广西水利电力职业技术学院2023 年国庆、重阳节退休教职工慰问品采购询价文件（挂网）.docx

广西水利电力职业技术学院 询价采购文件 项目名称：广西水利电力职业技术学院 2023 年国庆、重阳节 退休教职工慰问品采购 2023 年 9 月 1 目 录 第一章 询价采购公告 .............................................................3 第二章 采购需求 .................................................................5 第三章 合同主要条款 .............................................................7 第四章 投标文件格式 ............................................................12 2 第一章 询价采购公告 广西水利电力职业技术学院现通过公开询价方式，对 2023 年国庆、重阳节退休教职工慰问品 进行公开采购，欢迎符合条件的供应商前来投标。现将有关事项公告如下： 一、项目名称：广西水利电力职业技术学院 2023 年国庆、重阳节退休教职工慰问品采购 二、采购方式：询价。 三、采购项目基本情况 1、本项目采购慰问品为生活用品家电类，分两个套餐共采购 303 份，套餐形式为： A 套餐：暧风机（电压：220v，功率：1000-2000W，叶片直径：0-500mm）； B 套餐：电饭煲（低糖型，规格：4 升，内胆材质：铁铝合金，蒸屉材质：pp（聚丙烯））显 示类型：88 屏，内胆厚度：2mm）。 以上两个套餐由退休教职工根据个人实际自主选择，确定 A\B 套餐份数后，供应商按实际需求 数量供货，按实结算，多退少补。中标后，供应商供货完毕，经双方确认按实际发放份数*每个套 餐的中标单价结算支付货款。 2、供货及发放要求 供应商根据退休教职工的选择进行备货、送货，在采购人指定时间、地点协助现场发放慰问品。 3、采购预算：每个套餐最高限价为 410 元/份。 四、合格投标人资格要求 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，国内注册（指按国家有关规定要 求注册的），依法能提供本次采购服务（货物），具有法人资格的供应商。 2、本项目不接受联合体投标。 五、采购文件获取 各潜在供应商可自本公告发布之日起至 2023 年 9 月 25 日，在广西水利电力职业技术学院官 网（网址：http://www.gxsdxy.cn）首页“采购信息”栏内查看采购公告、下载采购文件。 六、竞标文件编制要求 有意向参与竞标的供应商，应按以下要求编制和提交响应文件。 1、项目报价表；(必须提供，格式后附) 2、有统一社会信用代码的营业执照副本复印件 (必须提供) ； 3、法定代表人身份证正反面复印件 (必须提供)； 4、法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证正反面复印件(委托代理时必须提供，格式 后附) 5、商务、技术响应、偏离情况说明表(必须提供，格式后附) ； 6、套餐产品明细清单及产品样品彩图(须包含产品名称、品牌、生产厂家、规格及投标产品实 物的彩色图册，其中样品实物彩图必须是投标产品实物高清拍摄图片的彩色打印稿) (必须提供， 清单格式自拟) 3 7、质量保证及售后服务承诺书(内容应是切实可行的质量保证措施、售后服务承诺、售后服务 网点信息等) (必须提供，格式自拟) ； 8、供应商认为需要提供的有关资料。 七、响应文件提交 1.响应文件提交截止时间：2023 年 9 月 25 日 17 : 00（北京时间），截标后送达的投标文件将 不予接收。 2.响应文件递交方式：密封提交。供应商应在响应文件提交截止时间前，将投标响应文件装袋 密封后送达采购人指定地点。投标以纸质版材料送达为准，供应商可通过快递寄送（以签收为准）、 也可当面递交。 收件地址：广西南宁市兴宁区长堽路 99 号广西水利电力职业技术学院经管楼 2-6 室资产管理 中心，联系人：李老师、林助理，联系电话：19877535300。 八、开启 1.时间：2023 年 9 月 25 日 17 时 00 分（北京时间）后 2.地点：广西南宁市长堽路 99 号广西水利电力职业技术学院经管楼 2 楼。 九、公告期限 自本公告发布之日起 3 个工作日。 十、其它补充事宜 1、与本次采购有关的事宜请按下列通讯方式联系： 采购人采购组织机构：广西水利电力职业技术学院资产管理中心； 联系地址：广西南宁市兴宁区长堽路 99 号 邮政编码：530023 联 系 人：李老师、林助理，联系电话：19877535300。 2、如对采购需求进行咨询，请联系：吴老师 0771-2085108 广西水利电力职业技术学院 2023 年 9 月 20 日 第二章 采购需求 4 采购内容 货物参数配置及供货要求 一、项目采购内容 本项目采购慰问品为生活用品家电类，分两个套餐共采购 303 份，套餐形式 为： A 套餐：暧风机（电压：220v，功率：1000-2000W，叶片直径：0-500mm）； B 套餐：电饭煲（低糖型，规格：4 升，内胆材质：铁铝合金，蒸屉材质：pp （聚丙烯））显示类型：88 屏，内胆厚度：2mm，）。 以上两个套餐由退休教职工根据个人实际自主选择，确定 A\B 套餐份数后， 供应商按实际需求数量供货，多退少补。中标后，供应商供货完毕，经双方确认 按实际发放份数*每个套餐的中标单价结算支付货款。 二、采购货物质量要求 （一）产品品质要求： 乙方保证所提供的货物为全新、完整、未使用过的产品，质量及技术性能符 国庆、重阳节 慰问品 合技术规范规定要求，若与上述规定不符甲方有权拒收或退回所购产品。所有产 品均按厂家出厂标准配置发货，按国家家电行业“三包”法标准执行保修。 （二）供货要求：按照采购人通知的时间、数量、品种、品质要求及成交的 价格准时送货或备货，不能以任何理由推托。 （三）产品的验收 1、产品验收由采购人和供应商共同进行。若产品外观、包装、形式不符合 要求、质量达不到国家家电安全标准，采购人有权拒收；供应商不能满足产品的 质量及售后服务要求时，采购人有权进行解除或终止合同。 2、验收程序：根据产品套餐清单的具体要求，对所购产品进行清点、外观 检查以及对各项指标和性能进行实测，并逐项记录。对未能通过验收的，一律退 货、更换直至验收合格。 二、商务服务条款 ★交货时间 1、签订合同并接到采购人通知后 10 日内备货、交货验收完毕。 2、送货地点：广西水利电力职业技术学院采购人指定地点。 ★质保及售后 服务 1、供货方式：成交供应商根据采购人退休教职工的选择的套餐数量，将货 物配送到采购人指定的集中发放点，并由供应商协助采购人发放给退休教职工。 ２、本项目货物按国家“三包”政策提供质保和售后服务。 3、不合格品的换货及退货：采购人对货物进行验收过程中，若发现发放的 实物中存在不合格品的，供应商应在接到通知后三日内更换完毕。 5 ★报价要求 1、本项目按固定单价报价。供应商的报价必须包括完成本项目的所有费用，包 括拆卸、运输、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、安装以及所有的不定 因素的风险等。 2、超过采购上限控制价的报价为无效报价。 ★付款方式 供应商将本项目需现场发放的慰问品实物送达采购人指定的集中配送地点并发 放完毕，且与采购人清点核对发放数量后，双方签字确认项目货物结算清单后， 供应商开具增值税普通发票给采购人，采购人通过对公转账方式一次性支付全部 合同款（无息）。 6 第三章 合同主要条款 广西水利电力职业技术学院2023年国庆、重阳节 退休教职工慰问品采购合 同 甲方：广西水利电力职业技术学院 乙方： 根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，按照采购文件规定条款和成交供应商响应 文件及其承诺，甲乙双方经协商一致，签订本合同。 第一条 合同标的 1.供货清单 序 单价 标的名称 品牌 型号规格 生产厂家 数量 备注 单位 号 （元） 1 套餐 A 2 套餐 B … 人民币合计金额（大写） （小写） 2．合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料 和包装、运输等全部费用。如谈判文件、响应文件对其另有规定的，从其规定。 第二条 质量保证 1．乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与谈判文件、响应文件和承诺相 一致。乙方提供的节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。 2．乙方所提供的货物必须是全新、未经使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下， 其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。 第三条 权力保证 1.乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他 权利。 2.乙方应按谈判文件规定的时间或响应文件承诺的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。 7 3.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、 图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也 应注意保密并限于履行合同的必需范围。 4.乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。 5.乙方就交付给甲方的货物，负有保证第三人不得向甲方主张任何权利的义务。 第四条 包装和运输 1.乙方提供的货物均应按谈判文件、响应文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装， 每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。 2.货物的运输方式： 。 3.乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法： 第五条 。 交付和验收 1.交付使用时间： 、地点： 。 乙方应在合同规定的交付使用时间期限内将货物送达甲方指定地点，同时应通知甲方派人交接 清点货物。 2.乙方提供不符合谈判文件、响应文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。 3.乙方交货前，应对交付产品及其配件作出全面检查，对验收文件进行整理并列出交付清单 （包括货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等），作为甲方收 货验收和使用的技术条件依据，清单及检验的结果应随货物交甲方。如有缺失应在货物送达甲方指 定地点后五个工作日内补齐，否则视为逾期交货。 4.甲方应当在乙方供货完成后对货物进行清点验收。验收过程中，若发现发放的实物中存在不 合格品的，乙方应免费退货或换货，退换货应在接到甲方通知后三日内更换完毕。 5.甲方对货物的验收不免除乙方的质量责任，也不当然认为质量已完全合格，甲方不承担质量 责任。验收后，如发现乙方存在未按照本合同约定（含响应文件）交付货物及服务的，甲方永久保 留无偿追溯权利。 第六条 售后服务、保修期 1.乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及采购文件、响应文件和本合同所附的《服 务承诺》，为甲方提供售后服务。