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附件:三江学院2018年资产清查工作实施方案.doc

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附件: 三江学院 2018 年资产清查工作实施方案 为了进一步加强学校资产管理,维护资产的安全和完整,合理配 置和使用资产,提高使用效益,保障教学、科研等工作的顺利进行。 同时,配合本科教学审核评估,核准资产账、物情况,确保帐帐、帐 实相符,标识明晰。经研究决定,组织开展 2018 年资产清查工作。 为确保清查工作顺利开展,特制定资产清查工作实施方案。 一、资产清查目的 1.全面摸清家底。通过资产清查,做到全面彻底、不重不漏,真 实、全面、准确地反映资产管理的现状,防止资产流失。 2.精细化资产管理。通过资产清查,妥善处理盘亏、盘盈的资产, 及时处置闲置和报废资产。优化资产配置,确保物尽其用。 3.迎接本科教学审核评估。通过资产清查工作的开展,进一步加 强和规范资产管理,以准确、求实、规范的资产管理水平迎接本科教 学审核评估。 4.完善资产管理制度。通过资产清查,发现问题,分析问题,进 一步完善管理制度,建立资产管理的长效机制。 二、资产清查基准日及清查范围 清查基准日: 2018 年 3 月 31 日(以入帐日期为准) 。 清查范围:我校纳入资产统一管理的固定资产、土地房产、低值 耐用品均属于本次清查范围(具体登陆资产管理数字化平台“固定资 产管理系统”和“低值耐用管理系统”,清查各单位名下的固定资产 和低值耐用品) 。 三、组织领导 (一)学校成立资产清查工作领导小组,全面负责全校资产清查 工作的组织领导。 组长:唐万宏 副组长:吴中江 武正林 成员(按姓氏笔画排序):毛明荣、王小苏、王海桥、刘玲、张 五力、张军、李云涛、周学军、武艳、俞苏、郭红、郭彬、康静 主要负责:审定资产清查工作实施方案;带队核查各二级单位资 产情况;协调解决学校资产清查工作中出现的有关问题;审定学校资 产清查结果。 资产清查工作领导小组下设办公室。 办公室主任:张军 副主任:郭红、王海桥、刘玲 成员(按姓氏笔画排序):李晓娟、李冰、李捷、陈丽娜、周勤 瑾、赵四顺、戴浩 主要工作:制定学校资产清查工作方案并报学校资产清查工作领 导小组审定;执行学校资产清查工作领导小组的决定并组织具体实施; 组织协调核查工作,审查、汇总、上报清查报表。 (二)各二级单位成立资产清查小组,由分管资产工作的负责人 担任组长,办公室主任和资产管理员组织实施,按照学校资产清查工 作的要求,具体负责本单位的资产清查工作(各单位资产管理员及资 产管理负责人一览表见附件)。 四、组织实施 (一)准备阶段(4 月-5 月上旬) 1.成立资产清查工作领导小组,制定资产清查工作实施方案; 2.召开资产清查工作布置动员会议,布置资产清查工作; 3.组织开展学习和培训。 (二)自查阶段(5 月上旬-6 月 4 日) 1.各单位自查。各单位资产管理员登陆资产管理数字化平台“固 定资产管理系统”和“低值耐用管理系统”导出资产明细帐目,进行 资产自查。要求:800 元(含)以上的固定资产采取以账查物,以物 对账双向核查的方法进行核查,并按照《关于规范三江学院固定资产 标签粘贴的工作要求》(见附件)重新张贴新的资产标签(标签由资 产办统一制作发放)。800 元以下的资产,要对照资产明细帐目逐条 核对,以实物反向与资产明细帐目对照,以防遗漏,做到帐物相符。 2.自查结果处理。各单位自查出的属于内部使用单位、使用人、 存放地点等信息发生变化的,由资产管理员登陆资产管理数字化平台 按归口管理权限提交“资产变动”申请;查出的属于跨部门变动的资 产,转出部门资产管理员在资产管理平台按归口管理权限提交“资产 变动”申请,同时填写《三江学院资产调拨单》交转出部门、接收部 门、资产归口管理部门签字盖章。归口管理部门对资产平台中提交的 “资产变动”在线完成审核。 3.填写自查报表。对于有账无物(盘亏)的情况填写《资产清查 盘亏明细表》,对于有物无账(盘盈)的情况填写《资产清查盘赢明 细表》 ,盘盈、盘亏明细表汇总在《资产清查统计表》 。对于闲置资产 和申请报废资产,填写《资产报损报废申请表》和《闲置资产报表》, 经单位主管领导签字后,于 6 月 4 日前报资产管理办公室。 4.学校土地房产情况专项核查。学校实际使用的土地房产情况由 各校区及相关部门指定专人负责核查,必要时组织实地测量。按要求 填写《三江学院占地权属情况核查统计表》、 《三江学院房产情况核查 统计表》并提供相关依据。 (三)核查阶段(6 月 5 日-7 月) 1.组织核查。清查领导小组办公室协调有关人员到各单位核查, 核查人员填写核查情况报表。 2.核查反馈。清查领导小组办公室将核查结果反馈至各单位进行 整改。 3.汇总。清查领导小组办公室汇总各类统计报表,并组织起草清 查报告,上报资产清查工作领导小组。 (四)总结评比阶段 1.总结。资产清查工作领导小组审定清查报告,并针对问题研究 解决方案,制定管理措施,做好准备迎接本科审核评估。 2.评比。评选清查工作先进,并给予表彰。 五、工作要求 (一)加强领导。各单位要加强资产清查工作的组织领导,单位 负责人应切实履行管理责任,分工明确,落实到人,保证资产清查结 果真实可靠,确保资产清查工作按时完成。此项工作作为对各单位年 终考核内容之一。 (二)精心组织。各单位要做好动员、培训、宣传工作,认真学 习相关文件,并结合本单位实际制定资产清查的具体实施方法,保证 工作顺利完成。 (三)严肃纪律。各单位应坚持实事求是的原则,如实反映资产 管理情况和存在问题,不得瞒报虚报,对于清查工作中出现的违规违 纪行为,将按相关规定处理。 (四)其它要求。在清查过程中要认真对照资产管理数字化平台 “固定资产管理系统”和“低值耐用管理系统”中的明细账,如实填 写好报表,并特别注意核对资产信息,确保所有资产都有明确的使用 人、保管人、存放地点,并按规定张贴资产标签。 附件: 附 1.资产清查统计表 附 2.资产清查盘亏、盘赢明细表 附 3.资产管理员、资产管理负责人一览表 附 4.关于规范三江学院固定资产标签粘贴的工作要求

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