23.2013工作总结--设备与实验室管理处.doc

设备与实验室管理处 设备与实验室管理处 2013 年度工作总结 设备与实验室管理处按照校党委的统一部署和学校 2013 工作要点的要求，结合 我处 2013 年工作计划，本着“为学校的建设发展提供坚实的设备保障，为广大师生 提供高质量的管理和服务” 的工作目标，按照“稳中求进、创新发展、整体谋划、 真抓实干”的工作思路。按计划完成了 2013 年度实验室和设备硬件建设、实验室和 设备管理，以及为学校重大活动提供设备保障和服务等一系列工作。 一、积极参加校内外各种政治学习和社会公益活动。 1.加强政治和业务学习，坚持每两周一次学习，不断提高员工的政治素质和业务 能力。做到学习有记录、有考勤，员工参与率 95%以上。学习内容力求丰富，形式多 样。业务学习采取各科自学，岗位与岗位之间、科与科之间的业务交流，积极参加校 内外各类培训活动和校际交流。 2.几年来，设备处利用自己的技术优势，将已不适应我校使用的设备，通过拼装 维修，以学校的名义捐赠给徐汇区博爱儿童康健园。定期派人员去徐汇区博爱儿童康 健园看望那些脑瘫孩子们，对康健园的设备做技术保养和维护。 3.积极为离退休老同志排忧解难，做好“送清凉”、“送温暖”、“敬老节”等慰问 工作。 对患病住院的离退休同志和在职职工，处里都会及时派人前去探望，上门慰问， 送去组织的温暖和全处职工的关爱。每年，只要处里同志的生日，党支部就会送去生 日的祝福。 4.遵守学校规章制度，十几年来一直坚持每天签到考勤制度。制定了有事外出请 假制度，科员有事外出须向科长请假，科长须向处里请假，请假时间超过一天的，必 须经处长批准，严格执行劳动纪律。 二、设备采购 1.市财政和学校对政府采购的资金运作要求必须在当年执行完毕。截止到 2013 年 12 月 10 日，通过同志们的努力，设备采购任务基本能在财政要求的时间结点内完 成。 1） 、学校计算中心共更新电脑 62 台，更新了部分服务器；使用经费 52 万； 外国语学院专业实验室建设和语言实验室设备更新，使用经费 93 万； 1 设备与实验室管理处 音乐学院综合实验室设备建设，更新钢琴、常规教学、艺术实验设备等，使用经 费 95 万元； 美术学院综合实验室设备添置，使用经费 53 万元； 谢晋影视艺术学院 3D 立体实验室(迷你动画渲染)、定格动画实验室设备添置、 影视制作实验室扩建，使用经费 123 万元； 数理学院影视制作实验室扩建、代物理实验室设备添置更新、现代教育技术实验 教学示范中心设备更新、星系宇宙实验室设备更新等，使用经费 275 万元； 生命与环境科学学院化学实验常规设备的添置更新、生物实验室常规设备添置、 植物园智能化温室改造等，使用经费 185 万元； 建筑工程学院中心实验室设备添置，使用经费 111 万元； 信息与机电工程学院计算机房设备更新、电工电子基础实验室设备更新、工程检 测/数据测量实验设备更新、机械工程基础实验室更新建设等，使用经费 163 万元； 体育学院实训设备添置、实验教学设备添置，使用经费 47 万元； 人文与传播学院非编机房设备添置、数字新闻出版实验室扩展项目、高清虚拟演 播实验室第二期后续建设项目、摄影专业摄影棚教学设备添置项目等，使用经费 123 万元； 商学院金融实验室改建、教学与教学管理软件更新与购置等，使用经费 101 万元； 旅游学院 MAPGIS 联合实验室建设，使用经费 45 万元； 法政学院计算机房电脑更新、人力资源开发与管理实验中心设备添置，使用经费 47 万元； 图书馆自助服务点建设、主机房集中式后备电源更新等，使用经费 40 万元； 校医院校医院设备添置更新，使用经费 20 万元； 2） 、协助科技处重点实验室建设项目：稀土功能材料实验室、归孢子植物与功能 基因组学实验室 1(流式细胞仪)、归孢子植物与功能基因组学实验室 2(透射电子显微 镜)、精密机电系统与控制技术工程研究中心、强台风超高层幕墙风压实测研究等设 备添置，使用经费 871 万元； 3） 、生命与环境科学学院和教育学院央财计划配套设备购置，使用经费 250 万元； 4） 、语言所 3D 打印机，3D 数字化仪等设备添置，使用经费 175 万元； 5） 、截止 11 月 30 日，全校新增更新空调 304 台，使用经费 201 万元。 2 设备与实验室管理处 2. 在采购过程中，所有项目全部按照《上海市政府采购管理办法》要求进行操 作。