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附件2:WebPlus Pro站点管理员使用手册.doc

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站点信息管理员使用手册 文档版本:V1.6.0.9_01 2017 年 8 月 目 录 1 产品概述 ..............................................................1 2 用户登录 ..............................................................1 3 个人中心 ..............................................................2 3.1 3.1.1 修改个人密码 ...................................................2 3.1.2 待办及通知 .....................................................3 3.2 4 5 常用功能: ........................................................2 其余功能说明: ....................................................3 栏目管理 ..............................................................3 4.1 常用功能: ........................................................4 4.2 常见问题 ..........................................................4 文档管理 ..............................................................5 5.1 常用功能 ..........................................................5 5.2 编辑文章(最常用功能) ............................................6 5.3 待办处理 ..........................................................9 5.4 文件夹管理 ........................................................9 5.4.1 常用功能: .....................................................9 5.5 归档 ..............................................................9 5.6 常见问题 .........................................................10 6 模板管理 .............................................................11 6.1 制作模板 .........................................................11 6.1.1 6.2 7 绑定模板 .........................................................15 6.2.1 操作步骤: ....................................................15 6.2.2 常见问题: ....................................................19 权限管理 .............................................................19 7.1 用户管理 .........................................................19 7.2 角色管理 .........................................................21 7.2.1 8 模板标签 ......................................................14 操作步骤: ....................................................21 文档统计 .............................................................30 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 2 1 产品概述 个性化信息门户平台(WebPlus Pro)是指导用户快速搭建企业级信息门户网站的 平台工具,通过整合其他结构化、非结构化的信息及各类应用系统,向用户提供便捷、 丰富的平台体验。 