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三江学院外国语学院英语系 学士学位论文写作规范 2013 年 5 月 1 前言 英语系学士学位申请人必须认真阅读本《规范》，保证自己的论文在文字和格式上符合 《规范》的要求。如有违反，英语系有权不准予该学生参加答辩。 2 学位论文格式 2.1 论文包含的内容 英语专业的学士学位论文一律用英语撰写，论文应由前置部分、主体和附录这三部分组 成。 2.1.1 前置部分（Prefatory Matter） 论文前置部分应包括封面、致谢、摘要（英文摘要在前，中文摘要在后）、关键词和目 录。 2.1.1.1 封面（Title Page） 封面是论文的外表面，为读者提供论文的基本信息，并对论文起保护作用。学位申请人 应该用中文认真填写学校印发的标准封面。 2.1.1.2 致谢（Acknowledgements） 致谢是论文撰写人向所有对论文撰写提供过帮助的人表示感谢的机会。致谢的对象一般 包括在研究工作中提出指导意见、提出建议和提供帮助的个人以及其他协助完成研究工作、 提供便利条件或者允许使用其出版物或书面资料的组织或个人。 2.1.1.3 摘要（Abstract） 摘要是论文内容的简要陈述，是一篇完整的、可以独立使用的短文，因而必须具有自含 性，即：读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息，以便 确定有无必要阅读全文。摘要一般应包括（1）研究目的；（2）研究方法或过程；（3）研 究的发现或者成果；（4）结论。 英文摘要的长度大约为 300 个词，中文摘要长度约为 350 字。英文摘要在前，中文摘要 在后。 中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图，不得包含非公知公用而又未加解 释的缩略语、字符、代号。摘要不另加注释。 1 2.1.1.4 关键词（Keywords） 关键词是论文中最重要、出现或隐现频率最高、专业性较强，并能体现论文主题的词语。 一篇论文的关键词一般为三个到五个，各关键词之间用分号隔开。 2.1.1.5 目录（Table of Contents） 目录页由论文的章节、参考文献、附录等的序号、标题和页码组成，另页编排在摘要的 后面。论文的各级标题均用阿拉伯数字编排序号（参照 APA 格式）,如第一层（章）的标题 序号为 1.、2.等，第二层（节）的标题序号为 1.1、1.2 等，第三层标题用 3.1.1、3.1.2 等. 章节的标题均必须与正文中的标题相一致。目录页应采用 word 的目录自动生成功能。 2.1.2 主体部分（Text） 论文主体部分主要包括论文论文题目（英文），绪论（introduction）、本论（body）、结 论（conclusion）等几个部分。 2.1.2.1 绪论 绪论部分通常对论文的选题进行总的概述。可以简要交代有关背景材料，如国内外就这 一选题的研究现状、已经取得的研究成果、研究的趋势、目前还存在的问题等。在这一部分 还应该陈述该课题的研究价值以及要研究的问题。要求语言简洁扼要，开门见山，引人注目。 2.1.2.2 本论 本论是论文的主体，要求以充分有力的材料对研究问题进行分析和论证。条理要清晰， 逻辑要严密，要求内容扎实、丰厚。 2.1.2.3 结论 结论是论文的最后一部分。是对全文的综合性概括。结论部分可以指出研究结果说明了 什么问题、得出了什么规律，有何创新，解决了什么理论和实际问题，还存在那些不足等。 还可以对自己和他人在这一领域的研究作进一步的展望。要求结论要完整、明确，不能含糊 其词、模棱两可。 2.1.3 附录部分（Postscriptural Matter） 附录部分包括参考文献和附录。 2.1.3.1 参考文献 （References） 所有正文中引用的文献都必须按 APA 的要求著录在 References 之下。在正文最后一章 结束后另页开始。文献著录必须按作者姓氏的字母顺序排列，不得以正文中出现的先后编码 排序，不得使用阿拉伯数字。每一条目中的各项内容都必须按 APA 规定的次序和格式编排， （详见 3.2“参考文献著录的格式” ）。 2.1.3.2 附录（Appendices） 附录是论文主体的补充部分，编排在参考文献后面。编入附录的材料一般有助于读者了 2 解正文内容，但又因篇幅过大、数据琐碎等原因，编入正文会有损于正文编排的条理性或逻 辑性。 附录与正文连续编页码。每一附录均须另页起头，均须有序号（如 Appendix I 、 Appendix II 等）和名称。附录的序号、名称和页码都必须包括在目录页里。 2.2 论文排版规范 建议采用 Microsoft Word 2003 进行排版，不应采用低版本，也不建议采用更高版本。 文件命名：XXXXXXXXX 姓名.doc，例如 B04011043 李梅.doc 2.2.1 页面设置 标准 A4 纸，上下页边距 2cm、左右页边距 3cm。页眉 1.5cm，页脚 1.75cm，装订线(0cm) 位置靠左。 2.2.2 标准样式 2.2.2.1 正文样式 字体：英文使用 Times New Roman，中文使用宋体，小四号正常字体。 