元旦教职工节日慰问品采购.doc

江苏建筑职业技术学院 竞争性磋商文件 项目：元旦教职工节日慰问品采购 编号：GH（JC）/H-20191127-036 江苏建筑职业技术学院 2019 年 12 月 元旦教职工节日慰问品采购竞争性磋商文件 0 磋商须知 0.1 磋商人应认真阅读和充分理解磋商文件中的所有内容，未按磋商文 件要求提供的磋商文件和资料，可能导致磋商文件被拒绝，其后果由磋 商人自己负责。 0.2 磋商人被视为已了解本磋商项目的全部内容，以及与履行合同有关 的一切情况，本磋商文件不再就此做任何解释。 0.3 磋商人须自行承担所有参与磋商的相关费用，无论结果如何，我单 位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 0.4 所有附录均是本文件不可分割的组成部分。 1 概述 1.1 为保证元旦教职工节日慰问品项目进度和质量，现决定以竞争性磋 商的方式采购该项目所需节日慰问品。 1.2 本次磋商的采购人为江苏建筑职业技术学院。 2 磋商内容 本次磋商的内容为元旦教职工节日慰问品（详见附录 A） （包括供货、 运输、装卸、服务，税费等一切费用） 3 质量及技术要求（见附录 A） 4 磋商人应具备的条件 具备下列条件的生产厂商或经销单位有资格参加本次磋商： a) 具有独立法人资格； b) 磋商人应独立参与磋商，不接受联合体磋商； c) 磋商人应具备及时供货和完善的售后服务能力； d) 具有良好的企业资信，近年无不良业绩； e) 所提供产品必须具有明确的生产厂家、规格、合证、质检报告等; f) 自愿遵守本磋商文件的要求。 5 磋商文件要求 5.1 磋商文件应包括下列内容(按顺序装订)： a) 磋商书（附录 B） ； b) 法定代表人身份证复印件或授权委托书(如有授权)原件和被委托 人（代理人）身份证复印件（附录 C）； c) 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件，或三证合 一的证照复印件； d) 磋商人资格声明； e) 产品和服务的符合性声明； f) 相关资质证书复印件； g) 国家规定的相关认证书复印件（无规定的除外）、相关检测报告、 产品和服务的详细介绍等； h) 磋商产品质量及质保年限、售后服务等有关承诺； i) 产品质量检测报告及其它可证明其产品和服务符合性的有效文 件或其复印件； j) 证明磋商人资信、业绩等的有效文件或其复印件； k）偏离表（附件 D）。 注：磋商文件其他描述与偏离表矛盾时，以偏离表为准。 l) 磋商报价明细表（附录 E）。 注 1：以上复印件均必须加盖单位公章（红印） ，否则视为无效。 5.1.1 磋商人资格声明 作为磋商文件的一部分，磋商人须提供证明其有资格进行磋商和有 能力履行合同的声明文件。资格声明文件应达到磋商人的要求。 a) 磋商人具有提供相应产品和服务所需的财务、技术和生产能力； b) 磋商人具有提供相应产品和服务所需的运送、维护、保养、修理、 储存备件和售后服务等方面的能力。 5.1.2 产品和服务的符合性声明 作为磋商文件的一部分，磋商商须提交证明其拟供产品和服务符合 磋商文件要求的声明文件。该声明文件可以是文字资料、图纸和数据， 并须提供相应的证明文件。该声明应包括（但不限于）以下内容： a) 产品的主要技术性能和特点的详细描述； b) 一份说明所有细节的清单。 c) 产品和服务采用的标准、主要的监测资源。 注：如磋商人为经销商，则应填报磋商人自身的主要的监测资源和 其所经销的产品的生产厂商的主要的监测资源。 5.2 磋商文件的装订和密封 5.2.1 磋商文件须打印并装订，报送正本一册、副本四册(副本可复印)。 每份磋商文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致； 若正本与副本不一致，以正本为准。 5.2.2 磋商文件必须密封在专门的密封袋中，密封袋骑缝处用封条密封， 加盖单位公章，并在封袋正面写明磋商人名称、项目名称及磋商人名称。 5.3 磋商文件如有修改和行间插字，必须在修改处加盖磋商人法定代表 人或代理人的印鉴。 6 磋商报价 6.1 磋商人应认真阅读磋商文件，详细列出磋商文件要求的全部内容，并 编写详细的磋商报价明细表。 