WebPlus Pro 动态建站系统以知识管理为核心思想开发设计,具备简单、实用、安 全、高效等特点。 站点管理员可以在 WebPlus Pro 平台轻松地维护和管理本站点所有相关信息 2 用户登录  输入后台地址以及对应的用户名密码:例如:http://170.18.10.110/ 南京苏迪科技有限公司 文档版本: 1 3 个人中心  操作方式:  操作者进入后台后,请点击后台右上角,账号名称处,方可进入个人中心页面 3.1 常用功能: 3.1.1 修改个人密码 备注:如果学校做了统一身份认证,该处修改密码无效  操作方式:  第一次登录时会自动跳出个人设置页面  如果并非第一次登录,请点击后台右上角,账号名称处;  点击个人信息中的个人设置按钮,进入个人信息页面 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 2 3.1.2 待办及通知  操作者拥有对文章的权限,其中也有对信息起草员送审文章的审核权限,当有待审文章时, 此处会显示。 3.2 其余功能说明:  收藏夹:操作者可根据自身需要,将常用功能模块拖拽至此处;  我的日程:在个人信息模块处可进行日程的添加,添加后的日程会在我的日程 中显示。  发布统计:统计该网站文章的发布量。  站点统计:对该站点的占用空间以及文件夹,栏目的统计显示。  站点信息:显示该站点的站点名称,域名等信息。 4 栏目管理 网站群平台中的栏目是用于前台展示,它将一个或多个文件夹中的信息呈现于页面 上  操作方法:  网站建设-----栏目管理 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 3 4.1 常用功能:  增加、修改、删除:字面意思。操作:进入栏目管理后,左侧选中父栏目,在右侧进行栏 目的增加,修改,删除操作。  导入栏目、导出栏目:栏目的批量导入或导出功能。导入时请根据示例表格填写栏目名称。  排序、移动:字面含义。备注:在操作时需先选中待处理的栏目,再点击排序或移动按钮。  信息来源:栏目用于承载一个或多个文件夹中的文章信息,默认在创建栏目时会创建同名 文件夹,此时栏目的信息来源就是那个同名的文件夹,设置栏目的信息来源即可以将一个 或多个文件夹中的文章显示在同一个位置。(例如:首页上的最新新闻的内容是学校新闻 以及通知公告的集合并按照时间顺序显示。 ) 4.2 常见问题  如何给栏目加链接:  备注:栏目的外链可分为:站内链接(链接到本网站中其他栏目或者文章中) 站外超链接(链接到其他网站或者网页中)  具体操作方法: 站内链接: http://pro.webplus.net.cn/_s80/4e/8f/c1237a20111/page.psp 站外超链接:http://pro.webplus.net.cn/_s80/4e/b5/c1238a20149/page.psp 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 4 5 文档管理 网站群中的文档管理用于存放文章,操作者最常用的操作编辑文章就是在文档管理中实现  操作方式:  内容管理----文档管理,点击进入  左侧点击任一文件夹,右侧点击文档管理,开始写文章 5.1 常用功能  增加、修改、删除、复制、移动:字面含义。表示在该文件夹下进行文章的增加,修改, 删除、复制或移动操作,注意:删除的文章在回收站内,以避免误操作。  定稿:文章为定稿状态,文章后台显示,前台页面不显示。  发布:文章为发布状态,文章后台、前台都显示。  取消发布:和发布为对应功能,用于撤销发布状态的文章。  设置缩略图:针对首页上是以图片形式显示的文章,设置文章中某一张图片为封面图显示 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 5 在页面上。  推荐:用于将某篇文章推荐到其他允许推荐的站点中。 5.2 编辑文章(最常用功能) 操作者最主要的任务是对文章的编辑功能,下面我们来认识一下编辑器。  操作方式: 左侧选中需要发布文章的文件夹,右侧点击增加按钮,进入编辑器页面: 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 6 2. 标题:文章的标题,必填项。标题后面有设置标题颜色,加粗以及置顶按钮。 3. 引题,短标题,副标题:根据文章需求进行添加。 4. 外链:根据实际需要进行添加,外链分为站内链接以及站外超链接, 5. 超链接:文章中的文字或者图片加超链接 6. 插入图片、视频、音频、附件: 图片:可以通过本地上传和远程图片两种方式上传图片。同时,可设置根据需要设置 图片宽高,默认宽度为 800px,高度自适应。默认允许上传图片大小为 100M。相机拍 摄的照片建议先用图片处理软件处理下大小,否则会影响页面图片加载速度。 视频:视频上传可选择本地上传也可直接获取网络地址,允许上传的视频格式为: mp4、flv、avi、rmvb、rm、wmv、swf。允许上传视频大小为:500M。