志合楼碰头会简报——后勤保卫工作简报(2019年第9期).docx

上海海关学院 后勤保卫工作简报 后保处编 2019 年第 9 期 2019 年 2 月 12 日 后保处召开志合楼开业前准备工作碰头会 为确保三期志合楼能在 2 月 25 日安全、顺利、有序的 投入使用，防止和解决可能会出 现的涉及消防、安全、以及目前 与物业公司交接过程中所发现 的问题， 后勤保卫处在 2 月 12 日 会同基建处及物业公司三部门 在 志 合楼研讨室召开开业前工作碰头 会。会议后保处处长张素萍主持， 后保处相关科室班组负责人、基建 处全体人员以及物业公司（中航物 业）项目负责人等参会。 碰头会主要围绕学校与物业公司在 年前粗保洁和交接的基础上，进一步就 以下几方面内容进行商讨：（1）制定出 开业前二周的倒计时时间表，明确和落实 开业前两周内需完成的衔接工作；（2）为 配合志合楼开业和 后续工作的正常运 作， 后保处各科室 班组部门（餐厅、 宾馆、维修、采购 等）应在此期间完 成和物业公司的 对接工作；（3）会 上部门及各班组 负责人对对接工作都谈了各自的想法及移 交过程中应注意的事项。会后，参会人员 就以上内容，各就各位， 针对消防、餐厨、 客房等存在的问题进行对接沟通和交流， 并实地勘查解决。 根据学校要求，志合楼拟于 2 月 25 日正式投入使用， 目前筹备和对接工作的任务和时间还是比较紧张和繁重的， 后保处将牵头在两周内落实各项筹备工作，确保志合楼顺利 投入使用。