乙方需将合同约定套餐货物配送到甲方指定的集中发放点，并协 助甲方人员发放给退休教职工。集中发放地点： 2.货物保修期； 。 年（自双方代表在验收单上签字之日起计算，乙方响应文件优于此标 准的，以乙方响应文件承诺为准）。 3.乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见合同附件） 第七条 付款方式 1.当采购数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按 8 实际使用量乘以成交单价进行计算。 2.资金性质： 财政性资金 。 3.付款方式：项目全部货物供货完毕，经甲方最终验收合格后，乙方提交等额完税发票，甲 方履行完必要的审批手续后，一次性向乙方支付合同总价的 100%。 第八条 履约保证金 本项目不收取履约保证金。 第九条、税费 本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。 第十条 质量保证及售后服务 1. 乙方应按谈判文件规定及响应文件承诺的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经 使用的全新产品。乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起计（期限见《采购需求》中各 分标的要求）。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。 对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下第 种办法处理： ⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。 ⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。 ⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检 验、货款利息及银行手续费等）。 2. 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。 3. 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。 4.上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。 第十一条 货物包装、发运及运输 1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装， 以保证货物安全运达甲方指定地点。 2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。 3. 乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备 接货。 4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。 5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点，乙方同时需通知甲方货物已送达。 第十二条 违约责任 1．乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时的按 逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方支付违约 货款额 5%违约金并赔偿甲方经济损失。 2．乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并 9 承担全部责任。 3．因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。 4．甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额 3‰违约金，但违 约金累计不得超过违约货款额 5%，超过 30 天对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成经 济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额 3‰ 滞纳金，但滞纳金累计不得超过延 期货款额 5%。 5．乙方未按本合同和响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额 5%向甲方支付违约金。 6．乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题， 由乙方负责，费用从履约保证金中扣除，不足另补。 7．其它违约行为按违约货款额 5%收取违约金并赔偿经济损失。 第十三条 不可抗力事件处理 1. 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其 延长期与不可抗力影响期相同。 2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。 3. 不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。 第十四条 合同争议解决 1.因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符 合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。 2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商 不能解决，一方提起诉讼的，由甲方所在地人民法院管辖。 