附件一:西安财经学院毕业论文撰写规范.doc
附件 西安财经学院本科毕业论文(设计)撰写规范 为提高我校本科毕业论文(设计)质量,根据《西安财经学院 本科毕业论文(设计)管理规定》、《西安财经学院主要教学环节 质量标准》,以及原国家标准局《科学技术报告、学位论文和学术 论文的编写格式》(GB/T 7713-1987)和《学位论文编写规则》(GB/T 7713.1—2006)等有关规定,特制定本撰写规范。 一、毕业论文的撰写内容与要求 本科毕业论文(设计)由题目(封面)、本科毕业论文(设计) 独创性及知识产权声明、摘要、关键词、目录、正文、注释、参考 文献、附录、致谢等部分组成。 (一)题目 论文题目要体现出专业特点,在专业范围内选题。题目应能概 括整个论文最重要的内容,简短、明确、有概括性;字数要适当, 一般不宜超过 24 个汉字,必要时可增加副标题。外文题目一般不宜 超过 12 个实词。 (二)独创性及知识产权声明 独创性及知识产权声明用以表明作者对于论文成果的独立研究 及对论文知识产权的确认。每份论文的独创性及知识产权声明必须 有作者的亲笔签名(或印章)和签名日期。 (三)中英文摘要和关键词 摘要内容应概括地反映出论文的主要内容,说明论文的研究目 1 的、内容、方法、成果和结论。语言力求精练、准确,摘要字数 300 字左右。关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语,是供检索 用的主题词条,关键词一般 3—5 个。摘要与关键词应在同一页。英 文摘要和关键词应与中文摘要及关键词的内容相一致,译文要准确、 规范、流畅。 (四)目录 目录作为论文提纲,是论文各组成部分的小标题,文字应简明 扼要。目录应包括论文的一级标题、二级标题、三级标题、参考文 献及附录对应的页码。目录中的标题应与正文中的标题一致。 (五)正文 正文是毕业论文的主体和核心部分,不同学科专业和不同形式 的毕业论文可以有不同的写作方式。应当层次分明、数据可靠、文 字简炼、说理透彻、推理严谨、立论正确。正文一般包括绪论(或 序言)、正文主体和结论三部分。绪论部分主要论述论文的选题背 景、国内外研究现状分析、研究目的和主要内容等。正文主体是对 研究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分 组成。结论应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点和特 色,指出创新所在,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向, 结论要简单、明确,篇幅不宜过长。毕业论文(设计)的篇幅一般 不少于 8000 字。 (六)注释 注释是对论文中所应用的名词术语的解释,或是对引文出处的 说明,采用脚注形式。 2 (七)参考文献 参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分,它反映毕业论文的 取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知 识成果的承认和尊重。参考文献应有权威性,要注意引用最新的文 献。本科毕业论文(设计)的参考文献 一般应不少于 10 篇,其中, 外文文献不少于 2 篇,应以近 5 年的文献为主。参考文献按顺序附 于文末。顺序号为[1][2][3]……。 (八)附录 附录是不宜放在正文中,但有参考价值的内容。如调查问卷、 公式推演、编写程序、原始数据附表等,一般附录的篇幅不宜超过 正文。 (九)致谢 致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予 帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示的谢意, 这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应当遵循的 学术规范。字数一般不应超过 500 字。 二、毕业论文的撰写格式要求 (一)版式与用字 1.打印用纸及格式要求:毕业论文必须统一使用 A4 纸及 WORD 格式正反双面打印。 2.排版要求:毕业论文要求纵向打印,论文的文字图形一律从 左至右横写横排;正文采用小四号宋体字打印。 3 3.页面设置:页边距的要求为:上(T):2.54cm;下(B): 2.54cm;左(L):3cm;右(R):2.2cm;行距为固定值 20 磅。 4.毕业论文文字、标点要求:字迹必须清楚,忌用异体字、复 合字及一切不规范的简化字。标点符号应按照国家新闻出版署公布 的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,切忌误用和含糊混 乱。 5.文中的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩 略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当 使用阿拉伯数码。同一文中,数字表示方法应前后一致。 6.注意文中代表变量的英文字母必须用斜体,其它用正体。微 分号 d、圆周率π、自然底数 e、矩阵转置 T 均应为正体。 (二)论文封面 封面采用学校教务处规定的统一格式,必须正确无误。 (1)论文标题 论文标题用三号黑体加粗。 (2)论文副标题 论文副标题用四号黑体,正标题下居中,文字前加破折号。 (3)其余项目 学生姓名、指导教师、班级、专业、学号用三号宋体。 (三)本科毕业论文(设计)独创性及知识产权声明 另起一页。 “西安财经学院本科毕业论文(设计)独创性及知识产权声明” 4 用二号号宋体加粗居中,题前空三行,题后空二行打印内容,用小 四号宋体。具体样式见模版。 (四)中英文内容摘要及关键词 另起一页。论文标题用三号黑体加粗居中,上下各空一行;论 文(设计)题目下居中打印“摘要”二字,用三号黑体,字间空一 格,单倍行距。“摘要”二字下空一行打印内容,用小四号宋体。 中文摘要内容下空一行左起打印中文关键词。