YHQH-0022023 银河期货有限公司IT审计服务项目招标文件.docx

银河期货有限公司 IT 审计服务项目 招标文件 招 标 人：银河期货有限公司 地 址： 上海市虹口区东大名路 501 号 28 楼 日 期： 二〇二三 年三月 1 第一部分 招标项目综述 依照《中华人民共和国招标投标法》，银河期货有限公司（以下简称“我司”） 拟就本项目采取公开招标方式，由符合审计资格条件的会计事务所参加报价、述 标、谈判，具体综述如下： 1、服务项目：“银河期货有限公司 IT 审计服务项目” 2、招标编号：YHQH-0022023 3、服务项目内容： IT 审计服务项目：IT 审计周期为 2021 年 11 月 1 日——2022 年 12 月 31 日。 本次 IT 审计重点内容包括数据治理、应急管理、安全管理、技术外包管理、外 部接入管理、技术制度执行情况、问题改进落实情况等。 IT 投入审计服务项目：本次 IT 投入审计周期为 2022 年度，按照《期货公 司信息技术建设专项评价方案》格式要求进行审计。 4、招标公示日期： 2023 年 3 月 9 日 5、招标文件投递截止时间： 2023 年 3 月 30 日 13 点 30 分。 6、招标公示方式：公开招标 7、招标或应标费用：无 8、投标方式： 现场投标 9、开标方式： 现场开标。 开标时间：2023 年 3 月 30 日 13 点 30 分。 开标地点： 上海： 上海市虹口区东大名路 501 号白玉兰广场 28 楼 北京： 北京市朝阳区建国门外大街 8 号 IFC 财源国际中心 33F 10、招标文件的解释权在招标单位 11、发送邮件至 yhqhjsbxj@chinastock.com.cn 确认应标。 确认参与应标截止日期： 2023 年 3 月 14 日 15 点。 应标后具体配置文件以邮件形式发送。 配置文件发送日期： 2022 年 3 2 月 15 日 12、招标评审会召开地点： 上海： 上海市虹口区东大名路 501 号白玉兰广场 28 楼 北京： 北京市朝阳区建国门外大街 8 号 IFC 财源国际中心 33F 招标评审会召开时间将在会计事务所应标后以邮件形式告知，届时请参加谈 判的单位法人或合伙人、委托人参与谈判。 13、以上若有变更将通过书面通知方式送达参与谈判的会计事务所，请参加 谈判的会计事务所在递交响应性文件截止时间前关注本项目有无变更公告。 上海投标联系人：王宏亮 联系电话：021-65789125 联系邮箱：wanghongliang_qh@chinastock.com.cn 联系地址：上海虹口区东大名路 501 号 28 楼 北京投标联系人：丁健 联系电话：010-68569596 联系邮箱：dingjian@chinastock.com.cn 联系地址：北京市朝阳区建国门外大街 8 号 IFC 财源国际中心 33F 3 第二部分 投标人须知 一、招标人简介 银河期货有限公司总部位于北京，目前注册资本为 45 亿元人民币。随 着公司的逐步发展，为满足业务需求，公开邀请可提供证券期货行业 IT 审 计服务的会计事务所参与此次投标。 二、投标、应标单位资格要求 1、 应标单位注册资金、净资产及实缴资本需在 300 万元人民币或等值 外币以上； 2、 应标单位应限于内资会计事务所。 三、澄清、修改 1、任何要求对本招标文件进行澄清的会计事务所，提交投标文件截止日期 一个工作日前以书面或邮件形式通知银河期货。 2、收到的澄清要求，银河期货将以传真、电子邮件的方式答复要求澄清的 服务商。 3、在递交应标文件截止时间之前任何时候，无论出于何种原因，银河期货 均可对发出的招标文件进行修改，并按照前方式将修改内容通知所有会计事务所。 4、澄清或者修改的内容是招标文件的组成部分。 5、银河期货可以视项目执行的具体情况，在招标文件要求的递交应标文件 截止时间前，有权决定延长递交应标文件的截止时间，并按照前款方式将变更时 间通知所有会计事务所。 四、投标费用 应标单位应承担所有与准备和参加投标有关的费用，无论采购结果如何，银 河期货有限公司在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 五、采购方式 1、多方招标，综合评定后择优选取； 2、应标单位在获取中标通知后与我司签署相关服务合同，负责提供我司本 次审计服务所需的内容； 3、我司根据最终招投标文件、合同中所约定的标的内容进行下单采购。 