括转移行 政、工资关系介绍信存根） 18、教职工退职、离职有关材料 19.教职工离休、退休及有关荣誉证书授 予工作的材料 20.教职工退休后重新工作的材料 21.教职工福利工作 22.教职工商调函件 23.群众来信来访材料 期限 备注 30 年 10 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 - 9 - 类别 （十五） 人事 工作 归档范围 24.教职工援外和支援边远地区材料 期限 10 年 1.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材 料 （十六） 奖惩材料 （十七） 往来 文件 （1）院级及以上的 （2）院级以下和本机关部门的 2.上级机关或学院对学院有关人员的处 分材料 （1）受到警告（不含）以上处分的 （2）受到警告处分的 3.处分教职工的材料和复查、撤销处分的 材料 1.上级关于组织、人事工作的指示、决定、 通知、条例、简报、批复 2.学院向上级部门关于组织、人事工作的 请示、报告 3．院内同级机关的来函和业务咨询、指 导类文件 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年 30 年 30 年 10 年 教务处 1.院长书记办公会议有关教学工作的文 件材料 2.学院编制的教育事业计划、学科发展规 划（年度的和长远的） 3.学院颁发的教学工作计划、方案、决定、 （十八） 指示、批示、规章制度、通报、报告、总 教学政策、 结等文件材料 计划、制度 4.教学改革方案、总结 5.培养目标和教育体制及学制变更、教学 人员编制 6.有关教学问题的调查研究形成的文件 材料（重要的、典型的、系统的） - 10 - 永久 永久 永久 永久 永久 永久 备注 类别 归档范围 7.有关教学工作的各种统计报表、统计资 料 （1）年度和年度以上的、典型的合期刊 等材料 （2）季度的 9.教师工作量的规定及执行情况 10.与校外企事业单位签订的实习基地、 产学研基地协议与备忘录等 11.在宣传媒体上发表的反映学院教学工 作活动的院外重要的宣传稿件、简报、照 片、录音（像）带等材料 12.教学日历表 13.历年科研统计的纸板材料 14.院级项目的申报书、评审材料、结题 （十八） 书及相关证明资料 教学政策、 15.横向项目立项合同书及结题验收材料 计划、制度 16.历年毕业论文（设计）选题、答辩材 料 17.学院加具意见转发上级和各教学部门 关于教学的文件需要各单位执行的 18.教学检查、教学评估和评选、表彰优 秀教学奖 19.教学工作文件资料汇编、汇集文件需 要各单位执行的 20.学生收费材料：通知、请示、批复、 决定等 （十九） 学生学习 档案 期限 备注 永久 永久 30 年 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 1.学生学籍卡 永久 2.学生入学信息核对签名表 30 年 3.学生在校成绩单 30 年 4.学生日常学籍异动申请表（休学、停学、 复学、退学、转专业、转学、个人信息修 改等） 永久 5.学生日常学习档案（免听、免修、补修、 30 年 - 11 - 类别 （十九） 学生学习 档案 归档范围 缓考申请） 6.毕业生花名册 1.上级主管机关颁发的关于教育工作的 决定、指示通知、通报、条例、批转、批 复和召开专业会议文件 （1）针对学院的 （2）属普发的而学院须执行的；学院有 查考利用价值的 2.教育部、省教育厅下达的教育事业计划 （长远规划、年度计划和控制数字） （二十） （1）针对学院的 往来 （2）普发性的 文件 3.上级主管机关或有关部门对学院教学 部门的视察、检查、调查所形成的文件材 料 4.上级主管机关在学院召开的教学现场 会议形成的文件材料 5.上级教育部门来学院进行教学工作评 估的文件与重要评估材料 6.学院向上级机关报送的有关教育工作 报告、请示与批复文件 1.学院各类出版物的编辑出版工作规划、 计划、总结、重要会议记录、统计报表 2.学院编辑出版工作规章制度 3.编辑出版部门事务管理形成的文件材 料 （二十一） 1.上级关于编辑出版工作的指示、决定、 学报编辑 通知、条例、简报、批复 管理规范 2.学院有关期刊、报纸的创刊、停办、复 办、发行等的请示与批复 3.院内同级机关的来函和业务咨询、指导 类文件 1.编辑出版合同、协议书 - 12 - 期限 永久 永久 30 年 永久 30 年 30 年 永久 永久 永久 永久 30 年 10 年 30 年 永久 10 年 永久 备注 类别 归档范围 2.出版请示与批复 3.原稿（纸质版或电子文档） 4.各级审稿单或历次审稿意见与作者来 往信件 （二十二） 5.样刊（两本）、全年合订本（1 本） 出版物项目 6.封面设计图样、选用的插图、照片（电 子文档） 7.排版电子文档 8.出版发行记录 9.有参考价值的读者来信、重要评论 10.领导人或著名人物的题词、手稿 期限 备注 永久 30 年 30 年 永久 30 年 永久 30 年 30 年 永久 学生处 1.