《关于做好2012年中国科学院研究生院招生导师信息维护工作的通知》.doc

中国科学院研究生院文件 院发培字〔2011〕84 号 关于做好 2012 年中国科学院研究生院 招生导师信息维护工作的通知 各研究生培养单位： 根据《中国科学院研究生院研究生指导教师工作条例》，研 究生院部署开发了新的教师系统作为我院各培养单位导师遴选 与备案的工作平台。自本通知发布之日起，导师资格申请、招生 导师申请与导师信息维护等工作均通过新教师系统完成。为做好 2012 年招生导师信息维护工作，现将有关具体要求通知如下： 一、工作时限 -1- 2011 年 6 月 29 日-2011 年 7 月 13 日。 二、信息维护对象 已具有导师资格、申请 2012 年度继续招生的全体导师。 三、信息维护工作程序 （一）导师填写信息 1.进入系统 从研究生院主页（www.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密 码登录信息门户。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为 身份证号码。进入门户后点击左上角“教师系统”标签（可能在 “更多”中）进入教师系统。 2.填写招生导师申请表 （1）维护个人基本信息。在功能菜单“个人信息”下的“信 息维护”中填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、 专利、在研项目、教学情况等，其中标注“*”的为必填字段。 （2）维护导师信息。在功能菜单“导师遴选”下的“导师 信息维护”中填写指导学生总数、首次担任博/硕导时间、研究 生培养情况、协助指导研究生情况。 （3）维护年度信息。在功能菜单“导师遴选”下的“年度 信息维护”中填写本单位内的指导学生数和计划招生数，如在不 同单位招生，则分别填写。 -2- 3.预览申请表 在功能菜单“导师遴选”下的“申请表预览”中对申请表中 的各项内容进行预览、打印。 4.提交申请表 经预览确认无误后，在功能菜单“导师遴选”下的“申请表 提交”中提交申请表，提交后不可修改。在多个单位兼职的导师， 需多次提交。 （二）培养单位资格审核 培养单位在功能菜单“导师信息”下“资格审核”中的“硕 导招生/博导招生”内对已提交申请表的导师进行资格审核，同 时可以根据需要生成/导出/打印导师的基本情况汇总表。招生导 师资格审核通过后，招生导师信息将直接提交到研究生院培养办。 培养单位通过系统打印汇总表，签字盖章后报送研究生院培 养办。 （三）培养办审核备案 研究生院培养办依据各培养单位导师条例实施细则和汇总 表，审核备案。 四、其他说明 （一）经培养办审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。 招生导师信息不再通过招生系统维护。 -3- （二）本次招生导师信息维护工作流程与方式仅供 2012 年 招生导师信息维护工作使用。近期新增导师资格备案工作流程与 方式，请登录新教师系统后在“使用说明”中查询。 （三）本次招生导师信息维护完成后，新增导师资格遴选与 备案、招生导师申请与信息维护工作均需在新教师系统中进行， 原有的导师备案方式停止使用。新教师系统具体的工作方式与流 程将另文发布。 联 系 人：顾 培 张晋连 电 话：（010）88256234 传 真：（010）88256234 电子信箱: 88256020 gupei@gucas.ac.cn 二〇一一年六月二十九日 主题词：招生导师△ 中国科学院研究生院 -4- 信息维护△ 通知 2011 年 6 月 29 日印发