星海音乐学院2013-2014信息公开工作年度报告 (30.51 KB).doc

星海音乐学院 2013—2014 学年度 信息公开工作年度报告 本年度报告是依照《高等学院信息公开办法》（教育部 令第 29 号）、《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年 度报告工作的通知》（教办厅函〔2014〕55 号）文件精神和 要求，根据星海音乐学院 2013—2014 学年度信息公开工作 执行情况编制而成。全文内容包括概述、学院信息主动公开 情况、重点热点信息公开情况、依申请公开情况、对信息公 开的评议及举报情况、存在的主要问题和改进措施等六个方 面。 本报告的电子版可以在星海音乐学院网站 （http://www.xhcom.edu.cn/xxgk/）上下载。如对本报告 有任何疑问，请联系：星海音乐学院院长办公室，电话： 020-39363311。报告中所列数据的统计期限自 2013 年 9 月 1 日起至 2014 年 8 月 31 日止。 一、概述 我院一直把信息公开工作作为学院加强民主管理、促进 依法治校的重要手段和完善内部治理、接受社会监督的重要 内容。2013-2014 学年度，我院在上一学年度工作的基础上， 继续坚持推进信息公开工作，进一步提高对信息公开工作重 要性的认识，继续完善多层次、多渠道、多载体的信息公开 综合体系，推动我院重点热点信息的公开。 -1- 二、学院信息主动公开情况 （一）主动公开信息的内容 结合教育部有关要求，依据信息公开事项清单，我院进 一步完善了信息公开内容，主要涵盖了以下几个方面： 1. 学院基本情况、办学规模、校级领导班子简介及分工、 学校机构设置及制定的各项规章制度、教职工代表大会年度 报告、学术委员会相关制度及年度报告、学院发展规划和年 度工作要点等； 2.各层次类型学历招生计划、招生简章、考试与录取规 定、复试录取办法、招生咨询及考生申诉渠道等，还包括硕 士研究生初试成绩、拟录取名单，授予学士、硕士学位的基 本要求、考生个人录取信息查询渠道和办法及录取人数和分 数线等； 3. 学籍管理办法、学生申诉办法、学生奖学金、助学金、 学费减免、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定、学生奖 励处罚办法、促进毕业生就业的政策措施、毕业生规模及结 构、就业率及就业流向、就业质量报告等； 4. 财务、资产管理制度，以及教育收费情况，包括：收 费项目、收费依据、收费标准、收支预（决）算总表、收入 预（决）算表、支出预（决）算表、财政拨款支出预算（决） 表等； 5. 物质设备采购管理与招投标情况等； 6.人事岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息等； 7. 本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结 -2- 构、专业设置、全院开设课程总门数、实践教学学分占总学 分比例、选修课学分占学分比例、主讲本科课程的教授占教 授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例以及 本科教学质量报告等； 8.对外交流与中外合作办学情况； 9.纪检监察及廉政建设情况、后勤管理与服务、公共卫 生管理与服务、校园安全管理与预案等。 （二）主动公开信息的数量及形式 1. 通过门户网站公开信息情况 我院信息公开工作坚持以校园网为信息公开第一平台， 通过文字、图片等多种形式发布各类信息，2013-2014 学年 度，通过学院网站主动公开的信息 416 条，其中校园快讯 198 条，通知公告 23 条，艺术交流信息 151 条，信息公开 44 条， 涵盖了学术科研、教学讲座交流、人才招聘等内容；此外， 学院各部门利用办公自动化 OA 系统共发布信息 220 条。 