段落：两端对齐，首行缩进 0.75 厘米，段前 0 磅，段后 6 磅，1.5 倍行距 2.2.2.2 前置部分标题及论文英文标题样式 致谢(acknowledge)、摘要(abstract)、目录(table of contents)及论文的英文标题采用该样式 字体：英文使用 Times New Roman，中文使用宋体，小二号字体加粗 段落：居中对齐，首行不缩进，段前 30 磅，段后 20 磅，3 倍行距 2.2.2.3 参考文献及附录部分标题样式 参考文献(references)以及附录(appendices)部分的标题采用该样式 字体：英文使用 Times New Roman，中文使用宋体，小二号字体加粗 段落：居中对齐，首行不缩进，段前 25 磅，段后 18 磅，双倍行距 2.2.2.4 一级标题样式 字体：英文使用 Times New Roman，中文使用宋体，小三号字体加粗 段落：两端对齐，悬挂缩进 0.75cm，段前 15 磅，段后 10 磅，双倍行距 编号：采用 1, 2, 3 等章节标题 2.2.2.5 二级标题样式 字体：英文使用 Times New Roman，中文使用宋体，四号字体加粗 3 段落：两端对齐，悬挂缩进 1cm，段前 10 磅，段后 10 磅，1.5 倍行距 编号：采用 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 等章节标题 2.2.2.6 三级标题样式 字体：英文使用 Times New Roman，中文使用宋体，小四号字体加粗 段落：两端对齐，悬挂缩进 1.25cm，段前 6 磅，段后 6 磅，1.5 倍行距 编号：采用 1.1.1, 1.1.2, 2.1.1, 2.1.2 等章节标题 2.2.2.7 四级标题样式 字体：英文使用 Times New Roman，中文使用宋体，小四号字体粗斜体 段落：两端对齐，悬挂缩进 1.5cm，段前 6 磅，段后 6 磅，1.5 倍行距 编号：采用 1.1.1.1, 1.1.1.2, 2.1.1.1, 2.1.1.2 等章节标题 2.2.2.8 目录样式 字体：使用 Times New Roman 小四号字体。第一层标题的序号和标题的字体用粗体。 段落：章节必须逐级缩进，1.5 倍行距。 2.2.2.9 表格内容样式 字体：英文使用 Times New Roman，中文使用宋体，五号字体 段落：表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中对齐。 2.2.2.10 参考文献样式 字体：英文使用 Times New Roman，中文使用宋体，小四号字体 段落：两端对齐，悬挂缩进 0.75cm，段前 0 磅，段后 3 磅，1.2 倍行距 编号：不编号 2.2.3 页码 论文所有的页码（包括附录的页码）都必须标注在每一页的底部居中。前置部分的页码 应使用小写的罗马数字（即 I、II、III、IV 等） ，封面不设页码。第 1 页为正文第一章的第一 页，由此起算。 2.2.4 标点符号 单个的标点符号（如句号、逗号、问号等）和成双的标点符号（如括号等）的后半部分 不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在行末。 4 2.2.5 正文中脚注(footnote)的格式 在 APA 的规范里脚注仅仅在提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的 解释性信息时才使用。脚注应该使用阿拉伯数字编号上标，每页重新开始。 在脚注中提到的文献同正文中提到的一样，都必须在正文后面的参考文献著录中详细注 明。脚注的字体必须与正文一样。 2.2.6 图表（Tables, Figures, Charts, and Illustrations）的格式 图、表必须有序号和题目，并置于图表正上方。题目应简短确切，一般不超过一行。 图、表均必须有自明性，即做到使不阅读正文的读者也能够理解图或表的意思。图表中 出现的符号、标记、代码、缩略词等，都必须附注于图下或表下（可以用“Notes:”）。 图表不得宽于或高于正文，不得跨页。如果确实因为表格太长必须跨页，必须在前一页 表格的底部加上“Continued on the next page”，在后一页表格的顶部加上“Continued”。 图表序号、题目及注解的文字一般使用单倍行距，字体可以根据需要调整大小。 2.2.7 正文中引证的格式 （参照 3.1） 2.3 论文打印与装订 标准 A4 纸，一般情况下应采用单面打印。 3 文献引证 三江学院英语系学士学位论文格式基本参照 APA 格式。 3.1 正文中的引证 学位论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处，注明出处时应该使用括号夹注的 方法，一般不使用脚注或者尾注。 3.1.1 引用整篇文献的观点 引用整篇文献（即全书或全文）观点时有两种情况，一种是作者的姓氏在正文中没有出 现，如： 5 Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor, 1990). 另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现，按 APA 的规范则没有必要在括号夹 注中重复作者的姓，如： Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (1990). 如果作者的姓氏和文献出版年份均已在正文同一句中出现，按 APA 的规范不需使用括 号夹注，如： In a 1990 article, Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing. 在论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏，不得使 用汉字，如：(Zhang, 2005) 3.1.2 引用文献中具体观点或文字 引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文字出现的页码，例如： Emily Bronte “expressed increasing hostility for the world of human relationships, whether sexual or social” (Taylor, 1988, p. 11). 