关于启用资产管理数字化平台的通知-海南师范大学国有资产管理处 | Management of State-owned Property Department of HaiNan Normal University.doc

附件: 资产管理数字化平台操作流程---教职工篇一、系统登陆： 1、进入学校主页“数字化校园” 2、输入个人工号和密码 3、进入“海南师范大学-个人服务中心”--- 点击“资产系统” 4、点击“资产管理”可看到各系统模块（包括仪器设备、家具、低值耐用品、图书），点击“资产调剂” ，可进行闲置资产调剂，点击“系统维护”可对密码进行修改。二、系统操作（一）闲置资产调剂登录平台首页，点击“资产调剂”进入资产调剂平台，页面中有学校可调剂的闲置资产明细，教职工可申请领用，流程如下：（1）进入资产调剂平台后，选择预领用的闲置资产（双击可打开资产卡片，看到更具体的信息），点击“申请”：（2）填写调剂信息，点击“提交” （3）打印纸质调拨申请单，双方当事人、双方单位负责人签名确认后，报送国有资产管理处审批并调整账目并领用资产。（二）资产查看 1、如上流程，进入资产管理平台“我的名下资产” （图书统计数为 2015 年 11 月起报增的图书） 2、点击上图中“设备”、 “家具” 、“图书” 、“低值”字样，可进入各系统模块，查看个人资产明细。 3、进入各系统模块后，按以下流程，可进一步查看到资产卡片具体信息（以设备系统为例）：（1）点击“设备查询” （2）点击下方“在账设备” （参照上图）—点击下方“按领用单位查询”---选择右面的单位名（3）点击右侧资产条目的“详细”按钮，显示本条资产卡片信息。（4）资产导出点击右上方黄色“导至 excel”,可将名下导至电脑 excel 表中。（5）运用“组合条件查询” 在设备查询栏目中有“组合条件查询”，可通过指定条件，较快查询到所需要的资产。打开组合条件查询，点击特殊条件，点“领用单位号” 旁下拉条，出现需要查询条目。如：点击“仪器名称”，选择“包含”，输入“电脑”，点击黄色“加入”，按“确定” ，名下所有包含“电脑”的资产将一次查出。（三）在账数据修改（以设备系统为例）： 1、如上流程，进入仪器设备系统，点击“账目修改” 2、点击下方的“在账修改”，进入下方的“卡片修改” 3、找出需要修改的资产，点击“修改” 4、进入资产卡片页面，修改信息。带蓝色*标记的信息，个人都可以修改，带红色*标记的信息如有不符的，请联系所在单位资产管理员，由资产管理员修改或报送国有资产管理处审批调整修改。（四）资产变动申请 1、报废报损申请（以仪器设备系统为例）如个人名下设备已损坏且已到报废年限，教职工可以在系统中申请报废：（1）如上流程，进入仪器设备系统，点击“变动申请” （2）点击“处置申请” ，选择下方的“报废报损” （3）点击右面方框内的“确定” （4）选择需要申请报废的资产，点击“申请” （可同时选择多条），填写下方报废报损原因，点击“提交” （5）打印纸质资产报废申请单（初次打印按照系统指示安装插件，详情请见下面第三点），填写表格中的“报废报损原因”，经手人签名后报送给本单位资产管理员。 2、领用人调整申请经双方确认核实，个人名下设备实际使用人为他人时，可在系统中申请领用人调整：（1）如上流程，进入仪器设备系统，点击“变动申请” （2）点击下方的“其他申请” ，选择下方的“领用人调整” （3）选择右侧需要调整的资产，点击“申请” （4）填写下方的调整原因，点击“提交” （5）打印纸质领用人交接申请单，填写原因，双方当事人签名确认后，报送单位资产管理员。如拟调整领用人为校内其他单位时，还需单位负责人签字并盖章，由资产管理员报送国有资产管理处审批调整账目。 3、闲置资产调剂申请如个人名下登记有闲置资产，为提高资产的使用效率，盘活学校资产，可在系统中申请资产调剂。（1）如上流程，进入仪器设备系统，点击“变动申请” (2)点击下方的“闲置调剂”下方的闲置调剂（3）点击右面方框内的“确定” （4）选择需要调剂资产，点击“申请” ，填写下方“调剂原因”后提交。（4）申请成功后，反馈信息给单位资产管理员，由单位资产管理员进入单位系统，在“变动审核”中进行“变动初审”。（5）单位资产管理员变动初审后，该资产进入学校“资产调剂”平台，接受学校教职工调剂申请。三、安装控件第一次通过打印报表、验收单时，必须下载打印控件，操作如下（以打印明细表为例）：点击“预览”或“打印”，出现点击【这里】，出现：点击【保存】，即可下载打印控件压缩文件 webprint.rar,解压此文件成 webprint.exe 双击 webprint.exe 进行加载，出现：点击【安装】，出现：表示安装成功。