广东药科大学2017-2018学年信息公开工作年度报告.docx

关于报送《广东药科大学 2017-2018 学年信 息公开工作年度报告》的函 广东省教育厅： 根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信 息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（粤教办函〔2018〕273 号，特急）要求，我校逐条检查了 2017-2018 年度信息公开情况， 并做好了年度报告的编制工作。 现将报告呈报。 广东药科大学信息公开办公室 （广东药科大学党委办公室、校长办公室代） 2018 年 10 月 31 日 1 广东药科大学 2017-2018 学年信息公开 工作年度报告 根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面 落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》 和广东省教育厅相关文件要求，结合 2017-2018 学年广东药科大 学信息公开工作的执行情况，形成本学年年度工作报告。 如对本报告有任何疑问，请联系广东药科大学信息公开办公 室（电话：020-39352028；邮箱：40460156@qq.com）。 一、概述 2017-2018 学年，广东药科大学认真贯彻落实党的十九大精神 和习近平总书记系列重要讲话精神，深入学习贯彻全国教育大会 精神，坚持社会主义办学方向，落实立德树人根本任务，按照党 中央、国务院关于全面推进政务公开工作的决策部署，在上级主 管部门的指导下，坚持遵循“以公开为常态、不公开为例外”的 原则，全面推进学校信息公开，提高学校工作透明度，深化重点 领域信息公开，在信息主动公开、依申请公开、便民服务、公众 互动等各方面取得了新进展，切实保障师生员工和社会公众的知 情权、参与权、表达权和监督权。 （一）充分发挥机制作用，激发信息公开主动性 学校信息公开领导小组办公室着力统筹推进学校信息公开工 作，将信息公开纳入学校发展和改革规划的重点建设任务，不断 建立健全科学高效的工作机制。本学年，为更加全面、及时、准 2 确地做好信息公开发布、解读和回应，学校在总结既往经验、剖 析问题的基础上，持续强化部门信息公开的主动意识，提升信息 公开队伍的工作能力。按照“谁公开谁负责”的原则，明确学校 及校内二级单位落实信息公开的主体责任，合力形成常态化工作 联系机制。进一步完善信息公开保密审查制度。加强对各部门执 行情况的监督检查，有效保障了信息公开内容的时效性和针对性， 推进决策、执行、管理、服务、结果全过程公开。继续加大招生、 财务等重点领域信息公开工作力度。 （二）持续完善制度规范，保持信息公开与时俱进 一年来，学校信息公开领导小组办公室层层明确任务、工作 重点，层层传导压力，实时督促检查并能够及时跟进清单落实情 况。同时各部门依据清单，能够及时研究部署，并结合各自实际 情况，对清单再细化再对应，分头建立各自的任务清单，确保清 单的全面落实。 在完善目录条目的同时，注重加强媒体运用，丰富信息发布 渠道，主动回应社会关切，广泛接受社会监督。学校通过主页及 信息公开网站、师生综合服务平台系统、校报校刊、广播电台、 新闻媒体、电子屏、宣传栏等多种载体，结合微信及其他社交媒 体应用，构建新媒体信息宣传服务平台，及时向校内外发布学校 各项工作信息，方便师生员工和社会公众知晓校内机制和信息渠 道，了解获取更加详尽的信息，实现各类信息有效共享和统一管 理。 二、主动公开情况 3 2017-2018 学年， 学校主页发布新闻数量共 629 条， 其中要闻 353 条，外宣 125 条，新闻纵横 151 条。广东药科大学官微共发布推 文 272 篇次，总阅读量 106 万余次。