6.2 磋商报价应包含磋商人承诺的质量保证和售后服务费用，以及所购产 品和服务所需缴纳的所有税费和货物发送到指定地点并安装调试所需的 一切费用（包括技术资料和技术配合费、技术服务费、设计联络会费用、 装车费、运费、卸车费、包装费等） 。 6.3 磋商报价不得高于同期市场的平均价。 6.4 磋商人磋商时须以人民币进行报价。 6.5 产品的价格为产品和服务的最终交付价格，不受任何因素的影响而 调整。 6.6 本项目人均 500 元（人民币）采购，共计 900 人。 7 标书费用 7.1 磋商文件售价人民币 0 元。 8 磋商保证金 8.1 磋商人在报送磋商文件的同时，需交纳磋商保证金（现金）人民币 5000 元（自带信封，现场封装）。 8.1 未成交磋商人的磋商保证金，在开标结束后当天予以退还，不计利 息。 8.3 在签订合同前，成交人需交纳履约保证金人民币 10000 元，在切实 履约且所供产品和服务验收合格后一周内予以退还，不计利息（采购人 收到履约保证金后退还磋商保证金） 。 履约保证金打款帐号： 收款人户名：江苏建筑职业技术学院， 收款人帐号：1700000101201000958202， 收款人开户银行：江苏银行徐州科技支行， 开户行行号：313303000193 8.5 磋商人出现下列情况，磋商保证金或履约保证金不予退还。 a) 取消成交资格； b) 成交后非因不可抗力拒绝签订合同； c) 经查实，所供产品和服务不符合磋商要求或合同约定的。 9 磋商文件答疑 磋商人如对磋商文件的条款有疑问，应在答疑截止时间 2019 年 12 月 9 日 17：00 以前以书面形式提交采购人。 答疑联人： 李老师 联系电话：13685179008 10 磋商文件报送截止时间及送达地点 10.1 截止时间：2019 年 12 月 13 日 14：10 至 14：40 10.2 送达地点：江苏建筑职业技术学院行政楼 4 层 403 室 11 磋商人资格审查 11.1 磋商人资格审查时间 2019 年 12 月 13 日 14：10 至 14：40 。 11.2 磋商人须提供以下资料： a) 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证的原件或副本原件， 或三证合一的证照原件或副本原件； b) 授权委托书(如有授权)原件和被委托人身份证原件； 以上资料不全将按资格审查不合格论处，取消其磋商资格。 12 开标、评标、定标 12.1 磋商人注意事项 12.1.1 通过资格审查的磋商人方可参加开标。 12.1.2 参加本次磋商的法定代表人或委托代理人必须参加磋商活动的全 过程。 12.1.3 参加磋商的法定代表人或委托代理人必须提供按磋商文件要求制 作并密封的磋商文件。 12.1.4 参加磋商的法定代表人或委托代理人必须在磋商时出示本人身份 证件，交纳磋商保证金。 12.1.5 无特殊理由磋商文件未按规定时间送达的将取消磋商资格。 12.2 开标 12.2.1 开标时间：2019 年 12 月 13 日上午 14:40 时 12.2.2 开标地点：江苏建筑职业技术学院行政楼 4 层 403 室 12.2.3 开标时，由磋商人或者其推选的代表检查磋商文件的密封情况， 经确认无误后，由采购方工作人员当众拆封。磋商文件未按规定密封的， 取消其磋商资格。 12.2.4 磋商文件的审查 12.2.4.1 开标后，采购方工作人员将审查磋商文件是否完整，是否有计 算错误，文件是否恰当地签署，磋商文件是否符合要求。如果单价和总 价有差异，以单价为准，并对总价进行修改。若数字和文字表示的金额 之间有差异，以文字金额为准，并对数字做相应修改。如磋商人不接受 上述修改，则视为不符合要求。 磋商文件未按磋商文件要求编制或提供资料不全的均将视为不符合 要求。 12.2.4.2 在对磋商文件进行详细评议前，磋商人将审查每一磋商人是否 对磋商文件的要求做出了实质性的响应。实质性的响应系指磋商文件符 合磋商文件的所有条款、条件及规定而没有重大偏离或保留。 重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性 能，或指与磋商文件有实质性不一致，限制了合同项下磋商人的权力和 磋商人的义务。该重大偏离或保留将影响磋商人的竞争地位。 12.2.4.3 采购人确定磋商文件的响应性是基于磋商文件本身，而不依靠 外部的补充证据。 采购人将拒绝被确定为非实质性响应的磋商，磋商人不能通过修正 或撤销不符合之处而使其磋商成为实质性响应的磋商。 