镇江海纳川物流产业发展有限责任公司招标文件.docx

镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 招标文件 我公司现采用自主公开招标的方式选定供应商，欢迎具 有相关资质的厂商前来投标。 一、招标概况 （一）项目名称：海纳川 2023 年度宣传（维修与设备 检修）制作加工服务招标； （二）交货/施工时间：合同签订后，收到制作单 3 日 内； （三）交货/施工地点：镇江海纳川物流产业发展有限 责任公司； （四）投标截止时间：2023 年 5 月 9 日下午 2 点整； （五）初定开标时间：2023 年 5 月 9 日下午 2 点整； （六）开标地点：镇江海纳川物流产业发展有限责任公 司 210 开标室； （七）中标公示：中标信息将于开标后在海纳川官网公 示，请各投标人登录 http://www.zjshnc.com 查询。 二、招标内容 （一）报价货物清单：详见附件 2。 （二）技术要求： 1.中标方所出售的标的物质量必须符合招标方所用标 的物的环境，标的物所处特殊环境招标方须向中标方作提前 说明。标的物必须符合国家标准及招标方要求。 1 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 2.质量要求和技术标准依照双方的约定或附件为准则。 3.要求加工制作安全、牢固、美观，平整，发光字基本 均匀。光源要以中标方所操作的技术规范及数量进行，如招 标方为了省电等原因改变或减少数量则中标方不为光源的 效果负责。 4.中标方所提供的标的物如不符合招标方所提出的要 求，由中标方负全责，并在第二天提供符合招标方要求的标 的物。 5.标的物运至招标方指定地点，由双方共同进行外观验 收，同时中标方须保证标的物在招标方提供的环境下正常使 用不少于 6 个月。 6.中标方应对所售产品享有完全知识产权，因中标方原 因或第三方原因引起的知识产权纠纷，由中标方承担全部责 任，招标方不承担任何责任。 三、投标人资质与要求 1.投标时需提供（1）投标人资格证明证件：营业执照； （2）已经成功履行的相关合同；（3）报价函；（4）报价 货物清单：详见附件 2；（5）投标方设计部所在地区证明材 料。（以上资格证明证件均可提供复印件，但需加盖公章） 2.不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标； 3.投标人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后 20 分钟内必须给予回复，明确解决方案，必要时需来我公 2 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 司作技术指导；在招标方通知时间 1 小时内送货上门，及时 完成安装工作；标的物由投标方送达招标方指定地点，运费 由投标方自行承担。 4.因宣传制作项目具有当面交流和及时送货等特殊需 求，故本次招标要求供应商在距离海纳川公司半径 15KM 以 内地区有设计部，距离公司车程不超过 1 小时，便于公司交 流，且实际制作地点距本单位车程不超过 1.5 小时。 5.投标单位具有良好的广告策划、视觉形象设计制作经 验，拥有大型企业、政府单位图文宣传资料的制作经验。 6.投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标 人承担一切后果，招标人不承担任何责任。 四、投标 （一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率 调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定 的新税率）调整合同价格开具发票； （二）付款方式：招标方自收到标的物验收合格并且收 到中标方开具的增值税专用发票后 60 日内以承兑方式付款。 （如投标人不接受招标人提出的付款方式，可在报价书中明 确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。报价 为含税价，请注明税率。） （三）本项目投标采用线下方式进行： 采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达， 标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需 3 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 加盖公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明 “投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话” 等；并要求在投标截止日之前送达，逾期将作为作废标处理。 （四）具体报价格式见报价函，报价文件需提供 1 份； （五）投标文件请密封邮寄： 公司：镇江海纳川物流产业发展有限责任公司风险控制部 地址：江苏省镇江市京口区求索路 66 号 邮编：212006 收件人：邵蕾 联系电话：15050893302 （六）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下 方式联系： 联系单位：镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 地址：江苏省镇江市京口区求索路 66 号，邮编：212006 招标业务联系人：邵蕾 电话：15050893302 技术部门联系人：陈立军 电话：18752979037 五、开标、评标、流标及废标： （一）开标 本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标 人报价进行评标，确定最终中标人。 1.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场 电话联系。