因公出国(境)团组团长须知.doc

因公出国（境）团组团长须知 一、外事纪律须知 ①出国（境）团组和人员须严格按照批准的出访国家（地区）、日程和在外 停留天数安排出访，严禁超期、绕道,客观原因导致超期、绕道的，应提前向省 外办报备；严禁在申报行程时间内参加与公务无关的娱乐活动；对违规的团组 和人员，我办将视情节轻重，采取谈话、通报批评以及向组织人事和纪检监察 部门通报等措施，严肃查处、追究责任。 ②出国（赴港澳）任务批件（确认件）所批准的在外停留天数包含出入我国 口岸的当日，以加盖在护照（港澳通行证）上的我边检出入境查验章为准，计 算实际在外停留天数。如批准在外停留 5 天，边检出入境查验章分别为 7 月 6 日出境，7 月 11 日入境，则实际在外停留 6 天数，属在外停留超期。 ③因公出国（境）团组实行团长负责制，出访期间须主动接受我国驻外使领 馆的领导和监督，遇紧急情况及时请示报告。自觉遵守涉外人员守则，严格执 行中央对外工作方针政策和国别政策，严守外事纪律，遵守当地法律法规，尊 重当地风俗习惯，杜绝不文明行为，严禁出入赌博、色情场所，自觉维护国家 形象。 ④组团单位和派出单位要事前通过内部局域网、公开栏等便于本单位或本系 统人员知晓的方式如实公示有关团组和人员信息，公示期限不少于 5 个工作日， 内容包括团组全体人员姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往访 航线，邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等。出访团组回国后，应 及时在单位内部公布上述公示内容的实际执行情况和出访报告等，自觉接受群 众监督，实现资源共享。同时，在出访回来 1 个月内将已在单位内部公示的出 访报告及《贵州省厅局级及其以下党政机关及事业单位人员因公出国(境)情况 反馈表》 （该表由因公出国（境）团组负责人签字，参加跨部门、跨地区团组的， 由当事人所在单位负责人签字）并加盖单位公章后按要求报至省外事办。 ⑤组团单位要采取集中形式对团组全体人员进行行前教育，提高团组人员纪 律意识。 ⑥按照因公出国（境）管理的有关规定，因公出国（境）团组或个人应在任 务执行完毕后 7 天内将因公护照（港澳通行证）交回省外事办出国处，逾期 15 天以上仍不交回的，省外事办将暂停受理有关人员所属单位的其它因公出国（境） 任务申请。 二、护照、出境证明、港澳通行证及赴港澳签注须知 ①领取护照（港澳通行证）时，请务必检查证件上申请人个人资料是否正确、 护照有效期离任务执行完毕是否至少在 6 个月以上，港澳通行证的有效期离任 务执行完毕是否在 3 个月以上。若护照有效期不足 6 个月或通行证有效期不足 3 个月的，请及时告知我办更换。 ②领取港澳通行证时，还须检查赴香港或澳门签注的次数、停留天数。 ③若前往互免、在境外办、免办、电子签证国家，在领取护照时还应领取 《出境证明》，出境时交我边检查验。 ④若出访国家中既有办理签证国家，也有免签国家，请先办妥前往国家的入 境签证并确定出访线路，当首个入境地点为免签国家时，请务必在出境前前往 省外事办领取《出境证明》 。 三、签证须知 ①如需办理签证的， 经办人员应在我处签证窗口领取申办签证须知及签证表， 按申办签证须知要求，预留出充足的申办签证时间，护照办理完毕后，及时向 我处提交完整的签证申请材料以便申请前往国家的签证。 ②办妥前往国家签证后，领取护照时务必认真检查签证页上的本人照片、个 人资料是否与护照个人资料相符、签证的有效期、入境次数和停留期是否正确 等。经核实无误后，请出访团组和人员按申报的出访时间尽快安排出访，以免 签证过期。 四、海外安全及海外领事保护和协助 ①出访前，请务必登录中国领事服务网（http://cs.fmprc.gov.cn）,了解 目的地国的有关情况、注意事项及安全提醒等重要信息。 ②若您在出访国（地区）合法权益受到侵害或遇到突发情况需要救助时，您 可以就近联系我驻外使（领）馆，反映情况和有关要求，我驻外使（领）馆将 在工作职责范围内向您提供领事保护和协助。 省外事办公室出国管理处联系电话： 0851-86614037、86619558（任务审批、护照及港澳通行证） 0851-86619558、86614037（护照及港澳通行证、任务审批） 0851-86611599（签证） 声明： 作为本团团长或双跨团组参团人员，本人已认真阅读并理解此告知书中事 项，并承诺将严格按有关规定执行因公出国（境）团组任务。 团长签字： 年 －２－ 月 日