废品招标文件2023.4.24.doc
江苏索普赛瑞装备制造有限公司招标文件 我公司现需处理边角料一批 ,采用自主公开招标的方式选定 供应商,特邀请贵单位参与投标。 一、招标概况: (一)标的物名称: (二)交货时间: 场地清理 处理边角料一批 ; 自下单起 2 天内按要求付款清运并进行 ; (三)交货地点:江苏索普赛瑞装备制造有限公司; (四)投标截止时间 2023 年 05 月 05 日 10:00 时(北京时 间); (五)开标时间 2023 年 05 月 05 日 10:00 时(北京时 间);(五)开标地点:江苏索普(集团)有限公司招标中心; 二、招标内容: (一)标的物内容 详见招标文件附件 excel 版清单 (二)技术要求 详见招标文件附件 excel 版清单及相关要求 三、投标人资质与要求: (一)投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具 备的合法资质。 (二)其他资质要求:营业执照、特种行业经营许可证 (三)不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标; 1 (四)投标人注册资金应不低于人民币 / 万元; (五)投标人应具备良好的售后服务能力,要求电话联系后 24 小时内必须给予回复,明确解决方案; (六)投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷,由投标人 承担一切后果,招标人不承担任何责任; 四、投标: (一)报价方式:报价为含增值税送到价。如国家税率调整, 按合同含税价格/(1+合同约定税率)*(1+国家规定的新税率) 调整合同价格开具发票; (二)付款方式:银行现汇转账。按过磅重量乘以单价结算, 尾款结清方可将废料拉出公司,卖方提供 13%增值税发票。报价 为含税价,如有不同请注明。 (三)本项目投标可通过线上和线下两种方式进行: 1、采用线上投标需严格按照 1688 线上格式要求填写报价, 如需上传报价单需加盖报价章,同时上传招标文件中所规定的资 质材料。 2、采用线下投标有两种方式:(1)密封投标。应将报价书 及相关资料以标袋形式送达,标袋外包装必须用“封条”密封, 封条“格式自定”,另需加盖公章、法人章,填写密封日期;在 标袋封面上需注明“投标项目名称,投标方名称、地址、联系人、 联系电话”等;(2)通过招标邮箱投标。应将投标报价盖章扫描 发至公司招投标邮箱,邮件主题上应注明投标单位的名称+标的物 的名称,以便于在开标时区分招标名称,防止误点误开,未注明 2 清楚的投标导致未中标的由投标单位自行承担,此外通过邮箱投 标的附件应进行文件加密,在开标时招标人会电话联系投标联系 人,投标人将密码告知招标人进行解密,未对文件进行加密的投 标文件导致的信息泄露招标方概不负责。以上两种线下投标方式 要求在投标截止日之前送达,逾期将作为废标处理。 (四)与本投标有关的一切往来通讯请密封寄: 公司:江苏索普赛瑞装备制造有限公司采供部 地址:江苏省镇江市京口区谏壁镇求索路 18 号 邮编:212006 收件人:杜工 联系电话:0511-88995323 (五)与本投标有关的收件邮箱有关信息: 收件地址:cgzb@sopocere.com(邮件主题上应注明投标单位的名 称+标的物的名称,以便于在开标时区分招标名称,防止误点误开, 未注明清楚的投标导致未中标的由投标单位自行承担) (六)凡对招标文件条款有疑义的,请在开标前按以下方式 联系: 联系单位:江苏索普赛瑞装备制造有限公司采供部 地址:江苏省镇江市京口区谏壁镇求索路 18 号,邮编:212006 招标业务联系人:杜工 电话:0511-88995323 技术咨询联系人:王经理 电话:15161838952 招标部门负责人:姚经理 电话:0511-88995117 五、开标、评标、流标及废标: 3 (一)开标 本项目由招标人组织评标小组负责开标工作,对各投标人报 价进行评标,确定最终中标人。 1、请各投标人保持通讯畅通,便于评标小组在开标现场电话 联系。 2、评标小组不得泄露各投标人的报价。 (二)评标 1、在能够满足招标人要求的投标人中选择单项报价最高的单 位中标。 (三)流标 招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩 序的恶劣情况,经招标人评标小组评定可作流标处理,并可将相 关投标方列入供应商负面清单,一年内不再接受参与投标工作。 (四)废标 凡投标人不具备招标人明确要求资质的,或投标文件填写不 完整、报价有空项的,或不符合技术要求条款的,或者存在其他 不符合招标人有关要求的问题,经招标人评标小组评定,可作废 标处理。 六、其他注意事项: (一)中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供 需合同,并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有 违背标书及合同约定的行为,招标人均可持续保留与中标方中止 合作的一切权利。 (二)对需检验的品种,经招标人检验部门检验合格后方能 4 收货,否则做退、换货处理;长期合约的中标人如出现三次产品 质量不合格的情况,视为中标人无能力保障产品质量,招标人有 权终止此次招标合同的执行。 (三)对不合格货品招标人应及时通知中标人,如有异议双 方可协商解决。 (四)如因投标人不能正常履约,对招标人生产经营活动造 成影响的,招标人可向阿里巴巴公司投诉;如严重影响招标人生 产经营活动的,招标人将依法追究投标方法律责任。 (五)投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的, 将承担违约责任,列入招标人供应商负面清单,同时招标人将向 阿里巴巴进行投诉。 (六)投标人应详细阅读本招标书,参与报价投标即视为对 本招标书所列之条款均表示接受。 (七)招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普 赛瑞装备制造有限公司供应商负面清单管理规定(试行)》对投 标人进行管理考核(详见附件)。 (八)本次招标解释权归江苏索普赛瑞装备制造有限公司采 供部所有。 5 附件 1 索普赛瑞供应商负面清单管理规定 (试行) 第一章 总则 第一条 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销 售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运 输服务商、外协服务商,除采购和外协加工受压元件的材 料,只要资质证照齐全且满足我司招标要求,均视为我司 合格供应商,参与我司组织的招投标、比价采购等商务活 动。 第二条 本制度适用于索普赛瑞本部各部门。 第二章 供应商负面清单确定流程 第三条 责任部门职责分工 使用部门:提供技术参数或提出服务要求,负责对采 购物资或服务的质量进行验收。 专业管理部门(质量控制部门):监管使用过程,负 责对标的物样品或试供原料的质量进行检验,判定其是否 符合公司所需的技术要求。 采购部门:通过线上或线下途径不断开发有能力满足 6 公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材 料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格 初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。 监管部门:负责对采购流程的合规性进行监督。 第四条 供应商负面清单确定流程 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 供 工作流程 工作内容简述 责任部门 根据招标、询价结果挑选出 采供部 目标供应商,要求其提供相 关资质。 供应商基本资料表 采供部初审 满足要求 根据目标供应商所提供资 采供部 料,对其提供的材料完整性 进行初审 根据需要,现场审核 采供部、使用部门、 如有需要,采购部门可组织 采供部、使用部门、生 相关部门对目标供应商现场 产部/环安部、设备部 审核 管理部门、监管部门 满足要求 对于需要送样的标的物,联 采供部 系供应商送样,填写《新增 原材料采购申请表》,经质 量检测合格后,经分管领导 批准之后方可参与报价。 列 入 负 面 清 无需 送样 需送 样品 单 对所送样品进行检验给出检 生产部、环安部 验结论 提供样品 使用部门、管理部门 对于需要试供的,进行三次 使用部门、生产部、环 试供,对供应商的供货能力 安部、仓库 、供货周期、产品质量与使 用情况等情况跟踪考察 满足要求 试用三次 使用部门、管理部门 把考察不合格的供应商列入 采供部 合格供应商负面清单,建立 供应商负面清单档案。 满足要求 7 第三章 供应商的积分管理规定 第五条 供应商积分考核 供应商初始积分为 40 分,从供应商的供货质量、交 货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核,每项 10 分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建 议。采供部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进 行考核并建立供应商考核情况登记表,根据扣分情况分为 继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周 期为一年,自被考核当日起计满一年后,考核分自动清零。 (一)继续合作供应商 考核扣分介于 0-7 分之间的, 为可继续合作的供应商。 (二)限制合作供应商 考核扣分介于 8-16 分之间的,为限制合作供应商。 原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书,备 品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。 (三)列入负面清单供应商 考核扣分高于 16 分或单项扣10 分的,列入负面清单 供应商,停止继续合作。 第六条 供应商考核方法 (一)原辅材料供应商考核方法 1.质量方面 (1)所供产品出现质量问题,及时调换,未影响生产 的,单次扣 1-3 分;影响生产的,视严重程度单次扣 5-10 8 分。 (2)所供产品存在质量问题,未能及时更换,视严重 程度单次扣 5-10 分。 (3)所供产品质量问题导致产品质量缺陷,视严重程 度单次扣 5-10 分。 2.交货方面 (1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的,单次 扣 2 分。 (2)交货时未按规定包装的,单次扣 1 分。 (3)不能按照合同约定交货,除了按合同条款进行相 应处罚外,未造成影响的,单次扣 2 分;造成影响的,视 严重程度单次扣 3-10 分。 (4)交货过程中串通作假, 视严重程度单次扣 5-10 分。 3.售后方面 (1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣 2 分。 (2)售后人员不能及时解决问题,单次扣 3 分。 (3)在质保期之内,拒绝提供免费售后服务,单次扣 5 分。 4.资信方面 (1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响 生产程度严重的单次扣 3-10 分。 (2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次 9 扣 1 分。 (3)未按合同明细开票,弄虚作假,视严重程度单次 扣 5-10 分。 (4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单 次扣 3-10 分。 (5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣 5-10 分。 (6)因知识产权引起纠纷,除按合同规定执行外,视 严重程度单次扣 3-10 分。 (二)外协加工供应商考核方法 1.质量方面 (1)所供产品出现质量问题,及时调换,未影响生产 的,单次扣 1-3 分;影响生产的,视严重程度单次扣 5-10 分。 (2)所供产品存在质量问题,未能及时更换,单次扣 10 分。 (3)所供产品质量问题导致设备故障,视严重程度单 次扣 5-10 分。 2.交货方面 (1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的,单次 扣 2 分。 (2)交货时未按规定包装的,单次扣 1 分。 (3)不能按照合同约定交货,除了按合同条款进行相 应处罚外,未造成影响的,单次扣 2 分;造成影响的,视 10 严重程度单次扣 5-10 分。 (4)交货过程中串通作假, 视严重程度单次扣 5-10 分。 3.售后方面 (1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣 2 分。 (2)售后人员不能及时解决问题,单次扣 3 分。 (3)在质保期之内,拒绝提供售后服务,单次扣 5 分。 4.资信方面 (1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响 生产程度严重的单次扣 3-10 分。 (2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次 扣 1 分。 (3)未按合同明细开票,弄虚作假,视严重程度单次 扣 5-10 分。 (4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单 次扣 3-10 分。 (5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣 5-10 分。 (6)因知识产权引起纠纷,除按合同规定执行外,视 严重程度单次扣 3-10 分。 (三)物流承运商考核方法 1.车船要求方面 (1)必须做到证照齐全,即:车船有行驶证、道路运 输证、罐检报告;人员有驾驶证、资格证、押运证等,如 11 不全单次扣 2-5 分。 (2)车船状况保持完好、设施齐全,发现缺项损扣 1-2 分。 2.计划完成方面 运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务,否则 单次扣 2 分。 3.资信方面 (1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响 运输程度严重的单次扣 3-10 分。 (2)不及时开具发票并送交至业务员,单次扣 1 分。 (3)未按实际运输任务明细开票,弄虚作假,视严重 程度单次扣 5-10 分。 (4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单 次扣 3-10 分。 (5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣 5-10 分。 对公司有恶意举报、诉讼的供应商立即终止合作,直 接纳入负面供应商清单,永不消除。 第四章 从负面清单中消除的流程 第七条 列入负面清单中的供应商只要通过整改,其 产品或服务质量满足我司要求,原则上满一年以后可以申 请从负面清单中消除。 (一)供应商提出申请 1.供应商提出负面清单消除的书面申请。 12 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关 文件材料。 (二)确认与消除 1.采供部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材 料进行确认,必要时组织相关部门进行考察。 2.根据确认情况提出建议,报公司批准后从负面清单 中消除。 注:采供部负责条款解释。 13 附件 2 供应商扣分登记表 时间: 基本信息 序号 企业名称 供货产品 年 月 日 登记情况 质量(10 分) 交货(10 分) 售后(10 分) 资信(10 分) 考核时间 扣分情况 考核事由 考核时间 扣分情况 考核事由 考核时间 扣分情况 考核事由 考核时间 扣分情况 考核事由 备注:1.四项考核内容满分各为 10 分,扣分累计,扣完为止。 2.扣分依据:参考索普赛瑞供应商负面清单管理规定。 附件 3 供应商考核表 供货情况 序号 企业名称 供货产品 考核扣分 质量 交货 售后 资信 累计 备注:1.考核扣分依据供应商扣分登记表。 2.考核扣分 0-7 上继续合作,8-16 分限制合作,高于 24 分列入负面清单。 3.单项扣分 10 分直接列入负面清单。 备注 继续合 作 时间: 年 月 日 总体评估 限制合作 列入负面清单 及时间 及时间