教育超市卖场招标文件.doc

江苏建筑职业技术学院 招标文件 项目：教育超市卖场承包经营招标 编号： HQZX/F-20161219-097 江苏建筑职业技术学院 2016 年 12 月 19 日 为进一步做好后勤商贸服务工作，加强商贸经营服务的管理和监 督，更好的为广大师生员工服务，现对后勤管理服务中心所属的商业 网点教育超市进行公开招标，具体招标项目和招标办法如下： 一、招标项目概况及经营范围 网点位置及项 最低控制价 网点面积 目 经营范围 （每年） 只允许经营日用百货、 预包装食品、散装食品、文 化用品、干货水果、电脑耗 教育超市卖场 (凯达大学生实习实 训中心内) 材、小型电器、等，不得经 约 500 ㎡ （具体见附 件：经营场 地平面图） 65 万 营食品加工，不得经营学校 禁止销售的热得快、 孔明灯、 蜡烛等存在严重安全隐患 的商品。经营新品类须经甲 方同意。 二、招标项目设施、设备的配置 （一）学校提供货架、收银台、促销台、校园卡刷卡机、收款机、 条码机、电子称、写卡器、读卡器、扫码枪等设施设备。所配备的设 备、设施，经营方须缴纳相应的使用费用。 教育超市 2016 年配备的设备，投标人中标后每年需缴纳设施设 备总价值五分之一的使用费；教育超市 2016 年前采购的设备，投标 人中标后每年需缴纳设施设备总价值十分之一的使用费（详见附件： 1 教育超市设备清单及设备使用费缴纳明细）。 （二）校园卡机使用、维护费 20 元/月，由校卡机中心每月从其 卡机营业款中扣除。 （三）学校提供经营所需的水电供应（如无需用水不提供水的供 应），水电费实行单独计量，学校按照市场价收取。 三、招标项目风险告知 投标方在投标时应对学校经营环境做充分了解，对经营中可能存 在的不确定性和风险要有充分理解。主要风险有以下几条： （一）学校全日制在校生近 13000 人，但因学校教学计划的安排 会出现学生外出实习，一定时间内学生人数会减少。 （二）学校可能会开设相关经营项目（如学生公寓设置自动售货 机，公共场所设置自动售货机）。 （三）学生创业机构有可能会设立相关的经营项目满足教学实训 的需要（与现有门店经营项目相同或相近）。 （四）学校为改善服务环境和方便师生消费，根据师生需求可能 会开设新的商业经营服务场所和相同的经营项目。 （五）网络电商的发展可能影响学生购物习惯和方式的改变。 （六）邻近学校的校外市场发生变化，会造成学生大量外出消费。 （七）会出现其他不可预见的商业市场的变化。 学校不对以上几条可能出现的校内及校外市场变化做出任何承 诺，不会因此给予乙方优惠减免政策。乙方若以此为借口不服从管理 或进行违规经营，甲方将按合同相关规定给予处罚或终止合同。 2 四、投标人的要求 投标人必须为独立法人，具体要求如下： （一）具有独立法人资格，具有现经营中 500㎡以上超市或两家 以上产业的连锁超市。 （二）注册资金须达到 100 万元人民币及以上。 （三）投标人营业执照副本（已年检）、组织机构代码证、税务 登记证（三证合一的不需要提供组织机构代码证和税务登记证）。 （四）具有食品流通许可证。 （五）投标人以往经营服务信誉良好。 五、投标文件要求及内容 投标人要仔细阅读招标文件内容，确认自己可以完全响应招标文 件要求及内容，由投标人本人签署投标书。投标人需提供“正本” 文件一份，“副本”文件两份，并在文件上明确注明“正本”和“副 本”， “正本”和“副本”有差异，以“正本”为准。 （一）投标文件要求： 1、投标文件应密封在档案袋内，封面注明“江苏建筑职业技术 学院教育超市卖场投标文件”，并在密封处盖章或签字。投标文件内 需签字盖章处都必须签字盖章。 2、所有投标文件必须使用“A4”纸打印，不得有涂改。字迹清 晰可变，任何字迹或数字涂改，招标方均视为废标。 3、投标报价：所有投标价均以人民币报价，报价以元为单位， 取小数点后两位。 3 （1）投标报价方式：招标项目设有最低控制价，投标人报价低 于最低控制价的为无效标。 （2）投标实行一次报价，投标人对项目只允许有一个报价，并 由投标人本人签字，提供多个报价的为无效投标。 4、《报价单》、《承诺书》、《投标人登记表》等均需使用招标人提 供的统一格式文件，投标人必须按照要求进行填写，并在需签字盖章 处签字盖章。 （二）投标文件应包含以下内容 1、《投标人登记表》 2、投标人身份证复印件，代理人须提供法人授权委托书 3、《报价单》 4、《承诺书》 5、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品流 通许可证加盖公司鲜章的复印件。 6、投标人是连锁超市的须提供同一个法人的两家营业执照、税 务登记证、组织机构代码证、食品流通许可证盖鲜章的复印件。 7、投标人拥有的现经营独立门店 500㎡以上超市或两家连锁超 市平面图（标记尺寸、面积）及门头彩色图片（连锁超市需要提供两 家门店的门头彩色图片）。 8、投标人“健康证”复印件 六、投标须知 （一）投标人须仔细阅读招标文件，根据招标方提出的招标内容、 4 相关要求、服务标准等认真制作投标方案。 （二）参加投标的人员必须是法人或持有法人委托书的人员，此 人员既是负责合同签订的人员也是实际经营管理人员，投标时须提供 公司的相关资质复印件和原件。 （三）投标人中标后须继续加盟“江苏省教育超市”品牌，服从 本校后勤管理服务中心的监督和管理，服从江苏省高等学校后勤管理 研究会及江苏省高校教育超市管理委员会以及江苏省教育超市有限 公司的指示精神，完成各项任务。 （四）投标人中标后自行办理营业执照、机构代码证、税务登记 证、食品流通许可证、烟草专卖许可证等相关证件，费用及税金自理。 （五）招标方要求投标方提供两套资质材料复印件（加盖鲜 章），一套随投标文件密封，另一套应与原件一起开标前送交审核。 （六）教育超市卖场原经营期间有少量库存的自采商品，投标方 中标后，应以教育超市进货价进行盘点接收（杂品类商品采购价约壹 万元，烟草类商品采购价约陆万元），并在开业前进行支付。其余商 品为供货商提供，账务可进行盘点移交或由商家退货重新进行铺货。 （七）教育超市原经营人员，中标单位应给予壹年的使用试用期， 除本人自愿不再继续工作的，中标方应保留其工作。试用期壹年后， 中标方可根据人员试用情况自行而定。 （八）投标人必须按照招标文件的要求制作，要求提供的内容必 须真实完整，不得有虚假内容，不得缺项、漏项，字迹必须清晰。未 按招标文件要求提供的投标文件和资料，或提供虚假材料者，可能导 5 致投标文件被拒绝,其后果由投标人自己负责。 （九）投标人自行下载招标文件，在答疑截止时间 2017 年 1 月 1 日 11：00 以前，如对招标文件存在疑问的以书面形式提交招标人 （答疑联系人：耿老师，联系电话：13815315358），超过答疑截止时 间，招标方将不再给予答疑和说明。招标文件的修改、补充和答疑文 件将在招标人网站上以公告的形式发布，请投标人自行查看。 （十）投标人要按时参加招标，未准时参加招标会议的，按自动 放弃处理。招标方可根据评标需要要求投标人进行现场述标。 七、投标资格的审查 （一）招标方将在开标时对投标人资格进行现场审查。 （二）投标人须提供以下资质材料原件以备审核： 1、法人身份证 2、法人委托函及代理人身份证 3、企业营业执照 4、企业税务登记证 5、企业组织机构代码证 6、食品流通许可证 7、以连锁超市资质投标的须提供同一法人的两份营业执照、机 构代码证、税务登记证及食品流通许可证。 8、投标人拥有的现经营独立门店 500㎡以上超市或两家连锁超 市平面图（标记尺寸、面积）及门头彩色图片（连锁超市需要提供两 家门店的门头彩色图片）。 6 （三）以上提供的资料必须是在有效期内，资料超过有效期限的， 招标方将不予认可。 （四）招标方对提供虚假资料或资料不全的投标人，将取消其投 标资格。 （五）招标方对审查合格的投标人现场收取贰佰元标书费。 八、经营期限及管理费的缴纳方式 （一）经营期限 经营时间为期三年，合同每年一签，学校每年对经营单位的经营 情况进行综合考核评估，确认合格后，可以与学校续约。学校对经营 单位考核不合格的，不再续签合同，将另行招标。 （二）管理费缴纳方式 投标单位中标的价格即为全年管理费，全年管理费须在经营合同 签署前一次性缴清，凭学校财务部门开具的收款凭证进行合同签署。 九、投标保证金 （一）投标保证金为壹万元整。投标保证金以现金方式在投标现 场缴纳，自带信封包装好，现场由评委验看，不缴纳保证金视为自动 放弃投标资格。