勤工助学管理操作指南.doc

江苏建院勤工助学管理操作指南江苏金智教育信息技术有限公司版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 I页目录 1 勤工助学管理 ........................................................................................................1 1.1 概述 ................................................................................................................1 1.2 操作用户 .........................................................................................................1 1.2.1 详细功能描述 ...........................................................................................2 1.2.1.1 流程说明 ...................................................................................................2 1.2.1.2 勤工管理员 ...............................................................................................2 1.2.1.3 用人单位负责人 .......................................................................................4 1.2.1.4 辅导员/院系管理员 ..................................................................................7 1.2.1.5 学生 ...........................................................................................................9 版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 II 页 1 勤工助学管理 1.1 概述勤工助学管理实现校内勤工助学岗位申请、审核、招聘以及报酬反馈等应用功能。 1.2 操作用户学生处（勤工助学设置、审核用人单位岗位、审核全校学生勤工助学申请）院系负责人（审核本院系学生勤工助学申请）辅导员（审核本人带班学生勤工助学申请）学生（勤工基本信息、申请勤工助学）用人单位（申请用人单位岗位、审核本单位岗位的勤工助学申请、用人单位岗位报酬提交）版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 1页 1.2.1 详细功能描述 1.2.1.1 流程说明 1.2.1.2 勤工管理员勤工管理员登录到系统中能够查看或者操作的功能模块，如下图所示版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 2页 1、勤工助学岗位类型：维护勤工助学岗位分类，用于用人单位申请岗位使用。菜单位置：资助管理勤工助学管理勤工助学岗位类型； 2、勤工助学设置：设置勤工助学的基本信息以及学生申请勤工岗位的审核流程；菜单位置：资助管理勤工助学管理勤工助学设置；模块中具有复制固定岗位功能，复制时，需要保证源学年有数据，目标学年中没有数据，若目标学年中有数据，不能够进行复制，系统会给出提示信息；学生申请审核流程中，①用人单位审核与学校审核两个流程必选一个或者两个同事选择；② 审核流程一旦确定，有学生勤工助学申请数据后，审核流程不能够进行修改，系统会给出提示； 3、学生勤工助学特长设置：用于学生选择个人特长，方便审批和提名学生时使用。菜单位置：资助管理勤工助学管理学生勤工特长设置； 4、勤工助学黑名单设置：可以将不符合勤工助学要求的学生添加至黑名单。如果需要对勤工助学黑名单中的学生进行约束。菜单位置：资助管理勤工助学管理勤工助学黑名单；此模块中具有，新增和批量添加功能，新增只能够一个一个的添加学生信息，批量添加可以多个学生进行添加； 5、用人单位负责人维护：用于为各个用人单位指定勤工助学负责人。菜单位置：资助管理 勤工助学管理用人单位负责人维护；点击编辑按钮，进入到编辑页面，在“负责人”下拉框中选择教师；版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 3页 6、用人单位岗位审核：用人单位提交申请，勤工管理员进行审核与岗位发布操作。菜单位置：资助管理勤工助学管理用人单位岗位审核。勤工助学管理员为学校管理权限。 ①登陆到用人单位岗位审核主页面中，将显示出所有已经提交的岗位申请数据，可以选择进行审核，点击审核超链接，进行审核，审核完成后，可以进行重新审核。②审核通过后，勤工管理员可以进行发布操作，点击发布超链接，填写相关信息，点击发布，学生便可以进行进行申请操作。系统中提供批量审核操作与批量发布操作，同时可以对审核过的数据进行重新审核操作，以及发布的数据进行取消发布操作； 7、勤工助学招聘：可以对提交申请的学生进行招聘，同时也可以对未申请的学生进行提名操作。菜单位置：资助管理勤工助学管理勤工助学招聘 8、勤工助学报酬审核：用人单位根据学生工作情况给出相应的薪资，提交后有勤工管理员进行审核。菜单位置：资助管理勤工助学管理勤工助学报酬审核。期中 6、7、8 三项全为审核流程，根据流程设置，需要勤工管理员进行审核，审核可以进行审核通过、审核不通过、退回以及重新审核等操作，根据不同的情况可以进行不同的操作。重新审核要在下一个管理员没有审核之前才能够进行重新审核操作； 9、学生勤工信息查询：学生勤工信息查询中，显示的学生信息为用人单位最后提交报酬单中学生信息，并且在岗状态均为审核通过的数据。菜单位置：资助管理勤工助学管理学生勤工信息查询。 10、学生勤工报酬查询：报酬提交后，并且审核通过后，才能够查看到学生的勤工报酬。菜单位置：资助管理勤工助学管理学生勤工报酬查询。 1.2.1.3 用人单位负责人用人单位负责人登录到系统中能够查看或者操作的功能模块，如下图所示 1、用人单位岗位申请：用人单位负责人可以新增岗位信息，同时也可以对管理员复制的往年信息进行审核提交。菜单位置：资助管理勤工助学管理用人单位岗位招聘。版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 4页点击“新增”按钮，进去新增页面，输入相应的信息，点击“提交”或者“保存”按钮；数据提交后，有管理人员进行审核，审核结果会通过站内信进行提醒； 2、勤工助学招聘：可以对提交申请的学生进行招聘，同时也可以对未申请的学生进行提名操作。菜单位置：资助管理勤工助学管理勤工助学招聘。版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 5页点击“招聘”超链接进入到招聘页面，对已经提交的岗位申请的数据进行审核操作，可以根据要求对数据进行“审核通过” “审核不通过”“退回” “重新审核”等操作；也可以对没有提交的申请的学生进行提名操作； 3、勤工助学报酬提交：根据学生工作情况，给学生发放相应的报酬，根据具体的学生情况，填写相应信息，提交勤工管理员进行审核。菜单位置：资助管理勤工助学管理勤工助学报酬提交。点击“登记报酬”超链接，进去到登记页面，页面中显示为该岗位已经招聘的学生信息，填版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 6页写相关信息，点击“提交”按钮，待管理员进行审核； 4、学生勤工信息查询：用人单位负责人登陆系统中，只能够查看到自己所管部门学生的勤工信息。菜单位置：资助管理勤工助学管理学生勤工信息查询。 5、学生勤工报酬查询：用人单位负责人登陆系统中，只能够查看到自己所管部门学生的勤工报酬信息。菜单位置：资助管理勤工助学管理学生勤工报酬查询 1.2.1.4 辅导员/院系管理员辅导员/院系管理员登录到系统中能够查看或者操作的功能模块，如下图所示版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 7页 1、勤工助学招聘：辅导员/院系管理员登陆到系统中，可以对所管范围内学生提交的申请信息进行审核，同时也可以直接对所管学生进行提名操作。点击“招聘”超链接进入到招聘页面，对已经提交的岗位申请的数据进行审核操作，可以根据要求对数据进行“审核通过” “审核不通过”“退回” “重新审核”等操作；也可以对没有提交的申请的学生进行提名操作；版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 8页 2、学生勤工信息查询：用户登陆系统中，只能够查看到自己所管范围学生的勤工信息。菜单位置：资助管理勤工助学管理学生勤工信息查询。 3、学生勤工报酬查询：用户登陆系统中，只能够查看到自己所管范围学生的勤工报酬信息。菜单位置：资助管理勤工助学管理学生勤工报酬查询 1.2.1.5 学生学生登录到系统中能够查看或者操作的功能模块，如下图所示 1、勤工基本信息：学生登陆系统中，需要填写相关的基本信息，供招聘人员进行查看。菜单位置：资助服务勤工基本信息； 2、勤工岗位申请：根据管理员的设置，学生可以在岗位开放时间内进行审核，点击申请按版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 9页钮，填写相关信息，点击提交后，待管理人员进行审核，审核结果会以站内信的方式提示申请人。有些数据学生不能够进行申请，系统会给出相应的提示信息。菜单位置：资助服务 勤工岗位申请。 3、勤工助学信息：学生登陆到系统中，可以查看到自己历年来的勤工助学信息以及报酬信息。菜单位置：资助服务勤工助学信息。版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。第 10 页