福州职业技术学院公寓管理报修与维修管理系统使用说明.doc

学生公寓管理及报修维修系统 操 作 说 明 2014-10 福州金网际软件开发有限公司 1 目 录 前 言 .....................................................3 一、系统登陆 ..............................................4 二、报修维修 ..............................................6 2.1、报修申请 ..........................................6 2.2、已维修 ............................................7 2.3、验收确认 ..........................................7 三、网上举报 ..............................................9 四、网上求救 .............................................10 五、资产管理 .............................................11 六、密码修改 .............................................11 2 前 言 随着社会的进步，学院的教育事业也得到了较快的发展，办学规 模和生员人数逐年增多。因此，学生公寓管理和报修维修成了亟待解 决的问题，每天大量的公寓管理和报修等各种信息需要更新处理，按 照传统的手工操作，已经满足不了公寓管理需求。近年来计算机网络 技术迅猛发展，运用网络技术，设计适合学生公寓管理和报修维修系 统，使学院的公寓管理和报修维修工作事半功倍，既节省了信息更新 所带来大量纸张的浪费，又减少了传统人力操作的工作量，大大节省 了管理成本。 3 一、系统登陆 实现教职工、学生网上报修功能，该模块中的具体报修人员，时 间等信息均设置为必填项，报修是通过网页形式来实现的，学生可以 直接在自己宿舍上网报修，报修地址：http://10.1.1.61 （学生在宿舍及其他网络，需要先输入连接校园网的个人帐号密 码，才能打开该系统） 进入报修系统 学生公寓管理与报修维修系统功能。包括报修申请、举报、求救、 报修信息、举报信息、资产查询、个人信息。 4 用户登陆： 用户登入界面，学生的用户名是一卡通卡号，密码默认 123。 教职工的用户名也是一卡通卡号，密码默认 123. 5 二、报修维修 2.1、报修申请 报修界面，选择 1、故障类别 2、问题描述 3、联系电话 4、保 存 。 按步骤填写： 保存后自动跳转到报修信息查询 6 2.2、已维修 维修人员登入后台管理软获取维修信息后进行维修，维修完毕登 录后台管理软件修改报修状态。 2.3、维修验收确认 实现维修验收和确认功能，报修人员可在维修完后 72 小时内上网 进行确认验收，逾期系统自动确认已维修。 7 注：1.未维修处理的不能确认。 2.已维修处理的可以确认 3.已维修确认的不可再确认 三、网上举报 为保证信息准确、及时、安全、保密，网上举报采取实名和匿名 两种方式。但必须按规定填写准确的信息，后勤管理处、学生工作处、 保卫处，根据举报信息内容，进行分析研判核实，并采取相应措施， 时候做好情况反馈。 8 四、网上求救 填写求救信息提交。相关部门进行支援。 9 保存后自动进入所有求救信息 五、资产管理 便于管理个人固有资产 10 六、密码修改 登录系统后，再次点击用户登录，会显示个人详细信息 点击修改密码可以修改密码，填写完点击修改即可生效。 11 12