20231011港口SIS系统改造招标文件.docx
镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 招标文件 我公司现采用自主公开招标的方式选定供应商,欢迎具 有相关资质的厂商前来投标。 一、招标概况 (一)项目名称:港口 SIS 系统改造招标; (二)施工时间:合同签订后 30 天内; (三)施工地点:镇江海纳川物流产业发展有限责任公司; (四)投标截止时间: 2023 年 10 月 19 日上午 10 点 整 ; (五)初定开标时间: 2023 年 10 月 19 日上午 10 点 整 ; (六)开标地点:镇江海纳川物流产业发展有限责任公 司 210 开标室; (七)中标公示:中标信息将于开标后在海纳川官网公 示,请各投标人登录 http://www.zjshnc.com 查询。 二、招标内容 (一)标的物内容 港口 SIS 系统改造招标。 (二)技术要求 1 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 1. 工作量清单 改造项目 1 在机柜间增加一台电脑,设置 独立工程师站 1台 2 操作台新增声光指示灯 9只 新增工程师站,含授权、调试。 详见附件 2:(康吉森 TSxPlus)系统 改造内容及方案 详见附件:康吉森 TSxPlus 系统改造内 容及方案 3 操作台新增按钮 1只 详见附件 2:康吉森 TSxPlus 系统改造 内容及方案 4 增加硬件联锁旁路开关 9只 详见附件 2:康吉森 TSxPlus 系统改造 内容及方案 5 增加 DI 模块 6 7 8 9 数量 改造内容及方案 序号 含安装、组态、调试。详见附件 2:康 吉森 TSxPlus 系统改造内容及方案 含安装、组态、调试。详见附件 2: 增加 DI 输入端子板 2 只 (康吉森 TSxPlus)SIS 系统改造内容 及方案 含天线及软件并负责安装、调试接入 SIS 系统、DCS 系统、GDS 系统。详见 新增北斗或 GPS 时钟同步装置 1 台 附件 2:康吉森 TSxPlus 系统改造内容 及方案 含安装调试。详见附件 2:康吉森 新增电源浪涌保护器 2只 TSxPlus 系统改造内容及方案 提供电缆并穿管敷设 25 米×4。详见附 敷设机柜间至中控室操作台 100 米 件 2:康吉森 TSxPlus 系统改造内容及 KVVP0.5×10 多芯电缆 方案 1只 中标单位在招标方现场对海纳川港口原 SIS 系统进行改 造(附件 3:海纳川港口 SIS 系统图纸),涉及到本改造项 目的所有软硬件、配件、辅材、线缆均由中标单位提供;本 改造项目安装、组态、调试均由中标单位负责。 2. 维修要求: 改造必须满足附件 2《康吉森 TSxPlus 系统改造内容及 2 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 方案》的要求。 3.质量要求及技术标准:符合 GB/T50770 《石油化工安 全仪表系统设计规范》,《自动化仪表工程施工及质量验收 规范》GB 50093,《江苏省重点化工企业全流程自动化控制 改造验收规范(试行)》(苏应急〔2021〕48 号),《(江 苏省应急管理厅〔2023〕)危险化学品企业安全仪表系统检 查评估指南(试行)》。 4.工程报价为含税价,请注明税率。 三、投标人资质与要求 (一)投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营 应具备的合法资质。 (二)其他资质要求: 1.投标时需提供投标人营业执照(经营范围包含自动化 控制系统制造或工程或销售)、康吉森原厂产品授权或项目 授权(以上资格证明证件均可提供复印件,但需加盖公章)。 在确定中标,签订合同后,中标方与招标方签订安全协 议并缴纳 2000 元风险抵押金。中标方提供作业人员工伤保 险证明或人身意外伤害保险缴纳证明。(需加盖公章)。 施工现场做好施工人员的个人防护,施工过程中发生意 外伤害由中标人自行负责等。凡来我公司现场踏勘人员需按 照我公司的相关规定进行有关安全规定及安全注意事项的 培训教育。 3 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 2.不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投 标。 3.投标人应具备良好的售后服务能力,要求电话联系后 30 分钟内必须给予回复,明确解决方案,必要时需来我公司 作技术指导。 4.投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷,由中标 人承担一切后果,招标人不承担任何责任。 四、现场踏勘 1.招标人会组织投标人踏勘项目现场。 2.招标人在踏勘现场介绍海纳川 SIS 系统(康吉森 TSxPlus)配置和现场状况供投标人在编制投标文件时参考, 招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。 3.建议投标人员到现场进行踏勘,对未踏勘造成的一切 后果由投标人自行承担,现场踏勘不作为投标资格的必要条 件。 五、投标 (一)报价方式:报价为含增值税送到价或者现场检修 验收合格价。如国家税率调整,按合同含税价格/(1+合同 约定税率)*(1+国家规定的新税率)调整合同价格开具发 票; (二)付款方式:改造项目验收合格后,中标方根据招 标方提供的审计认定单开具增值税发票,招标方在收到发票 4 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 后 60 日内以网银付款方式付款总价的 95%,剩余 5%为质保 金,系统使用一年且无质量问题后支付,付款方式为网银付 款。