根据管理办法，政府采购必须在“电子集市”这个全市一体化政府采购信息管理 平台上进行，通过在线议价、反拍和团购等多种商务竞价手段，或邀请集市内所有同 类供应商进行充分的市场竞争，做到公开、公平、公正。同时缩短采购周期，为学校 节省开支、创造效益。 三、设备与实验室管理 1.设备管理工作（截止到 11 月 30 日为止） 1）、通过数据库处理的新增、增值和转移的设备共计 8069 台，因设备采购的特 殊性，接下来在年底之前还有大量的新购设备需要进行入帐处理。 全校设备新增、内部转移情况：  1500 元以上新增设备入帐 5127 台，总价值 7299.1 万元；内部转移 903 台， 总价值 518.4 万元；增值 86 台，总价值 49.1 万元。  1500 元以下新增设备入帐 1953 台，总价值 208.6 万元 2） 、积极配合财务处完成历年积压的仪器设备报废申报和评估工作，目前已进入 报废资产实物处置过程。预计本年度需销账的设备共计 4904 台。 全校报废、待报废设备情况：  2011 年上待销账 1484 台，总价值 835.7 万元。  2011 年下待报废处理 1504 台，总价值 766.1 万元。  2012 年待报废处理 1909 台，总价值 1165.8 万元。  2012 年报废车辆 4 台，总价值 89.8 万元。  2012 年退库 3 台，总价值 2 万元。 3） 、顺利完成了本年度全校设备管理统计数据上报教育部的任务。 4） 、每个季度及时做好与财务处的设备对帐工作，发现错误及时修正。 5） 、积极联系软件开发人员，解决学校仪器设备二级管理软件在使用中出现的各 类问题，并为各部门提供软件使用方面的帮助。 6） 、顺利完成上年度仪器设备数据导入财政资产管理系统的工作，以及财政资产 管理系统升级后的数据整理工作。 2.实验室管理工作 1） 、顺利完成本年度全校实验室统计数据的收集和上报教育部的工作。 3 设备与实验室管理处 2） 、根据原国家教委对接触有毒有害物质人员营养保健发放的标准和要求，结合 我校的实际状况，要求有关学院实验室专职和兼职（教师）人员根据接触有毒有害化 学药品的毒性和数量多少或接触 x 光射线剂量大小的实际状况重新进行申请，目的是 要保证实验教学一线工作老师的保健福利。目前营养保健的申请、核实和发放工作已 基本完成。 3.贵重仪器设备的日常管理 完成国家科委要求上报的 2012 年度全校科研仪器设备概况及 30 万元以上共计 102 台大型科学仪器设备的使用情况。 完成国家教委要求上报的 2012-2013 学年度用于教学科研 40 万元以上共计 59 台 大型科学仪器设备的使用情况。 完成上海市大型科学仪器共享平台 2012-2013 年度上海市大型科学仪器设施共 享服务评估与奖励申报。 完成 2012 年度及 2013 年度共计 61 台（徐汇校区）大型精密贵重仪器的文件卷 宗制作、卷内目录输入及归档工作。 完成汇总 2012 年全年度各学院 10 万元以上用于教学科研共计 259 台大型精密贵 重仪器的使用情况统计，并对其中 103 台 30 万元以上的仪器设备的使用、管理情况 进行实地检查。 对 2013 年到校的大型科学仪器设备（徐汇校区）共计 35 台进实验室开箱验收时 到场参与并做好随机文件登记。 完成 2013 年上半年全校各学院用于教学科研 30 万元以上精密贵重仪器使用情况 的统计，并开始进行 2013 年全年各学院用于教学科研 10 万元以上精密贵重仪器使用 情况的统计。 及时对 2013 年新增的大型科学仪器设施基本信息在上海市大型科学仪器共享平 台上进行填报。到目前为止，根据要求我校报备上海市大型科学仪器共享平台的仪器 共计 122 台。 4.积极配合校办、财务处完成关于我校公务用车的核编工作。 5.仪器设备与实验室管理系统经过一系列的安全性测试和调试，目前已进入最后 调试阶段。 四、设备维修管理 4 设备与实验室管理处 提高教育教学质量是我校教育改革发展最核心最紧迫的任务，而管理保障必须奋 力先行，才能顺利实现既定目标。要实现这个既定目标就要我们在行动中要富有创新 创意，智慧执行，要增强执行力，按时完成任务。要讲究“把事做好”、“把事做得 漂亮”。维修科的工作不仅要规范及时，更要科学，要不断改革，努力探索，摸索出 一条既符合设备与实验室管理工作的规律，又贴近我校校情的管理模式。 