2.通过编印各类纸质刊物公开信息情况 （1）2013-2014 学年度，我院宣传部出版了《星海音乐 学院报》9 期，该报内容涉及院内重大事件、重大新闻，学 生的学习、工作和生活动态等，共计 283 条，本学年在纸质 版院报的基础上，还增加了电子版院报，使得信息公开力度 更具时效性、公众化； （2）院长办公室编制了《2013 年星海音乐学院大事 记》，共收纳学院重大事件条目 125 条； （3）教务处撰写《教务年报》 ，对本学年本科教学工作 -3- 进行了科学、规范、客观分析和总结，并编印了《教学简报》 共计 5 期，设置教学简讯、教学研究、实践动态三大版面， 通报预告了各类教学活动。 3.通过宣传橱窗公开信息情况 本学年度，我院宣传部策划了“教师节专题宣传” 、 “创 新强校工程建设项目宣传”、 “学院扶贫‘双到’宣传”等图 片展共 6 场，内容涵盖教学科研、扶贫工作、思想教育、招 生计划等方面，生动展现了学院发展的最新进展。 4.通过教代会、工代会公开信息情况 教代会、工代会（简称“双代会”）是教职工依法行使 民主权利，实行民主管理、民主监督的基本制度和形式，也 是学院信息公开的基本形式和基本载体。这一年来，我院共 召开了两次“双代会”。2014 年 1 月 2 日组织召开了学院第 四届教代会暨第七届工代会第五次会议，审议通过了《星海 音乐学院绩效工资实施办法（试行）》（讨论稿），积极推动 学院绩效工资工作的实施；2014 年 4 月 9 日，组织召开学院 第四届教代会暨第七届工代会第六次会议，通报学院 2013 年工会工作和财务工作情况，审议学院 2014 年财务预算方 案。我院充分发挥教代会的职能作用和工会的桥梁纽带作用， 保障了教职工的知情权、参与权和监督权。 5.通过各种网络媒介公开信息情况 学院各系各年级分别注册官方微信公众号、微信群、QQ 群、官方微博等网络账号，及时发布相关通知、音乐会活动、 讲座信息、就业信息等。学院相关部门，如艺术交流中心、 -4- 外事办等也通过微信公众号及时更新音乐会、大师班等交流 活动。我院积极紧跟瞬息万变的网络信息时代，利用形式多 样的网络媒介，使得社会公众及院内师生了解学院信息更具 时效性。 三、重点热点信息公开情况 （一）招生信息公开情况及特色做法 2013-2014 年度，我院对招考信息进行了多渠道的公开： 印制招生章程并进行重点发放，为考生提供完备的招生信息； 全年于学院招生网主动公开各类招考信息数十条，获得了超 过 100 万人次的浏览量；在考场公告栏张贴《致考生家长的 一封信》，在做出阳光招考的郑重承诺的同时，主动公开包 括投诉信箱与电子邮箱在内的监督渠道；报考期间安排专人 接听电话为考生提供详细的咨询服务；考后为考生寄送《专 业成绩通知书》，开放网上查询系统，为考生提供个人专业 排名与专业录取计划等关键信息。 1.招生章程：包括学院概况、招生计划、考试大纲、录 取原则、联系方式等内容。在既有基本大纲的基础上，按照 当年招生的实际情况进行修改调整，经教育部审核通过后， 公布在教育部阳光招考网和学院招生网，并印发纸质版《招 生简章》。 2.招生计划：分为统招计划和特殊类型计划。严格按照 教育部规定，精心研究招生计划，经招生领导小组批准后上 报教育部，并在审批通过后第一时间公布在学院招生办信息 网、教育部相关网站以及各省招生网站。 -5- 3.特殊类型招生：主要是招收符合条件的香港学生。根 据《关于 2014 年内地部分高校免试招收香港学生办法》 ，制 定相应的招生办法，对招生要求、程序、资格取得、监督机 制等均做出了严格的规定。考生和家长能在第一时间通过招 生网查询到相关信息。 4.专业成绩通知书：包括考试科目成绩、专业招生计划、 考生个人排名及专业分计划、考录原则等关键信息。