中文的“关键词”三 字用小四号宋体加粗,内容用小四号宋体,每一关键词之间用分号 分开,最后一个关键词后不打标点符号。 英文内容摘要及关键词。另起一页。英文摘要和关键词按照中 文摘要和关键词完全翻译。英文题目题用三号 Times New Roman 字 体并加粗居中,上下各空一行;英文题目下打印英文“Abstract”, 用三号 Times New Roman 字体。“Abstract”下空一行打印内容, 用小四号 Times New Roman 字体。英文摘要内容下空一行左起打印 英文关键词,英文的“Key Words”用小四号 Times New Roman 字体 并加粗,内容用小四号 Times New Roman 字体,每一关键词之间用逗 号分开,最后一个关键词后不打标点符号。英文内容摘要的标点符 号用英文形式。 (五)目录 中文目录应放在奇数页上起排。 “目录”两字用三号黑体,两字间距两个字符,居中,段前空 1 行,段后空 1 行,20 磅。 目录正文采用 Word 软件的目录自动生成功能生成目录,小四号 5 宋体。不需出现图、表目录。 (六)正文 正文从奇数页起排,小四号宋体,行距固定值 20 磅。 论文应分层次。正文中标题分为一级标题、二级标题、三级标 题,编号统一为:1、1.1、1.1.1。 四级以后的标题和编号的编排原则为:下级标题的显目程度不 超过上一级,不重复或混淆。如可采用 1)、(1)、a、a)、(a) 等格式。 格式: 一级标题:1 (左顶格,黑体,小三号。2.5 倍行距) 二级标题:1.1 (左顶格,黑体,四号。2 倍行距) 三级标题:1.1.1 (左顶格,宋体加粗,小四号。1.5 倍行距) 四级以后的标题应用常规小四号宋体。 论文中不宜用[1][2]和①②等作为正文中内容的序号,以免与 注释号混淆。 1)论文中的图示与应用 应当具有以下五个方面的学术提示:有引图用语,诸如“××× 见图 1 所示”;有图序编号,诸如“图 1”;有准确的图题标示,即×× ×××图;图的图例标识应说明清楚,比例准确、排列美观;文中 有用图交待,如“从图 1 可见……”。 论文图示应用的具体要求: a、插图在全文内按顺序编号,如毕业论文第一幅图为图 1;图 题应在图的下方用五号黑体居中排列,其英文字体为五号 Times 6 New Roman 字体。图与上文应留一行空格。图名与下文留一空行。 b、图形符号及各种线型的画法应符合相关国家标准。图中字体 均为五号,其中中文字符选用宋体,数字、字母选用 Times New Roman 字体。坐标图中,必须给出横、纵坐标的“量符号/单位符 号”。 c、图应有图题,并与图序一起在图片的下方用 5 号黑体居中排 列。 d、应遵循“先文后图”、“图不跨节”的规定,即在正文叙述 中先见引图用语,后见图,如第 3 部分中出现的图,不要画到第 4 部分的文字叙述中去。图片与上下文应留一行空格。 e、使用他人的图示应注明出处。 2)论文中表格的运用 本科毕业论文(设计)中凡是出现表格时,应当具有以下方面 的学术提示:有引表用语,如“×××详见表 2”;表序编号,如 表 2;有准确的表名标示,如××××××表;表的画法规范统一, 表内项目排列规范;表的资料交待清楚;有用表交待,如“由表 2 可见”。 本科毕业论文(设计)用表的具体要求如下: a、表按其在文中顺序编号,如文中第五个表的表序为表 5。 b、表应有表题,并与表序一起在表的上方用 5 号黑体居中排列。 c、为了使表的格式统一,本科毕业论文(设计)一律采用三线 表,即有三条线,第 1 和第 3 条线为 1.5 磅,第 2 条线为 0.25 磅。 d、表的各栏均应标明量或测试项目标准规定的符号、单位,其 7 表示方法与图中相同,特别指出的是,当表中所有栏目中单位都相 同时,应将单位标注在表的右上方,不用“单位”二字。 e 、先文后表,表不跨节,即先见引表用语,表在引表用语之 后,用表交待在表后。表格与上下文应留一行空格。 f、为使表格简洁,对表中的符号、标记、代码及需要说明的事 项,可以用简练的文字以表注的形式用小 5 号宋体附注于表下,不 出现“附注”或“注”字样。若对整个表的说明,说明文字前用“说 明”字样。脚注或说明,各项可另起行,也可以接排。 g、引用他人的表格须注明出处。 3)论文中的公式与应用 公式书写应在文中另起一行,居中书写。公式的编号加圆括号, 放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号, 该编号按在全文中顺序编排,格式为(1),表示全文的第一个公式。 公式中各物理量及单位采用中华人民共和国国家标准 GB3100-31002-93《量和单位》,禁止使用已废弃的符号和计量单位。 公式中的字体字号要与正文中的一致,不得任意加大加黑公式 中的符号和数字,也不得随意加大行间距。 (七)注释 正文中的加注采用右上角标注,形式为“①”,同时在本页留出 适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注 文。注号按①②③④排序,每个注文各占一段,用小五宋体。 (八)参考文献 按论文(设计)中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续 8 编号,将序号置于方括号内。 参考文献另起一页,上下各空一行打印“参考文献”用三号黑 体居中,内容为五号宋体。英文参考文献格式同中文参考文献,字 体用五号 Times New Roman 字体。 参考文献与注释应分别标注。 参考文献采用实引方式,即在文中用上角标(序号[1]、[2]…) 标注。同一文献被多次引用的,全文中始终标注第一次引用的序号。 文献类型和标志代码: 文献类型/电子文献载体和标志代码如表 1、表 2 所示。 表1 文献类型和标志代码 文献类型 标志代码 文献类型 标志代码 普通图书 M 会议录 C 汇编 G 报纸 N 报告 R 标准 S 专利 P 数据库 DB 计算机程序 CP 电子公告 EB 期刊 J 学位论文 D 9 表2 电子文献载体和标志代码 载体类型 标志代码 载体类型 标志代码 磁带(magnetic MT 磁盘(disk) DK CD 联机网络 OL tape) 光盘(CD-ROM) (online) 标点符号: 参考文献中的标点符号:中文文献采用中文、全角、英文标点 输入法输入,标点后接排后续内容;英文文献采用英文、半角、英 文标点输入法输入,标点后空一格编排后续内容。 