12.3 磋商 12.3.1 采购人将对通过磋商文件审查且被确定为实质性响应的磋商进行 评议。 12.3.2 评审人员 由学校 国有资产管理办公室 按规定确定评标委员会人员组成。 12.3.3 磋商办法 采购人将本着公开、公平、公正、诚实信用、科学择优的原则进行评标， 在评标时将重点考虑磋商价格/产品质量/供货期限/履行合同能力/企业信 誉/质量保证/服务承诺等因素。 评分细则 评分 分值 项目 评分标准 配货 10 评审小组成员综合考虑①货品组合特色，是否符合普通家庭日常生活所需；②品 牌品质；③绿色/健康；④实用性等几个方面，分别对每一个响应人所提供货品 进行由好到差排序。 各评委排序相加，所得数字最小者为第一名，得 10 分；第二名得 8 分；第三至 九名依次得 7、6、5、4、3 分，第十名以后凡样品齐全的均为 2 分。 方案 注：排名相同的，得分为所并列名次的分，但占用下一名次的位置，即如有 2 个响应人排名相同并列第二名，则他们的得分都是 8 分，且第三名空缺，接下 来从第四名算起。 价格 服务 3 评审小组成员综合考虑所报货品各套餐总体情况、货品单价，以及所了解的市 场物价情况，对每个响应人的物品进行价格高低评判，分为三个等级，价格高、 价格适中、价格较优惠，分别打 1 分、2 分、3 分。各评委分别打分，取平均分。 2 ①基本服务要求包括 a.在指定时间内送至二级学院或部门办公楼下，并在我校 工会协助下分发至各二级学院或部门;b.破损及时更换,数量不足及时补全等。 基本服务要求不能满足的，视为无效响应。 ②在满足以上基本服务要求的基础上，能够提供其他便捷服务的，酌情打 0.5-2 分。 注：如果总分排名并列第一时： 1、配货方案排序中，“1”数量多的为成交候选人； 2、如果配货方案排序“1”数量数也相同，“2”数量多的为成交候选人； 3、以此类推，直至选出成交候选人为止。 12.3.4 磋商文件的澄清 12.3.4.1 为切实落实评标原则，采购人有权要求磋商人以书面形式对其磋 商文件进行澄清。 12.3.4.2 澄清的书面资料必须经其法定代表人或委托代理人签字后方为 有效，与磋商文件具有同等的法律效力。 12.3.5 评审小组按照磋商办法对参加磋商的供应商进行评议后确定各供 应商的排序，并当场公布。 12.4 定标 12.4.1 采购人根据评标结果，选择履行合同能力强，报价对采购人有利， 能够提供最佳的服务，产品质量好、信誉好的磋商人作为成交候选人， 并当场公布。 12.4.2 成交公告将在评标结束后 2 日内在采购人网站主页发布。 13 取消成交资格 磋商人出现以下任何情况，都将取消其成交资格。 a) 在磋商过程中，对评标成员施加影响的任何行为； b) 非因不可抗力拒绝签订合同； c) 磋商过程中弄虚作假，虚报谎报能力水平、资信和业绩，经发现 并查实的； d) 我校 评标委员会 认定磋商报价异常的。 14 合同签订 14.1 中标通知 中标人应在中标公示期满后 2 日内到采购人指定地点领取纸质中标 通知书，并签订合同。 14.2 合同的签订 成交人应在规定时间内派员到采购人指定地点与采购人签订合同。 签订合同时，成交人代表应出示法定代表人证书或授权委托书及本人身 份证件，合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署，加盖公章后生 效。 成交人未在规定的时间内，派员到采购人指定地点与采购人签订合 同的，视为拒绝签订合同，其磋商保证金不予退还。 15 付款方式 分期付款，成交人送货到指定地点并完成安装调试，验收合格后付 至总价款的 95%，余 5%作质保金，质保满（且未因质量问题对采购人 造成影响）后，一次付清。 16 交货期与交货地点 16.1 交货期：一周 16.2 交货地点：学校指定地点 16.3 交货期是从合同签订之日起至成交人将全部产品送达交货地点并 安装调试完成止的这段时间。未经采购人许可，不得更改交货时间。 17 验收要求及说明 17.1 采购人有权对产品的制造过程进行监视和监督（简称监造），成交人 应对此给予配合和支持，但监造人员不签署任何质量证明，采购人代表 参加监造既不能解除成交人按合同规定承担的责任，也不替代到货后采 购人对产品的检验。 17.2 采购人有权进行中间检验，但这并不因此减轻成交人所有应负的责 任。 