确认标书中的相关信息，投标人必须及时回复开 标过程中招标人提出的问题，合理解释投标文件与招标文件 4 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 的偏离。如评标小组开标现场 10 分钟内电话联系不上投标 人，且投标文件与招标文件的偏离影响定标结果，则视为投 标人主动放弃本项目投标，开标结束后不再接受投标人的任 何解释。 2.评标小组不得泄露各投标人的报价。 （二）评标 1.综合（本次采用该种评标方式） 采取综合评审方法进行打分（评分细则详见附件 3）， 具体按价格得分、商务得分、服务得分（得分比例根据货物 内容确定）三个方面进行评审，并按综合得分由高到低顺序 推选一名中标候选人。 2.通用 （1）在能够满足招标人技术要求及供货期要求的投标 人中选择总投标价最低的一家投标人作为中标候选人。 （2）同等价格下，质量指标、售后服务更好的为中标 候选人。 （3）同等价格、同等质量下，现有供应方为中标候选人。 （三）废标 1.招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人 经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作废标处理， 并可将相关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参 与投标工作。 5 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 2.凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件 填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或 者存在其他不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小 组评定，可作废标处理。 六、其他注意事项： （一）违约责任： 1.如投标方没有按照规定时间交货或提供服务，投标方 将承担当次供应的所有标的物金额 20%的违约责任；如迟交 货物或未提供服务超过 7 日，招标方有权解除合同，并要求 投标方在五个工作日内返还招标方合同货款，并按照合同总 额 20%追究投标方的违约责任。 2.投标方交货后，如果货物经检验不合格的，招标方可 选择以下处理方式： （1）换货：按招标方要求重新设计、制作、安装，所 增设的费用由投标方承担。换货要在招标方第一次验收不合 格之日起 3 日内供货， 逾期供货则参照第 1 款执行违约责任。 当出现两次检验不合格情况，招标方有权解除合同（具体参 照下方执行）。 （2）解除合同：退货所产生的费用由投标方承担。投 标方需在检验不合格之日起五个工作日内返还招标方合同 货款，并赔偿合同总货款 20%违约金给招标方，招标方在投 标方返还货款之前有权质押货物，质押期间如产生仓储费， 该仓储费由投标方承担。 6 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 3.因投标方的产品质量、逾期交货等原因给招标方造成 直接和间接经济损失的，由投标方承担。 （二）中标人应严格按照标书约定与招标方签定供需 合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所 有违背标书及合同约定的行为，招标人均可持续保留与中标 方中止合作的一切权利。 （三）对需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后 方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的中标人如出现 三次产品质量不合格的情况，视为中标人无能力保障产品质 量，招标人有权终止此次招标合同的执行。 （四）对不合格货品招标人应及时通知中标人，如有异 议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内 按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲 裁期间中标人应保证招标人供应，不影响招标人正常生产运 行。 （五）如因投标人不能正常履约，严重影响招标人生产 经营活动的，招标人将依法追究投标方法律责任。 （六）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合 同的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单。 （七）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视 为对本招标书所列之条款均表示接受。 （八）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《镇江 海纳川物流产业发展有限责任公司招标采购管理规定》中供 7 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 应商管理对投标人进行管理考核（详见附件 1）。 （九）外协作业人员需先进行安全教育培训。 （十）本次招标为企业自主公开招标，属生产经营性商 务行为，解释权归镇江海纳川物流产业发展有限责任公司所 有。 8 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 报价函 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司： 投标单位全称： 职称： ；授权全权代表姓名、职务、 为全权代表，参加贵方组织的招标有关活动， 并对该项目进行投标。 一.投标项目的总投标价（含税）为 写)： 元人民币；税率 (大 %； 二.报价格式（见附件 2） 名称 总价（元） 海纳川 2023 年度宣传（维修与设备检修）制作加工服务 服务期限：2023 年 5 月 1 日-2024 年 4 月 30 日 1.在满足招标人使用要求前提下，以报价格式总价作为 总投标价，总投标价只为确定中标单位作依据。 