评建工作简报第1期（怀化学院）.doc

评建工作简报 2019 年第 1 期(总第 1 期) 本科教学工作审核评估工作组办公室 2019 年 9 月 17 日 [编者按]：自 2019 年 3 月召开我校本科教学工作审核动员大会以来，全校上下教职工秉承迎评 促建工作的“五大原则”，即“党委统一领导，一把手负责制原则”、“以评促建，重在建设原则” “层层落实，全员参与原则”、“迎评与日常工作相结合原则”、“强化自我完善、自我评估原则”， 认认真真进行教学基本建设，扎扎实实开展教学管理和教学改革，评建工作稳步推进。为了认真贯彻教 育部教高[2016]10 号文件、湘教通[2016]102 号、湘教通[2019]58 号文件精神，进一步推进落实《怀 化学院 2019 年本科教学工作审核评估工作方案》，把学校的评建工作引向深入，确保高效完成 2019 年 审核评估，根据校领导指示，评建办公室开办了《评建工作简报》这个窗口，旨在宣传评建工作政策， 反映学校评建工作动态，介绍评建工作经验，传达学校领导对评建工作的指示和要求，报道评建工作中 的典型人物和先进事迹。 迎评工作稳步推进，初见成果。在校级层面：1. 完成了 9 万余字的“学校自评报告”主要部分的初稿；2.完成支撑材料 收集、编撰的 80%左右内容，并归档电子文档；3.收集、整理、 印制了“怀化学院教学文件汇编”（共收集 78 个文件，约 32 万字）；4.开展了 2019 年教学基本数据 的采集工作，目前正在收集、确认相关数据，撰写年度教学质量报告；5.初步遴选了推荐评审专家名单 和预评估专家名单； 6.完成了教学信息化初步调研，正在开展智慧教室建设方案设计与论证阶段；7.制定 了学校迎接评估工作的任务清单及进程安排表；8.开始预评估方案设计，准备按期开展预评估工作。 在院级层面：1.基本完成了近 3 年以来教学运行过程材料的收集与整理工作；2.初步完成了各类教学相 关数据的收集、整理； 3.根据 2018 版人才培养方案，各专业按新要求编制了教学大纲（含考核大纲），大 部分专业完成了编印工作；4.各专业完成了近三届毕业论文（设计、创作）质量及管理工作的自查、文档 整理及编目工作；5.各专业完成了近三年期末试卷工作自查、整理及编目工作；6.完成了教室、实验室教 学设施、设备的清理与维修工作等。 主要工作进展情况 9 月 16 日，召开了审核评估领导小组会议，在家校领导、 党政办、督察巡查处、宣传部、组织部、 人事处、教务处、学生处、 团委出席会议， 会议由审核评估领导小组组长、 校长宋克慧主持。 会议总结了当前的工作进展，讨论了工作中的难点问题，并形成了解决方案，确定了后期评建工作的方 向。校党委书记刘望总结指出，审核评估工作要从教学中心地位出发，仔细研究评估政策，有的放矢， 突出体现我校办学特色。全校教职工要进一步提高认识，扎实有效推进工作高质量完成。 审核评估领导小组会议 -1- 根据我校评估工作方案和领导小组会议工作要求，后期工 后期评建工作的安排 作主要集中在以下几点：1. 完成评估报告;2.完善、核实、整理支 撑材料;3 上报我校 2019 年教学基本状态数据库、提交 2019 年 教学年度质量报告；4.开展二级学院和校级自评工作；5.整理汇编教学管理文件、专家案头文件；6.编 印工作手册、宣传手册、拍摄宣传视屏；7,考察实习基地，促进信息化教室建设；8.确定评估专家，开 展预评估工作； 9.制定迎评接待方案，完成迎接评估组进校其他准备工作。具体工作安排见下表： 2019 年怀化学院迎接考核验收工作进程安排表 序号 1 2 3 项目 撰写评 估报告 整理自 评报告 支撑材 料 上 报 2019 年 教学基 本状态 数据库 主要内容 时间 牵头单位 责任单位 写出报告草案 7.17—9.13 教务处 人事处、学工处、科技 处、计财处、招就处、 团委等 校领导审核并修改报告 9.13—9.20 教务处 党政办 撰写校自评报告 9.21-10.11 教务处 根据自评结果修改报告 10.19-10.28 教务处 党委会审核并确认评估报告 11.1-11.5 党政办 排版、校稿、装订 11.6-11.11 教务处 讨论并初步确认支撑材料目录 7. 8—7.17 教务处 收集相关支撑材料 7.17-7.31 教务处 修订、确认支撑材料目录 9.20—9.25 教务处 完善支撑材料 9.25-10.12 教务处 自评支撑材料目录打印 10.13-10.15 教务处 根据自评结果完善、确定支撑材料 10.19-10.30 教务处 打印并分装 11.1-11.11 教务处 8.19—9.23 数据收集、整理 教务处 人事处、学工处、科技 处、计财处、招就处、 团委、基建处、图书馆、 各二级学院等 人事处、学工处、科技 处、计财处、招就处、 团委、基建处、图书馆、 各二级学院等 人事处、学工处、科技 处、计财处、招就处、 团委、基建处、图书馆、 各二级学院等 教务处 人事处、学工处、科技 处、计财处、招就处、 团委、基建处、图书馆、 各二级学院等 数据分析、确认、填报 9.24—9.27 教务处 人事处、学工处、科技 处、计财处、招就处、 基建处、图书馆等 党委会审核并确认相关数据 9.28-9.30 党政办 教务处 -2- 数据上传 10.1-10.3 教务处 审核评估教学状态数据分析报告的 