因公出国（教师端）操作手册V2.0.docx

东南大学 因公出国-教师 操 作 手 册 版权声明和保密须知 本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容，除另有特别注明，版权 均属江苏金智教育信息股份有限公司所有，受到有关产权及版权法保护。任何单位和个人未经江苏金智教 育信息股份有限公司的书面授权许可，不得复制或引用本文件的任何片断，无论通过电子形式或非电子形 式。 Copyright © 2018 江苏金智教育信息股份有限公司 版权所有 一、登陆途径 登陆途径一： （1）打开浏览器，进入东南大学官网（www.seu.edu.cn），在右侧菜单栏处， 找到“校园信息门户”，点击进入，如图 1。 图1 （2）登陆后点击右上角的网上办事大厅（Beta），进行新平台登陆。如图 2： 图2 登陆途径二： 打开浏览器（360 极速模式、谷歌浏览器），在地址栏中输入： http://ehall.seu.edu.cn，登陆账号为一卡通号及其密码。如图 1： 图3 二、 因公出国（教师）所在位置 登陆网上办事大厅后，应用菜单会自动弹出，选择“外事服务”类别，即可看到 因公出国（教师），如图 4： 图4 Ps：如没有自动出现该导航栏，可点击左侧的“可用应用”。如图 5： 图5 三、因公出国（教师）申请 3.1 身份选择 点击“因公出国（教师）”应用，进入角色选择页面，选择“出国（境）申请”进行信 息填报，如图 6： 3.2 信息填写 3.2.1 基本信息模块 在“出国申请”页面，点击“新增”，出现信息填报页面。在填报页面中，基本信息模 块部分数据自动带入，部分数据需要教师手动输入，第二次申请时，最近一次填写的内容会 自动带入。部分图片如图 6、图 7： 图6 图7 3.2.2 申请信息模块 该模块填写内容即为本次出国的任务信息，包括出访国家（地区）、出访类别、邀请单 位等，注意事项：①申请出访时间可以按邀请时间前后各延一天；②“是否涉密”若选否， 则不需要填写保密协议信息，若选是，则在申请末尾需要补齐如图 8： 图8 3.2.3 个人承诺模块 该模块的作用主要是为了确保各位出国老师了解各项规章制度，若已了解相关内容，即 打钩“以上内容我已阅读”旁边的方框，若对其仍有疑问，请先做了解后再进行申报，如图 9： 图9 3.2.4 经费信息模块 该模块用于填写出国费用的来源。费用分为“国际旅费”、“在外费用”、“其他杂 费”，同时三种费用均有三种不同的支付方式，支付方式可以联合选择。如图 10、图 11： 备注：若需要项目支付，打钩后会出现填写项目信息的模块。 图 10（无项目支付时的界面） 图 11（有项目支付时的界面） 3.2.5 备注说明模块 该模块用于教师填写出国任务额外需要进行说明阐述的信息，如图 12： 图 12 3.2.6 备案信息模块 该模块分为两个部分，一部分用于填写家庭成员信息，一部分用于填写组团信息与最近 一次出国的信息。 3.2.6.1 在填写家庭成员信息时，点击“添加”按钮进行新增，点击“修改”按钮进行信息 修改，若需要删除，请打钩对应的信息，再点击“删除”按钮。如图 13、图 14： 图 13 图 14 3.2.6.2 组团单位默认为“东南大学”；若教师是第一次使用该系统，则需手动填写最近一 次出国信息的全部内容，第二次及以后申请时会自动带入前一次的出国信息。如图 15： 图 15 3.2.7 保密承诺书及保密信息模块 若教师在申请信息模块，选择“是否涉密”时勾选了“是”，则保密承诺书及保密信息 模块出现，否则不会显示。除了“对外科技交流事项”、“涉密等级”需要手动填写外，两 个模块的其他信息均自动带入前面填写的信息。如图 16： 图 16 3.2.8 附件 上述八个模块信息填写完成后，请点击“保存”，此时出现“附件”模块，点击“上传” 按钮开始上传附件，邀请函请上传 JPG、PNG、PDF 三种格式之一的文件，然后选择“保 存”或者直接“提交”。如图 17、图 18： 注意：提交后不能手动退回，只能下一步审核人退回。 图 17 图 18 3.2.9 查看审核状态 提交审核后，审核状态为“审核中”，点击“审核中”，可查看当前申请的审核状态， 如图 19、图 20： 图 19 图 20 四、因公出国申请审核 4.1 审核角色 审核角色一共分为：国际合作处初审、所在单位院系党委领导审核、所在单位院系行政 领导审核、人事处审核、组织部审核、保密办审核、分管校领导审核、国际合作处领导审核、 外事主管校领导审核、书记/大校长审核。根据自身对应角色进入，即可审核。 图 21 4.2 审核流程 （1）教师（非中层领导干部） 图 22 （2）副处级领导干部 图 23 （3）正处级及以上领导干部 图 24 4.3 审核界面展示 每个审核角色审核时，可以针对单个申请进行审核，也可以选择多条数据审核。 （1）单个申请审核 点击“审核”按钮，进入申请详情查看页面，若确认申请信息符合要求，则给出审批意 见，提交下一步审核，默认审批为通过，意见为“同意”；若申请信息填写不符合要求，则 选择不通过，并给出相关批复。如图 25、图 26： 图 25 图 25 （2）多个申请批量审核 该操作仍需单个查看申请信息，确认均无误后，勾选多条申请，点击“审核通过”按钮 即可。如图 27： 图 27 五、护照管理 该模块用于教师护照的储存、入库、出库。由国际合作处老师上传各位老师的护照，并 负责入库、出库；普通权限的用户只能查看。如图 28、图 29： 图 28 图 29 六、消息通知 该模块用于消息的发送和接收，普通用户只具备消息查看的权限，具有审核权限的用户 则可以指定用户进行消息发送，该消息显示在网上办事大厅界面的右侧。如下图： 图 30 图 31 七、批件打印 该模块用于出国申请各类材料的打印，包括《东南大学出国(境)校内申请表》、《东南 大学涉密人员参加境外科技交流保密提醒登记表》、《东南大学涉密人员对外科技交流保密 义务承诺书》等七个文件，不同的出国类型打印数量不等的文件。如下图： 图 32 图 33 八、管理查询 该页面主要用于统计各院系、部门出国教师情况，可根据院系/部门、职称、出访国家、 出访开始、结束时间进行统计，并支持导出功能，主要由国际合作处用户使用。 图 34