“校内公示”栏目公示信息 共 72 条，学校信息公开网发布信息共 83 条，发布校级行政公文 169 件，党委公文 95 件，党委会会议纪要 26 件，办公会会议纪 要 21 件，发函 6 件，办公室发文 16 件。向《广东卫生年鉴》、 《广州年鉴》供稿“年鉴”2 部。 （一）基本信息 主动公开学校基本情况简介、学校领导班子成员及分工、机 构设置、学校章程和规章制度、教职工代表大会信息、学术委员 会信息、学校发展规划、年度工作计划、学校校历、信息公开年 度报告等信息。 （二）招生考试信息 一是在普通本科招生方面：为了保证各项招生工作信息的公 开性，通过教育部阳光高考平台、学校网站、学校微信公众号、 各地市招生咨询会、印制广东药科大学报考指南、各类招生宣传 活动等多种途径和平台向校内外发布相关信息，如我校的招生章 程、招生计划、招生专业介绍、招生录取分数线、考生咨询及申 诉的热线电话、《广东药科大学优秀新生奖励金评选细则》、《广 东药科大学云浮校区优秀新生奖励金评选细则》等。一年来先后 发布招生奖励政策 2 项、招生章程 1 项、招生计划 1 项、公布录 取名单 2 项、录取分数线 2 项。普通高考录取过程中，开通招生 咨询热线，及时为考生及家长答疑解惑，招生录取过程中接待考 生及家长来电来访 2000 余次。 4 开设“广药大学工”微信公众号，继续积极利用微信、微博、 部门网页等新媒体平台，发布政策、重大新闻、重要活动，收集 公众意见，及时回应诉求，力争为公众提供全面详细的信息和服 务。 二是在研究生招生方面：认真执行上级部门招生政策，除涉 及保密工作的情况外，提前在研究生学院网站上公布经省教育考 试院备案的硕士研究生招生章程（含公布本单位各专业硕士研究 生学制、学习方式、学费具体标准和奖助办法等内容）、招生政 策和规定、招生专业目录和分专业招生计划；在复试、录取阶段， 提前在研究生学院网站向社会公布学校复试录取办法和各学院实 施细则，各学科、专业招生人数，参加复试考生名单(包括考生姓 名、考生编号、初试各科成绩等信息)和拟录取考生名单(包括考 生姓名、考生编号、初试成绩、复试成绩、总成绩等信息)，在公 布考生名单时对参加专项计划考生的相关情况进行说明。拟录取 名单在研究生学院网页统一公示，公示时间不少于 10 个工作日， 公示期间名单有变动者，对变动部分做出说明，并对变动内容另 行公示 10 个工作日。未经公示的考生一律不录取，不予学籍注册。 公示结束后，将录取名单报“全国硕士研究生招生信息公开平台” 公开。在网上公布咨询、投诉、监督电话或邮箱，以建立有效的 监督机制。 三是留学生招生方面：主要涉及 3+1 国际班的宣传和招生介 绍；来华国际生的招生信息包括学校和专业的介绍，以及费用和 手续办理的步骤，均在网站上用英文进行发布。 （三）财务、资产及收费信息 5 财务管理制度公开。本学年通过学校OA办公系统和学校财务 网站发布了《广东药科大学报销管理规定(试行)》、《广东药科 大学差旅费管理实施办法(试行)》 等财务管理制度以及通知公告11 条，此外，还将支出审批办法、报账流程等一些常用信息制成展 版张贴于办公场所内，方便师生查看； 财务收支情况公开。学校各项财务收支包括教学科研、专项 资金等收支记录与经费使用情况等，学校领导与项目负责人可通 过财务网站查询项目经费收支明细情况。 预决算公开情况。2018年3月2日公开了2018年部门预算说明， 以及收支总体情况表、支出总体情况表、财政拨款收支总体情况 表、一般公共预算支出情况表、一般公共预算安排的行政经费及 “三公”经费预算表、政府性基金预算支出情况表、部门预算基 本支出预算表、部门预算项目支出预算表。2017年10月12日公开 了2016年度部门决算说明及收入支出决算总表、收入决算表、支 出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款 支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表、一般公共 预算财政拨款“三公”经费支出决算表、政府性基金预算财政拨 款收入支出决算表。 