关于举行怀化学院2012-2013学年度学生分会评优的通知.doc

怀院团发〔2013〕26 号关于举行怀化学院 2012-2013 学年度学生分会评优的通知各系（部）团总支、学生分会：在校党委、行政的正确领导下，在上级学生会和校团委组织的正确指导下，我校学生会按照“自我教育、自我管理、自我服务”的方针，不断创新工作方式为广大同学服务，取得了一定成绩。期间涌现出了一批先进集体和个人，为表彰先进，激励广大青年勤奋学习，扎实工作，充分调动基层学生组织的积极性、主动性和创造性，全面总结我校学生会一年来所取得的经验。经研究，决定于 2013 年 11 月—12 月举行怀化学院 2012-2013 学年度学生分会评优。现将有关事项通知如下：一、评选表彰称号及范围（一）表彰称号：“优秀学生分会”、“优秀学生分会主席” 、“优秀学生分会部长（主任）” ；（二）范围：我校学生分会组织及组织负责人。二、评优条件（一）优秀学生分会 1．遵守各级学联、学生会章程； 1 2．在本系（部）积极组织学生活动； 3．无违规违纪现象； 4. 参考《怀化学院 2012-2013 学年度学生分会评优细则》相关评选规定。（二）优秀学生分会主席 1．担任系（部）分会主席、副主席职务； 2．学习认真刻苦，成绩优良，评优学年内无挂科现象； 3．积极投身于学生分会的工作，勤于探索，乐于奉献，在同学中发挥先锋骨干作用； 4．所在分会被评为优秀学生分会； 5．各系（部）限报一人。（三）优秀学生分会部长（主任） 1．担任系（部）分会部门部长、副部长、主任、副主任职务； 2．学习认真刻苦，成绩优良，评优学年内无挂科现象； 3．积极投身于本部门的工作，在全校 17 个系（部）评比中获得该部门最高分的系（部）部门负责人获得该项称号； 4．各系（部）限报一人。三、评选方式和程序（一）优秀学生分会：实行自愿申报，要求填写《优秀学生分会申报表》（见附件 1），根据《学生分会评优细则》的考核得分(40%)以及陈述内容（20%）答辩会得分(40%)进行综合考察和评估；（二）优秀学生分会主席：实行自愿申报，采取量化评估和集体评议相结合的方式，要求填写《优秀学生分会主席审批表》（见附件 2），经系(部) 学生分会和团总支同意后上报校学生会和团委审核；（三）优秀学生分会部长（主任）：学生分会每个部门评选 1 名，实行自愿申报，要求填写《优秀学生分会部长（主任）审批表》（见附件 3），经系(部) 学生分会和团总支同意后上报校学生会和团委审核。四、具体要求（一）各系(部)学生分会要认真组织，严格考评，坚持公平、公正、公开原则，做好本次评选工作； 2 （二）评选“优秀学生分会”必须填写申报表，另附优秀学生分会申报材料；（三）评选“优秀学生分会主席”、 “优秀学生分会部长（主任）”必须填写审批表，并附 1000 字左右典型事迹材料及 2012-2013 年度个人成绩单一份（成绩须加盖系(部)公章）；（四）分会评优申报材料必须于 11 月 29 日 19:00 前，统一交校学生会办公室，电子稿发至邮箱 1236379@qq.com，逾期视为自动弃权；（五） “优秀学生分会主席”、“优秀学生分会部长（主任）”审批表于 12 月 16 日 19:00 前交校学生会办公室，电子稿发至邮箱 1236379@qq.com，逾期视为自动弃权；（六）材料检查打分时间为 12 月 9 日晚上；（七）答辩时间为 12 月 14 日；（八） “优秀学生分会”、 “优秀学生分会主席”、“优秀学生分会部长（主任） ”公示时间 12 月 16 日至 12 月 18 日，公示期为三天。附件： 1．优秀学生分会申报表 2．优秀学生分会主席审批表 3．优秀学生分会部长（主任）审批表共青团怀化学院委员会怀化学院学生会 2013 年 11 月 15 日共青团怀化学院委员会办公室 2013 年 11 月 15 日印发（共印 55 份） 3 附件 1：优秀学生分会申报表分会名称分会主席主要工作成绩获奖情况系团总支意见签章校学生会意见年月日年月日年月日签章校团委意见签章 4 附件 2：优秀学生分会主席审批表姓名系（部）年级/班级性别担任职务政治面貌主要事迹学生分会意见签章年月日年月日年月日月日系团总支意见签章校学生会意见签章校团委意见签章年 5 附件 3：优秀学生分会部长（主任）审批表姓名系（部）年级/班级性别担任职务政治面貌主要事迹学生分会意见签章年月日年月日年月日年月日系团总支意见签章校学生会意见签章校团委意见签章 6 7