附件3：教育部学历证书电子注册备案表（样本）.doc

附件 1 广西高等教育自学考试毕业申请有关规定 一、考生信息 （一）考生申请毕业时使用的姓名，必须与目前使用的身份证上的 姓名一致。考生通过所有课程后，原则上不允许更改姓名；如果在报考 过程中更改姓名的，必须及时到当地自考办办理信息更正申请，且须以 新的姓名报考至少一门或一门以上课程的考试。 （二）考生的身份证号由于公安部门原因需要更正的，也按第 1 点 的办法处理；如只是身份证号升位的，各考办在考生申请毕业时，打印 毕业生登记表前，务必予以更改。自治区自考办在毕业资格审核过程中， 不再更改身份证信息，如身份证在系统中的信息与考生实际不符的，一 律作为不合格处理。 （三）毕业证书电子注册相片要求为免冠蓝底相片，考生需穿着有 领衣服照相，成像区中头上部、头部、肩部的比例为 1:7:2。对于不符合 毕业证书电子注册要求的照片，必须让考生重新照相。自治区自考办在毕 业资格审核过程中，不再更换考生照片，如考生照片不符合要求，一律作 为不合格处理。 二、专业计划及课程成绩 （一）自学考试专业经过了多次调整，自治区自考委针对专业调整 制定了专业课程顶替计划，公布在“广西招生考试网”中“自考”栏目的 “专业计划”模块里，网址为http://www.gxeea.cn/zxks/zyjh.htm。 （二）考生参加 00018 计算机应用基础和 00051 管理系统中的计算 机应用课程的考试，还必须参加相应的上机考试，即 00019 计算机应用 1 基础（实践）和 00052 管理系统中的计算机应用（实践），笔试和机试 的考核合格后，才算通过该门课程的考试。 （三）各助学院校和专本衔接试点主考学校须按时将考生合格的校 考课程成绩录入系统进行成绩合成。如在毕业资格审核中发现考生成绩 属于主考学校自行手工添加的，一律作为不合格处理，并就相关情况进 行通报。 （四）除外省转入课程合格成绩及持有 2010 年以前纸质免考课程 单科合格证外，考生其他课程成绩须从自学考试管理系统下载，如无法 下载的，请告知考生出示该课程成绩的真实有效凭据。 （五）各送审单位须在毕业数据上报前完成考生免考课程的申请， 毕业资格审核期间不受理免考申请。 三、毕业申请受理范围 （一）通过我区助学高校沟通课程考试或参加了备案高校举办的网 络助学课程考试的考生，应到相应助学高校办理毕业申请手续。 （二）衔接考生由所在高职高专院校统一安排到主考学校提交毕业 申请。 （三）社会考生可到全区任一个设区市、县招生考试院（招生办） 办理毕业申请手续。 （四）考生毕业申请专业的主考院校，必须与其参加毕业论文答辩 的院校一致。 （五）为了确保本次毕业审核顺利进行，各主考学校必须按时将衔 接考生合格的沟通课程成绩、校考课程成绩录入系统。如是手工添加成 绩，一律作为不合格处理。 四、自学考试毕业数据信息 （一）毕业申请时选择的专业代码必须与我区现行的开考专业使用 的代码一致，如：法律（独立本科）专业代码为 B030001，法律（本科 段）的专业代码为 C030101。 2 （二）毕业生登记表中的信息，必须包括考生在本专业中通过的所 有课程成绩，含实践性环节考核、毕业论文等成绩，同时应把不属于本 专业的课程信息删除。衔接考生考试计划外的实践与应用课程成绩，不 需要录入系统，但必须上报实践与应用课程纸质成绩单。 （三）毕业数据上报时，各自考办必须保证本地数据与上报自治区 招生考试院的数据的一致性，即毕业生登记表上打印的信息与上报的数 据必须一致。 （四）对于已通过系统上报的毕业生数据，各单位必须递交相应的 纸质档案，不得以各种原因拒绝上报纸质材料。 （五）自学考试毕业登记表中，社会考生不再需要工作单位或社区 对其毕业资格进行审核盖章，由设区市自考办审核盖章。专本衔接试点 考生，“助学单位意见”一栏由参加助学考生所在高职高专学校继续教 育学院审核，盖继续教育学院或学校公章。社会助学班及高校开办的网 络助学班考生，则由助学高校继续教育学院审核，盖高校继续教育学院 或自考办公章。 五、其他规定 （一）本次申请自学考试本科专业毕业的考生，除了本年度毕业的 普通全日制专科在校生，不再需要提交前置国民教育系列专科以上（含 专科）学历证书复印件，各单位现场核验考生前置学历证书原件，并在 档案袋内附上所对应学历证书的中国高等教育学历认证报告，或教育部 学历证书电子注册备案表（学信网：http://www.chsi.com.cn/xlcx/）， 或微信（公众号名称：学信网）学历查询结果截图，告知考生三种材料 只需提交其中一种即可（见附件 2、附件 3、附件 4）。 （二）各单位在发放毕业材料时，要求考生现场核对其毕业证书上 和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息， 并将核对结果于 7 月 12 日前反馈自治区自考处。 3 附件 2 4 附件 3 5 6 附件 4 微信学历查询流程图 关注学信网微信公众号 点击查询认证、进入学历查询 输入学历证书编号、姓名、图片验 证码，点击免费查询。 7 出现“学历查询-手机验证”界 面，输入手机号码，获取并输 入短信验证码，点击查询。 出现“学历查询结果”界 面，进行手机截图并打印， 截图内容包含照片至毕 8 （结）业结论。 9