起重机维保服务采购文件（二次）.docx

威海职业学院 校内采购文件 采购编号：XJCG2023-00067 采购项目：起重机维修保养服务 采购方式：市场询价 编制部门：威海职业学院采购中心 编制时间：2023 年 6 月 27 日 1 第一部分 询价公告 一、项目基本情况 1.项目编号：XJCG2023-00067 2.项目名称：起重机维保服务 3.采购控制价：7.2 万元 4.项目概况： 遴选一家起重机维保服务公司，对学院的 8 部电动单梁起重 机提供维保服务，服务期 3 年。 起重机简介： 设备代码 序号 设备名称及型号 使用登记证编号 （或新设备产 品编号） 地点 1 电动单梁起重机 40103710002005030009 LD5-12.8 E 楼南 2 电动单梁起重机 40103710002005030008 LD5-12.8 F 楼南 3 电动单梁起重机 40103710002005030007 LD5-12.8 E 楼北 4 电动单梁起重机 40103710002005030010 LD5-12.8 F 楼北 5 电动单梁起重机 40103710002007114286 LD10-10.7 践信楼北 6 电动单梁起重机 40103710002007114287 LD10-10.7 践信楼北 7 电动单梁起重机 417041095201807026 LDZQ5-10.5A3 践信楼南 8 电动单梁起重机 417041095201807027 LDZQ5-10.5A3 践信楼南 二、勘察现场 1.时间：2023 年 6 月 30 日 14:00 统一组织。 2.联系人：周老师 电话：0631-5711391 3.勘察现场入校要求：供应商须于 6 月 30 日 9:00 前向勘察 2 现场联系人提供入校人员姓名、身份证号码、电话号码、车牌号 码，以便提交入校申请。每个供应商进校人数限 2 人以内。 三、响应文件提交方式及询价时间 1.提交方式：响应文件以 pdf 格式网上提交至采购人电子邮 箱：wzzbcg@126.com。 2.响应文件提交开始时间：2023 年 7 月 4 日 14:30。 3.响应文件提交截止时间：2023 年 7 月 4 日 15:00。 4.询价开始时间：2023 年 7 月 4 日 15:00。 四、采购结果获取 2023 年 7 月 4 日 17 时前，成交结果在威海职业学院官网上 公示，公示网址：https://www.whvc.edu.cn/cgzx/。 五、采购人联系方式 1.采购人：威海职业学院 2.联系人：周老师 0631-5711391 3 第二部分 供应商须知 一、供应商资格要求 1.经营范围具备机械维修、起重设备生产、维修相关内容。 3.考虑维保的响应时间，本项目只接受在威海注册的公司或 在威海有派出机构的供应商。 二、供应商报价须提供的资料 1.营业执照（附件 1）。 2.2.法人授权委托书或法定代表人证明（附件 2）。 3.报价明细表（附件 3）。 4.同类项目业绩目录及佐证材料（附件 4）。 5.维保方案（附件 5）。 6.企业实力简介（附件 6）。 7.企业技术人员配备情况。（附件 7）。 以上资料应尽量提供原件的拍照件或扫描件，提供复印件的 须加盖供应商公章，所有资料要求清晰可辨，汇总为一个 PDF 文 件。法定代表人或被授权人在评标期间须保持电话畅通，以便答 疑等。 三、出现以下情况，采购（评审）小组有权判定为无效供应 商 1.报价高于采购人的控制价（或预算价格）。 2.报价明细表中的价格等关键信息有涂改。 3.响应文件不符合采购文件规定，提供服务质量不满足采购 需求。 4.报价明细表中无法人代表或被授权人签字、无单位公章。 4 5.未在规定的时间内提交响应文件。 6.响应文件中参数完全复制采购人的技术参数。 四、确定成交商 1.有效供应商数量≥2 时，一次报价，评审小组审核响应文 件，采用综合评分法，综合得分最高的为成交服务商。 2.有效供应商只有一家时，采购小组与供应商谈判至双方达 成一致。 3.评审细则： 评审因素 分值 总报价 40 类似项目 业绩 10 维保方案 32 企业实力 8 技术人员 配备情况 10 评审标准 满足采购文件要求且报价最低的报价单位的价格为评审基准价，其价 格分为满分（标准分）。其他报价单位的价格分统一按照下列公式计 算：报价得分=（评审基准价/报价）×40。 2019 年 1 月 1 日以来，同类项目业绩（同一份合同中维保的起重机数 量在 3 部以上），每有一项得 1 分，本项最高 10 分。提供合同扫描 件。 评审小组成员根据下述内容等进行打分： 【20-32 分】：维保方案能包含临时维修、定期（每月）维保服务的 安排计划、维修及维护主要内容、维保档案管理、24 小时响应服务、 应急突发事件处置等方面，考虑全面，针对性、专业性、可行性强， 能较好的满足维保服务需求且遗漏项在 2 处以内的。 【10-19 分】：上述方案及措施，针对性、专业性、可行性一般，基 本能满足维保服务需求，遗漏项在 5 处以内的。 【1-9 分】：维保方案简单遗漏项 6 处以上的。没有提供维保方案的 不得分。 描述本企业的针对该项目的服务优势。