六、投标要求 4 1、所有投标价格均以人民币为单位结算最终投标费用，应标单位须针对本 次服务项目各分项进行明确报价，包括 IT 审计服务项目、IT 投入审计服务项目。 2、应标文件一式叁分，正本壹份，副本贰份，正副本均需加盖公章。正本 和副本应密封在一个包装内，在包装上写明项目名称、投标人名称等内容，并在 封口处加盖投标人公章。 3、应标单位须对投标产品、方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权， 并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责，保证不伤害招标单位的利益。 在法定投标范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷 和产生的一切费用，招标单位概不负责，由此给招标单位造成损失的，应标单位 应承担相应后果，并负责赔偿。应标单位为执行本项目合同而提供的技术资料归 招标单位所有。 4、应标单位取得招标文件后，可根据服务项目了解任何足以影响投标报价、 编制投标文件和签署合同所需了解的全部信息，包括审计服务周期、人员安排等 因素应在投标时一并考虑。投标人一经中标，不得以不了解情况为由，提出延长 合同期和提高合同价等要求。 5、如招标文件中遗漏了本次服务项目执行所必须具备的要求，请投标人在 应标文件中指出，并提供解决方案供招标单位参考，应标单位有义务保证本次招 标项目系统的完整性。 七、售后及服务要求 若项目执行中出现不合理或不完整等可能影响项目实施的问题，应标单位有 责任和义务提出补充修改方案并征得我司同意后付诸实施，我司不再另行支付任 何费用。 八、评审 1、招标人将组建采购评审工作小组对各应标单位投递的材料进行评审。 2、评审工作小组由招标单位有关技术、法务、财务等方面的人员组成。 3、评审工作小组按照符合招标要求、质量和服务相等且合理低价的原则， 通过比较、选择确定中标单位。 4、评审结束后，由招标单位向中标的投标人发出中选通知书，确认其投标 已被接受，并安排后续合同签署事宜。 5 九、无效投标 应标文件有下列情况之一的，将有可能被招标评审工作小组认定为无效： 1、应标文件没有密封包装； 2、应标文件组成漏项，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的； 3、应标单位不具备投标资格的； 4、应标确认书填写不完整或字迹不能辨认的； 5、投标价格明显高于市场价或低于成本价，且不能提供书面证明材料说明 原因的； 6、经招标评审小组审核，应标单位所投内容不符合实质性采购要求的； 7、应标单位提供虚假材料投标的； 8、经招标小组审核，应标单位的应标文件有串通嫌疑的； 9、应标单位有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。 十、投标文件编制 1、投标文件的组成 应标单位应当根据要求编制投标响应文件，并根据自己的商务能力、技术水 平对招标文件提出的要求和条件逐条做出实质性响应。 2、投标文件的语言、计量单位、货币和编制 （1）应标单位提交的投标文件及述标材料，例如设计文件资料，文稿中的 说明，以及应标单位与银河期货就有关投标的所有来往函电均应使用中文。文件 中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。 （2）投标文件所使用的计量单位应为中国国家法定计量单位。 （3）投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有 应标单位公章或专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。 （4）投标文件应按照文件规定的顺序，统一用 A4 规格幅面打印、装订成册 并编制目录，由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，责任由应标单 位承担。 （5）应标单位应在投标文件中写清相应的项目名称、应标单位全称、注册 及联系地址、电话、传真等相关信息。 6 3、投标文件组成（均须加盖公章） （1）报价函； （2）开标一览表 （3）分项报价表 （4）授权委托书 （5）资质证明文件： 营业执照复印件 组织机构代码证复印件； 税务登记证书复印件； 法定代表人/合伙人资格声明书 商誉声明文件 三年财务报表 注：上述营业执照、税务登记证、组织机构代码证已三证合一的，则需提供 具有统一社会信用代码的营业执照副本（复印件加盖公章）；如服务商是事业单 位，应提供“事业单位法人证书”（复印件加盖公章） 。