三 江 学院 文 件（毕业设计论文工作）.doc

三江学院教务处文件 教字〔2008〕94 号 关于做好 2008~2009 学年毕业设计（论文） 工作的通知 各有关院（系）： 我校 2008～2009 学年本、专科毕业设计（论文）工作即将 全面展开。为了进一步规范管理，加强对毕业设计（论文）的 质量控制，切实提高毕业设计（论文）质量，学校召开了专题 研讨会，在原《三江学院本科毕业设计（论文）工作规程》 （修 订稿）执行过程中，教务处广泛听取了意见和建议，经过调查 研究和认真讨论，进行了再修订，现将《三江学院本科毕业设 计（论文）工作规程》（以下简称“规程”）和《三江学院本科 毕业设计（论文）指导手册》发给你们，可以从 OA 系统及教 务处和实践教学科网页下载。新下发的规程，在“教师指导记 录表”等表格的内容上做了少量调整，请注意使用最新表格。 《三江学院本科毕业设计（论文）工作规程》从 2005 级本 科生开始执行。专科仍然执行《三江学院专科毕业设计（论文） 工作规程》（试行）的有关规定，文件见院教字[2005]145 号， 亦可从实践教学科网页下载。 对 2008～2009 学年毕业设计（论文）工作，学校提出以下 要求，请遵照执行。 一、进一步重视毕业设计（论文）工作 各院（系）、各专业要高度重视毕业设计（论文）工作，严 格管理，强化责任，保证毕业设计（论文）工作取得实效。 二、制定或修订本、专科毕业设计（论文）大纲 各院（系） 、各专业要依据三江学院本、专科毕业设计（论 文）工作规程，以及本专业人才培养目标的要求，制定或修订 本、专科毕业设计（论文）大纲或实施细则，经院（系）领导 批准后，于本学期结束前，报送教务处实践教学科审核后实施， 新制定或修订后的大纲或实施细则请发至 jiangsh@sju.js.cn。各 院（系）、各专业要认真落实已经制定的工作规范要求，并在毕 业设计（论文）材料中有所体现。 三、做好学习与动员工作 各院（系）要召开毕业设计（论文）工作动员大会，参加 毕业设计（论文）工作的全体指导教师和学生必须参加会议。 会上要组织学习“规程”及本专业的毕业设计（论文）大纲或 实施细则等文件，明确要求师生必须严格遵照执行。避免出现 指导教师、学生因对学校和专业有关要求不清楚而导致执行不 力的现象发生。 —2— 四、切实抓好毕业设计（论文）选题环节 毕业设计（论文）的选题，是影响毕业设计（论文）质量 的主要因素之一。要求做到选题合理，必须有申报、审批的环 节和相关手续，确保选题符合本专业的培养目标及教学基本要 求，防止题目空泛，偏大，中心不突出。选题、审题的程序要 求及相关表格由各院（系）自行制定，学校不提供统一表格。 要注意题目的更新，避免与上届题目雷同（连续性课题除外） 。 要防止选题太容易，学生得不到应有的训练和提高。 五、对学生进行毕业设计（论文）资格审查 为保证质量，毕业设计（论文）开始前，各院（系）应对 本科学生进行资格审查，凡累计有 16 学分（含 16 学分）以上 课程未通过者，不能参加毕业设计（论文）工作，待其资格具 备后，原则上安排与下一年级一起进行。若学生有特殊情况要 求按时参加毕业设计（论文） ，需由学生本人提出书面申请说明 理由，经院(系)领导审核批准、报教务处实践教学科备案后， 方可随班进行毕业设计（论文）工作。 六、切实加强毕业设计（论文）指导 明确指导教师的职责，加强学术道德教育。指导教师必须 由讲师及以上或相当职称的人员担任。初级职称人员只可协助 指导教师进行毕业设计（论文）的指导工作，在填写有关表格 和相关栏目时，要将指导教师和协助指导教师的姓名填写完整， 不能错填和漏填。每位指导教师指导的学生人数一般不超过 10 —3— 人，院(系)领导要确保指导教师足额到位，确保指导教师高质 量、高投入地完成指导任务。指导教师要注意以下几点： 1、对学生严格要求，每次指导后，要及时地、实事求是地 填写好“三江学院毕业设计（论文）指导情况记录表” 。 2、指导意见要有针对性，要具体，不可通用。注重提高毕 业设计(论文)指导质量，表格填写不能过于简单，避免流于形 式。