现由于手机端 应用比较多,由于手机浏览器的原因,只支持 mp4 类型下的 H264 格式。 视频上传需先选中居中样式,否则视频不居中: 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 7 附件:上传限制为:图片 100M、 文档 100M、 视频 500M、 音频 100M、 其他 100M 7. 导入 Word/Excel/PPT 文件:您可以在文档中上传 doc、docx 格式的 word 文件,xls、 xlsx 格式的 Excel 文件和,ppt、pptx 格式的 PPT 文件  说明: 上传文件时可以选择”导出 HTML 格式(html)”或”导出百度文库格式(swf)”两种 展示方式。 Html 格式适用于内容比较剪短的文档;swf 格式适用于内容比较长,不想让人复制的 文档。 8. 首行缩进:文章中的首行缩进,请务必使用首行缩进功能处理,不要使用空格去处理。 9. 清除格式:在文章复制进编辑器或者从 word 中使用 html 格式导入后,带有了格式, 为保证页面样式一致,请使用清除格式按钮,清除文章中不必要的格式,文字的字体, 字号,行间距,统一在页面中定义。 10. 基本属性:根据需要自行添加 11. 设置缩略图:设置文章中的某一张图或者重新上传一张图作为该文章的示意图。(作 用同 5.1 常用功能中设置缩略图一致) 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 8 12. 发布时间:默认文章的发布时间为网站群服务器当前时间,此处可修改发布时间。 13. 发布至:可将当前文章发布至其他栏目中,注意:引用功能,文章源只有一个,建议 使用复制; 14. 保存,预览,定稿,发布,取消:文章完成,根据需要选择是否要发布或定稿。 5.3 待办处理 文章中的待办处理,存放的是,信息起草员送审上来的文章,或者其他站点推荐过来的文章 5.4 文件夹管理 此处可进行文件夹的增加,修改,删除等操作 5.4.1 常用功能:  增加、修改、删除:对父文件进行增加,修改,删除的操作,删除文件夹的前提是文 件夹下不存在文章,否则先删文章再删文件夹。  排序:选中文件夹后,点击排序按钮,排至合适位置。  移动、合并:移动或合并文件夹会连同文件夹下的文章一并移动或合并。 5.5 归档 您可以在”归档”页面,查看、删除已归档文档,还可以将已归档的文档还原 到归档前的文件中。 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 9 归档后的文章在前台页面不展示。 5.6 常见问题  问:如何统一设置格式: 答:创建者在创建文章时: 1. 如果直接在编辑器中编写,不要加任何样式(字体,字号,行间距),格式我们会在页 面上统一控制(按照部门提出的格式) 2. 如果文章是在 word 中编辑好的,使用平台的 word 导入功能,或者从其他网站上复制 下来的文章,清除格式具体方法请查看链接: http://pro.webplus.net.cn/_s80/5a/73/c1234a23155/page.psp  问:如何调整文章的显示顺序: 答:页面文章的排序,默认是按照发布时间进行排序,修改文章显示顺序可以通过修改发 布时间来处理,或者使用手动排序,具有操作方法请查看链接: Http://pro.webplus.net.cn/_s80/4e/a2/c1237a20130/page.psp  问:如何设置文章置顶,加粗 答:具体操作方法: http://pro.webplus.net.cn/_s80/59/bf/c1238a22975/page.psp  问:为什么编辑文章时标题前面有锁 答:文章标题前面有锁,1. 锁是打开状态的,表示文章被非正常关闭。 2.锁是关闭的, 表示有人正在打开编辑这篇文章,不可同时操作。  问:后台刚新增或删除了一篇文章,但是前台页面没有增加或删除文章 答:后台和前台页面是不同的两台服务器,数据之间需要通过传输,传输需要时间,如果 想立即看效果,请点击后台右上角的预览页面按钮进行查看。 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 10 6 模板管理 模板为网站的表现层,可以自行按照我们规则进行模板的制作,或者用模板库中的模板直接进 行绑定,下面我们来一一说明 6.1 制作模板 模板分为 3 个页面,首页(mian.htm),列表页(listcolumn.htm),文章页(displayinfo.htm)  第一步:将设计图做成静态页面  第二步:将静态页面中导航,栏目标题,新闻列表,图片新闻等位置内容抠出,换成网站 群平台的模板标签即可 注意事项:  页面编码格式必须采用 utf-8,不能采用 GB2312  首页必须是”main.htm”  列表页必须是”listcolumn.htm”  文章页必须是”displayinfo.htm”  Html 头部必须要有 W3C 的标签  必须保证 html 标签闭合 模板标签以及写法: 页面表现形式如右图: 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 11 静态页面(div+ul)写法:

南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 12 webPlus Pro 窗口标签写法:
//面板层可不写

标题 3

更多 >
这样,我们就将前面的静态 HTML 就变成了动态模板 文章的标题,时间等等信息,可直接在模板中填写标签,也可以在后台模板管理中进行配置。 模板标签 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 13 6.1.1 模板标签 常用标签:  {标题},{缩略图},{动态浏览次数},{发布者},{简介} 其余标签: {序号值}, {序号}, {文章 ID}, {标题内容}, {文章 URL}, {发布者}, {责任编辑}, {浏览 次数}, {动态浏览次数}, {缩略图}, {缩略图路径}, {发布部门}, {栏目}, {短标题}, {副 标题}, {简介}, {内容}, {作者}, {文章来源}, {文章分类}, {创建者}, {创建时间}, {创 建部门}, {图片}, {图片路径}, {附件}, {附件路径}, {视频}, {视频路径}, {热门图标}, {最新图标}, {图示图标}, {视频图标}, {音频图标}, {扩展字段 1}, {扩展字段 2}, {扩展 字段 3}, {扩展字段 4}, {扩展字段 5}, {扩展字段 6}, {扩展字段 7}, {扩展字段 8}, {扩 展字段 9}, {扩展字段 10} 其中,发布时间和创建时间还可以通过附加时间格式提取或重组年、月、日、时、分秒,例如: {发布时间(yyyy-MM)},输出为 2014-07;{发布时间(MM-dd)}, 输出为 07-08;{创建时间(H:mm)}, 输出为 08:12; 模板写好之后就可以上传至后台,进行模板与栏目的绑定 注意事项:  模板打包时,必须对 3 个页面之间进行打包,不可对 3 个页面所存在的文件夹进行打包。  模板包必须为 zip 包 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 14 6.2 绑定模板 6.2.1 操作步骤: 1. 建站管理---模板管理 2. 创建模板----单击 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 15 3. 模板的来源可有 3 种:  模板库中选择 在网站群的模板库中选择自己中意的模板,作为页面的展示  本地上传 使用自己做好的存放于本地的模板  在线创建 选择网上已存在的网站,站群中提供一键扒站功能,将网页自动转存为符合我们平台 编码格式的静态页面(包含图片样式表等) ,再将动态模块部分标记为我们平台的窗口。 4. 模板页面配置 模板上传好之后,需要对 3 个模板页进行配置,即模板和栏目的绑定过程; 说明: 1:在线编辑:对每个页面的源码进行直接修改编辑; 2:配置:对模板里面每个动态模块进行配置; 1. 选择首页的配置按钮,进入首页的配置页面,凡是标有窗口的动态模块处,都会浅灰 色出现虚线 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 16 2. 顶部拖拽菜单说明 首页页面新闻的表现形式一般有:新闻列表、图片切换,简介显示; 这些可以通过拖拽对应的表现形式来实现效果。  新闻列表:以文章标题的列表形式展现,在新闻列表模块中可自行设置文章标题条数, 字符数等。  导航菜单:用于头部显示网页主导航内容,在此模块可设置是否有下拉,显示几层下 拉等。  多图交替:以图片切换形式展示,此模块中可设置显示条数等,更多的图片效果可以 在图片类中选择。  站点访问量:网站的访问次数。一般显示在网页底部。  登录框:页面上嵌入登录框,以便于登录后台,由于现在大部分学校都会和统一身份 认证对接,站群的登录框就没有那么有必要了,现用的比较少。 3. 使用方式举例:(拖拽个导航到页面上)  点击鼠标左键拖动导航菜单模块,放到页面上对应位置,当虚线框变成红色后,松开 鼠标 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 17  进入配置窗口页面:  内容定义:选择对应展示的栏目。  展示配置:设置字符数,是否下拉等等。  编辑样式:一般模板里面写好窗口,这边可以不用管,如果需要自己定义样式, 可在此处在线编辑。 (注意:编辑后的模板需要重新下载,不能再用本地模板覆盖) 4. 设置好之后,点击确定按钮 其他窗口的使用方法和上面一致 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 18 5. 如果需要修改原绑定好的内容,可在模板配置页面点击配置窗口按钮进入修改 点击预览,可查看页面效果 6.2.2 常见问题:  问:如何调整导航栏目 答: http://pro.webplus.net.cn/_s80/4e/7d/c1236a20093/page.psp  问:模板中栏目的切换如何处理 答:http://pro.webplus.net.cn/_s80/4e/81/c1236a20097/page.psp  问:在线创建模板如何使用 答: 在线创建模板又称一键扒站 具体操作方法: http://pro.webplus.net.cn/_s80/59/19/c1236a22809/page.psp 7 权限管理 当栏目,文章,模板都处理完毕之后,便是分配权限给各类人员 7.1 用户管理 目的:添加用户 操作步骤: 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 19  单击权限管理下的用户管理,按照下图步骤添加用户 说明: 如果学校站群和统一身份认证做了对接,此处登录名就是登录统一身份认证的账号,密码可设 置个随机密码。  