学会换届材料模板.docx

换届材料模板 1 XX 学会关于换届方案的请示 内蒙古自治区科学技术协会： 内蒙古 XX 学会第 X 届理事会于 年 月成立，按照学会章 程规定，本届理事会任期将届满。经理事会研究，我会拟于 年 月在 召开第 次会员（代表）大会，进行理事会换届选 举。现将相关材料报送你处。 妥否，请审批。 附：1.xxx 学会换届方案 2. 学会理事会（常务理事会）会议纪要及签到表 3. 学会拟任负责人登记表 4. 学会拟任理事会（常务理事会）成员登记表 5. 学会拟任监事会成员登记表 6. 学会拟任负责人推荐表 7. 拟任学会负责人无违法违纪行为证明 内蒙古 XX 学会 年 月 日 换届材料模板 2 XX 学会关于换届方案 依据《社会团体登记管理条例》《XX 学会章程》以及 XX 规定， 制定换届方案如下： 一、换届时间、地点、届次 二、会员代表的规模、组成原则及产生方式 三、理事会规模、组成原则及产生方式 四、监事会的规模、组成原则及产生方式 五、学会负责人的规模、组成原则及产生方式 六、换届工作组织领导机构情况 七、筹备进度安排及其它事项 换届材料模板 3 XXX 学会第 X 届理事会财务报告 各位代表： 现在，我代表第 X 届理事会就学会 XX 年 X 月 X 日至 XX 年 X 月 X 日的财务工作向大会工作报告，请予审议，并请列席会议的 同志提出意见。 一、财务基本情况 （一）财务收支情况 （二）资产、负债情况 二、主要财务工作报告及存在的问题 三、关于今后财务工作的建议 换届材料模板 4 会员代表大会的名称与届次 会员代表大会的名称前应冠以学会全称，会员代表大会进行 换届选举的，应采取累计方法连续排列届次数。不进行换届选举 的会员代表大会一般不排列届次数。关于会员代表大会的届次， 没有实施会员代表大会常任制的学会一般是累计排列“次”数， 例如 XXX 学会第二十五次会员代表大会。实施会员代表大会常任 制的学会一般是累计排列“届数”，任期内每年召开一次会议， 会议“次”数累计加 1。例如，XX 学会第十二届会员代表大会第 一次会议。 换届材料模板 5 理事会（常务理事会）的名称与届次 理事会的名称前应当冠以学会的全称并根据会员（代表）大 会的次数（届数）相应排列届数。如 XX 学会第八次会员代表大会 选举产生的理事会一般称为“XX 学会第八届理事会”。理事会任 期内每召开一次会议，会议“次”数累计加 1,例如：“XX 学会第 九届理事会第一次会议”“XX 学会第九届理事会第二次会议” 常务理事会是理事会的常设机构，其名称应当冠以理事会的 全称，如 XX 学会第九届理事会常务理事会。任期内每召开一次会 议，会议“次”数累计加 1,如：“XX 学会第九届理事会常务理事 会第一次会议”“XX 学会第九届理事会常务理事会第二次会议” 换届材料模板 6 XX 学会第 X 届理事会工作报告 （XXX） XXX 年 X 月 X 日 各位代表： 现在，我代表 XXX 学会第 X 届理事会，向大会报告第 X 届理 事会期间学会主要工作情况，请各位代表审议，并请列席会议的 同志提出意见。 一、第 X 届理事会期间学会主要工作 二、开展工作的几点体会 三、对新一届理事会工作的建议 换届材料模板 7 关于修改会费标准的说明 （XXX） XXX 年 X 月 X 日 各位会员： 会费是学会维持正常工作、开展相关活动和会员提供服务的 重要经费来源。我会现行的会费标准是 XXX 年第 X 次会员代表大 会审议通过的。其标准为单位会员每年缴纳 XXX 元，个人会员暂 不缴纳会费。随着学会事业的发展，目前实行的会费标准已经难 以适应学会工作的实际需要。在充分调研并综合考虑各方面因素 的基础上，建议将会费标准修改为： XXX（略） 收取的会费将继续坚持“取之于会员，用之于会员”的原则， 用于为会员提供服务以及按照学会宗旨开展的各项业务活动等 支出。今后学会将进一步加强会费收支管理，实行专账核算，每 年向会员公布会费收支情况并定期接受会员代表大会的审查。 专此说明，请各位代表审议。 