广西师范学院差旅费报销流程.doc

广西师范学院差旅费报销流程 填写《广西师范学院出差审批表》 (教职工)（学生），按差旅费管理办 注：参加会议、培训的， 需附相关通知。 法的审批程序进行审批。 购买（预订）飞机票、火车（动车、 高铁）票、汽车票；交纳住宿费、 会务费等。 用发票粘贴单粘贴好出差过程中取 得的相关财税票证，填写《广西师 范学院差旅报销单》、《公务卡支付 报销单》。 将填写好的差旅费报销单、公务卡 支付报销单，连同出差审批表、会 议（培训）通知交财务处差旅费报 销审核岗审核。 将由财务处核算完毕的有关单据、 报销单报部门负责人（或经费负责 人）签批。 到财务处办理差旅费报账支付手续。 注意事项： 1、在职人员购买飞 机票的，需使用公务卡 或通过银行转账方式购 买公务机票。火车票、 汽车票可使用现金支付； 2、同一地点的住宿 费超过 500 元的，需使 用公务卡进行结算；会 务费超过 500 元的，需 使用公务卡进行结算； 3、可使用同一公务 卡为同行的其他人员支 付机票款、住宿费、会 务费。 4、通过网络预订机 票、住宿酒店的，应事 先咨询结算方，问清所 提供的发票是否为旅行 社开具的票据。如是， 应停止订购；旅行社开 具的票据一律不能报销。 5、在校学生自行出 差的，可使用现金支付 交通费、住宿费、会务 费。