假若作者的姓氏已在正文同一句中出现，则不需要在括号夹注中重复，如： Taylor writes that Emily Bronte “expressed increasing hostility for the world of human relationships, whether sexual or social” (1988, p. 11). 短于三行的或者少于 40 个词的引语应该写入正文，并且用双引号标明。三行或三行以 上的引语应该另起一行，作为独立的引语段（block quotation） 。 引语段可以用单倍行距，但其首行和末行应与正文空 1.5 行。 引语段左右两边均应较正文缩进 0.75 厘米的距离。如果引语段原为一自然段，则其首 行应进一步缩进 0.75 厘米的距离。 引语段的段首和段尾不得使用引号。 引语段的字体必须与正文相同。 Newmark (1988, p. 39-40) notes three characteristically expressive text-types: (a) serious imaginative literature (e.g. lyrical poetry); (b) authoritative statements (political speeches and documents, statutes and legal documents, philosophical and academic works by acknowledged authorities); (c) autobiography, essays, personal correspondence (when these are personal effusions). 注意：正文中的中文引文应提供英文译文。如： Confucius was quoted in The Analects as saying, “学而时习之，不亦乐乎” (“Learning with frequent reviewing, what a pleasure this is”)! 6 3.1.3 引用多位作者写作的同一文献 两位作者： Research (Yamada & Matsuura, 1982) reports the poor performance of advanced English learners who could use English articles correctly only in 70 percent of the cases. 三至五位作者： 第一次引用： According to educational psychologists, raising children is a responsibility of the entire community (Franklin, Childs, & Smith, 1995). 以后的引用： To be successful, “communities must be willing to take this responsibility” (Franklin et al., 1995, p. 135). 五位以上的作者： Patterns of byzantine intrigue have long plagued the internal politics of community college administration in Texas (Douglas et al., 2003) 3.1.4 引用同样姓氏的不同作者 假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏， 则括号夹注中应同时使用他们名字的首字母， 如： Well-established SLA researchers (e.g., R. Ellis, 2002) seem rather skeptical of the assertion that repetition alone explains the development of the knowledge of a second language (N. Ellis, 2002). 引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多，应在括号夹注中使用他们名字的首字母加 以区分，如： (W.Y. Wang, 2003) (L.F. Wang, 2003, p. 213) 3.1.5 引用同一作者的多篇文献 按 APA 规范，同一作者的不同文献可用出版年份来区别，如： (Zhang, 1997) (Zhang, 1999) (Zhang, 2004) 括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献，文献按发表次序排列，如： (Zhang, 1997, 1999, 2004) 同一年份发表的文献应对年份另加字母，以示区别（正文后参考文献著录中相应的条目 里的年份应加同样的字母） ，如： (Bloom, 2003a, 2003b) 7 3.1.6 同时引用不同作者的多篇文献 括号夹注可以包括不同作者的多篇文献，文献按作者姓氏的字母顺序排列（注意分号的 使用） ，如： Distance from health care providers, lack of transportation, lack of health care providers, lack of information about the disease and various treatment options, poverty and social isolation due to geography are all factors which affect treatment decisions of rural clients (Brown, 2001; Sullivan, Weinert & Fulton, 1993; Weinert & Burman, 1994). 