换届材料模板 8 XX 学会第 X 会员代表大会关于 《XX 学会章程》的决议 （XXX 年 X 月 X 日 XXX 学会第 X 次会员代表大会通过） XX 学会第 X 次会员代表大会认真审议了第 X 届理事会提交的 《XX 学会章程（修改草案）》，认为修改草案符合民政厅章程范 本的要求，既体现了新思想新任务新要求，又保持了章程的连续 性和稳定性，有利于更好的发挥章程的规范和指导作用，决定予 以通过，修改后的章程自登记管理机关核准之日其生效。 换届材料模板 9 XX 学会第 X 次会员代表大会关于第 X 届 理事会工作报告的决议 （XX 年 X 月 X 日 XX 学会第 X 次会员代表大会通过） XX 学会第 X 次会员代表大会认真审议了 XX 理事长代表第 X 届 历史会所作的工作报告，认为报告对第 X 届理事会的工作总结事 实就是，对问题和形势的分析透彻深入，对下一届理事会的工作 建议切实可行，决定予以通过。 换届材料模板 10 关于设立 XX 专业委员会的决议 （XX 年 X 月 X 日 XX 学会第 X 届理事会第 X 次会议通过） XX 学会第 X 届理事会第 X 次会议审议了常务理事会关于设立 XXX 专业委员会的提议。会议认为，成立 XXX 专业委员会有助于学 会在 XXX 领域为会员提供专业服务，夯实学会组织基础。会议决 定同意常务理事会的提议，设立 XX 专业委员会。 会议要求，XX 专业委员会应严格遵守《XX 学会分支机构管理 办法》，在学会授权的范围内开展活动、发展会员、不得另行制 定章程。以 XX 专业委员会名义举办的会议、展览、培训等各类活 动所发生的经费来往，必须纳入学会法定账户统一管理，不得进 入其他单位或个人账户。未经学会授权或批准，XX 专业委员会不 得与其他民事主体开展合作活动。 换届材料模板 11 XX 学会第 X 届理事会第 X 次会议纪要 XX 年 X 月 X 日，XX 学会第 X 届理事会第 X 次会议在 XX 召开。 会议由 XX 理事长主持。 一、审议 XXX 二、审议 XXX 出席： 缺席： 列席： 换届材料模板 12 学会负责人无违法违纪行为证明 内蒙古自治区科学技术协会： 兹证明 XXX，性别 X，身份证号：XXXX，XX 学历，自 XX 年 XX 月 起在在 XX 单位担任 XX 职务，该同志遵守国家法律，严于律己， 廉洁从政，在任职期间，无任何违法违纪记录，且未受到相关行 政部门警告、处罚、通报等处罚情况。 工作单位纪检部门公章 X年X月X日 换届材料模板 13 《XX 学会章程》修改说明 （XXX） X年X月X日 各位代表： 我受 XX 学会第 X 届理事会的委托，向大会《XX 学会章程》修 改说明。 一、章程修改的必要性 现行的《XX 学会章程》，是 XX 年第 X 次会员代表大会修改通 过的。这部章程对 XX 学会履行 XX，繁荣 XXX，促进 XXX，发挥了重 要作用。五年来，我国政治、经济和社会生活发生了深刻变化， 党的十九大报告做出了中国特色社会主义进入新时代，中国社会 主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不 充分的发展之间的矛盾等重大论断，这些都对 XX 学会的工作提出 了新的任务和要求。有必要使这些重要精神、重要思想在《XX 学 会章程》中得到体现。同时，五年来，XX 学会各项工作都取得了 新成绩新进展，积累了许多好的做法和经验，也需要通过章程予 以明确。 二、章程修改的指导思想和原则 以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表” 重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思 想为指导，体现 XX 学会为科技工作者服务、为创新驱动发展 服务、为提高全民科学素质服务、为党和政府科学决策服务 的职责定位，着力解决影响学会发挥功能作用的机制障碍。 XXX 略 三、章程修改的过程 四、主要修改内容 以上说明及《XXX 学会章程》（修改草案），请予审议。 换届材料模板 14 XXX 学会关于召开第 X 次会员（代表） 大会的通知 各会员（代表）： 经自治区科协批准，XXX 学会第 X 次代表大会定于 X 年 X 月 X 日（星期 X）在 X 召开。现将有关事项通知如下。 一、大会参加人员 二、时间和地点 三、其他事项 附件：XXX XXX 学会大会（筹备组） X年X月X