行政、后勤物资采购管理办法.doc

福 州 职 业 技 术 学 院（ ） 后勤管理处 榕职院后〔2016〕19 号 后勤管理处关于印发 《行政、后勤物资采购管理办法》的通知 各系（部、院） 、处室、中心、馆： 为进一步做好学院行政办公设备（家具） 、低值易耗品、 办公用品（劳务用品）、后勤服务、维修、租赁、经营权等 采购工作，提高资金使用效益，现制定《行政、后勤物资采 购管理办法》，请遵照执行。 后勤管理处 2016 年 11 月 14 日 行政、后勤物资采购管理办法 第一条 为进一步做好学院行政办公设备（家具）、低 值易耗品、办公用品（劳务用品）、后勤服务、维修、租赁、 经营权等采购工作，提高资金使用效益，根据《福州职业技 术学院采购与招投标内控管理规定》（榕职院综〔2016〕95 号）有关规定，结合学院实际，制定本办法。 第二条 每年 10 月，后勤管理处负责收集学院各部门 申报下一年度行政、后勤物资购置计划，经初步审核后，汇 总上报通过后，纳入下一年度采购计划。未列入年度计划的 购置物资，其采购经费用由申购单位落实。 第三条 凡预算项目达 10 万元（含）以上，后勤管理 处负责上报学院招标办开展采购与招投标工作。 第四条 预算项目在 10 万元（不含）以下，由后勤管 理处采购小组向市场符合要求的供应商发出报价单，或在规 定的“网上超市”进行竞价，或通过发布公告寻找供应商； 报价供应商数量不得少于三家，在供货条件相同的情况下， 报价最低供应商为中标人。预算项目在 3 万元-10 万元（不 含），须邀请学院招标监督人员参与。 第五条 后勤管理处可通过学院外网和指定其他媒介 上发布采购信息，接受潜在供应商报名，采购公告时间为 5 个工作日。开标应邀请学院招标监督人员参加，当众拆封， 现场宣布。有效投标人不足 3 家的，不进行开标。 第六条 报价截止后报价供应商不足 3 家的项目，由后 勤管理处审查失败原因， 修改采购需求后重新发布采购公告。 重新报价提交时间截止后，依然不足 3 家的，按如下办法处 理：报价供应商的项目直接转为谈判方式采购；只有 1 家报 价供应商或无报价供应商的项目，转为学院采购与招标工作 领导小组审批单一来源方式采购，获批后由后勤管理处自行 组织谈判。 第七条 经开标确定中标供应商，学院开标参与人员应 在凭证上签署意见并签名，采购过程应形成工作纪要，上报 学院分管领导审批，并在 2 个工作日内，在学院外网和指定 其他媒介上公告中标结果。 第八条 后勤管理处按程序与中标人签订采购合同，对 供应商履行合同的情况进行跟踪检查，实行动态管理。合同 履行过程中发现问题，应及时处理解决，确保合同有效履行。 第九条 项目验收合格后，后勤管理处及时办理登记入 账和报销手续，对项目验收不合格的，后勤管理处应及时采 取整改、索赔等措施，确保学院利益不受损害。 第十条 后勤管理处采购人员要做好采购项目文档资料 （含电子文件）的归档整理工作。 第十一条 在采购过程中，后勤管理处采购人员不得接 受商家的宴请，不得收受商家的礼品、礼金、有价证券等， 不得以不正当理由或通过吃拿卡要等形式，刁难、限制、排 斥入围商家。 第十二条 本办法自公布之日起施行，后勤管理处原有 相关办法与本办法不一致的，以本办法为准。 附件：1.福州职业技术学院行政、后勤物资采购申请表 2.福州职业技术学院采购报价表 3.学院行政、后勤物资采购流程图 附件 1 福州职业技术学院行政、后勤物资采购申请表 制表日期： 年 月 日 编号： 申请单位 （盖章） 联系人、联系手机 申购理由 申购设备具体信息 序号 设备名 称 型号规格（技术参数） 数量/单位 单价 金额 备注 1 2 3 合计 部门负责人 国 资 办 意 见 经费来源 经费管理部门领导 意见 年 月 日 经费管理分管院领导意见 年 月 院 长 意 见 日 采购方式意见： 注：1.合计金额在 2000 元（含）以内由经费部门领导审批； 2.合计金额在 2000 元以上至 20000 元（含）由学院分管领导审批； 3.合计金额在 20000 元以上由院长审批； 4.采购按月汇总，集中采购；加急采购需学院领导审批同意。 年 月 日 附件 2 福州职业技术学院采购报价表 项目名称： 品 名 规格/型号 投标总价 大写: 数量 单位 单价（元）合计（元） 备 注 小写： 投标报价应包括设备所涉及的有关项目费用进行报价，包括： 备注 运输、管理、安装、调试、维护、使用培训、税费等，以及 所有根据合同或其它原因应由报价人支付的税金和其它应 缴的费用，以及可合理推断的责任和义务。 报价人(全称并加盖公章)： 报价人代表签字： 联系人及电话： 日 附件 3 期： 学院行政、后勤物资采购流程图 行政设备、家具采购 办公用品（含零星物品）采购 每年 10 月，使用部门提出申请并填 写《办公、后勤物资采购申请表》报 相关部门、领导审批后，交后勤管理 处汇总 每月 25 日前，使用部门申请办公用品， 经财务处审核后交后勤管理处 现教中心负责电子设备类技术参数，后 勤管理处负责家具及空调类参数 后勤管理处填写《学院采购与招投标采 购申请表》，报相关部门、领导审批 按学院规定组织集中招标采购 后勤管理处负责签订合同，供货安装、 验收、入账、报销、资料存档、质保 金退还工作 福州职业技术学院后勤管理处 后勤管理处负责审核、汇总，报院领导 审批后，根据办公用品招投标情况，进 行定点采购 后勤管理处负责办公用品采购、 验收、 入库手续，协调处理不合格办公用品 每月 1-5 日，各使用部门填写 《学 院办公用品领用单》 ，办理领用手 续 后勤管理处负责与请购部门做好 耐用品进仓手续，以及报销、资料 存档工作 2016 年 11 月 14 日印发