3.1.7 引用团体作者 引用团体作者的作品，括号夹注中应使用团体的名称，如： Retired officers retain access to all of the university's educational and recreational facilities (Columbia University, 1987, p. 54). 3.1.8 引用非直接文献（indirect source） 论文应尽可能避免使用非直接文献（即二级文献 secondary source） ，但在无法找到直接 文献（即一级文献 primary source）的情况下，引文可以从非直接文献中析出，例如： Grayson (as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability. One researcher (Grayson, as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability. 引用非直接文献以后，在正文后参考文献著录中只需列入该非直接文献的条目（即上述 实例中的“Murzynski & Degelman, 1996”）。 3.1.9 对引语文字的更改 直接引语如出现在正文中间，使用引语的句子不得违反英语语法，不得出现“句中句”。 图 3.1 右边一栏两句句子均包含了引语，但均不合语法。 图 3.1：对引语文字的更改 正确： 错误： So it is not like what Luthi calls So it is not like what Luthi calls “enter “enter[ing] effortlessly into fruitful contact with effortlessly into fruitful contact with distant distant worlds” (p.63). worlds” (p.63). 为了使含直接引语的句子合乎语法，往往有必要对引语的文字作一定的更改。如果要删 除引语中个别词句，可以用省略号（ellipses “…”）取代删除的词句。如果要加入或者更改 个别单词或者词组，则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号（square brackets “[ ]”）以内。 8 无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。 3.2 参考文献著录的格式 3.2.1 著录已出版的文章 一位作者写的文章 Roediger, H. L. (1990). Implicit memory: A commentary. Bulletin of the Psychonomic Society, 28, 373-380. 注意：在 APA 里，作者的首名和中间名均应用首字母。期刊名和卷数（即“Psychonomic Society, 28”）应用斜体表示。标题第一个词和冒号后第一个词的首字母必须大写，而其余每 一个词的首字母，除专有名词以外，均不需要大写。 两位作者写的文章 Tulving, E., & Schacter, D. L. (1990). Priming and human memory systems. Science, 247, 301-305. 两位以上的作者写的文章 Barringer, H. R., Takeuchi, D. T., & Xenos, P. C. (1990). Education, occupational prestige and income of Asian Americans: Evidence from the 1980 Census. Sociology of Education, 63, 27-43. 如果作者人数超过三人，也可以考虑仅保留第一作者的名字，加上 et al.（拉丁文 “and others”），如： Barringer, H. R. et at. (1990). Education, occupational prestige and income of Asian Americans: Evidence from the 1980 Census. Sociology of Education, 63, 27-43. 收集在书籍中的文章（Selection from an edited book） Wilson, S. F. (1990). Community support and integration: New directions for outcome research. In S. Rose (Ed.), Case management: An overview and assessment (pp. 13-42). White Plains, NY: Longman. 注意：（1）“Ed.”代表“编”。（2）编者的姓用全称，名用首字母。 杂志中的文章 Henry, W. A., III. (1990, April 9). Making the grade in today's schools. Time, 135, 28-31. 注意：著录引用杂志中的文章应标明杂志的出版日期。 报纸中的文章 Schultz, S. (2005, December 28). Calls made to strengthen state energy policies. The Country Today, pp. 1A, 2A. 