装订印刷 根据系统安 排时间 教务处 完成年度报告草案 9.28—10.3 教务处 校办、教务处、科技与 地方服务处、学生处、 团委、招生就业处、国 际交流处、图书馆等 校领导审核并修改报告 10.3-10.7 党政办 教务处 校长办公会审核并确认 10.8-10.11 党政办 教务处 年度质量报告上传 10.12-10.15 教务处 质量报告的装订、印刷 10.16-10.24 教务处 管理文件分类整理 8.19-9.5 教务处 5 汇编教 学管理 文件 排版、校稿、装订 9.5-10.1 教务处 起草工作手册相关内容 10.1-10.9 党政办 教务处、宣传部等 6 编印工 作手册 （工作 人员用） 领导审核并修订完善 10.9-10.13 党政办 教务处、宣传部等 校长办公会审核并确认 10.14-10.18 党政办 教务处、宣传部等 排版、校稿、装订 10.19-11.10 党政办 拍摄学校宣传视频 9.10-10.30 宣传部 党政办、教务处等 领导审核并修改完善 11.1-11.10 宣传部 党政办、教务处 党委会审核并确认 11.11-11.25 党政办 宣传部、教务处 起草宣传手册相关内容 10.1-10.20 宣传部 党政办、教务处等 校领导审核并修订 10.20-10.30 宣传部 党政办、教务处等 党委会审核并确认 11.30-11.8 党政办 宣传部、教务处 排版、校稿、装订 11.8-11.18 宣传部 党政办、教务处 教务处 各二级学院、人事处、 招就处、党政办、组织 部等 教务处 4 7 8 9 10 提 交 2019 年 教学年 度质量 报告 拍摄宣 传视频 编印宣 传手册 （教职 工用） 整理专 家审核 案头材 料 开展二 级学院 自评工 作督查 11 开展学 校自评 工作 12 实施教 室信息 化建设 准备专家案头材料（课程表、学生名 册、教师名册、考试试卷汇总清单、 10.20-10.30 毕业设计汇总清单、 机构设置一览表、 学生就业名册、实习基地名册等） 党政办 校长办公会审核并确认 11.1-11.5 党政办 排版、校稿、装订 11.6-11.12 教务处 考试试卷、毕业设计、课程安排、教 研室、实验室工作开展情况等检查 9.23-9.30 教务处 各二级学院、巡察督查 处等 教师课堂教学第一次专项检查 9. 23-9.30 教务处 各二级学院、巡察督查 处等 教师课堂教学第二次专项检查 11.18-11.29 教务处 各二级学院、巡察督查 处等 按审核评估专家组检查内容进行自 评 10.16-10.18 评估领导 小组 相关职能部门、各二级 学院 教室信息化改造方案设计 9.5-9.15 教务处 信息管理中心 教务处 信息管理中心、计财处、 审计处、招标与采购中 心、后勤服务中心 9.15-9.20 教室信息化改造方案论证 -3- 13 14 15 16 17 18 19 20 完成实 习基地 考察 推荐评 估专家 开展预 评估工 作 制定接 待工作 方案 学生座 谈会 教师座 谈会 评估汇 报材料 全面迎 接进校 评估 方案预算审核及相关程序 9.20-10.1 审计处 教务处、信息管理中心 招标、采购 10.1-11.10 招标与采 购中心 教务处、信息管理中心 安装、调试 11.10-12.10 教务处 信息管理中心、后勤服 务中心 全面梳理校外实习基地基本情况 9.15-10.15 教务处 各二级学院 考察相关实习基地 10.15-10.21 教务处 各二级学院、巡察督查 处等 确定专家现场考察基地的建议名单 10.21-10.24 教务处 各二级学院 联络相关评估专家并提出建议名单 9.20-9.30 教务处 校长办公会审核并确认推荐名单 10.7-10.11 党政办 上报教育部推荐评估专家名单 10.12-10.24 教务处 预评估工作方案草案，明确预评估专 家 10.20-10.30 教务处 党政办、团委 校长办公会审核并确认方案 11.7-11.11 党政办 教务处 预评估 11.19-11.22 教务处 各学院、各部门 制定评估阶段接待方案 10.26-11.10 党政办 教务处、宣传部、团委 等 党委会审核确认方案 11.11-11.22 党政办 教务处、宣传部、团委 预评估阶段学生座谈会 11.19-11.22 学工处 各二级学院、宣传部、 团委 评估阶段学生座谈会 12.23-12.26 学工处 各二级学院、宣传部、 团委 预评估阶段教师座谈会 11.19-11.22 人事处 各二级学院、宣传部、 团委 评估阶段教师座谈会 12.23-12.26 人事处 各二级学院、宣传部、 团委 校长向专家组的汇报报告（含 PPT） 11.10-11.15 党政办 教务处、宣传部 教务处 二级学院座谈汇报报告（含 PPT） 11.10-11.15 各二级学 院 全面搞好校园环境卫生，教室、寝室 卫生，食堂卫生等 12.16-12.26 后勤服务 中心 各二级学院、学工处、 巡察督查处等 营造良好学习氛围（课堂、寝室、图 书馆、实验室等场所） 12.16-12.26 学工处 各二级学院、图书馆、 实践教学中心、巡察督 查处等 确保校园安全、稳定 12.16-12.26 保卫处 后勤服务中心、巡察督 查处等 提供热情周到的志愿者服务 12.16-12.26 团委 学工处、宣传部等 -4-