17.3 成交人在发货前应根据技术条件要求负责对产品的有关质量、 规格、 性能、数量进行准确和全面的检验，并出具质量合格证书。凡未经检验 和试验合格的产品不得发运，在任何情况下都只有在规定的检验和试验 全部合格后才能发运。 17.4 成交人将产品运送到采购人指定的交货地点后，采购人和成交人共 同进行开箱验收，依据合同对照成交人提供的清单检查收到的数量、包 装情况及运输和装卸中是否引起损坏和丢失。若采购人认为有必要进行 抽样检验，将根据技术条件要求和相关标准进行抽样检验，成交人有权 参加检验。如果检查或检验结果不满足合同要求以及有损坏、丢失，成 交人应根据采购人的要求进行更换，并赔偿采购人的损失。 17.5 验收依据：招磋商文件、合同、相关法律法规和相关技术标准、规 范。 18 其它事项 18.1 磋商人一旦成交后，不得进行转包。 18.2 磋商人需按 A.1 带样品。 18.3 磋商人成交后，履行合同所供产品必须按附录 A 要求的全新正品。 19 联系方式 业务咨询： 胡老师 联系电话：13338966619 业务咨询： 李老师 联系电话：13685179008 江苏建筑职业技术学院 2019 年 12 月 2 日 附录 A： 采购内容及质量与技术要求 一、采购标的物及说明 1、套餐种类及说明 500 元套餐：共约 900 份，主要针对平时家庭生活所需的橄榄油 750 克 2 瓶，每日坚果，独立包装，约 30 袋，纯牛奶和酸奶各 1 箱，橙子约 5 千克。要兼顾质量和数量。 2、参考物品清单 A.1 参考物品名称 1 食用油 2 坚果 3 牛奶 4 橙子 说明 规格要求说明 参考品牌 橄榄油 贝蒂斯、欧丽薇兰、伯爵、欧蕾、蓓琳娜等。 大袋中小袋独立包装，最好干湿分 良品铺子、每日坚果、三只松鼠、百草味等 装。 参考：蒙牛特仑苏 250ml*12 盒/箱+ 蒙牛、伊利 蒙牛纯甄 230g*10 瓶/箱 5 公斤 脐橙、爱媛果冻橙、褚橙等 1、选用一线品牌产品。 2、必须是符合国家相关质量标准的原包装合格产品。 3、样品均应可以拆封、品尝比较。 二、保质期要求 供货时，所有货品的剩余保质时间应不小于该货品保质期的 2/3。 三、供货时间要求：2019 年 12 月 25 日前。具体时间成交后与校工会协 商确定。 四、供货地点：在合同确定日期送货至我校。 五、其他说明及要求 1、本次采购以打包方式采购，即固定价格 500 元。 2、报价应包括运输费、装卸费、统计、分发、税金等全部费用，采 购人不再支付其它费用。 3、本次采购每个货品均需要提供实物样品，样品要与报价单中的物 品名称、品牌、规格等一一对应。 为 了 便 于 直 观 评 比 ， 建 议 每 一 样 品 都 独 立 、 完 整 。 附录 B： 投 致 标 书 ： 一、根据已收到的江苏建筑职业技术学院 磋商文 件，遵照有关规定，我单位研究磋商文件后，认可磋商文件全部内容。 愿意按照所附磋商报价单报价，按采购文件的要求承担本次磋商范围内 的工作。 二、我单位保证在成交后按照采购人提出的要求，在规定的时间内 完成项目。 三、我单位保证所供产品质量达到采购方提出的要求。 四、贵单位的磋商文件、磋商结果通知书和本磋商文件将作为合同 的有效组成部分。 磋商人（盖法人章）： 法定代表人或代理人（签字或盖章）： 年 月 日 附录 C： 授 权 委 托 书 本授权委托书声明：我 （姓名），系 （磋商人名称）的法定代表人，现授权委 托 （单位名称） （姓名）为 本单位的代理人，以本单位的名义参加江苏建筑职业技术学院 的磋商。代理人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我们均 予以承认。 授权委托人无转委权，特此委托。 代理人： 性别： 单位： 身份证号码 部门： 职务： 磋商人：（盖法人公章） 法定代表人（签字）： 代理人（签字）： 年 月 授权委托代理人 身份证复印件粘贴处 日 附件 D： 偏离表 序号 产品名称 磋商文件要求 （注：没有偏离也需要填写本表注明无偏离） 磋商内容 偏离情况 备注 磋商人（签章）： 日期： 年 月 日 附录 E： 投 标 报 价 明 细 表 磋商人名称： 序号 磋商产品 品牌 型号、规格 数量（台） 单价（元） 小计（元） 交货期限 质保期 备注 1 2 3 4 5 6 合计（大写） 磋商人（签章）： 日期： 年 月 日