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毕业设计论文撰写指南 学 生： 学 号： 指导老师： 专 业： 完成年月： 知 行 99000000 严壮志 教授 生物医学工程 2008 年 12 月 目录 摘要 ...........................................................2 Abstract .............................................2 第一章 绪论 ....................................................2 第二章 撰写基本要求 ............................................2 2.1 论文题目 ...............................................2 2.2 摘要 ...................................................2 2.3 论文正文 ...............................................2 2.4 图表 ...................................................2 2.4.1 图 ...............................................2 2.4.2 表 ...............................................2 2.5 参考文献 ...............................................2 第三章 打印基本格式 ............................................2 3.1 论文题目 ...............................................2 3.2 摘要 ...................................................2 3.3 论文正文 ...............................................2 3.4 图表 ...................................................2 3.5 参考文献 ...............................................2 3.6 页面设置 ...............................................2 3.6.1 纸张和页边距 .....................................2 3.6.2 装订线和页码 .....................................2 3.7 论文撰写与装订顺序 .....................................2 致谢 ...........................................................2 参考文献 .......................................................2 1 摘要 本指南，是为通信与信息工程学院本科毕业生而编写，内容包括毕业设计论文撰写基 本要求和打印基本格式。本文既可用作本科毕业设计论文撰写和打印基本格式要求的说明， 又可直接作为 Word 文档模板使用。作为 Word 文档模板使用时，不可修改页面设置和格式 中的样式。 关键词：毕业设计论文，撰写基本要求，打印基本格式 2 Abstract These instructions give you guidelines for preparing papers for B.E. degree. Use this document as a template if you are using Microsoft Word 6.0 or later. Otherwise, use this document as an instruction set. Use this template as an aid in writing, but remember that you are entirely responsible for meeting the requirements outlined in the Direction For Preparing Bachelor’s Degree Theses, a current edition of which is available at the School. Use this template, not as a substitute but, in conjunction with the Manual. Key words: About four key words or phrases, separated by commas. 3 第一章 绪论 根据《上海大学毕业论文（设计）工作条例》[1]规定，我校学生毕业论文一律必须 按照该条例附件所规定的基本格式用电脑打印成文。为方便我院学生掌握毕业设计论文撰 写的基本格式要求，特制作本文档。本文既可用作毕业设计论文撰写基本格式要求的说明， 又可直接作为 Word 文档模板使用。 4 第二章 撰写基本要求 2.1 论文题目 论文题目应言简意赅，方便检索，不超过 20 个汉字，英文题名不超过 10 个实词为宜。 2.2 摘要 以第三人称撰写，必须在 300 字左右，要求无缩略语和特殊术语，内容应包括目的、 方法、结果(主要数据)和结论。 在中、英文摘要后，必须提供 3—5 个关键词。 2.3 论文正文 论文正文部分主要包括：绪论、方法、实验结果、讨论、结论。 绪论应包括该毕业设计的目的和该毕业设计与其他相关研究的关系。 方法描述应尽量做到简明扼要 ，但应让其他有经验的研究者能够重复该方法进行验 证。完全新的方法应该详细描述。