教通字2018-24号关于做好学业预警工作的通知.doc

关于做好学业预警工作的通知 各教学单位： 2017-2018 学年第二学期期末考试、补考及成绩录入工作已 完成，根据《齐鲁理工学院学生学业预警办法》 ，现将本学期学生 学业预警统计工作通知如下： 一、统计学业预警学生名单时间 2018 年 10 月 25 日-11 月 06 日。 二、学业预警等级及相应措施 预警分为蓝、黄、橙、红四种颜色等级，严重程度依次加重， 分别表示一般、较重、严重、 特别严重，蓝色为最低级别预警， 红色为最高级别预警。 1.蓝色预警：对累计尚不及格学分大于等于 5 学分的学生实 行蓝色预警。通知学生家长。 2.黄色预警：对以往各学期平均学分绩点大于等于 1.0、小 于 1.7 的学生实行黄色预警。通知学生家长，指定学生进行一对 一、多对一帮扶。 3.橙色预警：一学期平均学分绩点小于 1.0 或者累计尚不及 格学分大于等于 15 学分。通知家长，指定教师、学生进行一对一 或多对一帮扶。 4.红色预警：连续两学期平均学分绩点小于 1.0 或者累计尚 不及格学分大于等于 25 学分。通知家长，降级试读，指定教师进 行一对一或多对一帮扶。 三、预警流程 各学院教学科统计不同等级预警学生名单（同时被多级预警 的按最高级别预警计，学生名单不包含专科及毕业班学生的预警 信息），整理出《齐鲁理工学院学业警示学生一览表》（见附件 2） ，报本学院院长和分管教学、学生院长，11 月 06 日并报教务 处、学团工作部备案，学业预警具体统计流程见附件 1；随后各 学院分管学生院长会同分管教学院长具体负责落实相应的预警措 施。 四、其他要求 各学院建立学生学业预警档案，留存学生预警通知书及相关 帮扶材料，记录学生预警期间学习表现，要认真做好转化工作， 提高被预警学生的转化率。每学期认真总结预警制度执行情况， 并报教务处、学团工作部。 附件：1.齐鲁理工学院学生学业预警流程 2.齐鲁理工学院学业警示学生一览表 3.齐鲁理工学院学生学业预警通知书 4.齐鲁理工学院学业预警学生谈话记录表 5.齐鲁理工学院学业预警学生帮扶安排统计表 -2- 6. 齐鲁理工学院学业预警学生教师帮扶记录表 教务处 2018 年 10 月 24 日 -3- 附件 1 齐鲁理工学院学生学业预警流程 一、蓝色预警学生名单统计 成绩管理-统计报表-成绩监控表（统计条件设置相应的年级、院系、 专业、班级、学年学期）-统计，统计累计尚不及格学分大于等于 5 学分的 学生名单。 二、黄色预警学生名单统计 1.成绩管理-统计报表-中文成绩单（查询条件设置相应的年级、院系、 专业） ，从学籍信息里面选择该专业下的学生，从学生的成绩单可以查看是 否存在以往各学期平均学分绩点大于等于 1.0、小于 1.7 的学生。 2.步骤 1 名单汇总就是黄色预警学生名单。 -4- 三、橙色预警学生名单统计 成绩管理-成绩评估-学业排名-按年级专业排名 1.成绩管理-成绩分析-学生成绩分布（查询条件设置相应的年级、院 系、专业），从学籍信息里面选择该专业下的学生-学期学分绩分布图-统 计，查看学生是否存在一学期平均学分绩点小于 1.0。 2.成绩管理-统计报表-成绩监控表（统计条件设置相应的年级、院系、 专业、班级、学年学期）-统计，统计累计尚不及格学分大于等于 15 学分 的学生名单。 -5- 3.步骤 1 和步骤 2 名单汇总就是橙色预警学生名单。 四、红色预警学生名单统计 1.成绩管理-成绩分析-学生成绩分布 （查询条件设置相应的年级、 院系、专业），从学籍信息里面选择该专业下的学生-学期学分绩分 布图-统计，查看学生是否存在连续两学期平均学分绩点小于 1.0。 2.成绩管理-统计报表-成绩监控表（统计条件设置相应的年级、 院系、专业、班级、学年学期）-统计统计累计尚不及格学分大于等 于 25 学分的学生名单。 3.步骤 1 和步骤 2 名单汇总就是红色预警学生名单。 -6- 附件 2 年级： 序号 齐鲁理工学院学业警示学生一览表 院系： 姓名 填报人： 专业： 学号 学业情况 审核人： -7- 班级： 预警级别 时间： 年 月 采取措施 负责人： 日 附件 3 学生学业预警通知书（存根） 20 ——20 学年 第 学期 第 号 学号 姓名 年级 专业 目前学业 完成情况 Ο蓝色预警 Ο黄色预警 家庭地址 邮编 家长姓名 家长联系电话 学生签字 学生电话 学业预警通知书寄发时间 年 月 Ο橙色预警 Ο红色预警 日 齐鲁理工学院 学生学业预警通知书（学生家长） 20 ——20 学年 第 学期 第 号 学号 姓名 年级 专业 目前学业 完成情况 Ο蓝色预警 Ο黄色预警 Ο橙色预警 Ο红色预警 学业完成建议 学院联系电话 回信地址 联系人 Ο济南校区：山东省济南市经十东路 3028 号，齐鲁理工学院**学院。邮编：250200 Ο曲阜校区：山东省曲阜市有朋路 105 号,齐鲁理工学院**学院。邮编:273100 家长反馈意见 家长签字： 注：家长签字后按照回信地址寄送。 -8- 附件 4 齐鲁理工学院学业预警学生谈话记录表 学院 专业 学号 姓名 谈话时间 谈话地点 学业预警原因： 联系家长记录及家长表态： 联系方式： 联系时间： 谈话记录： （Ο电话号码Ο面谈地点） 联系人签名： 谈话人签名： 学习计划： 学生签名: 学生签名： 学院意见： 谈话人签名: 领导签名： 注：谈话结束后本表复印三份，一份随预警通知书寄送家长，一份交教务处教务科留存，一份 交学团工作部留存，原件与学生学业预警通知书（存根）一起存入学生学业预警档案。 -9- 附件 5 齐鲁理工学院学业预警学生帮扶安排统计表 学院： 序号 姓名 年级 专业 预警级别 学业完成情况 --- 学年第 学期 帮扶教师 帮扶学生 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 填表日期： - 10 - 年 月 日 附件 6 齐鲁理工学院学业预警学生教师帮扶记录表 学院： 指导 教师 --- 姓 名 职 称 姓 名 专业班级 学年第 学期 学 生 学业完成情况及预警级别 主要指导内容： 年 月 日 主要指导内容： 年 月 日 主要指导内容： 年 月 日 主要指导内容： 年 月 日 11 主要指导内容： 年 月 日 注：此表由指导教师按照具体指导情况填写，不够可填写多页，学期末交本学院存入学业预警档案。 学院负责人签字： 12