学生提交材料及填表要求国家奖学金申请审批表填写规范.doc

国家奖学金申请审批表填写规范 《国家奖学金申请审批表》须按以下要求填报： （1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数和更改页面内容； （2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如 需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”； （3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如 2018 年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2016－2018 学年”； （4）表格中各项内容须打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不 得使用签名章代替； （5）表格中“出生年月”、“入学时间”、“大学期间主要获奖日期”只 填写年、月，具体格式为“1998.02”。 （6）表格中“是□；否□”栏，请选择并涂黑。 （7）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必 须由学校有关部门填写； （8）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院依据评审细则要 求确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总 人数，总人数要与排名范围对应一致； （9）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习 成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在 160-220 字； （10）获奖情况……必须要体现 2015-2018 学年获奖情况。 （11）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在 80-120 字 左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由 必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特 点，不能千篇一律，甚至出现雷同； （12）表格必须体现学院各级的意见，推荐人和各院（部）主管学生工作 的领导必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名； （13）表格“院（部）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明 确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样 作为院（系）意见；签名处必须为院（部）主管学生工作领导的签名和院（部） 公章，不能用院（部）公章或领导签章代替领导签名；“院（部）公章”处， 须加盖院（部）的行政印章。 （14）表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必 须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中 说明。 （15）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到 辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评 审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间 认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况； （16）上报表格一律为原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等 证明材料只需学院审查，不必随表报送。上报材料经评审后不予退回，各学院 根据需要自行准备存档材料。