学院团代会文件：通知、名单、工作报 告、决议、选举结果、领导讲话、大会发 言和大会通过的文件 2.团委工作计划、报告、总结、请示与批 复，各种统计报表、规章制度 永久 永久 （二十三） 3.团委工作典型调查材料 团委 4.表彰和奖励先进团支部、优秀团员材料 工作 5.处分团员的材料及其复查材料 30 年 6.批准入团、离团材料及名单 30 年 7.团干部名单、团员名册 30 年 8.团委会议记录 30 年 30 年 30 年 （二十四） 1.学院学代会文件：通知、名单、工作报 学生 告、决议、选举结果、领导讲话、大会发 工作 言和大会通过的文件 永久 2.学生会全体委员、正、副主席及秘书长 会议记录、纪要、决议及有关文件 30 年 - 13 - 类别 归档范围 期限 3. 有关学院学生就业工作的相关制度与 规定 永久 4.有关学院历年招生情况的统计资料与 数据（生源分布、男女比例、报到率等） 永久 5.学院有关学生思想政治工作的决定、通 （二十四） 知、条例等 学生 6.学生思想政治工作典型调查材料和统 工作 计 永久 30 年 7.有关学院学生就业方面的相关统计数 据与总结、报告 永久 8.学院学生心理健康的普查表、调查表、 总结等材料 30 年 9.学院学生助学贷款的申请表、证明材料 等 永久 10.学院学生社团的建立及其活动的规划、 30 年 章程、社会实践活动情况等有关文件材料 1.学院参加上级团代会、学代会代表名单、 永久 登记表和发言稿等 2.团委、学生会组织的各种比赛和参加院 外的各种比赛材料：名单、登记表、比赛 项目、奖励品等 3.团委、学生会牵头进行的重大活动、对 （二十五） 外重要联系的有关材料 往来 4.上级关于团委、学生工作的文件：通知、 文件 决定、批复等 5.学院向上级部门关于团委、学生工作的 请示、报告 6.上级有关就业方面的指示、决定、通知、 条例等文件 7.本单位报送上级关于学院就业工作总 （二十五） 结、报告 - 14 - 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 30 年 备注 类别 归档范围 期限 往来 文件 8.上级有关学生心理健康的指示、条例等 9.本单位报送上级关于学院学生心理健 康状况的报告、总结等 永久 备注 30 年 高等教育研究与评价中心 （二十六） 高等教育管 理制度、统 计 （二十七） 科研管理 制度、统计 （二十八） 往来 文件 1.学院有关高等教育研究、评估工作的重 要决定、规定、管理办法 2.评估工作计划（规划）、工作总结、调 查报告 3.学院有关高等教育、评估工作方针政策 性的，涉及主要业务问题的请示、报告及 上级机关的批复 4.学院教学基本状态的数据监测、学院自 我评估、经费投入、办学条件的相关统计 数据与支撑材料 5.专业与课程建设的各种统计材料、学生 毕业设计 6.教师队伍数量与结构，包括师生比、高 学历和高职称教师的比例、专任教师数量 等相关数据 7.有关学院教学质量评估的总结性材料， 包括校内外的评价和就业情况 1．学院举办（参加）重要教育评估会议 材料 2．上级机关有关高等教育研究与评估工 作的条例、规定、重要的指示、通知等 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 国际交流中心 1．中外合作院际交流签订的协定、协议、 永久 （二十九） 合同、项目纪要材料、备忘录，重要的会 外事工作 谈记录、纪要等 2．学院完成的国际合作项目、成果等材 永久 料 3．授予外籍人员名誉称号的材料 永久 4．外事工作会议材料 30 年 - 15 - 类别 归档范围 5. 学生出国、出境相关手续与材料留存 （纸质版或电子版） （二十九） 6．合作项目中国外单位完成项目、成果 外事工作 等材料 7．双方互赠的礼品、纪念品 8．国际会议的有关材料 9．学院工作人员出国、出境审批手续、 执行日程、考察报告、一般性会谈记录 1.上级有关外事工作的通知、批示、决定 （三十） 等文件 往来文件 2.学院报送的有关外事工作的总结、汇报、 请示等 期限 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 继续教育中心 1.学院关于继续教育、教育培训、成人教 育的规章制度 2.与校外企业签订的培训合同、合作意向 （三十一） 书等文件材料 继续教育工 3.学院举办的专修班、证书班、短期培训 作 班的协议书、合同等 4.学院继续教育工作的成果、总结材料、 获奖材料等 1.上级有关培训与继续教育方面的指示、 （三十二） 决定、通知、条例等文件 往来文件 2.本单位报送上级的有关培训与继续教 育方面的总结、报告等 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 财务处 1.上级关于财会工作的规定、办法、条例、 指示、通知、计划等文件 （三十三） （1）针对学院的、重要的 永久 往来文件 （2）普发性的 30 年 2.学院财务工作的请示及上级的批复 （三十四） 1.会计凭证 - 16 - 30 年 15 年 备注 类别 财务管理 工作 归档范围 期限 （1）总账、明细账、日记账（不含现金 和银行存款日记账） 、辅助账簿 15 年 备注 2.