根据企业的技术实力、相关荣 誉、企业资质等级或维保质量星级评定情况综合比对赋分。 提供上述相关资料的佐证材料（扫描件、网页截图等） 企业具有一定数量起重机维修保养技术资质的技术人员，每有一名对 口专业技术人员得 1 分，最高 5 分。 比对拟安排的本项目的技术人员数量及技术能力、经验情况按 1-5 分 赋分。 需提供对应专业技术人员的职业资格证书及近 3 个月中的某一个月份 的社保缴纳证明材料，不能提供的不得分。 五、服务期 5 服务期 3 年，具体起止日期按照合同约定。 六、结算与付款方式 签订合同后，服务每满一年无任何履约问题时支付合同额的 30%，剩余 40%款项在合同期满，经验收合格后一个月之内无任 何履约问题时结清。 七、合同 符后。 6 第三部分 服务标准及要求 一、服务标准 根据《特种设备安全法》、《山东省特种设备安全条例》等 国家有关标准及相关法律法规对单梁起重机进行保养，确保所有 单梁起重机检验合格、安全运行。 二、服务要求 1.依据《特种设备安全监察条例》（国令第 549 号）制定合 理的维保计划与方案，确保所有单梁起重机检验合格、安全运行。 2.维保人员持操作证上岗，建立维保档案，认真填写维保记 录，并有双方签字。维保人员应根据相关规定持证上岗，人员应 固定，不得随意更换。每月对8台起重机进行维修、维护保养， 维修、保养符合行业安全运行标准，每次保养完毕后，需将保养 报告书交采购人相关负责部门签字确认。服务商必须保证采购人 起重设备能正常使用并达到安检标准，特检部门安检时能顺利验 收，否则乙方承担全部责任。 3.设立24 小时维保值班电话，保证接到故障通知后2小时内 到达现场，6小时内处理完毕。紧急情况下保证一小时内赶到现 场。服务商在采购人现场施工时，所有安全责任由服务商承担 (登高人员应具备登高作业证)。 4. 安排维保人员配合特种设备检验机构进行起重机的定期 检验，并保证通过检验，检验费由甲方负责。否则，复检费用由 服务商承担。 7 5.服务商自行配备工作所需要的工具及设备，免费提供例行 保养所需要的润滑油、清洁材料及其它辅助材料；免费提供单价 在 300 元（含）以下的配件（不限件数），并免费进行更换。单 价在 301 元以上的配件由采购人（甲方）负责购置，服务商免费 给予更换。 6.服务商应具有足够承担维保任务的技术能力，要承担单梁 起重机安全责任，因服务商原因所造成的安全事故、人员伤害、 财物损失全部由服务商承担。 7.采购人将按照相应的规范对维保服务质量进行检查，若出 现服务不达标的情形将视情况扣部分维保费。 8 威海职业学院 校内采购响应文件 采购编号：XJCG2023-00067 采购项目：起重机维修保养服务 采购方式：市场询价 供应商： 编制时间：2023 年 9 月 日 附件 1： 营业执照 10 附件 2： 法人授权委托书 （选填，如法定代表人本人参与，则不需提交该委托书） 本授权书声明：注册于 中国山东威海 代表姓名、职务)，代表本公司授权 我单位 的 (公司名称) 的 的 (法人 (被授权人的姓 名)为本公司的合法代理人，参加威海职业学院组织的本次起重机维修保养 服务项目的采购活动，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。 如果本公司在此次采购活动中成交，被授权人有权代表本公司签署采 购合同。 本授权书于 年 月 日法定代表人签字或盖章并由被授权 人签字、单位盖章生效，特此声明。 被授权人无转委托权。 法定代表人签字或盖章： 被 授 权 人 签 字： 被 授 权 人 电话： 供 应 商 公 章 : （此处需粘贴被授权人身份证复印件 正反面） 11 法定代表人证明 （选填，如非法定代表人本人参与，则不需提交该证明） (法定代表人姓名）系注册于 (国家或地区的名称) 的 (公司名称) 的法定代表人，有权代表我公司参加威海职业学院组织的本次重机维修保养 服务项目的采购活动，并处理一切与之有关的事宜。 特此证明。 法定代表人签字： 法定代表人 电话： 供应商公章 : （法定代表人身份证 正面） 12 附件 3： 报价明细表 1 单价 ¥ 元/部/年 大写： 2 总价 小写：¥ 服务承诺： 元 能够派出的技术服务人员不少于 修响应时间 分钟内到现场。 人；故障维 注：我方已知悉采购文件及合同中的维保服务标准及要求，以上报价包含税费、人 工费、 300 元以下的元器件成本费、交通费、服务费等所有费用。 供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代表签字： 法定代表人或授权代表联系电话： 年 13 月 日 同类项目业绩目录 附件 4： 序号 项目名称 单位名称 14 联系人及 电话 签订 时间 业绩佐证材料 要求提供合同扫描件 15 附件 5： 维保方案 16 附件 6： 企业综合实力及服务优质 内容自拟，提供特种设备生产或维修相关许可证、获奖证书或网上公示截图等佐证。 17 附件 7： 企业技术人员配备情况 拟派本项目的技术人员情况 姓名 身份证号 专业及技术 等级 提供技术人员证书及社保证明等佐证 18 从业时长 （年） 电话