(如投标人不接受招标人提出的付款方式,可在报价书 中明确能够接受的付款方式及付款时间,评标时作为参考。 报价为含税价,请注明税率。) (三)本项目投标通过线下方式进行: 采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达, 标袋外包装必须用“封条”密封,封条“格式自定”,另需 加盖公章、法人章,填写密封日期;在标袋封面上需注明 “投标项目名称,投标方名称、地址、联系人、联系电话” 等;并要求在投标截止日之前送达,逾期将作为作废标处理。 (四)具体报价格式见报价函,投标文件需提供 1 份; (五)采用线下投标的,投标文件请密封邮寄: 公司:镇江海纳川物流产业发展有限责任公司风险控制部 地址:江苏省镇江市京口区求索路 66 号 邮编:212006 收件人:邵蕾 联系电话:15050893302 (六)凡对招标文件条款有疑义的,请在开标前按以下 方式联系: 联系单位:镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 地址:江苏省镇江市京口区求索路 66 号,邮编:212006 招标业务联系人:邵蕾 电话:15050893302 5 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 技术部门联系人:卞骏 电话:15306107162 六、开标、评标及废标: (一)开标 本项目由招标人组织评标小组负责开标工作,对各投标 人报价进行评标,确定最终中标人。 1.请各投标人保持通讯畅通,便于评标小组在开标现场 电话联系。确认标书中的相关信息,投标人必须及时回复开 标过程中招标人提出的问题,合理解释投标文件与招标文件 的偏离。如评标小组开标现场 10 分钟内电话联系不上投标 人,且投标文件与招标文件的偏离影响定标结果,则视为投 标人主动放弃本项目投标,开标结束后不再接受投标人的任 何解释。 2.评标小组不得泄露各投标人的报价。 (二)评标 1.综合 采取综合评审方法进行打分,具体按价格得分、技术得 分、商务得分(得分比例根据货物内容确定)三个方面进行 评审,并按综合得分由高到低顺序推选一名中标候选人。 2.通用(本次采用该种评标方式) (1)在能够满足招标人技术要求及工期要求的投标人 中选择总投标价最低的一家投标人作为中标候选人。 (2)同等价格下,质量指标、售后服务更好的为中标 候选人。 6 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 (3)同等价格、同等质量下,现有供应方为中标候选人。 (三)废标 1.招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人 经营秩序的恶劣情况, 经招标人评标小组评定可作废标处理, 并可将相关投标方列入供应商负面清单,一年内不再接受参 与投标工作。 2.凡投标人不具备招标人明确要求资质的,或投标文件 填写不完整、报价有空项的,或不符合技术要求条款的,或 者存在其他不符合招标人有关要求的问题,经招标人评标小 组评定,可作废标处理。 七、其他注意事项: (一)违约责任 1.未经招标人允许,中标人不得以任何方式将本项目分 包给第三方,否则按本合同总价的 10%作为违约金,同时招 标人有权终止本合同。 2.中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定 供需合同,并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标 人所有违背标书及合同约定的行为,招标人均可持续保留与 中标方中止合作的一切权利。 3.对需检验的品种,经招标人检验部门检验合格后方能 收货,否则做退、换货处理;长期合约的中标人如出现三次 产品质量不合格的情况,视为中标人无能力保障产品质量, 招标人有权终止此次招标合同的执行。 7 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 4.如因中标人不能正常履约,对招标人生产经营活动造 成影响的,招标人将依法追究投标方法律责任。 5.因中标人原因, 工作不能按招标文件规定的期限完成, 违约金从本项目款中扣除,每延迟一天按本项目款的 1%计收 违约金,违约金从本合同款中扣除,不足部分由中标人另行 支付(如有异议请在报价时注明)。不能在规定的期限完成 本项目,延期 20 日内(含 20 天),招标人有权解除合同, 并按合同总额 20%追究中标人违约责任(如有异议请在报价 时注明)。 6.中标人项目完成后,经验收不合格的,招标人可选择 以下处理方式: 6.1 招标人选择重新维修的,重新维修过程中产生的费 用由中标人全部承担,且需在招标人第一次验收不合格之日 起 1 日内完成,逾期未完成的,违约责任参照(一)执行。 如果出现两次验收不合格的情况,招标人有权解除合同,并 有权要求中标人赔偿合同总价款的 20%违约金给招标人(如 有异议请在报价时注明)。 6.2 招标人选择解除合同的,中标人需无条件返还本项 目招标人提供的所有物品,并按招标人要求的时间运输至招 标人指定地点,招标人有权要求中标人赔偿合同总价款的 20% 违约金给招标人(如有异议请在报价时注明)。 6.3 因中标人的项目质量、逾期完成等原因给招标人造 成直接和间接经济损失的,由中标人承担全部责任(如有异 8 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 议请在报价时注明)。 