2.按报价格式进行填报，每格均需填报，无报价以斜线、 横线或 0 填满。 三.交货时间： 四.我方承诺遵守招标文件中的全部规定； 五.我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的 责任义务； 9 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 六.我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补 充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明 及误解的权力，同时完全接受招标文件所有条款。如果招标 文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处理； 七.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况 和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到 的任何报价。 八.投标单位其他说明情况： 全权代表（签字）： 联系电话： 投标单位（盖章）： 日期： 10 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 附件 1 供应商管理 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅 材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商， 只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司合格供 应商，参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。 供应商负面清单管理 （一）管理职责 1.使用部门：负责提供技术参数或提出服务要求，对采 购物资或服务的质量进行验收。 2.采购部门：负责通过线上或线下途径不断开发有能力 满足公司所需物资或服务的供应商，对目标供应商所提供的 材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格 初审，收集供应商资料并建立档案。 3.监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。 风险控制部负责归口公司招投标负面清单，具体工作由 海纳川各部室及直属单位共同承担。 11 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 （二）负面清单确定流程 12 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 供应商积分管理 （一）供应商积分考核 合作供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质量、 交货周期、售后服务、资质信誉等方面进行考核。使用部门、 管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。风险控制部组 织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立 供应商考核情况登记表，根据扣分情况分为继续合作、限制 合作及列入负面清单三种情形。考核记分周期为 1 年，自被 考核当日起计满 1 年后，考核分自动清零。 1.继续合作供应商：考核扣分介于 0～7 分之间，为可 继续合作的供应商。 2.限制合作供应商：考核扣分介于 8～16 分之间，为限 制合作供应商。原辅材料采购 3 个月内、备品备件采购 6 个 月内不接受该供应商投标或报价。 3.列入负面清单供应商：考核扣分高于 16 分或单项扣 10 分，列入负面清单供应商，1 年内不接受该供应商投标或报 价。 （二）供应商考核方法 1.建筑施工方 （1）质量方面 ①施工材料出现质量问题，及时调换，未影响生产的， 单次扣 1～3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5～10 分。 ②施工材料存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 13 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 分。 ③不能满足工程质量要求的，考核 5-10 分。 （2）工期方面 不能满足进度要求的，考核 5-10 分。 （3）安全方面 现场施工人员不服从招标方安全管理的，考核 5-10 分。 （4）售后方面 ①对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 ②售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 ③在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 （5）资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产 程度严重的单次扣 5～10 分。 ②交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 ③未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5～ 10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3～10 分。 ⑤违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5～10 分。 2.