附件2.招生导师资格信息备案流程及说明.doc

附件 1 招生导师资格信息备案流程及说明 该流程及说明适用于已备案成功的导师申请本年度招生导师资格。 招生导师年度备案网上填报工作分为三个阶段，第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为 培养单位审核阶段；第三阶段为学位办/培养处备案阶段。 第一阶段 导师维护阶段 1. 进入系统 导师从教育业务管理平台（www2.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录 门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继 续沿用。点击左上角“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。 2. 维护信息 1) 从功能菜单“个人信息”—“信息维护”对需要维护的信息进行维护。 2) 从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息，包括指导学生总数、 研究生培养情况、协助指导研究生情况。 3) 从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分 别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。 3. 浏览申请表 从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览、打印。 4. 提交申请表 从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师，需在 各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。 第二阶段 培养单位审核阶段 1. 资格审核 从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—“硕导招生”/“博导招生”对已提交申请表 的导师进行资格审核，可以单个或批量审核；同时从功能菜单“导师管理”—“审批意 见”生成/导出/打印导师招生申请汇总表，并将盖章的汇总表邮寄或传真至学位办/培养 处。 2. 上传相关文件 从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行导师相关文 件的上传。 3. 申请状态查询 从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师状态、导师类 别、申请状态查询某申请导师的申请状态。 注：如果某导师在某个审核中未通过或想取消某导师的申请，也可在“选择导师”菜单中将 该人员的勾选去掉。 第三阶段 学位办/培养处备案阶段 学位办/培养处会根据培养单位邮寄或传真的相关文件，对年度招生导师的资格进行备 案。 其他 如在网上填报过程中有技术上的疑问，请与研究生院网络中心联系。 技术支持服务热线：010-88256622； 技术支持服务信箱：service@gucas.ac.cn