关于做好2023年春季学期补（缓）考工作的通知.doc

广 东 工 贸 职 业 技 术 学 院 粤工贸院教〔2023〕4 号 关于做好 2023 年春季学期补（缓）考工作的通知 各部门、各二级学院、各校外教学点： 根据学校教学工作安排，结合 2023 年春季学期开学疫情防 控工作的通知和精神，现就做好本学期补（缓）考工作有关事 项通知如下，请各单位遵照执行并确保及时完成。 一、补考组织与实施 1.考试安排 （1）各教学单位所有课程的期末补考须于 3 月 17 日前完 成。其中 3 月 7 日（周二）下午为天河、白云、荔湾三个校区 各门公共课程的补考时间，由马克思主义学院、体育艺术教学 部和各二级学院负责具体组织。为避免同一考生多门公共课补 考时间冲突，具体安排请参照下表。其他课程（专业课、实验 实训课程等）的补考时间、方式及地点由各教学单位根据实际 自行安排。 校 区 公共课课程名称 考试时间安排 考试地点 负责二级教学单 位（含归档） 大学英语/计算机应用基础 各二级学院自行安排 时间 各二级学院自 行安排地点 各二级学院 3 月 7 日星期二下午 14：00-15：30 天河校区东区 教学楼 101 室 马克思主义学院 3 月 7 日星期二下午 14：00-15：30 14：00 准时在 天河校区东区 篮球场集合 体育艺术教学部 天 习近平新时代中国特色社会主义思 河 想概论/思想道德与法治/思想道德与 校 法治 I 区 体育 I -1- 大学生心理健康教育/大学生职业发 展与就业指导 创新创业实践 白 云 校 区 荔 湾 校 区 3 月 7 日前与任课教 师联系安排补考 各二级学院 不安排补考，申请重修 大学生心理健康 教育 创新创业学院 大学英语/计算机应用基础 各二级学院自行安排 时间 各二级学院自 行安排地点 各二级学院 中国共产党简史/思想道德与法治/思 想道德与法治 I/习近平新时代中国 特色社会主义思想概论 3 月 7 日星期二下午 14：00-15：30 白云校区明德 楼 2-104 室 马克思主义学院 体育 I 3 月 7 日星期二下午 14：00-15：30 14：00 准时在 白云校区操场 集合 体育艺术教学部 公共艺术 3 月 7 日星期二下午 14：00-15：30 优慕课平台考 试 体育艺术教学部 大学生心理健康教育/大学生职业发 展与就业指导 3 月 7 日前与任课教师联系安排补考 各二级学院 创新创业实践 不安排补考，申请重修 创新创业学院 数学 各二级学院自行安排 时间 各二级学院自 行安排地点 各二级学院 习近平新时代中国特色社会主义思 想概论 3 月 7 日星期二下午 14：00-15：30 荔湾校区爱校 楼 302 室 马克思主义学院 创新创业实践 不安排补考，申请重修 创新创业学院 （2）各教学单位须于 2 月 28 日以前完成本学院所有专业 课程的补考考试安排，并及时将公共课及专业课程的考试安排 通知各考生。补考安排以及监考、巡考安排的电子文档须于 2 月 28 日前发教务处备案，教务处将对各教学单位组织实施情况 进行检查。 （3）各教学单位安排的课程补考一律安排在本学院所属课 室内进行，请及时将所需在教务系统中进行申请课室，以免造 成冲突。 2.补（缓）考学生名单确认 教务处根据上学期课程成绩，系统导出具备补（缓）考资 格的学生名单并提供给各教学单位。请各单位按补考名单选取 -2- 所属学生并与学生逐一确认，如有问题，及时沟通解决。补考 名单详见《全校 2022-2023 学年第一学期课程补（缓）考总名 单》（附件 1） 。 3.监考人员安排 （1）同一考场补考考试课程门数在 2 门以上，且补考人数 在 40 人以下的，每个考场安排 2 名监考人员，考生人数超过 40 人，每增加 20 人（含 20 人以内）相应增加一名监考人员。 （2）机房考试除安排一名实验员外，另需安排各门课程的 任课教师参加监考并担任考场主监考，主监考负责将考场的所 有课程学生上机答题内容刻录在光盘上，并于考试结束后将考 场所有资料包括光盘、试卷和考场记录登记表、补考缺考学生 名单移交给各学院教务员。 （3）各教学单位教务员负责考务工作，不承担监考任务。 4.考试试卷准备 （1）各单位考前 3 天需完成补考试卷的准备，补考试卷以 考场为单位用试卷袋密封包装，同时将考场补考名单（签到 表）、监考工作记录单各一份放入试卷袋内，机房考试另需加放 一张光盘。 （2）考前补考试卷要求存放于各教学单位办公室专用试卷 保密柜内保存。由各单位教务员于考前 20 分钟发给监考人员， 并做好发放记录。 5.试卷批阅及成绩录入 （1）各教学单位在补考结束后应及时将试卷发给任课教师 批阅，发放过程做好登记，并要求任课教师及时将成绩录入到 教务管理系统，补考成绩为 0 或补考缺考等情况均需登录教务 系统录入、送审成绩。 （2）补考试卷及打印的补考成绩单按所属教学单位进行登 -3- 记归档，移交过程做好登记。任课教师因特殊原因无法登录新 教务系统输入补考成绩的，要求任课教师填写《缓考/补考成绩 登记表》，由所在单位教务员汇总后于 3 月 17 日前录入至新教 务系统。 （3）本次开放系统录入课程补（缓）考成绩时间为：3 月 3 日上午 9：00--3 月 17 日晚上 23：59。 6. 文件归档 （1）各教学单位所有补考工作包括补考成绩汇总、补考试 卷整理与归档等须于 3 月 24 日前完成。考后《补考成绩汇总 表》、《补考成绩登记表》经整理并装订成册后由各单位存档， 《补考成绩汇总表》电子文档（Excel 和 PDF 盖章版）通过 OA 发送至教务处考务科备案。 （2）补考试卷整理汇总后于 3 月 24 日前自行存放于各单 位指定位置（天河校区存放于西校区综合楼 406 室，白云校区 存放于教学楼 1 区 702 室，荔湾校区存放于敬业楼 503 室，校 外教学点自行安排）。 （3）各教学单位补考拟卷安排表、补考安排表、补考巡考、 监考安排表及补考成绩汇总表等须按照教务处统一指定格式完 成并在考试后以学院/教学点为单位对此次补考的所有考务资 料进行收集并整理归档保管。涉及表格模板详见附件 2。 三、工作要求 1.高度重视，体现人文关怀。各单位需高度重视学生此项 工作，教学管理与学生管理应密切配合，确保每一位学生都能 及时知晓有关通知和要求，对有困难和受疫情影响无法按时返 校的学生，要更及时地摸清情况，更多人文关怀和心理辅导， 更早地做好预案和应对措施，实行“一生一策”，将补考工作细 化到人，确保学生课程补考按期完成。 -4- 2.保证考试质量。提高人才培养质量是学校教育教学永恒 的主题，在疫情防控常态化时期，更要严肃考风考纪，保证考 试质量。请各单位高度重视做好周密安排，将工作落实到人， 及时传达学生考试注意事项和防控要求，做好严肃考风考纪的 宣传教育。继续实行院级巡考制度，及时了解和掌握考场纪律 情况，严格标准，严把质量关。 3.考场的布置应保持间距，隔空隔位安排，考试过程中要 打开门窗，保持考场区域通风顺畅。 4.考生入场核对身份证件时，考生应摘下口罩，并尽量缩 短时间，以便监考人员确认是否为其本人。考生在考试过程中 可自行选择是否佩戴口罩作答。 四、其他事项 1.学分互认。针对于个别学生因学籍异动特殊情况、参加 境内外交流学习、第二课堂活动、职业技能竞赛及创新创业等 需进行学分互换及成绩认定的，应在补考前完成。 2.缓考、缺考、取消考试资格名单核实。因部分任课教师 成绩录入时未按要求对缓考、缺考、取消考试资格学生进行成 绩标识，导致系统对学生补考资格无法自动判断，请各单位仔 细核对补考名单中缓考、缺考、取消考试资格学生信息，确认 成绩为零未进行标识或仅在备注说明中进行相关文字表述但未 进行标识的学生是否为缺考等，是否具备补考资格。 3.公共选修课一律不安排补考，学生需在公选课选课时间 内申请补选其他公选课，以确保获得足够的公选课学分。 4.校外教学点按本通知要求和教学工作安排，结合属地疫 情防控工作要求，参照执行。 特此通知。 -5- 附件：1.全校 2022-2023 学年第一学期课程补（缓）考总 名单 2.补考相关表格模板 教务处 2023 年 2 月 21 日 -6-