附件1.招生导师资格备案网上申请流程及说明.doc

附件 1 招生导师资格信息备案流程及说明 该流程及说明适用于已完成导师资格备案的导师申请下一年度招生导师资 格的情况。招生导师年度备案网上填报工作分为三个阶段，第一阶段为导师维护 阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为培养与学位部备案阶段。 第一阶段 导师维护阶段 1. 进入系统 导师从教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/）右侧输入用户名与密码 登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录 过信息门户，原账号继续沿用。点击“教师管理”标签进入教师系统。 2. 维护信息 1) 从功能菜单“个人信息”—“信息维护”对需要维护的信息进行维护。 2) 从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息，包括指导 学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。 3) 从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据 聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。 3. 浏览申请表 从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览、 打印。 4. 提交申请表 从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的 导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。 第二阶段 研究所审核阶段 1. 资格审核 从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—“硕导招生”/“博导招生”对 已提交申请表的导师进行资格审核，可以单个或批量审核；同时从功能菜单“导 师管理”—“待备案导师导出”生成/导出/打印导师招生申请汇总表，并将加盖 研究生部公章的汇总表扫描、传真或邮寄至培养与学位部。 2. 上传相关文件 从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行 导师相关文件的上传。 3. 申请状态查询 从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师状 态、导师类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。 第三阶段 培养与学位部备案阶段 培养与学位部会根据研究所邮寄或传真（或扫描并发到培养与学位部）的相 关文件，对年度招生导师的资格进行备案。