课题组协助办理外籍博士后进站申请流程图.doc

课题组协助办理外籍博士进站手续须知（一）进站申请流程图外籍博士后与课题组联系，经人教处同意后组织面课题组提交材料至人教处：试考核，形成考核意见，达成合作意向。 1、《Application Form for Postdoctoral Position 面试考核意见材料包括：（SHAO）》 a、《博士后进站考核意见表》（至少 5 份） 2、面试考核意见材料 b、《博士后进站考核意见汇总表》（需专家签到） 3、外籍人员申请签证、工作许可、居留许可 c、《考核小组评价意见表》（需组长签字）所需配套材料（详见须知二）申请人在中国博士后网个人系统中查询 “审批意见” 人教处网上审核材料，并在进（1）如驳回：申请未成功，可联系流动站信息中填写“工作人员需填站查询原因；写的信息”，网上批复（通过或（2）如通过：进行下一步申请驳回） 1、科研处协助办理《高端人才确认函》，预计需要 2-3 周。 2、申请人收到高端人才确认函后，办理签证，准备来沪来沪后拟录用博士后在课题组人员陪同下至人教处办理报到手续、至科研处办理居留许可手续： 1、领取门禁卡申请单（课题组可提前在电子台务内申请）及住宿申请单； 2、填写工资发放所需材料：（1 ）《新聘人员基本信息情况表》、《博士后工资发放通知单》（人教处提供空白表格）；（2）办理工商银行工资卡（提供开卡用户名、卡号）；进入中国博士后网打印个人系统中自动生成的“下载模块”，将书面申请材料交至人教处，具体材料如下：（1）博士后申请表（在线打印，本人签字）（2）专家推荐信 2 封（其中 1 位为申请人的博士生导师，签证材料中已交过，可以不交）（3）签订博士后聘用合同 3、登陆中国博士后网站 www.chinapostdoctor.org.cn 注册个人系统（请妥善保管用户名和密码并告知人教处备案），填写进站申请，网上提交（网页无英文版，请课题组协助填报，相关信息可参考《Application Form for Postdoctoral Position（SHAO）》 4、请及时联系科研处朱艳 zhuyan@shao.ac.cn 以尽早申请办理居留许可（3）博士后进站审核表（仅填写姓名，模板见中博网下载区）（4）博士学位证书复印件（5）护照复印件人教处审核相关材料，报上海市博士后工作办公室办理进站审批手续。上海市博士后工作办公室审批通过，获得中国博士后进站批复，进站手续完成。课题组协助办理外籍博士进站手续须知（二）签证、居留许可申请流程图体检办理长期居留许可课题组提交材料到人教处地点：出入境检验检疫局，上海市长宁区金（入境签证到期前须完成） 1.《Application Form for Postdoctoral Position（SHAO）》浜路 15 号 2. 面试考核材料受理时间为每周一至周五，上午 8:00~11:30 3. 《高端人才确认函申请表》（类型：优秀青年人才）电话：021-62683088、62683086（请提前一 4. 近期证件照（不小于 40KB）、电子签名周预约，四个工作日后取回体检报告） 5. 护照信息页所需文件：2 寸护照照片 4 张，护照原件和 6. 国内单位邀请函件（如为外文则提供中文翻译件，需单位抬头纸打印并复印件一张，临时住宿登记表原件和复印件，单位机构代码复印件加盖台公章（党政办提加盖公章） 7. 博士后意向性工作协议供）课题组协助办理临时住宿登记（入境后 24 小时内）线下：由暂住地所属派出所或宾馆发放临时住宿登记表办理地点：暂住地所属派出所（如住宾馆，可直接领取）所需文件：单位介绍信（人教处提供）、护照照片页和出入境页原件及复印件、住房合同原件及复印件（住房合同非科研处协助办理《高端人才确认函》，预计需要 2-3 周申请人使用高端人才确认函前往当地大使馆办理签证，准备来沪备注：办理签证及长期居留许可事项，请联系科研处朱艳（Room703，Tel：34775175） 2. 《高端人才确认函》 3. 外籍人士健康证明 (体检报告) 4. 临时住宿登记表 5. 居留许可申请函（科研处提供） 6、红头公函（科研处提供）内上传审核通过后，去现场办理 9. 中国教育部或中国驻外使领馆出具的学位认证人教处审核后交科研处朱艳 1. 护照原件、签证复印件及二寸免冠照片上述材料电子版提交给科研处朱艳，待系统 8. 博士学位证书备注：担保书模板由人教处提供线上：本人签名的还需提供居住地证明）（徐家汇派出所：零陵路 721 号，上海体育馆对面）线上：（1）PC 网址登录： https://gaj.sh.gov.cn/crj/24hr/web/zcbd/login （2）手机扫二维码登录：线下：地点：上海市徐汇区出入境管理局，上海市徐汇区南宁路 999 号