收费项目、依据、标准及投诉方式公开。财务处按规定将经 物价管理部门批复的学费、住宿费等行政事业性收费依据和标准 公布于学校信息公开网的相应栏目内，并按规定进行信息更新， 同时公布了收费的监督电话；在财务处网站上将收费项目、收费 标准、收费依据进行公示，确保学生、家长以及社会都能随时随 地了解自己所需缴费的项目、标准和依据，并在每年新生报到时 6 将收费公示牌放置在新生报到现场，自觉接受师生、学生家长和 社会的监督。 资产管理方面公开。相关制度非秘密件均按照要求进行公开。 对于工程建设、基建维修、大型仪器设备采购等项目的招投标， 学校按照有关规定，在信息公开网或者省政府招标中心发布公告， 并公示中标及成交信息。 （四）人事师资信息 学校人事及师资信息公开依托组织部、人事处网站、校 内 OA 系统 3 个信息平台，在健全工作机制、丰富信息内容、加大 公开力度等方面取得了明显成效。主动公开了相关制度、工作方 案、机构调整、岗位设置、人员聘用、人才招聘、教职工争议解 决办法和涉及教职员工利益相关或关注的重要事项等。 （五）教学质量信息 通过学校网站、信息公开网、教务处网，以及相关文件等形 式，对该学年新增专业情况、2017-2018 学年本科质量年报，以 及教学质量评价、监控、督导、检查、听课等 11 个相关制度进行 公开，方便师生查找了解情况。 学校招生就业处充分利用招生就业处微信公众号、就业工作 QQ 群等方式定期发布推送就业信息，制定并公开有关促进毕业生 就业的政策措施和指导服务，编制并发布了《2017 年广东药科大 学毕业生就业质量年度报告》 。 （六）学生管理服务信息 本科生管理方面：按照教育部《普通高等学校学生管理规定》 要求，主动公开学校本科生、研究生、成人高等教育学籍管理规 7 定，学生各类奖助学金评定和管理办法，学生违纪处分办法、学 生处分解除办法，学生申诉处理办法，学生申诉途径与处理程序、 毕业生就业质量年度报告、促进毕业生就业的政策措施和指导服 务等。 研究生管理方面：今年制定了《广东药科大学研究生奖助体 系实施办法（试行）》（广药大〔2018〕60 号 ）、《广东药科 大学研究生综合测评细则（修订）》（广药大研〔2018〕2 号）。 文件已按《高等学校信息公开办法》（教育部令第 29 号）的要求， 在学校主页及研究生学院主页挂网向社会公开。经研究生学院广 泛征求二级单位及研究生的意见，并召开工作秘书会议商议通过， 并于 2018 年 5 月 20 日由研究生学院发文。文件已按《高等学校 信息公开办法》（教育部令第 29 号）的要求，研究生学院主页挂 网向社会公开，每学年公布奖助学金评审工作通知，并按上述文 件，经研究生个人申报、各学院评审、公示、研究生学院审核， 报学校奖学金评审领导小组审定，公示不少于 5 个工作日，公示 结束，学校发文并表彰奖励。 （七）学风建设信息 一年来，科技处通过学校网页、科技处网页等方式向校 内和社会发布了各类公开信息共 500 多项，其中公示类信息 11 项， 包括各类课题与项目的申报、推荐、名单公示等学术与科研相关 的全方位信息。 学校制定有《广东药学院学术道德规范及违规处理办法(试 行)》，对学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制 等进行明确，相关信息在有关网站上进行主动及时公开。 8 （八）学位、学科信息 该学年，制定有 《广东药科大学研究生指导教师管理办法》、 《广东药科大学校外研究生指导教师管理办法》，经广东药科大 学第十届学位评定委员会第二十三次会议讨论通过，并于 2018 年 1 月 18 日由学校发文。按《高等学校信息公开办法》（教育部 令第 29 号）的要求，在学校主页及研究生学院主页挂网向社会公 开。