百科全书中的文章（An entry in an encyclopedia） 9 Bergmann, P. G. (1993). Relativity. In The new encyclopedia britannica (Vol. 26, pp. 501-508). Chicago, IL: Encyclopedia Britannica. 3.2.2 著录已出版的书籍 一位作者写的书籍 Rossi, P. H. (1989). Down and out in America: The origins of homelessness. Chicago: University of Chicago Press. 新版书（Book with a new edition） Kail, R. (1990). Memory development in children (3rd ed.). New York: Freeman. 编撰的书籍（Edited book） Campbell, J. P., Campbell, R. J., & Associates. (Eds.). (1988). Productivity in organizations. San Francisco, CA: Jossey-Bass. 翻译的书籍（Translated book） Michotte, A. E. (1963). The perception of causality (T. R. Miles & E. Miles, Trans.). London: Methuen. (Original work published 1946) 3.2.3 著录尚未正式出版的文献 硕博士论文（Dissertation） Thompson, L. (1988). Social perception in negotiation. Unpublished doctoral dissertation, Northwestern University, Evanston, IL. 学术会议上的报告（Conference paper） Hogan, R., Raskin, R., & Fazzini, D. (1988, October). The dark side of charisma. Paper presented at the Conference on Psychological Measures and Leadership, San Antonio, TX. 3.2.4 著录汉语著作和文章 如果在论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏。英 文参考文献与中文参考文献分开排列，先英后中，中文参考文献需要在前面加注第一作者的 姓以及名的首字母，中文文献部分按作者姓氏汉语拼音的字母顺序排列。条目中凡正文中未 加引用的内容均不必翻译。例如： Wang, C. M. [王初明] (2000). 以写促学: 一项英语写作教学改革的试验. 外语教学与研究, 3, 230－236. Wen, Q. F. [文秋芳] (2003). 英语学习者的成功之路. 上海: 上海外语教育出版社. 引用中文期刊文章，必须标明文章出现的页码。 条目中的汉语不得使用斜体。 10 3.2.5 著录网络出版物 著录网络出版物必须标明出版物的上传日期和论文撰写人上网查询的日期（date of retrieval），标明网址。条目中网址如需断开换行，必须在“/”之后或者“.”之前，网址中不得 出现空格。 网络期刊（online journal）上的文章 （1）纸印期刊的电子版： VandenBos, G., Knapp, S., & Doe, J. (2001). Role of reference elements in the selection of resources by psychology undergraduates. Journal of Bibliographic Research, 5, 117-123. Retrieved Oct. 13, 2001, from http://jbr.org/articles.html 注意：APA 规范在著录网络出版物时在条目的结尾处不使用任何标点符号。 （2）仅有网络版的期刊 Fredrickson, B. L. (2000, March 7). Cultivating positive emotions to optimize health and well-being. Prevention & Treatment, 3, Article 0001a. Retrieved Nov. 20, 2000, from http://journals.apa.org/prevention/volume3/pre01a.html 该例中，“Article 0001a”为网页上文章序号。 （3）网络上的独立文本（Stand-alone document） GVU’s 8th WWW user survey. (n.d.). Retrieved August 8, 2000, from http://www .cc.gatech .edu/ gvu/usersurveys/survey1997-10/ 如果网页没有提供作者姓名，则条目以网页名或者文件名开始。“(n.d.)”表示网页没有提 供上传日期。 3.2.6 参考文献的排列 参考文献的排列必须遵循以下几条规则： （1）文献条目按作者或第一作者姓氏的字母顺序排列。汉语文献与英语文献分开排列，先 英后中。 （2）同一作者的多篇文献或者同一批排序相同的作者的多篇文献应该按出版次序，由远及 近排列，如： Wegener, D. T., & Petty, R. E. (1994). Mood management across affective states: The hedonic contingency hypothesis. Journal of Personality & Social Psychology, 66, 1034-1048. Wegener, D. T., & Petty, R. E. (1995). Flexible correction processes in social judgment: The role of naive theories in corrections for perceived bias. Journal of Personality & Social Psychology, 68, 36-51. （3）如果同一作者既是一篇文献的独立作者，又是另一篇文献的第一作者，则独立作者的 文献应列在第一作者的文献前面，如： 11 Berndt, T. J. (2002). Friendship quality and social development. Current Directions in Psychological Science, 11, 7-10. Berndt, T. J., & Keefe, K. (1995). Friends’ influence on adolescents' adjustment to school. Child Development, 66, 1312-1329. （4）如果不同文献有相同的第一作者，但其余作者不尽相同，则条目按第二作者姓氏 的字母顺序排列。如果第二作者也相同，则按第三作者姓氏的字母顺序排列。例如： Wegener, D. T., Kerr, N. L., Fleming, M. A., & Petty, R. E. (2000). Flexible corrections of juror judgments: Implications for jury instructions. Psychology, Public Policy, & Law, 6, 629-654. Wegener, D. T., Petty, R. E., & Klein, D. J. (1994). Effects of mood on high elaboration attitude change: The mediating role of likelihood judgments. European Journal of Social Psychology, 24, 25-43. （5）同一作者或者同一批排序相同作者在同一年份出版的多篇文献应该按文献标题第 一个实词首字母的顺序排列，并在年份后加上英文字母，如： Berndt, T. J. (1981a). Age changes and changes over time in prosocial intentions and behavior between friends. Developmental Psychology, 17, 408-416. Berndt, T. J. (1981b). Effects of friendship on prosocial intentions and behavior. Child Development, 52, 636-643. 在论文征文中，引用这些文献时必须使用加上字母的年份，如： Berndt (1981b) have shown that... （6）无作者文献应该把文献标题看作作者的姓对待，除去冠词后按第一个词首字母的 顺序排列。 4 其他格式规范 4.1 正确使用空格 正确使用英语的一个基本要求是能够正确空格，不能按英语文字规范正确空格的论文不 是合格的论文。经常出现的错误可见图 4.1。 图 4.1：不正确空格的一些例子 正确： 错误： 2. What are the major reasons for the 2.What are the major reasons for the misuse of articles by Chinese EFL learners? misuse of articles by Chinese EFL learners? 12 正确： 错误： People (Kharma, 1981; Mizuno, 1985) People (Kharma, 1981;Mizuno, 1985)have have attributed the lower error rates to learners’ attributed the lower error rates to learners’ avoidance of uncertain uses of articles. avoidance of uncertain uses of articles. 正确： 错误： Master (1987, 1988) also found that “the” Master (1987,1988) also found that “the” was overused in the same environment. was overused in the same environment. 正确： 错误： Hakuta (1976) found two types of error in Hakuta (1976) found two types of error in the subjects’ article usage and he termed them the subjects’ article usage and he termed them “error of omission” and “error of commission.” “error of omission ” and “ error of commission.” 句子结尾在标点后空一格，不要空两格。 