复旦大学校际短期学生交流项目流程表2015.doc

校际短期学生交流项目——基本流程： 一、 1. 项目通知： 复旦大学外事处暨港澳台事务办公室在主页 www.fao.fudan.edu.cn 上公布每年校际短期学生交流项目（主要为寒暑假项目）。申请使用 www.portal.fudan.edu.cn-> 项目 综合服务->学生出国出境服务->校际项目申请进行校内申请流程。一般收到伙伴大学项目介绍后公布，主页项目通知和 portal 校内申请流程应配合看。 申请 2． 学院选拔推荐： 选拔 申请使用 www.portal.fudan.edu.cn->综合服务->学生出国出境服务下进行网申。网申完成即可打印表格《复旦大学学生出国出境交流项目院系推荐表》，经院系选拔推荐 后（这部分院系自主安排），填写该表格至院长/系主任意见。 阶段 在截止日期前和其它要求的材料一起交至项目要求的地点。*必须加盖公章和签名。 3. 项目选拔： 由外方选拔学生的，需同时完成复旦校内申请和向外方申请，等待外方录取结果后通知学校； 由复旦选拔学生的，外事处综合考虑各院系推荐人选淘汰简历，视实际需要进行笔试、面试（一般为外事处网站上通知或学号邮件通知），最后在网站上公示入选者名单。 二、 录取通知书发放： 项目 如果外方委托外事处发放录取通知的，对方学校一旦将录取通知书寄到外事处，即会通知同学前来取，无需催讨。 如果外方发放录取通知的，请及时和外方进行沟通，并通过发送邮件到 outgoing@fudan.edu.cn 通知学校。 录取 阶段 三、 1. 办理请假手续： 如果短期交流项目和学校学期有交集的，本科生需向教务处办理请假手续（和学期冲突，最多请假不超过 6 周），研究生请咨询研究生院培养办。 出国 交流 如果短期交流项目和学校学期无交集的，无需进行此步骤。 2. 办理校内报批手续【此为校内手续，为将来所需证明开具的必要手续，一定要按时办理，逾期则上级部门无法受理复旦材料】 办理休学/联合培养手续的同时，办理批件手续。在 visa.fudan.edu.cn 完成校内报批手续，同一项目的团长（联系人）应首先“新建团组申请”， 并根据团长提供的申报编 与 号和团组联系人手机号码进行验证通过，团组成员通过“新增” 添加人员录入本人资料。每人打印《复旦大学因公出国或赴港澳个人申请表》完成签章；团长打印一份团组总表 回校 （一个项目作为一个团组，团体表应正反打印），办理公派出国出境报批手续。 阶段 必需签名和加盖公章。个人申请表的审批意见填写院系所意见、党总支意见和教务处意见（本科生）研究生院意见（研究生）。 团长将完成签章的所有个人表、团体表一份以及所有个人邀请信复印件（前往美国还需要 DS2019 表等复印件）交到马锦明楼 202 室出国出境中心。 3. 办理签证 一般需要有：护照、邀请信原件（部分领事馆可以接受传真件，韩国高校邀请信需要加盖学校公章和校长签名）、项目说明【又称出差证明，前往目的地为欧洲国家的交流学生 办理签证时需要，在外事处网站“出国出境”栏按国别要求下载并填写英文出差证明，在复旦大学公文纸上打印，办理完批件后方可在马锦明楼 202 室出国出境中心盖章】 请各位同学自行去相应的所在国大使馆/驻沪总领事馆主页查询申请签证所需的材料，并做好材料准备。因每个时期各国留学生的签证政策不同且变化大、各类签证所需的材料不 同，学校不做指导，各位同学每人应详细加以了解。因公出国交流的学生签证是学生自己办理的。 4. 购买机票： 录取通知书原件寄到后，可以开始预订机票，等签证完毕后出票。团体交流的，建议团体购买机票。 【小贴士】预订与出票的不同：预订机票最多只需付预订费，可以因出国事宜发生不可抗力事由时变更机票，国际航班出票后一般航空公司不予退票。 5. 交流学习 6． 交流完毕继续回复旦开展学习