招生办 开放在线查分系统，供全体考生在线查询，并以《专业成绩 通知书》的形式寄送至符合寄送要求的考生手上。 5.录取人数和最低分：在专业、高考文化成绩达到我院 划定最低控制分数线的情况下，经政审体检合格，按照“专 业志愿优先，保护高分考生”的原则录取。在录取结束后， 分批次、分科类的录取人数与最低分，第一时间在招生办信 息网上予以公布，考生的具体录取结果以《录取通知书》的 形式及时向考生寄送。 6.招生咨询及监督：考生除通过学院网站及新闻媒体了 解我院的招生信息外，还可通过电话和网络进行咨询。广大 教职员工能严于律己，廉洁从教，在招生考试等工作中树立 了良好形象。学院招生主管部门、纪检监察部门不断创新工 作方式、方法，加强管理和监督，最大限度地保证了招生考 试的公平、公开、公正。 （二）财务信息的公开情况及特色做法 进一步深化财务信息公开，是促进高校依法治校，提升 高校财务管理水平的必然要求。我院教育经费的预决算、以 -6- 及学院收支情况、教育收费的项目及标准、“三公经费”使 用情况，在校内及社会进行公开，可以使学院更好地维护自 身以及广大教职员和学生的利益，同时在一定程度上保障了 学生和教职工的知情权，激发了广大教职工参与学院建设的 热情和积极性。 本年度，我院通过教育部阳光招考平台、招生办信息网、 在各收费场所悬挂收费许可证，向社会公开了各项收费项目 及标准，并严格按照政策规定执行，贯彻实施亮证收费、阳 光收费；在向教职工公开的事项中公开了财务管理情况，通 过“双代会”会议等形式公开财务预决算及收支情况、“三 公经费”使用情况，同时通过对外报送报表等方式对外公开 上述财务信息， 四、依申请公开信息情况 学院信息公开工作坚持以主动公开为主，依申请公开为 辅。2013-2014 年度，院长办公室未收到任何要求公开信息 的申请，均为主动公开。 五、对信息公开的评议及举报情况 我院充分认识到师生员工和社会公众对学院信息公开 工作的积极推动作用，根据他们的建议及时改进工作方法， 深化信息公开内容，推进学院信息公开工作。通过各种途径、 宣传方式及时向师生员工发布，在保障师生员工的知情权、 参与权、表达权和监督权的同时，促发大家紧紧围绕学院的 中心工作，更加积极主动投身于学院的建设大局中。广大师 生员工及学生家长对我院信息公开工作整体评价良好，本学 -7- 年度未收到反映学院信息不够透明或群众举报信息公开工 作的情况。 六、存在的主要问题和改进措施 本学年度，我院在信息公开工作上取得了一定的进步， 信息公开形式的广泛性、多样性，内容的深入性、及时性都 有所增强，但是仍存在不足：一是信息公开的制度建设需加 强，长效管理机制需进一步完善；二是信息公开内容的深度 及广度有待进一步提升；三是信息公开平台的整合规范性稍 薄弱，在信息公开中，缺少对信息的整理。为此，我院将从 以下几个方面加以改善： （一）健全制度保障机制 建立并完善基本制度体系建设，拟制定相关制度，对公 开内容、公开方式、公开时限等作详细规定，使信息公开工 作有章可循；同时，完善监督体系的构建，尤其对招生工作、 财务状况、工程招标、职称评定等群众关心和关注的问题加 大监管力度，确保规范运作。 （二）完善信息公开内容和要求 结合上级文件精神，按照信息公开的目录清单，广泛征 求师生员工的意见和建议，并结合学院实际情况，进一步充 实我院信息公开的内容，提升公开的深度及广度，创新公开 的形式，规范公开的程序，最大范围的保障公众的知情权、 参与权和监督权。 （三）继续加强队伍建设 提升信息公开整体工作水平离不开队伍建设。我院将继 -8- 续加强对相关工作人员的培训，增强其对该项工作的重要性 认识，提高公开工作的效率，并通过对信息的及时整理，建 立起相应的信息分类和查询制度，实现信息公开工作的有效 运作。 星海音乐学院 2014 年 10 月 31 日 -9-