2015级新生学籍复查及学籍学历工作的通知.doc

关于做好 2015 级新生入学资格复查和 学籍管理工作的通知 各院系： 根据河南省教育厅《关于做好 2015 年普通高等学校学生学 籍管理工作的通知》（教学〔2015〕734 号）文件精神，为认真 做好我校 2015 年新生入学资格复查和学籍管理工作，现将有关 工作要求通知如下： 一、组织领导 为加强对新生入学资格复查和学籍管理工作的领导，经研究 决定，成立学校新生入学资格复查和学籍管理工作领导小组。由 主管学生工作的校领导任组长，纪委办公室（监察处）、学生处、 教务处、财务处负责同志及各院系党总支书记任成员，领导小组 下设办公室，办公室设在学生处。 各院系要成立由院系党政领导任组长，分管学生工作的院系 领导、学工办主任、辅导员组成的新生入学资格复查及学籍管理 工作小组，负责本院系的新生入学资格复查和学籍管理工作。 新生入学资格复查工作实行分级负责制，总体工作安排及要 求由学校党委统一研究制定，具体工作落实及初步复查结果的认 定由各院系负责，纪委办公室（监察处）负责对新生资格复查工 作全过程进行监督。最终结果的审定由学校研究决定。 二、切实做好新生入学资格复查工作 1 （一）时间安排及复查方法 9 月 7 日-9 月 14 日，各院系在宣传栏张贴公示 2015 级新生 名单。 9 月 8 日-9 月 19 日组织各院系新生身体健康复查，并根据 体检结果进行进一步的资格审查。 9 月 8 日-11 月 30 日，各院系将新生录取通知书、身份证、 准考证、户口迁移证、考生纸质档案、高考加分资格证明材料、 录取新生名册和电子档案、省招办提供的进场照片等与新生本人 逐一进行比对、核查，同时，要求新生填写郑州铁路职业技术学 院学生学籍卡及郑州铁路职业技术学院学生入学登记表，并与其 档案中的信息一一对照核查，确保学生基本信息准确无误。 9 月 10 日-9 月 19 日各院系根据需要组织文化科目复试及郑 州铁路职业技术学院《学生手册》考试，对存在疑问的，进一步 核实情况，对艺术类录取新生要开展入学专业测试复核，发现问 题的不予学籍注册。 （二）新生档案收缴及要求 9 月 8 日-11 月 30 日 2015 级新生档案收集与归档。新生个 人纸质档案内容包括：（1）高校招生考生报名登记表；（2）高 考准考证；（3）高校招生考生体格检查表；（4）高校招生考生 资源信息核对表；（5）高中学生学籍表或毕业生登记表；（6） 录取通知书；（7）入党入团材料等；（8）郑州铁路职业技术学 院体检表；（9）郑州铁路职业技术学院军训鉴定表。对于没有 档案、缺档或重要信息不一致的学生，各辅导员应要高度重视， 2 且告知学生，在新生档案明细表内注明，并做好摧缴工作。各院 系新生档案以班级为单位，按学号顺序进行认真整理，同时将档 案收缴情况在班级花名册上注明并签字。 新生入学复查工作应在 11 月 25 日前结束，各责任部门在复 查工作结束时，应认真写出复查报告，签字盖章后报新生资格复 查领导小组办公室。 三、严格审核，规范高等学校学籍信息变更 （一）新生入学经学院复查合格并注册后，学籍信息（主要 包括姓名、性别、民族、身份证号等）原则上不予变更。 （二）在校生确因特殊原因需要变更学籍信息的，由学生本 人提供合法性证明，要经各院系核实不存在冒名顶替等舞弊行为， 按照《河南省教育厅关于做好 2013 年普通高等学校学籍管理工 作的通知》（教学〔2013〕792 号）的有关要求和程序变更学生 信息。各院系要严格把关，对照有关档案材料，审核学生的申请 理由是否正当、材料是否详实，并调查学生入校前所在学校的学 籍学历信息，重点核查其前置学历情况，确保信息变更的合法性 和合理性。并将调查情况形成报告，加盖院系公章，连同相关材 料报学生处学籍科。 四、加强对学籍管理工作的监督管理 根据河南省教育厅有关政策规定，进一步完善我校学籍管理 规定、程序、要求和办法，定期组织各院系学生工作人员进行高 校数字校园综合平台教务网络管理系统培训，不断提高学生工作 3 人员素质，确保学籍学历信息准确无误。 新生入学资格复查和学籍学历管理工作是一项政策性、纪律 性极强的工作，各院系各部门要高度重视，加强领导，严密部署， 保证新生入学资格复查和学籍学历管理工作的圆满完成。 郑州铁路职业技术学院 2015 年 9 月 9 日 4