表3-2学生短期(三个月以下)出访审批表.doc

学生短期出访审批要求 1、对象：全日制在校本科生、硕士生、博士生及本校委托培养的博士生出访三 个月以下填写此表。此表需电子填写后打印，请勿手写。 2、 所需提交附件材料： （1）正式邀请信的复印件、翻译件； （2）参加国际会议者，需提交参会论文首页； （3）根据上级规定，出访一个国家不得超过 5 天，二个国家 8 天，三个国家 10 天（离、抵境当日计入在外停留时间） 。a、如在国家规定时间内的， 提交日程表（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人 签名） 。b、如超天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情 况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。 上述材料一式一份。 3、赴台需提交的附件材料见国际处网页-出国出境-学生赴台申请流程 4、国家公派留学生需提交的附件材料：正式邀请信的复印件、翻译件，留学基 金委发的《国家留学基金资助出国留学资格证书》，材料一式一份。 备注：1）请提前 2 个月办理因公出访审批手续。 2）请严格按照任务批件时间执行在外任务。 如有违规者，将按学校西交际出（2013）052 号文件执行。 西安交通大学学生短期出访审批表 （ 201 ） 号 姓名 性别 学院 出生年月日 出生地 学 号 本科生， 硕、博士生 出访国家 出访日期 年 月 日至 年 月 日 共计 天 (地区) 邀请单位 （邀请人） 经费来源 全称： 电话： Email： 传真： 往返旅费： 在外费用： □ 参加会议 □ 合作研究 □ 校际交流 □ 实习培训 □ 进修学习 □ 联合培养 □ 就读学位 □ 其他 出 访 任 务 （ 可 附 页 ） （如参加国际会议请注明无“两个中国”或“一 中一台”问题，否则不予受理） 本人联系电话： 本人承诺： 严格遵守国家因公出访 相关规定，严格按照审 批时间出访，按时回国。 出访人签名： 学院教务员联系电话： 以下栏目由审批单位填写 导师 （研究生）、 班主任 （本科生） 教务处 （本科生） 相关部门 负责人： 年 月 负责人： 年 月 负责人： 年 月 所在学院 日 研究生院 （研究生） 日 日 国际合作与 交流处 （港澳台办） 负责人： （单位公章） 年 月 日 负责人： 年 月 日 负责人： 年 月 日 年 日 学校领导 签发人： 月 注：不属于全日制在校学生及本校委托培养的博士生，一般不予办理。