4.2 正确使用大小写 论文中使用有序号的单位的时候，单位名称的首字母应该大写（见图 4.2）。 图 4.2：单位名称的正确格式 正确： 错误： Rules frequently cited by the interviewees Rules frequently cited by the interviewees are summed up in Table 3.9. are summed up in table 3.9. 正确： The results 错误： show that Group 1 outperformed Group 2. The results show that group 1 outperformed group 2. 任何标题第一个词的首字母必须大写。如果一个冒号后面的小句是一个完整的句子，小 句第一个词的首字母必须大写。 4.3 正确使用连接符号 括号夹注中出现两至三个作者时，在 APA 的规范里应使用连接符号“&”（ampersand）。 连接符号“&”不得出现在正文里（见图 4.3）。 图 4.3：连接符号的使用 13 正确： Yamada 错误： and Matsuura (1982) also Yamada & Matsuura (1982) also reported the poor performance of some reported the poor performance of some advanced Japanese college students who could advanced Japanese college students who use English articles correctly only in 70 could use English articles correctly only in percent of the cases. 70 percent of the cases. 4.4 正确使用斜体（italics） （1）论文中的语言实例（linguistic example） 、即作为单词引用的单词（words referred to as words）和作为字母引用的字母可以用斜体表示。文中不得用大写体或者另一种字体来表 示单词（见图 4.4） 图 4.4：斜体的使用 正确： Many 错误： people, even Shaw, spelled Shakespeare without the final e. Many people, even Shaw, spelled Shakespeare without the final “e.” 正确： 错误： Difficult words such as sphinx were Difficult words such as SPHINX were explained in Chinese. explained in Chinese. 正确： 错误： Twelve of the 30 participants in Group 2 Twelve of the 30 participants in Group 2 could not correctly pronounce building. could not correctly pronounce building. （2）独立出版物（包括书报杂志、期刊、剧本、电影、软件等）的名称用斜体标出， 如，Contemporary History of China（书籍） 、Wall Street Journal（报纸） 、Star Trek（电影） ， 但是出版物内含的作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的名称用引号标出，如， “The Lottery”（短篇小说） 、“London”（诗歌）、“How to Succeed in an Interview”（演讲稿）。 （3）正文中引用非英语的拉丁语应使用斜体。 （4 ）APA 规范中期刊的卷数（不包括卷内的册数）应使用斜体，如 “Language Learning, 23, 1”。 （5）汉语拼音用斜体。 4.5 避免使用缩略语（contractions） 正文中不得使用口语体，不得使用缩略语，即：用“it is”、“I am”而不用“it’s”、“I’m”。 14 4.6 数字的使用 （1）如果用英语撰写的论文偏重于文献研究而不需要使用很多数字，则应用英语拼写 可以用一个或者两个单词表示的数字，如： eight forty seven three hundred one thousand 其余数字用阿拉伯数字表示，如“301”、“111”等。如果论文偏重于实证研究、需要使用 大量数字，则正文中从“0”到“9”的数字必须用英语拼写，10 和 10 以上的数字用阿拉伯数字 表示，但是图表中的数字、用以作数学、统计运算的数字以及文字结构上与 10 以上数字相 联系的数字即使小于 10 也仍旧用阿拉伯数字表示，如： 25 words, including 8 verbs, 10 nouns, 7 adjectives in 4 of the 22 cases studied… （2）量词前的数字必须用阿拉伯数字表示，如：“5 lbs.”。 （3）日期、地址、页码中的数字必须用阿拉伯数字表示。 （4）大数字可以同时用拼写和阿拉伯数字表示，如：“$2 million”。 （5）句首的数字必须用英语拼写（见图 4.5） 。 图 4.5：句首数字的处理 正确： 错误： One hundred and thirty four students of 134 students of a natural class participated in a natural class participated in the study. the study. 15