备品备件供应商 （1）质量方面 ①所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的， 14 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 单次扣 1～3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5～10 分。 ②所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 分。 ③所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次扣 5～10 分。 （2）交货方面 ①交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。 ②交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。 ③不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处 罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程 度单次扣 5～10 分。 ④交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5～10 分。 （3）售后方面 ①对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。 ②售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。 ③在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 （4）资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产 程度严重的单次扣 5～10 分。 ②交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 ③未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5～ 15 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3～10 分。 ⑤违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5～10 分。 ⑥因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重 程度单次扣 3～10 分。 3.物流承运商 （1）车船要求方面 ①必须做到证照齐全，即车船有行驶证、道路运输证、 罐检报告，人员有驾驶证、资格证、押运证等，如不全单次 扣 2～5 分。 ②车船状况保持完好、设施齐全，发现缺损扣 1～2 分。 （2）计划完成方面 运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则单 次扣 2 分。 （3）资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运输 严重程度单次扣 3～10 分。 ②不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。 ③未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程度 单次扣 5～10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3～10 分。 16 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 ⑤违反廉洁协议，视严重程度单次扣 5～10 分。 从负面清单中消除的流程 列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务 质量满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单 中消除。 （一）供应商提出申请 1.供应商提出负面清单消除的书面申请。 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件 材料。 （二）确认与消除 1.采购部门牵头组织相关部门对供应商提供的文件材 料进行确认，必要时组织现场考察； 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中 消除。 17 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 附件 2 报价货物清单（含材料采购、预制、安装等服务） 序号 品名 材质 1 宣传牌 2 科室牌 3 科室牌 4 警示牌 5 警示牌 铝板 6 移动式警示牌 反光膜、铝板 7 警示标识牌 铝板+反光膜 8 警示标识牌 9 角钢 方钢 彩钢 规格 预估 含税 小 数量 单价 计 备注 120*200 25 铝合金 15*30 50 亚克力浮雕 30*15.5 1 设计、制作、安装 80*100 50 40*40 镀锌角钢、1.2 毫米铝板 50*70 30 1.2 毫米，铝板设计、制作、安装 40 带轮带刹 40*40 方钢 30*40 30 1.2 毫米铝板 设计、制作、安装 铝板+反光膜 50*70 40 1.2 毫米铝板 三角警示牌 不锈钢 85*60 15 设计、制作、安装 10 标识牌 铝板+反光膜 60*120 30 设计、制作、安装 11 标识牌 PVC+车贴 50*70 100 5 毫米 PVC 12 标牌 PVC+车贴 20*30 5 设计、制作、安装 13 钢架牌 镀锌板 角钢 600*900 10 40*40 镀锌角钢、1 毫米镀锌板 14 不锈钢橱窗牌 KT 板 120*240 50 设计、制作、安装 15 不锈钢牌 铝板 不锈钢管 165*210 30 16 展牌 KT 板 写真 120*90 5 17 展牌 PVC+车贴 100*90 