6.4 中标人完成本合同规定的内容,招标人按照正常程 序使用操作,若给招标人造成的任何损失,由中标人承担全 部直接损失的赔偿责任,最高不超过合同总价。 7.中标人应严格按照标书约定与招标方签定供需合同, 并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有违背 标书及合同约定的行为,招标人均可持续保留与中标方中止 合作的一切权利。 8.投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的, 将承担违约责任,列入招标人供应商负面清单; 9.投标人应详细阅读本招标书,参与报价投标即视为对 本招标书所列之条款均表示接受。 10.招标人对违反约定的投标人或中标人将按《镇江海 纳川物流产业发展有限责任公司招标采购管理规定》中供应 商管理对投标人进行管理考核(详见附件 1)。 11.外协作业人员需先进行安全教育培训。 12.本次招标为企业自主公开招标,属生产经营性商务 行为,解释权归镇江海纳川物流产业发展有限责任公司所有。 9 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 报价函 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司: 投标单位全称: 职称: ;授权全权代表姓名、职务、 为全权代表,参加贵方组织的招标有关活动, 并对该项目进行投标。 一.投标项目的总投标价(含税)为 写): 元人民币;税率 (大 %; 二.报价格式 序号 标的名称 数量 1 在机柜间增加一台电脑, 设置独立工程师站 1台 含安装组 态调试费 2 操作台新增声光指示灯 9只 含安装组 态调试费 3 操作台新增按钮 1只 含安装组 态调试费 4 增加硬件联锁旁路开关 9只 含安装组 态调试费 5 增加 DI 模块 1只 含安装组 态调试费 6 增加 DI 输入端子板 2只 含安装组 态调试费 7 新增北斗或 GPS 时钟同步 装置。 1台 含安装组 态调试费 8 新增电源浪涌保护器 2只 含安装组 态调试费 敷设机柜间至中控室操作 100 米 台 KVVP0.5×10 多芯电缆 含安装组 态调试费 9 单价(含税) 以上合计总价(大写): 总价(含税) 小写: 10 备注 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 1.在满足招标人使用要求前提下,以报价格式总价作为 总投标价,总投标价只为确定中标单位作依据。 2.按报价格式进行填报,每格均需填报,无报价以斜线、 横线或 0 填满。 三.工期:合同签订后 30 天内 。 四.我方承诺遵守招标文件中的全部规定; 五.我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的 责任义务; 六.我方已详细审查全部招标文件,包括招标文件的补 充文件(如有)。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明 及误解的权力,同时完全接受招标文件所有条款。如果招标 文件有相互矛盾之处,我方同意按招标方的解释处理; 七.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况 和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到 的任何报价。 八.投标单位其他说明情况: 全权代表(签字): 联系电话: 投标单位(盖章): 日期: 11 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 附件 1 供应商管理 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅 材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商, 只要资质证照齐全且满足我司招标要求,均视为我司合格供 应商,参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。 供应商负面清单管理 (一)管理职责 1.使用部门:负责提供技术参数或提出服务要求,对采 购物资或服务的质量进行验收。 2.采购部门:负责通过线上或线下途径不断开发有能力 满足公司所需物资或服务的供应商,对目标供应商所提供的 材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格 初审,收集供应商资料并建立档案。 3.监管部门:负责对采购流程的合规性进行监督。 风险控制部负责归口公司招投标负面清单,具体工作由 海纳川各部室及直属单位共同承担。 (二)负面清单确定流程 12 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 13 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 供应商积分管理 (一)供应商积分考核 合作供应商初始积分为 40 分,从供应商的供货质量、 交货周期、售后服务、资质信誉等方面进行考核。使用部门、 管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。