会计账簿 （2）现金和银行存款日记账 3.财务报告 （1）月、季度财务报告 （2）年度财务报告 4.其他 25 年 30 年 3年 永久 （1）会计档案移交清册 15 年 （2）会计档案保管清册、会计档案销毁 清册 永久 （3）银行余额调节表、银行对账单 5年 总务处 1.学院总务处规章制度 2.学院总务工作计划、报告、调查材料 3.房屋（教工宿舍、教师住宅、学生宿舍） 分配、购买、调配使用、维护、转移的规 定、总结与合同等 4.防震、防汛、三废治理、水土保持工作 （三十五） 的文件材料 5.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、 总务 总结、规定、通知等文件 管理 6.师生员工健康状况调查材料及统计表 7.学院房产、土地所有权和使用权的文件 材料 8.学院计划生育工作文件及领取独生子 女证名册 （三十五） 9.车辆工作的有关文件材料 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 永久 永久 30 年 10 年 - 17 - 类别 归档范围 期限 总务 管理 10.食堂工作的有关材料 10 年 11.有关学院绿化工作的有关材料 10 年 1.上级关于基建、后勤、计生等工作的指 示、决定、通知、条例、简报、批复 （三十六） 2.学院向上级部门关于基建、后勤、计生 往来 等工作的请示、报告 文件 3.院内同级机关的来函和业务咨询、指导 类文件 1.学院保卫工作规章制度、计划、总结、 报告、调查材料、统计报表 2.学院公安保卫工作方面的规章制度 3.学院师生员工案件的侦察、调查、处分 结论材料及上级的批复、判决书 4.学院师生员工案件的平反、复查处理结 论及上级的批复 （三十七） 5.要害部门的公安保卫、消防工作 保卫工作 6.保卫工作简报 7.上级有关武装、人防、民兵、年训工作 的文件 8.保卫处工作计划、总结、调查报告 9.保卫处工作统计年报及重要报表 10.复员、转业、退伍军人、军烈属名册 和登记表（卡） 11.本部门与相关业务主管部门开展的执 法检查活动中形成的情况汇总、通报，整 改通知书等 1.上级关于保卫工作的指示、决定、通知、 （三十八） 条例、简报、批复 往来 2.学院向上级部门关于保卫工作的请示、 文件 报告 （三十八） 3.院内同级机关的来函和业务咨询、指导 类文件 往来 - 18 - 30 年 30 年 10 年 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 10 年 备注 类别 归档范围 期限 备注 文件 工会 1.工会工作计划、报告、决定、重要通知、 总结、统计请示及批复 2.工会会员代表大会和教职工代表大会 的有关文件材料（通知、名单、报告、决 议、选举结果、领导讲话、大会发言等） 3.表彰工会先进集体个人的材料、名单、 （三十九） 处分会员的有关材料 工会工作 4.工会委员会会议记录、纪要 5.工会重要的统计报表 6.基层工会干部、工会会员名册 7.学院工会组织职工活动形成的材料 8.妇女及家庭工作材料 1.上级关于工会、妇女工作的指示、决定、 通知、条例、简报、批复 （四十） 2.学院向上级部门关于工会、妇女工作的 往来文件 请示、报告 3.院内同级机关的来函和业务咨询、指导 类文件 永久 永久 30 年 30 年 永久 30 年 10 年 30 年 30 年 30 年 10 年 图书信息中心 （四十一） 图书、网络 工作 （四十二） 往来文件 （四十二） 1.学院图书工作规章制度以及网络管理 制度 2.图书、文博、网络信息中心工作计划、 报告、总结 3.图书与网络管理工作的发展规划、藏品 目录、统计及统计年报 4.图书信息部门与院外交流的有关材料 1.上级关于图书、网络管理工作的指示、 决定、通知、条例、简报、批复 2.学院向上级部门关于图书、网络工作的 请示、报告 3.院内单位来函和业务咨询、指导类文件 4.网络信息中心与网络运行商签订的合 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 10 年 - 19 - 类别 往来文件 归档范围 期限 同、意向书等 实验中心 1.学院与有关单位签订的物资（办公设备 及家具、实验室仪器设备、机动车等）购 置合同、协定、协议等文件材料（包含原 件或复印件） （1）资产设备投资数额较大、有特殊意义 （四十三） 的 固定资产 （2）资产设备投资数额较小、用于一般性 活动的 管理 2.机动车调拨、保险（首次保险发票）、事 故、转让等文件材料 3.学院仪器设备管理（登记、统计、核查 清算、交接等）文件材料 （1）5 万及 5 万元以上的资产设备 （2）5 万元以下的资产设备 1.学院资产管理办法与规定 （四十四） 2.实验室管理办法与规定、实验室安全管 规章制度 理规定、实验室资产统计表等文件材料 - 20 - 永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久 永久 备注