全日制研究生及同等学力人员硕士学位的授予严格按〈国务 院学位委员会关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士 学位的规定〉的通知》（学位〔1998〕54 号）的规定执行在研究 生学院网站公示，并在国家系统按程序进行申报授予学位并进行 学位信息上报。 （九） 对外合作与交流 根据《中共教育部党组关于进一步加强直属高校学校领导班 子建设的若干意见》（教党〔2013〕39 号）等文件要求，我处在 学校校园网校内公示栏、学校 OA 办公平台校内公示栏主动公开了 校级领导因公出国（境）情况，发布校级领导 7 人次因公出国境 行前公示，公示情况包括出访时间、地点、任务、行程、经费来 源等信息。 根据《高等学校接受外国留学生管理规定》（教育部令第 9 号）和《教育部关于进一步加强高等学校中外合作办学质量保障 工作的意见》（教外办学〔2013〕91 号）的文件指导，国际教育 学院目前有两个微信公众号，一个针对国际学生，由留学生管理 人员专门负责，主要用英文发布消息；一个针对中国学生，由负 责合作办学项目的行政管理人员（林琳）负责，用中文发布消息。 9 国际教育学院的网页维护由在职在编的行政管理人员（林琳）负 责，用中文发布信息。 （十）其他 在一定范围内主动公开巡视组反馈意见，落实反馈意见整改 情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况，主动公开校内监 督投诉电话、投诉邮箱、受理机构及地址等信息。 三、依申请公开和不予公开情况 本年度，学校信息公开办公室未收到信息公开申请。 本年度，学校没有发生因依申请公开信息收取或减免费用的 情况，没有收到关于信息公开方面的投诉和举报，没有因信息公 开而出现侵犯公民权益的行为。 四、对信息公开的评议情况 本年度，社会公众和师生员工对我校的信息公开工作表示满 意。 五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况 2017-2018 学年，未产生因信息公开工作引起举报、复议、诉 讼的情况。 六、信息公开工作创新举措和存在的问题 2017-2018 学年，学校加大信息公开力度，以公开促落实， 以公开促规范，以公开促服务。信息公开工作稳中有进，公开的 制度和机制更加完善，公开的工作机构和队伍更加完备，公开的 平台和载体更加便民。创新举措主要有： 10 学校信息公开工作，与时俱进，积极发挥新媒体作用，以点 带面，进行全方位的信息公开。该学年，从阅读量看，微信平台 的传播力占据绝对优势。尤其在招生季、毕业季、 开学季、校庆等重要时间节点上，微信平台成为极为重要的信息 发布与交互的舆论场。 2017-2018 学年，学校宣传部门紧紧围绕学校中心工作，聚 焦学校综合改革和内涵发展两大主题，立足学校高水平大学建设 进展，以新闻媒体访谈、专家文章等多种方式，通过学校校报、 广播电台、电子屏、宣传栏等多种载体，及时向校内外公布学校 教学科研、社会服务、文化传承创新等领域的重要改革举措、重 大发展成果。 本学年，学校在推进信息公开方面取得了新的进展，但仍然 存在一些问题。主要是部分领域信息公开的完整性有待进一步提 高；跨平台的信息整合与智能检索的功能偏弱。 下一阶段，学校将从以下几个方面着手进一步加强信息公开 工作。 （一）加强重大事项信息公开和征求意见。进一步扩大师生 员工和社会公众对教育重大决策、重点工作的参与，通过信息公 开渠道，广泛听取师生、员工、专家、公众的意见建议，提高决 策的科学化水平，提升学校教育透明度和公信力。 （二）优化信息公开网站的组织与呈现。方便用户采用不同 客户端进行浏览，增强各类信息公开管理平台的联动建设，促进 多平台信息内容的同步更新。 11 广东药科大学信息公开办公室 （广东药科大学党委办公室、校长办公室代） 2018 年 10 月 31 日 12