常见问题解答.docx

附件 6 常见问题解答 1.如何联系国外留学单位，联系时应注意哪些事项？ 答：除“Fraunhofer 项目”外，均需自行联系外导，在报名前需要 取得外方正式的邀请信。 联系过程中写清本人联系地址、电话、E-mail、传真号码等信息，以 便顺利取得外方邀请信等有关材料，并注意保留对外联系过程中的重 要信息。 “Fraunhofer 项目”须经中外双方资格初审、面试通过后，由本项目 协助联系安排派出。 2.邀请信应具备哪些内容？ 正式邀请信一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用 信纸打印。 邀请信应明确如下内容： ①基本信息：姓名、国内单位等； ②留学身份：联合培养博士生； ③留学期限：明确到起止年月； ④留学专业、课题或研究方向； ⑤工作语言、是否符合接受方外语水平要求； ⑥资金资助情况； ⑦外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。 3.外方邀请函中的留学期限可否超过现行规定？ 答：不可以。须按选派办法中规定期限申报，外方邀请函中明确的留 学期限须与申请表上填写的留学期限一致。DAAD 项目 12-24 个月， 其他项目的留学期限不能低于 6 个月或超过 12 个月。 4.是否可以提交非正式邀请信？ 答：不可以。非正式邀请信是指：来往邮件（截图）、邀请信上 无外方负责人（教授）签字、非邀请单位专用信纸打印等情况。上述 属非正式邀请信的情况，在材料审核时将作为申请材料不符合要求， 按淘汰处理。 5.录取后收到国外更好单位的邀请信，能否改派？ 答：原则上不能。特殊原因确需申请改派的，须填写改派申请，经中 方导师签字同意，所在研究生培养机构签字盖章同意后，将彩色扫描 件提交本项目邮箱 lianpei@ucas.ac.cn，审批同意即可改派。每位 录取人员最多只能申请改派一次。 6.留学单位可否为香港、澳门、台湾地区的高校科研院所？ 答：不可以。 7.申请时必须提交外语合格证明吗？ 答：申报时外语水平符合达标条件的申请人，录取后可直接派出；申 报时外语不符合达标条件的，录取后外语达到合格标准后方可派出。 在同等条件下，优先考虑申请时外语水平合格者。 8.雅思、托福或者全国外语水平考试（WSK）是否必须在有效期内？ 答：是的。雅思、托福和 WSK 的成绩有效期为两年，申请时成绩需 在有效期内。 9.外语合格证明、外方邀请信是否需要提交原件？ 答：不需要。申请人只需提供外语合格证明、外方邀请信的复印件， 或有外方电子签名的打印件，原件请申请人自行留存。 10.国际合作培养计划奖学金资助的主要内容是什么？ 答：资助内容主要包括一次国际往返旅费及奖学金生活费，其中奖学 金生活费指访学人员在国外学习期间的基本生活费用，包括：伙食费、 住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次 性安置费、零用费等。具体资助标准按教育部、财政部有关规定执行。 11. 国外留学单位要求收取注册费可否予以报销？ 答：不予报销类似费用。 12.被录取后得到的录取材料包含哪些？ 答：《中国科学院大学资助出国留学资格证书》（一份/人）、英文 资助证明（两份/人）。 以上材料将在被录取学生办理出国提交材料，经中国科学院大学国际 合作处审核通过后，邮寄至相关研究所、学院研究生管理部门。 13. 录取后的资格有效期是多长时间？是否可以延迟派出？ 答：资格有效期为 1 年，至次年的 6 月 30 日有效。原则上不受理延 迟派出，特殊情况确需延迟派出的，只能申请一次，且须提前一个月 填写《国际合作培养计划延迟派出申请表》，经中、外双方导师签字 批准，并经研究生培养机构盖章批准后，寄/送至我处。 14. 访学期限内请假回国 答：访学人员留学期限在 6—12 个月之间的，特殊情况下可请假回 国一次，时间不超过 30 天；访学人员请假要提前向中国科学院大学 国际合作处递交请假报告（电子邮件），按规定请假回国，奖学金照 发；超过规定时间或次数，将扣发相应奖学金。 15. 更多问题解答 答：请加入国际合作培养计划咨询 QQ 群，群号 99781864，加群须 回答问题，答案为“中国科学院大学”，进群后请修改昵称为“申请 国别+研究所名+姓名”。