西南医科大学档案工作考核表.doc

西南医科大学档案工作考核表 单位或部门： 考核项目 分值 考 100 核 标 得 准 自评分 考评分 1、建立健全本部门的档案工作制度，把档案工作列入议事日程， 在布置、检查教学、科研、管理工作时，同时布置、检查档 案工作； 组 领导重视 2、明确本部门分管档案工作负责人，落实兼职档案员管理本部 15 门的档案立卷归档工作； 织 3、将档案工作纳入分管领导和档案工作人员的岗位职责； 管 4、认真参加档案工作会议和业务培训； 理 5、有人员调整，及时补充，同时将调整后的名单报到档案科备 案。 优秀计 15 分，较好计 10 分，差计 5 分 １、参加过岗位培训的记 5 分，未进行岗位培训的计 0 分。 管理人员 10 ２、兼职档案员工作积极主动、认真负责计 5 分，一般计 3 分， 差计 0 分。 应归档的文件材料齐全完整，必须准确反映学校教学科研、 归档完整 质量合格 10 管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料、签字、纸张、 装订材料等应符合档案保护要求；重要的传真文件应复印或复制。 优秀计 10 分，一般计 7 分，差计 4 分。 能准确判断有保存价值的档案资料，对无凭证作用或无利用 归档准确 10 价值的资料 不予归档，确保档案的准确性。 优秀计 10 分，较好计 7 分，差计 3 分。 业 按照《泸州医学院立卷归档制度》和规定的归档时间，向院 务 归档及时 15 办综合档案科及时移交，以保证档案集中统一管理。 优秀计 15 分，较好计 10 分，差计 3 分。对不按本部门归档 范围归档并把档案材料据为己用的记 0 分。 情 档案卷内目录规范工整、文件标题和页码完整准确，有电子 况 部门立卷 25 目录计 10 分，拆除金属物、修剪粘贴整齐计 5 分；打印页码正 确计 3 分，备考表完整计 2 分；装订规范 5 分；对无正当理由， 不实行部门立卷的单位计 0 分。 兼职档案人员职责明确，熟悉本单位归档范围，在日常工作 日常管理 10 分 中注意收集、积累并有明确分 类标识，工作有序。 优秀计 10 分；较好计 7 分，差计 3 分。 安全保密 5 分 有较强的安全保密意识，对档案资料的保管认真负责。 优秀计 5 分，较好计 3 分，差计 1 分。 备 注