3.诉讼期间，本合同继续履行。 第十五条 诉讼 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如果协商不能解决，一方提起诉讼的， 由甲方所在地人民法院管辖。 第十六条 合同生效及其它 1．本合同一式四份，具有同等法律效力，甲乙双方各执两份（可根据需要另增加）。 2．本合同自双方法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章之日起生效。 3.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。 第十七条 合同的变更、终止与转让 1．除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不 得擅自变更、中止或终止。 2．乙方不得擅自转让（无进口资格的供应商委托进口货物除外）其应履行的合同义务。 10 甲方（章） 乙方（章） 年 月 日 年 单位地址： 单位地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人 电话： 电话： 电子邮箱： 电子邮箱： 联系人： 联系人： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号： 纳税人识别号或统一社会信用代码： 纳税人识别号或统一社会信用代码： 邮政编码： 邮政编码： 11 月 日 第四章 投标文件格式 一 、投标文件外包装封面及投标文件封面格式 (一 )投 标 文 件 的 外 包 装 封 面 格 式 ： 投标文件 项目名称：广西水利电力职业技术学院2023年国庆、重阳节退休教职工慰问品采购 投标人名称： (开标时才能启封) (二 )投 标 响 应 文 件 封 面 格 式 ： （ 正 本 /副 本 ） 投标响应文件(封面) 项目名称：广西水利电力职业技术学院2023年国庆、重阳节退休教职工慰问品采购 投标人名称： 年 月 12 日 二、投标函 广西水利电力职业技术学院： 依据贵方 广西水利电力职业技术学院 2023 年国庆、重阳节退休教职工慰问品采购 询价公告， 我方 (姓名和职务) 经正式授权并代表本单位 (投标人名称、地址) 文件(价格文件、商务技术文件)正本 1 份。 1. 投标报价表； 2. 商务、技术响应、偏离情况说明表； 3. 资格证明文件； 4. 按采购文件投标人须知和采购需求提供的有关文件； 在此，授权代表宣布同意如下： 1. 将按采购文件的约定履行合同责任和义务； 2. 已详细审查全部采购文件，包括(补遗文件)(如果有的话) ； 3. 同意提供按照贵方可能要求的与采购有关的一切数据或资料； 4. 与本次采购有关的一切正式往来信函请寄： 单位地址： 邮编： 电话/传真： 电子函件： 公司账户信息： 开户名： 开户银行： 帐号/行号： 法定代表人或委托代理人(被授权人)签字： 投标人名称(盖章)： 日 期： 年 月 日 13 提交下述投标响应 三、投标报价表（格式） 报 价 表 项目名称: 序 号 货物名称 品牌 型号规格 生产厂家 技术参数配置 计量 单位 单价 （元） 备注 1 套餐 A … 套餐 B N 注：1.所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。 2.报价指货物、服务、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点、安装、调试的 各种费用和售后服务、税金及其它所有成本、费用的总和。 3.凡需用专用辅材、耗材的专用设备类采购项目，应按采购文件规定的辅材、耗材量或按耗 材的常规试用量提供报价。 4.报价表中的“货物名称”、“数量”、“单位”、“单价”、“单项合价”列必须填写； 设备类项目“品牌、型号规格、生产厂家”列必须填写（定制产品和服务除外）。 法定代表人或委托代理人（签字）: 供应商名称（盖章）： 14 四、商务、技术响应、偏离情况说明表 项目名称： 序 采购文件要求 号 投标响应文件具体响应 响应/偏离 说明 商务部分 1 2 3 … 技术部分 1 2 3 … 说明：1、应写明投标响应文件对商务与技术要求的响应和偏离情况； 2、应对照采购文件“第三章 采购需求”，逐条说明所提供货物和服务已对采购文件的商 务、技术做出了实质性的响应，并申明商务、技术条文的响应和偏离。特别对有具体商务、技术 参数要求的，投标人必须提供对应的详细应答。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制采购文 件要求，将被拒绝。 法定代表人或委托代理人签字: 投 标 人 名 称(盖章)： 日 期： 年 15 月 日 五、法定代表人授权委托书 广西水利电力职业技术学院： 兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的 广西水利电力职业技术学院 2023 年国庆、 重阳节退休教职工慰问品 采购的委托代理人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。 代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 代理人无转委托权。 投标人(盖章)： 法 定 代 表 人 (签 字 或 盖 章 )： 签发日期： 年 月 日 附：委托代理人信息 姓名： 性别： 职务： 粘贴委托代理人的正面及反面身份证复印件 16 身份证号码： 其他格式文件 投标单位信息表 项目名称：广西水利电力职业技术学院2023年国庆、重阳节退休教职工慰问品采购 投标单位名称 投标单位地址 统一社会信用代码 法定代表人姓名 身份证号 委托代理人姓名 身份证号 联系电话 委托代理人职务 （手机号） 邮箱（E-MAIL） 传 真 通讯地址 邮 编 注：投标单位信息表须加盖投标单位公章。 17