添加好之后,点击确定按钮,人员创建完成 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 20 7.2 角色管理 学校基本用的几类权限为:站点管理员,站点信息管理员,站点信息起草员 站点管理员:拥有本站点中所有权限。 站点信息管理员:拥有对所有或某些文件夹,栏目的管理权限。 站点信息起草员:仅拥有对某些文件夹的信息起草权限。 7.2.1 操作步骤: 7.2.1.1 站点信息管理员 权限管理---用户管理 站点管理员可以添加其他的站点管理员,左侧点击站点管理员,右边选择角色成员,点击添加 按钮 在关键字处搜索添加的账号,点击确定 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 21 7.2.1.2 站点信息起草员 1. 管理整站文件夹-----操作步骤  左侧点击站点信息起草员,右侧直接选择角色成员 2. 管理某一个或多个文件夹  左侧选择站点信息起草员,右侧点击子角色管理,点击增加按钮 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 22  左侧点击新添加的子角色,右侧选择角色成员,点击增加成员  成员增加好之后,再添加需要管理的某一个或多个文件夹,左侧选择子角色名,右侧 选择授权文件夹,点击增加 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 23  选择文件夹,点击确定。 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 24 7.2.1.3 站点信息管理员 1. 管理整站文件夹-----操作步骤  左侧点击站点信息管理员,右侧直接选择角色成员 2. 管理某一个或多个文件夹  左侧选择站点信息管理员,右侧点击子角色管理,点击增加按钮 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 25  左侧点击新添加的子角色,右侧选择角色成员,点击增加成员  成员增加好之后,再添加需要管理的某一个或多个文件夹,左侧选择子角色名,右侧 选择授权文件夹,点击增加 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 26  选择文件夹,点击确定。 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 27 7.2.1.4 站点浏览组 用于添加适用于这个站点的浏览组,浏览组可设置用户查看,也可设置根据 ip 内查看。 操作方法: Ip 限制  左侧点击站内浏览组,右侧点击浏览组管理,点击增加按钮,增加浏览组,点击确定。  左侧点击新添加的浏览组,右侧点击授权文件夹,以及 ip 选择了授权文件夹表示该文件夹中的所有文章将受到限制。如果不选择,在文章编写 时在编辑器右侧的访问限制中可自行选择。 用户限制:  左侧点击站内浏览组,右侧点击浏览组管理,点击增加按钮,增加浏览组,点击确定。 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 28  左侧点击新添加的浏览组,右侧点击角色成员添加人员账号,以及授权文件夹 选择了授权文件夹表示该文件夹中的所有文章将受到限制。如果不选择,在文章编写时在 编辑器右侧的访问限制中可自行选择。 注意事项: 大部分学校希望文章能够分为教师通过工号访问,学生通过学号查看,这样需要在和统一 身份认证对接时,做个学生组和教师组,才可以获取学生和教师的账号,在定义浏览组时,依 旧是选择绑定角色成员,只是角色成员选择组即可。 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 29 常见问题: 权限视频:http://pro.webplus.net.cn/_s80/4e/d4/c1253a20180/page.psp  问:如何分配专人管理留言板、在线调查等权限 答:http://pro.webplus.net.cn/_s80/4e/8e/c1905a20110/page.psp  问:如何设置整站受限 答: http://pro.webplus.net.cn/_s80/58/cf/c1237a22735/page.psp 8 文档统计 系统管理—文档统计,操作者可以根据自己需要,统计本站点的文章数量,以及导出统计结果。 南京苏迪科技有限公司 文档版本:V1.6.0.9_01 30

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