50 18 铝牌 铝板 50*60 40 19 铝牌 铝板+反光膜 20*30 40 20 铜牌 70*50 1 21 铜牌 50*70 1 22 胸牌 A6 150 23 制度牌 写真+KT 板 60*80 30 设计、制作、安装 24 介质牌 铝板 车贴 60*80 30 设计、制作、安装 25 边检牌 KT 板+车贴 110*80 1 设计、制作、安装 板 不锈钢 铝板 角钢 反光 膜 钛金 180*120* 200 18 设计、制作 设计、制作、安装 钢管直径 76、厚度 1.5 毫米，铝板厚 1.2 毫米，设计、制作、安装 设计、制作、安装 设计、制作、安装 设计、制作、安装 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 26 限高牌 铝板 φ60 10 27 限速牌 铝板+反光膜 φ60 50 28 镀锌板牌 80*80 50 1.5 毫米镀锌板 29 生产区域牌 100*50 5 40*40 镀锌角钢、1.2 毫米铝板 30 吸烟区三角牌 亚克力 20*10 5 31 物料导向牌 KT 板 写真 25*40 50 32 小方章 塑料 20*2 5 33 圆章 塑料 40 10 34 彩色党支部旗 水印布 4# 5 35 荣誉册 塑封 A4 30 36 记录本 37 文件袋 38 档案盒 39 文件材料装订 40 41 铝板、车贴、角 钢 A4（200 页） 铜板纸 25*33 30 制作、安装 含直径 76、厚度 1.5 毫米不锈钢管立 柱，制作、安装 设计、制作、安装 不锈钢旗杆 打印装订 1 40 胶装 文件材料打印 黑白 文件材料打印 彩色 A4（200 页） 30 A4 6000 A4 100 玻璃 不锈钢管 200*210* 耐力板 25 10 6 毫米钢化玻璃、3 毫米耐力板； 42 宣传栏 43 宣传挂画 44 宣传橱窗玻璃 45 横幅 46 桥架宣传语 47 广告布更换 20 48 形象墙 1 49 标识 反光膜贴纸 40*25 50 设计、制作、安装 50 车贴 车贴 底膜 146*96 10 设计、制作、安装 51 贴纸 户外写真 10*15 200 设计、制作 52 分类标贴 户外写真 30*40 20 设计、制作、安装 立柱 150*150，设计、制作、安装 30 90*85 30 安装、6 毫米钢化 横幅布 70*70 60 制作、悬挂 反光膜+铝板 175*100 1 19 40*40 镀锌角钢、1.2 毫米铝板、高空 安装 设计、制作、安装 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 53 画面更换 彩钢板 车贴 189*138 1 设计、制作、安装 54 亚克力牌 10 设计、制作、安装 55 亚克力字 雪弗板 亚克力 30*40 20 设计、制作、安装 56 发光字维修 变压器 400 瓦 1 57 反光膜贴字 58 刻字 反光膜 10 50 59 箭头 反光膜 10 30 60 双面胶 永大 1.5 10 61 袖套 棉布 15 10 62 静电释放 20*30 50 63 展板 64 门腰线 车贴 100*20 50 设计、制作、安装 65 设备信息卡 铝板 车贴 40*60 5 设计、制作、安装 66 显示屏 显示屏 300*400 12 67 防撞条 反光膜 100*20 5 68 风向袋 帆布 69 不锈钢风向杆 70 烟雾弹 400 铝板 反光膜 不 锈钢管 制作 1.2 毫米铝板，直径 50、厚度 1.5 毫米 5 50 250 50 直径 50、厚度 1.5 毫米不锈钢管 10 注： 1.清单上为预估数量，结算时以实际制作数量进行结算。 2.根据招标方生产运营实际需求，相同品名、材质的规格大小与报价清单预估不 同时，按清单上的招标价格为基准进行结算。 3.招标方为危险化学品物流企业，中标方进行各项制作、安装等现场作业时，需 遵守招标方生产作业现场管理要求，按规定办理各类检修证、登高证、动火证等 作业票证，施工人员需培训合格。 4.中标方供应的钢材标准需符合国家标准。 全权代表（签字）： 联系电话： 投标单位（盖章）： 日期： 20 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 附件 3： 海纳川 2023 年度宣传（维修与设备检修）制作加工服务 项目评分细则 序号 内容 A 报价部分 60 分 1 价格分 满分值 评分项 评分细则 60 价格分计算方法：以本次最低有效投标报价为基准价。 投标报价与评标基准价相比：相等时得满分； 投标报价得分=（基准价／投标报价）*60。 14 有相关单位宣传（维修与设备检修）制作加工服务 （总价 10 万元以上）等业绩，提供清晰的项目合同 2019 年 1 月 1 日至 首末页等实质性内容（复印件加盖公章），每提供 投标截止日相关业 一份合同（得 2 分），最高得 4 分，未提供得 0 分； 绩 有危化品经营单位安装服务业绩的，每提供一份合 同（得 2 分），最高 10 分。 6 对招标文件要求条款的响应、目录清楚、页码准确。 响应条款要求得 2 分。（提供资料齐全得 1 分，盖 安装服务所需资质 章确认得 1 分） 配备具备制作安装相应资质人员，每人加 1 分（需 等 提供证明材料且加盖公章）；本项累加最多得 4 分。 注：上述人员均不得兼任，需提供社保证明文件。 B 商务部分 20 分 业绩及 经验 2 团队其 他人员 资质 C 服务部分 20 分 1.周期内能按招标人要求：依据响应时间 30 分钟内到 达现场（得 10 分）；45 分钟内到达现场（得 8 分）； 1 小时内到达现场（得 5 分）；1 小时（不含）以上 0 分。投标人需提供响应时间的承诺函！ 3 服务承 诺 20 制作及安装服务 响应时间 2.投标方须保证标的物在招标方提供的环境下正常使 用不少于 8 个月（得 5 分）；不少于 7 个月（得 3 分）；不少于 6 个月（得 1 分）；6 个月（不含）以下 0 分。 投标人需提供在保质期内正常使用的承诺函！ 3.配备驻场服务人员至少一名以上，加 5 分。 合计 100 21