2022级新生档案整理须知.doc

2022 级新生档案整理须知 一、档案材料清单 学生档案材料包括： 1、高中学习阶段档案材料； 2、高招录取材料（报名表、体检表、志愿表等）； 3、入学通知书及准考证； 4、郑州铁路职业技术学院入学登记表； 5、郑州铁路职业技术学院学生军训鉴定表； 6、郑州铁路职业技术学院学生体检表； 7、学生的团组织材料（入团志愿书、入党申请书、不包括团员 证及团关系介绍信）； 二、档案整理要求 1.以班级为单位、按学号顺序进行认真整理排序。 2.用黑色水笔在档案袋封面的明细表上做好登记签字。 3.将《学生档案明细表》放在每班的最前面，以班级为单位捆好。 4.对于缺档（缺中学档案、高招档案）的学生，要做好催缴工作， 缺高招材料需到所在地市的高招办补领，缺高中阶段档案材料需到毕 业高中（中专）补办（注：缺录取通知书、准考证不算缺档，只需将 缺材料信息如实登记在档案明细表中即可）. 5.认真填写档案明细表、交接表、缺裆表，存档保存。 注：2022 级新生档案留在书院妥善保存，不用交到学籍科。