（进站）特别研究助理（博士后）入职手续办理流程.docx

博士后入职流程 博士后进站手续办理 填写表格、签订合同 办理工作证（餐卡） 职务认定、居住证（按需） 人力资源处 博士后入职手续办理 综合办公室 各部门 信息情报中心 组织关系 IP 地址 电子邮箱 科技发展部 保障办公室 课题帐号申请 （特定人员） 门禁、住宿 办公电话 事务办理 信息情报中心 内网帐号、ARP 系统帐号 人力资源处 博士后在站管理 考核不合格 办理退站、离所手续 新职工入职流程相关说明 1.报到所需材料清单： 1、三个月有效的单位指定体检医院开具的或三级及以上医院开具的健康证明（体检报告） ； 2、非应届生提供离职证明或退工单原件；原上海工作过的提供上海公积金、补充公积金帐户；沪 籍人员另需提供劳动手册； 3、博士后出站的需提供博士后证书和单位开具的出站证明（或离职证明）； 4、身份证原件和复印件（需两面都复印） ；户籍证明或户口簿复印件（一般 3 个月内证明有效，户 口簿需要复印首页） ； 5、毕业证书原件和复印件；具有大专以上学历的人员需提供大专以上的所有学历、学位证书复印 件、硕转博证明材料等；国外学历的需要教育部留学服务中心开具的学历学位认证书； 6、留学回国人员需提供留学回国证明原件和复印件； 7、二寸照片 1 张和数码标准照片； 8、工商银行和民生银行卡号（上海开户的 1（A）类卡）； 2.入职手续办理 （1）携带上述材料在博士后进站手续办结后到人力资源处办理入职手续（联系人：袁菲 69906270 电话： 地址：嘉定园区 G710 人力资源处）； （2）凭饭卡办理通知单到食堂机房办理饭卡（联系人：赵天佑、徐建英； 长宁园区 4 号楼 2 楼 52411086、嘉定园区 G1 楼食堂小卖部 69163728） ； （3）OA 提交公寓入住审批通过后联系保障管理办公室办理入住手续；（入住联系人：郁晓丽 （69906621 地址：嘉定园区嘉定 G802，长宁园区 4 号楼 8 楼联合办公室） ； （4）其他事项办理（详见如下 3-8 条）； （5）保健津贴申请：符合条件的入职后通过 OA 系统填写《保健津贴申请核定表》，具体规定详见 《中国科学院保健津贴管理办法》 ；“OA-办事大厅-人力资源处-保健津贴申请核定表”。 （6）自愿加入工会会员的请填写《工会会员登记表+入会申请书》； （7）医保卡、社保卡办理：详见医保卡、社保卡办理流程。 3、组织关系转移 联系人：王娟、尹志兰 ；地址：嘉定园区 G6 综合办公室 电话：69906690、69906683 4.上网及电子邮箱等申请： 如需使用相关账号，可由新职工所在部门/课题组其他老师在 OA 上进行申办（办理位置：OA——流 程——信息情报中心流程——计算机网络用户（职工）使用协议） 。 办理的内容包括申请上网账号或统一认证账号（用于所级各应用系统登录，如 OA、资产采购等）， 邮箱账号（正式入职职工可办理，用于院级各应用系统登录，如 ARP、邮箱、科技云盘、科技云会等）。 正式入职职工默认开通 OA，劳务派遣人员可以选择开通 OA，其他人员不开通 OA。 联系人：郝延涛 电话：69906632 地址：嘉定园区 G705 信息情报中心 5.门禁卡（工作证权限）办理： 联系人：虎磊 电话：69906629 郑超峰 电话：52411036 地址：嘉定园区 G802 保障管理办公室 地址：长宁园区 3 号楼 3F 保障管理办公室 6.办公电话办理： 联系人：郁晓丽 电话：69906621、52413001 地址：嘉定园区 G802、长宁园区 3 号楼 3F 保 障管理办公室 7.博士后人事档案转递： 请与博士后工作负责老师直接确定。 8. 公积金+社保办理材料提交、医保卡和社保卡办理： 申请公积金开户+申报缴纳所需材料：博士后签好合同提交后，由博士后工作负责老师代为整理其 他所需材料一并提交给人力资源处 侍敏莉老师 021-69906617 受理。 医保卡和医保手册在缴纳社保后（一般为提交办理材料后 2 月内，请在 2 月后联系人力资源处 侍 敏莉老师 021-69906617 咨询确认）到各区医保中心（长宁区在武夷路 702 号） 凭身份证当场办理。 社保卡可通过登录“随申办”小程序、上海社保卡 APP 等线上办理，也可到社区服务中心或有社保卡 办理资质的银行网点现场办理。 9.ARP 系统登录简介： ①填写入职表格后一般 5 个工作日内人力资源处将个人信息输入 ARP 系统、职工到信息情报中心办 理邮箱后生成用户名及密码。 联系人：人力资源处张灿周（69906618） ； 信息情报中心郝延涛（69906632） ； ②ARP 登录：用户名及密码同邮箱地址和密码 登录方式一：ARP 专用客户端登录（点击最右下角新一代 ARP） 登录方式二：https://portal.arp.cn/ 10. OA 办公系统登录简介： 从所主页 http://www.sic.ac.cn 进去点击 OA 系统后登录或输入 http://172.16.16.62/登录。 用户名和密码同上网用户名和密码