未中标者招标结束当场无息退还保证金。 （二）投标单位出现下列情况，招标方有权没收其投标保证金。 1.开标后投标人在投标有效期内撤回投标。 2.中标方未按规定签订合同。 3.投标方违规被取消中标资格的。 十、履约保证金 7 （一）履约保证金是在双方协议有效期间，甲方对乙方经营行为 进行约束的一种手段，应用于乙方在经营期间因发生违法违规以及甲 方对乙方检查监督过程中未达标的各项处罚金额的扣除。 （二）履约保证金为伍万元，中标者凭学校财务部门开具的履约 保证金收据进行合同的签署。 （三）履约保证金在协议期满，扣除各项罚金后将剩余履约保证 金无息退还；如没有罚金扣除，或有罚金但从卡机费用中扣除的将无 息全额退还保证金。 （四）协议期间因中标方在经营中违法违规导致全额扣除履约保 证金的，招标方将不再退还履约保证金；如中标人在经营中违法违规 造成履约保证金不够扣除的，中标人有全额补齐剩余款项的法律责任。 十一、开标、评标、定标 （一）开标 1、时间：2017 年 1 月 10 日 14:30 2、地点：江苏建筑职业技术学院行政办公楼四层 403 室 （二）评标 1、评标成员：由学校招标办组织评标，抽签决定评标成员。 2、评标办法：采用平均价中标的方式，即：等于或大于有效报 价平均价，且最接近有效报价平均价的报价单位中标。 注：平均价=投标人有效报价的合计值÷有效报价投标人数合计值， 以元为单位。 （三）定标 8 1、中标单位如出现两人或多人报价相同的情况，由招标方实行 抽签的方式来决定最终中标者。 2、投标人中标后不按规定与招标方签订合同或经审查有违规行 为被取消中标资格的，招标方有权与排名第二的投标人签订合同，中 标价格以排名第二的投标人所报的价格为准。如若排名第二投标人也 放弃与招标方签订合同的权利，招标方可确定本项目招标流标。 十二、取消中标资格 投标单位出现以下任何情况，都将取消其中标资格。 （一）投标单位在投标过程中，对招标单位评标成员施加影响的 任何行为，将取消其中标资格，并没收其投标保证金。 （二）中标单位无任何正当理由拒绝签订合同的，将取消其中标 资格，并没收其投标保证金。 （三）投标人必须按招标文件要求真实地填报并提供真实资料， 不能虚报谎报，弄虚作假，即使前期审查未发现问题，后期经人举报， 情况属实或后期审查发现所提供资料有谎报虚报、弄虚作假的，招标 方依然可以取消其中标资格或责令其退出经营，并没收其保证金。 （四）我校招标委员会认为投标行为异常的。 十三、合同签订 （一）中标公示 投标人中标后招标方将按规定对招标结果进行公示三天。 （二）中标通知 1、中标人应在中标公示期满后 2 日内到招标人指定地点领取纸质 9 中标通知书，并凭校财务部门出具的收款凭证，在规定的时间内与招 标方签订合同。 2、不按时缴纳或未全部缴纳相关费用的中标人，视为自动放弃 中标资格，投标保证金不予退还。招标方有权与排名第二的投标人签 订合同。 3、《中标通知书》将作为签订合同的依据，且是合同的一个组成 部分。 （三）合同签订 1、中标方须按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订 正式合同，签订正式合同时，中标方应提供校财务部门收缴的全年管 理费、全年设备设施使用费及履约保证金的收据凭证。 2、后勤管理服务中心负责合同的签订，并负责监督合同的落实 和执行。 3、招标文件及附件、招标文件修改澄清的相关文件、中标人投 标文件、中标通知书及商业网点管理细则等，均为合同附件，具有同 等法律效力。 4、投标人在标书中所有承诺,中标后将作为正式合同中不可更改 的条款。 5、如中标人拒签合同，则按违约处理，并没收其投标保证金。 十四、解释权 （一）本招标文件的最终解释权为招标人，解释以招标人的书面 解释为准。 10 （二）招标文件未做须知明示而又有相关法律、法规规定的，投 标人应同时遵守相关法律、法规。 （三）招标文件未尽事宜以及投标人对招标文件有疑问或对现场 实际情况不明确的，以现场考察及校招标办网站公示的招标文件说明 答疑解释为准。 十五、联系方式 技术咨询 耿老师：13815315358 监督电话：0516-83889085 江苏建筑职业技术学院国资办 2016 年 12 月 19 日 11