具体要求: 1)专著 [序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志(电子 文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版本项(第 1 版不著 录).出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期(联机文献必备,其 他电子文献任选)].获取和访问路径. [1]厉以宁.非均衡的中国经济[M].北京:经济日报出版社,1998: 45-98. [2]昂温 G,昂温 P S .外国出版史[M].陈生铮,译.北京:中国 书籍出版社,2001:15-20. 2)专著中的析出文献 [序号]主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献 其他责任者//专著主要责任者.专题题名:其他题名信息.版本项.出 10 版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期(联机文献必备,其 他电子文献任选)].获取和访问路径. [4]白书农.植物开花研究[M]∥李承森.植物科学进展.北京:高 等教育出版社,1998:146-163. 3)连续出版物 [序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].年, 卷(期)- 年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期(联机文献必 备,其他电子文献任选)].获取和访问路径. [5] 中 国 图 书 馆 学 会 . 图 书 馆 学 通 讯 [ J ] .1957 ( 1 ) -1990 (4).北京:北京图书馆,1957-1990. 4)连续出版物中的析出文献 [序号]主要责任者.题名[文献类型标志].连续出版物题名: 其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期(联机文献必备,其他电子 文献任选)].获取和访问路径. [6]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数 字滤波技术[J].清华大学学报:自然科学版,1993,33(4):62-67. [7] 傅 刚 , 赵 承 , 李 佳 路 . 大 风 沙 过 后 的 思 考 [N/OL]. 北 京 青 年 报,2000-04-12(14) [2002-07-12] . http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B 1401.htm. 5)专利文献 [序号]专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文 献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径. 11 [8] 西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法: 中国, 01128777.2[P/OL]. 2002-03-06 [2002-05-28].http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new. asp?recid =01128777.2&leixin=0. 6)电子文献 [序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献 载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日 期].获取和访问路径. [9]萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19) [2002-04-15].http:∥www. creader.com/news/20011219/200112191019.html. [10]Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC [ EB/OL ] .[2000-01-08 ] .http: ∥ www.oclc.org/about/history/default.htm. (九)附录 附录是作为论文主体的补充项目,并不是必须的。 附录一般应另起一页编排,“附录”二字首行左起,用三号黑体。 下起一行为附录标题。附录标题用三号黑体,上下各空一行。 附录标题下空一行打印内容,用小四号宋体。 如果有多个附录,依次编号为附录 1,附录 2。每一个如果有多 个较短的附录,也可接排。附录中的图表公式另行编排序号,与正 文分开,编号前加“附录 1”字样。 (十)致谢 12 致谢另起一页编排。“致谢”二字居中,用三号黑体,字间空一 格,上下各空一行。“致谢”二字下空一行打印内容,用小四号宋体。 (十一)页眉、页脚和页码 毕业论文(设计)无须加页眉;页码从正文(含参考文献和附 录)页开始标注。页码位置:页脚居中,用阿拉伯数字标注。目录 的页码用阿拉伯数字独立标注。中文摘要及关键词、英文摘要及关 键词的页码用罗马数字连续标注。 三、装订要求 1.装订顺序为:封面,独创性及知识产权声明(见附件),中 文摘要及关键词,英文摘要及关键词,目录,正文,参考文献,附 录(如果有),致谢。 2.毕业论文(设计)采用左侧装订。毕业论文的封面和封底用 纸采用特殊 A3 规格 180g/m2 皮纹纸包皮装订,封皮颜色各二级学院 统一要求。用于归档的毕业论文(设计)定稿一式两份。 四、其它事项 1.本科各专业学年论文及其它论文的撰写参照本规范执行。 2.本规范自发布之日起实施。 3.本规范的解释与修订权在教务处。 4. 具体撰写格式详见《毕业论文(设计)撰写格式模板》。 13