如服务商是其他组织，应 提供相应的证明文件（复印件加盖公章） （6）应标单位认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料，如公司简介 等。 十、签订合同 1、中标单位应在签署合同后 30 个自然日内完成审计服务及审计报告。 2、我司不得向拟成交服务商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件， 不得与中标单位私下订立背离合同实质性内容的协议。 4、拟成交服务商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，经采购评 审小组决议，可与排位在拟成交中标单位之后第一位的成交候选服务商签订采购 合同，以此类推。 5、合同履行中，我司需追加与合同标的相同服务的，在不改变合同其他条 款的前提下，可以与服务商协商签订补充合同。 6、入围采购款项支付：根据合同约定支付款项。 7、付款前，服务商应提供相应金额且符合当地税务主管机关要求的增值税 7 专用发票，否则采购方有权拒绝付款。 8 附件 1、报价函 报 价 函 银河期货有限公司： 有关贵公司项目招标文件（包括补充文件，如有）已收悉，我方经详细审阅 和研究，现决定参加报价。 1、我方愿意按照询价文件中的条款、要求，提供贵司所需的一切相关设备、 服务。 2、我方已详细研究了招标文件的所有内容，包括修改文件(如果有)和所有 已收到的参考资料以及有关附件，并完全明白。我方放弃在此方面提出不明或误 解的一切权力。 3、我方同意按照招标文件要求提供与招标有关的所有资料。 4、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与招标有关的任何其它数据或 信息。 5、我方理解贵方不一定接受最低报价。 6、我方如果中标，将按照招标文件及其修改文件（如果有的话）的要求及 我方投标承诺，按质、按量、按期履行全部合同责任和义务。 7、所有与本报价有关的函件请按下列联系方式发送： 地 址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 投 标 人（公章）： 法定代表人/合伙人或其授权委托人（签字或盖章）： 9 附件 2、开标一览表 投标人名称 ： 项目名称： 招标编号： 投标报价：大写 小写： 投标内容： 投标有效期：90 天 投标人（公章）： 法定代表人/合伙人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 10 附件 3、商誉声明文件 致： 参加贵公司项目招标。在此郑重声明：我公司近三年内未因自身的任何违约、 违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或败诉。 投 标 人（公章）： 法定代表人/合伙人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 11 附件 4、分项报价表 投标人 ： 报价单位：人民币 编号 项目 单价（元/万元） 数量 小计（元/万元） 1 … … … … 2 … … … … 合计 投标人（公章）： 法定代表人/合伙人或其授权委托人（签字或盖章）： 日期： 12 附件 5 法定代表人/合伙人资格证明书 现任我单位 职务，为法定代表人/合伙人（负责人） ，特此证明。 有效期限： 附：代表人性别：年龄：身份证号码： 注册号码： 企业类型： 经营范围： 。 附法定代表人/合伙人（负责人）身份证复印件 报价人（公章）： 地址： 日期： 13 附件 6 法人/合伙人 授权委托书 致: 银河期货有限公司 本授权书声明：（代表人姓名）是注册于（省、市、县）的（投标人名称） 的代表人，现任（职务）。在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的全权 代理人，在（项目名称）的投标及其合同执行过程中，以我方的名义处理一切与 之有关的事务。 本授权书于年月日签字生效，特此声明。 随附《法定代表人/合伙人证明》 附被授权人身份证复印件 报价人（公章）： 地址： 法定代表人/合伙人（签字或盖章）： 授权代表（签字或盖章）： 14