10 西昌学院科研急需、零星低值易耗品采购试行办法.doc

西昌学院文件 西学院科〔2015〕1 号 西昌学院科研急需、零星低值易耗品采购 试行办法 第一条 为了加强科研急需、零星低值易耗品的采购管 理，保证和方便学校科研工作的顺利进行，根据上级有关文 件要求和《西昌学院实验材料、低值品、易耗品采购实施细 则》（西学院国〔2015〕2 号）等文件精神，结合我校实际制 定本办法。 第二条 本办法所称急需、零星低值易耗品是指科研项 目消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品，且确因科研工 作急需、品种繁多、确实不便统一采购的物品，或为实验用 鲜活材料。 第三条 购买四川省统一确定并公布的《政府集中采购 目录及采购限额标准》目录以内的物品，严格按政府集中采 —1— 购的相关规定执行。 第四条 各项目负责人和项目归口单位经济责任人是 相应项目经费预算、物品采购、报销审核的责任人，应负责 加强对计划、采购、验收、使用等环节的监督管理。对整个 采购过程的真实性负监管责任。 第五条 科研急需、零星低值易耗品采购严格按计划管 理、实施。科研项目获准立项后，需认真编制经费预算，严 格控制急需、零星低值易耗品所占比例。 第六条 对经费额度较大、品目单一且数量大、通用性 强的项目物品原则上实行统一采购，不得化整为零、逃避监 督。 统一采购由使用单位提出采购计划，由项目负责人、项 目归口单位经济责任人和科技处负责人批准，报分管校领导 审批，再报国有资产管理处审核、汇总，交主管国资校领导 审批和校长审批同意后，由国有资产管理处统一组织实施。 统一采购计划提交时间为每年的 3 月、4 月、5 月、9 月、10 月、11 月的 1 日-5 日，若遇节假日提前。 第七条 急需、零星低值易耗品采购由使用单位填写 《西昌学院实验材料、低值品、易耗品采购计划表》，对物 品名称、规格、数量、用途和市场参考价须完整清晰。物品 计划应科学合理、符合实际，严禁豪华、浪费、无用采购发 —2— 生，且实际采购物品应与采购计划品目一致。 第八条 急需、零星低值易耗品采购，按以下限额标准 及审批程序执行。 1.单次采购金额在 2000 元以内的，由项目负责人、项目 归口管理单位经济责任人审核签字后，报国有资产管理处备案， 使用单位自行组织实施； 2.单次采购金额在 2000 元至 5000 元以内的，由项目负 责人签字，项目归口管理单位经济责任人和科技处负责人审核签 字后，报国有资产管理处备案，使用单位自行组织实施； 3.单次采购金额在 5000 元至 10000 元以内的物品，由项 目负责人签字，项目归口管理单位经济责任人和科技处负责人审 核签字后，再报国有资产管理处审核并批准采购方式，按批 准采购方式执行； 4.单次采购金额在 10000 元至 50000 元以内的物品，由 项目负责人签字，项目归口管理单位经济责任人和科技处负责人 审核签字后，报分管校领导审批，再报国有资产管理处和分 管国资校领导审批，在纪检监察部门监督下由国有资产管理 处、使用单位共同派人采购，采购金额较多的使用单位应派 出技术人员参与协助采购。 第九条 各单位经批准自行采购的物品，应及时按限额 分级验收，单次采购金额在 2000 元以内的物品由使用单位 —3— 自行组织验收，2000 元至 5000 元的物品由使用单位、项目 归口管理单位和科技处共同验收，并在《西昌学院实验材料、 低值品、易耗品验收记录》及相应凭证上签字。低值耐用品 需要到国有资产管理处办理验收，建账手续。 第十条 各单位应加强物品的使用管理制度，建立物品 登记制度及领用登记制度。使用情况须建立台账进行管理和 接受相关部门的检查。 第十一条 急需、零星低值易耗品采购的报账程序。报 账时须附《西昌学院实验材料、低值品、易耗品采购计划 表》、采购物品清单、《西昌学院实验材料、低值品、易耗品 验收记录》、发票等，按西昌学院科研经费管理办法审批签 字后予以报销。 第十二条 本办法由科技处负责解释。 第十三条 本办法自发布之日起实行。 西昌学院 2015 年 11 月 12 日 西昌学院办公室 —4— 2015 年 11 月 12 日印