风险控制部组 织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立 供应商考核情况登记表(见附件 3),根据扣分情况分为继 续合作、限制合作及列入负面清单三种情形。考核记分周期 为 1 年,自被考核当日起计满 1 年后,考核分自动清零。 1.继续合作供应商:考核扣分介于 0~7 分之间,为可 继续合作的供应商。 2.限制合作供应商:考核扣分介于 8~16 分之间,为限 制合作供应商。原辅材料采购 3 个月内、备品备件采购 6 个 月内不接受该供应商投标或报价。 3.列入负面清单供应商:考核扣分高于 16 分或单项扣 10 分,列入负面清单供应商,1 年内不接受该供应商投标或报 价。 (二)供应商考核方法 1.建筑施工方 (1)质量方面 ①施工材料出现质量问题,及时调换,未影响生产的, 单次扣 1~3 分;影响生产的,视严重程度单次扣 5~10 分。 14 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 ②施工材料存在质量问题,未能及时更换,单次扣 10 分。 ③不能满足工程质量要求的,考核 5-10 分。 (2)工期方面 不能满足进度要求的,考核 5-10 分。 (3)安全方面 现场施工人员不服从招标方安全管理的,考核 5-10 分。 (4)售后方面 ①对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣 2 分。 ②售后人员不能及时解决问题,单次扣 3 分。 ③在质保期之内,拒绝提供售后服务,单次扣 5 分。 (5)资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响生产 程度严重的单次扣 5~10 分。 ②交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次扣 1 分。 ③未按合同明细开票,弄虚作假,视严重程度单次扣 5~ 10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣 3~10 分。 ⑤违反廉洁协议,视严重程度单次扣 5~10 分。 2.备品备件供应商 (1)质量方面 15 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 ①所供产品出现质量问题,及时调换,未影响生产的, 单次扣 1~3 分;影响生产的,视严重程度单次扣 5~10 分。 ②所供产品存在质量问题,未能及时更换,单次扣 10 分。 ③所供产品质量问题导致设备故障,视严重程度单次扣 5~10 分。 (2)交货方面 ①交货时无质检报告或合格证等必要资料的,单次扣 2 分。 ②交货时未按规定包装的,单次扣 1 分。 ③不能按照合同约定交货,除了按合同条款进行相应处 罚外,未造成影响的,单次扣 2 分;造成影响的,视严重程 度单次扣 5~10 分。 ④交货过程中串通作假,视严重程度单次扣 5~10 分。 (3)售后方面 ①对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣 2 分。 ②售后人员不能及时解决问题,单次扣 3 分。 ③在质保期之内,拒绝提供售后服务,单次扣 5 分。 (4)资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响生产 程度严重的单次扣 5~10 分。 ②交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次扣 1 分。 16 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 ③未按合同明细开票, 弄虚作假, 视严重程度单次扣 5~10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣 3~10 分。 ⑤违反廉洁协议,视严重程度单次扣 5~10 分。 ⑥因知识产权引起纠纷,除按合同规定执行外,视严重 程度单次扣 3~10 分。 3.物流承运商 (1)车船要求方面 ①必须做到证照齐全,即车船有行驶证、道路运输证、 罐检报告,人员有驾驶证、资格证、押运证等,如不全单次 扣 2~5 分。 ②车船状况保持完好、设施齐全,发现缺损扣 1~2 分。 (2)计划完成方面 运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务,否则单 次扣 2 分。 (3)资信方面 ①中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响运输 严重程度单次扣 3~10 分。 ②不及时开具发票并送交至业务员,单次扣 1 分。 ③未按实际运输任务明细开票,弄虚作假,视严重程度 单次扣 5~10 分。 ④注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣 17 镇江海纳川物流产业发展有限责任公司 3~10 分。 ⑤违反廉洁协议,视严重程度单次扣 5~10 分。 从负面清单中消除的流程 列入负面清单中的供应商只要通过整改,其产品或服务 质量满足我司要求,原则上满一年以后可以申请从负面清单 中消除。 (一)供应商提出申请 1.供应商提出负面清单消除的书面申请。 2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件 材料。 (二)确认与消除 1.采购部门牵头组织相关部门对供应商提供的文件材 料进行确认,必要时组织现场考察; 2.根据确认情况提出建议,报公司批准。 18