有关方法的改进只有在必须重复该实验的前提下才需给 出详细的论述。 实验结果应尽量用图表表示。实验结果的讨论要简明，应集中对所得的结果做出解释 而不是重复的叙述。 2.4 图表 2.4.1 图 图应有标题和图标注释，以使其容易被读者理解。在有分图的时候，所有数字、字母 和符号必须一致，并清楚标明测量单位。 5 2.4.2 表 表应有标题并有足够的信息使读者不去查阅正文即可理解该表的内容。表内每一栏均 应有表头，表内的缩写应在表注中说明，文中表格输入在正文中该出现的地方。 2.5 参考文献 按 GB7714-87《文后参考文献著录规则》采用顺序编码制著录，依照其在文中出现的 先后顺序用阿拉伯数字加方括号标出。 作者应在自己的文章中，对国内同行已发表的相关研究论文，给予充分的反映。论文 摘要集；未正式公开发表的论文、著作、数据等，以及“私人通讯”不能作为文献引用。 参考文献中的作者，第 1—3 名全部列出，3 名以上只列出前 3 名，后加“等”（英文 用“et al” ）。外文期刊名称可用标准缩写，中文期刊用全名。 6 第三章 打印基本格式 3.1 论文题目 中文一号黑体，英文 Times New Roman 26。 3.2 摘要 “摘要”标题打印格式要求：中文黑体小二号，英文 Times New Roman 22。 摘要正文打印格式要求：中文宋小四号，英文 Times New Roman 14。 关键词打印格式要求：中文宋小四号，英文 Times New Roman 14。 3.3 论文正文 论文正文，中文用宋小四号，英文用 Times New Roman 12。叙述性文字间不要有空格； 数字与单位之间需空一格。行距为 1.5 倍行距。文章中的大小写、正斜体、上下角、希文 等，均需特别留意区分。 每个标题以不超过 15 个字为宜，题末不加标点符号。 一级标题，例如“第一章 绪论”、“第二章 撰写基本要求”、“第三章 打印基本格 式” ，题序和标题用黑体小二号字（即选择样式“标题 1”） ，居中编排。 二级标题，例如“2.1 论文题目”，题序和标题用黑体三号字（即选择样式“标题 2”） ，编号数字之间用下圆点“."隔开，如“2.1” ，取左顶格编排格式。 三级标题，例如“2.4.1 图”，题序和标题用黑体四号字（即选择样式“标题 3”） ，也 取左顶格编排格式，编号数字之间用下圆点“."隔开，如“2.4.1”。二、三级标题后的内 容另起一行。 三级标题以下的内容，可用(1)，(2)，(3)区分段落，如仍有小标题，则标题与正文 之间空一个汉字距。 7 图 1 打印基本格式要求（字体） 3.4 图表 图表应有序号和标题。中文用宋小四号，英文用 Times New Roman 12。图的序号和标 题应打印在图的正下方，如图 1 所示。表的序号和标题应打印在表的正上方，如表 1。 表 1 字体与字号要求 题序和标题 字体 字号 论文题目 黑体 一号 第一层次（章） 黑体 小二号 第二层次（节） 黑体 小三号 第三层次（条） 黑体 四号 第四层次（正文） 宋体 小四号 3.5 参考文献 “参考文献”标题打印格式要求：中文黑体小二号，英文 Times New Roman 22。 中文用宋小四号，英文用 Times New Roman 12。按 GB7714-87《文后参考文献著录规 则》采用顺序编码制著录，依照其在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字加方括号标出。 引用期刊的格式：[序号]，作者姓名(名与名之间不空格). 题目. 期刊名称(斜体， 缩写)，年份，卷(期)号：起止页码。例如： [1] 严 壮 志 . 立 体 视 差 测 距 中 摄 像 机 参 数 的 一 种 测 定 方 法 . 电 子 学 报 , 1996, 24(6):37-40 [2] ROCHA A, TONG F, and Yan ZZ. A computer aided consultant system for mammogram diagnosis. Journal of Shanghai University, 1999,3(4): 293-298 引用书籍的格式：[序号]，著者(或加 In：编者). 书名， 版本(第 1 版不著录),出版 8 地：出版者, 出版年：起止页码。例如： [3] Yan ZZ, Eiho S and Tanaka H. A-Map: A knowledge model of human brain atlas for CT interpretation. In: K.C. Lun et al (eds). Medinfo92, Netherlands: Elsevier Science Publishers, 1992:635-641 引用论文集的格式：[序号], 作者.论文名.主编.论文集名.出版地: 出版者, 出版 年: 起止页码 引用学位论文的格式：[序号], 作者. 题名.[博士或硕士论文].保存地点:保存单位, 年份,起止页码 引用技术标准的格式：[序号], 标准编号. 标准名称. 引用专利文献的格式：[序号], 专利所有者.专利题名.专利国别,专利文献种类, 专 利号. 出版日期 引用电子文献的格式：[序号], 电子文献名. 电子文献出处或可获得地址, 发表或 更新日期 3.6 页面设置 3.6.1 纸张和页边距 根据学校统一的毕业论文专用纸，必须进行页面设置。在页面设置中，纸张设定为 A4，其宽为 21 厘米，高为 29.7 厘米。页边距为：上下边距同为 2.54 厘米，左边距为 2.5 厘米，右边距为 2 厘米。（作为 Word 文档模板使用时，不用修改页面设置） 3.6.2 装订线和页码 装订线为 0，位置在左边；页码一律用小五号居中标明。 3.7 论文撰写与装订顺序 1 封面○ 2 毕业论文（设计）任务书○ 3 毕业论文（设计）成绩评定书○ 4 论文目录○ 5 ○ 6 英文摘要○ 7 论文正文○ 8 致谢○ 9 参考文献○ 10 附录○ 11 有关图纸等。 中文摘要○ 9 致谢 本文中图 1 和表 1 由通信工程系陈杰老师制作，在此表示感谢。 10 参考文献 [1] 上海大学教务处编. 上海大学毕业论文（设计）工作条例. G6.1-4 11