要杜绝学生毕业设计（论文）出现内容大同小异、网上下 载、抄袭造假等现象的发生。 3、论文评阅工作必须在答辩前完成。要针对论文内容进行 认真评阅，语言严谨并符合规范。评阅教师与指导教师的意见 不可雷同，不可只写“同意指导教师意见”。 4、进一步加强文科专业学生毕业设计（论文）的指导。注 重对学生理论研究和实证分析能力的培养，着力提高文科专业 学生毕业设计（论文）质量。 5、加强对中、英文摘要的指导，要求格式正确、语句通顺、 用词恰当，避免出现严重的语法错误。 6、指导教师不能担任自己指导的学生的答辩组组长。 7、再次强调毕业设计(论文)任务书必须由指导教师本人填 写。指导教师填写任务书时，应斟字酌句，叙述详细清楚、要 求明确具体、符合规范。填写不能过于简单，要对论文结构安 排提出要求，不同学生的任务书不能雷同，要真正使任务书成 为学生毕业设计 (论文)工作中的重要依据和从事文字编写工 —4— 作的一个范例。参考文献的开列须符合规范。 8、开题报告是毕业设计（论文）中不可缺少的环节，指导老师对学 生的开题报告要充分重视，加强指导和审阅，“指导老师意见”栏中，不 能只填写“同意开题”，要有对开题报告的评价等内容，鼓励举行开题报 告会。 七、进一步严格毕业设计（论文）的过程管理 进一步加大毕业设计（论文）规范的执行力度，采取切实 有效的措施，加强毕业设计（论文）过程管理。要做好毕业设 计（论文）前期、中期和后期检查，自行做好相关的检查，有 关检查资料要存档，确保各阶段的工作规范有效执行。 1、任务书用计算机录入后，再形成纸质材料，院(系)领导 要对任务书的内容认真审核并签字后，在毕业设计(论文)开始 前发放到学生手中。 2、各院（系）要及时填写“三江学院毕业设计（论文）情况统计表” （在教务处实践教学科网页下载） ，并于毕业设计（论文）开始后一周内发至 jiangsh@sju.js.cn，以便教务处对有关情况进行核查。 3、部分院（系）毕业设计（论文）管理队伍不够稳定，每 年换人，由于他们对学校的规章制度了解不够，不能规范有序 地开展工作，事后进行补救、重做的情况时有发生。建议各院 （系）毕业设计（论文）的管理工作应由专人负责，保证毕业 设计（论文）管理队伍的相对稳定，这样有可利于规范有序地 开展工作，有利于提高工作效率和管理质量。 —5— 4、学生不得自行外出做课题，若院（系）安排学生在外单 位进行毕业设计（论文）工作，可由院（系）与外单位共同拟 定毕业设计（论文）的课题，管理仍须按我校有关规定进行。 附：2005 届毕业设计（论文）资料格式要求（请注意） 根据省教育厅抽检毕业设计（论文）工作要求，所有毕业 设计（论文）的资料必须有电子版并打印出一份纸质材料存档 （签名只能手写），所有样表均可在教务处实践教学科网页下载， 电子版要求如下： 1、毕业设计（论文）报告或者说明书 报告（论文）或说明书应包含封面、摘要、目录、正文及 参考文献等内容。 文件格式：PDF 或 Word 格式 文件数量：1 个 压缩格式：rar 压缩 2、毕业设计（论文）教师评语和答辩小组意见 包含毕业设计（论文）指导教师、评阅教师评阅表，答辩 记录及总评成绩表（签名应手写）等内容。 文件格式：PDF 或 Word 格式 文件数量：1 个 压缩格式：rar 压缩 3、毕业设计（论文）附件 除上述两部分之外的其它资料均作为附件，数量不受限制，其格式 —6— 要求如下： ▲ 音频：推荐使用 MP3 格式 ▲ 视频：推荐使用 WMV、 RM、 AVI(常用的编码格式) ▲ 图片：推荐使用 JPG 或 GIF 格式 ▲ 文本：推荐使用 PDF 或 Word 格式 ▲ 动画：推荐使用 flash、gif 格式 ▲ 文件大小须小于 50M 毕业设计（论文）指导手册和资料袋可到教材科领取，指导手册只 作为指导资料，不作填写存档用。 通知可打印张贴。 三江学院教务处 二ＯＯ八年十一月十一日 主题词：做好 毕业设计（论文） 通知 2008 年 11 月 11 日印发 三江学院教务处 —7—