附件2：教务系统功能使用手册（专业计划管理）1.0.doc

教 务 系 统 功 能 使 用 手 册 （ 专 业 计 划 管 理 ） 教 务 处 制 作 I 目录 教学计划课程安排操作总流程 .....................................................................................................1 课程库管理部分 .............................................................................................................................2 专业计划管理部分 .........................................................................................................................4 专业信息管理............................................................................................................................................5 专业方向模块管理....................................................................................................................................5 课程信息管理............................................................................................................................................5 执行计划更改申请....................................................................................................................................6 II 教学计划课程安排操作总流程 开始 是否需要添 加新课程 否 是 课程库管理（专业账号） 教务处审核 通过 专业计划管理（专业账号） 教务处审核 通过 教务处任务 下达 计划任务安排管理 上课课时分配表管理 教务处数据 处理 人机交互排课管理 结束 1 课程库管理部分 课程库管理部分 用户登陆（专业账号） 注意： 专业账号默认是本专 业权限管理，如要修改的课 程可直接在课程库进行修 改。 教学计划管理 课程库管理 课程信息库中的开课部门 代码：建筑学院 81、土木 是 是否有课 程变动 与交通工程学院 82、中兴 课程库更改申请 通讯 3G 学院 70、汽车学 院 85、机电学院 86、电信 增加记录 否 学院 87、计算机学院 88、 经管学院 89、外语学院 90、基础教育部 91、珠宝 学院 92、国际教育与交流 调整方式 中心 93、国际商学院 95、 行政 99。课程信息库中的 课程代码：开课部门代码 填写课程信息 + 课程性质+ 课程序号， 共 6 位，其中开课部门 2 位，课程性质 1 位（1 表示 院必修课、2 表示院选修课、 专业计划管理部分 3 表示学院必修课，4 表示 学院选修课），程序号 3 位 （001-999）；填学分、周学 教务处审核 通过 时、总学时、讲课学时、 实验学时；其他可填可不 填（英文课程名必填！） 进入专业计划管理部分 2 课程库管理部分 课程库管理：可查询当前所在学院已有课程库信息。 课程清单 课程详细信息 课程库更改申请：可变动、增加和删除（功能需在课程库更改申请界面完成）课程。 申请记录显示 区域 3 专业计划管理部分 专业计划管理部分 注意： 1.课程开课学院和开课系 统一使用本学院(大学英语和 大学体育除外)。 2.待审核课程数和正式课 程数在专业信息管理的计划中 能显示，进入课程信息管理能 清楚看到已审核的课程和未审 核的课程（其中未审核的课程 能修改，已审核的课程不能修 改，如有需要更改，请用专业 账号登陆进行申请，由教务处 进行审核）。 修改正式库课程信息 专业计划管理（专业账号） 查询需查找的教学计划 双击计划进入课程信息管理 右键制定/查看新教学计划 增加记录 修 改 记 录 填写课程记录信息 单击双箭头选择课程 执行计划更改申请 修改未通过的课程信息 填写开课学期 右键增加记录（未转入的 可修改） 保存课程记录 填写调整方式、年级、专 业名称 按照个人意愿填写中间内容 保存课程记录 关闭窗口 教务处审核 通过 注意：在入教学计划时。 如果有多门课程是相同 提交申请 的，请尽量使用课程编 教务处任务 下达 号大的课程。 进入计划任务安排管理部分 4 专业计划管理部分 专业信息管理 按年级录入各个专业年级、专业名称、教学计划号、任务、学生数等信息，录入窗口中 黄颜色的部分及校区代码不能为空。建议补充完整其它各项信息，以便打印教学计划的相关 报表及进行毕业审核。 专业方向模块管理 对于有多个方向的专业可以在专业方向模块管理中设置专业方向，如果同一方向下还需 要分组可以在组号表中设置分组信息。如果同一专业的各个方向都有独立的教学计划，建议 按多个专业来处理。 课程信息管理 课程信息管理包含了专业的开课计划，包括学分、学时、课程性质、开课学期、开课学 院、专业方向等信息。周学时和起止周必须按系统要求格式录入；如果是方向课程则在专业 方向一栏选择对应的方向名称，否则为无方向。课程群名称、授课方式名称、权重系数、开 课系、第二学位标识、课程号等选项根据具体情况而定，可以为空。 专业方向模块 管理在这设置 计划显示区域 计划课程显示 区域 5 执行计划更改申请 执行计划更改申请可以对正式课程进行变动、增加、取消；课程信息会随选择课程代码 而继承之前计划里的课程信息，然后进行所需的修改。功能实现都是在专业账号上完成，并 由教务处审核通过转入计划课程正式库。 单击可将调整前 课程信息继承到 调整后 调整信息选项 区域 请注意：在做课程库更改申请和执行计划更 改申请时，请分清“变动”与“增加”的区 别，避免错误申请造成严重后果。 6