仪器维修科承担着全校教学科研以及机关各部门仪器设备的维修工作。科室的服 务宗旨是不断提高师生的服务满意度，为学校的教学科研发展保驾护航。为此，我科 制定了一些接修制度，接到维修任务后，基本上做到一至二天内响应，即送修的仪器 设备二天内必须进行检修，报修的仪器设备二天内必须上门检修，对短期内不能修好 的设备及时与使用方沟通联系制定修理方案，并争取尽快修好交付使用。对无法自行 维修的仪器设备，我科采取的措施是请进来修或送出去修，即请专业人员来我校修理 或将设备送到专业维修点去修。 截止到 11 月 30 日止，我科（徐汇）共完成各种仪器设备修理任务 3516 台 （件），使用维修经费共计 243 万元。从总体来看，设备维修经费主要使用在教学科 研方面，为教学科研的开展提供了保障。 同时，为了更加有序有效地管理一些通用办公设备，今年我科代表处里先后与 “上海哲淼办公自动化有限公司”签订了我校机关复印机的维护保养合同，与“上海 市虹口区正旺制冷经营部”签订了嵌入式空调的维修保养合同，与“上海艾怡电脑科 技有限公司”签定了部分松下多媒体语言学习系统的维护保养合同。经过实践证明效 果不错，这几家公司都能做到及时响应，热情服务用户，得到了用户的好评。空调维 修继去年分四家维修单位承包后，今年又重新招标四家单位进行分块承包集中管理的 模式对学校的空调进行维修保养。为了给师生员工提供更好的服务，对于通用设备维 修，我们准备引进更多的维修服务厂商，实行服务积分制，给每个服务厂商打分，实 行末尾淘汰。 为保证夏季台风多发季节室外高空悬挂物的安全，对两校区所有学院和部处发送 “空调室外机组防汛防台安全自查”的通知，若收到存在有安全隐患的回执，由我处 负责组织力量排除。对悬挂在楼宇进出口附近等凡可能危及到人身安全的空调室外机 组，由我处组织力量再次重点检查，发现安全隐患及时排除。在 6 月份完成了对所有 高空悬挂空调室外机组进行了以安全为主的检查。 5 设备与实验室管理处 本着勤俭节约的目标，我们把计算中心和多媒体教室淘汰更换下来的电脑、投影 机、数码展台等设备经过清理和维修后，调拨给有关学院、部处，让这些仪器设备继 续发挥作用，提高了仪器设备的利用率。 为了保证寒暑假期间设备报修能及时得到响应，整个假期我处每天安排工作人员 值班，并向全校公布值班电话与值班地点，做到一事一记录，值班人员能解决的，不 用请示汇报，有事尽快解决。保证了寒暑假期间教学科研的正常进行。 五、多媒体教室管理 截至 2013 年 11 月 30 日，两校区的校级管理的多媒体教室数量已达到 299 个。 为了确保设备完好及教学秩序的正常进行，及时排除一切发生的故障，做好新建多媒 体教室的硬件软件选择和新教师使用的指导培训, 摸索和制定一套能有效预防和减 少现有设备故障发生的规章制度。通过技术改造、设备升级和选用正版软件，提高了 多媒体教室硬件和软件的可靠性，减少设备的故障发生率，保证全部多媒体教室的正 常工作。同时也时刻关注新技术新产品在多媒体教学上的应用，探索新的管理模式， 以使我们的管理能跟上时代进步的潮流。 今年我们在多媒体教室设备更新方面，共更换了 91 台投影机、33 块电动幕、106 台电脑、45 台中控器和 23 台无线话筒，对于有条件的多媒体教室把投影机和电动幕 的位置进行了调整，使教师在上课的时候能更方便地使用黑板。徐汇校区新建了 7 个 多媒体教室，新建的教室都首次采用液晶显示器，更换了 5 台空调。奉贤校区为十三 个多媒体教室安装了空调。 今年暑假后，为了配合学校对新疆教师的培训工作，我们急事急办利用以前更换 下来的设备和挤出来的备用设备，在一周时间内把三个人文学院淘汰下来的多媒体教 室，改建一新并及时投入了使用。同时由于原来多媒体教室的电脑采用 CRT 显示器年 代太久，早就超过了报废的年限，因此我们还把东部的 60 个多媒体教室电脑的 CRT 显示器全换成了液晶显示器，由于调换还涉及到铁制讲台面板的改变，面板插件的更 换，这项工作的工作量非常的大，我们也在规定的时间内顺利地完成了。 做好多媒体教室《使用证》办理工作，随时受理新教师办证事宜，当场办理立等 取证大大地方便了教师， 碰上外籍教师我们也能用英语和日语与他们进行简单的交流， 很好反映了我们高等院校机关相应的工作能力。为了更好地为教学第一线服务，我们 还重新制作了《多媒体设备操作步骤》的提示粘贴在讲台醒目的位置。 6 设备与实验室管理处 六、廉政风险预警防范 我处作为学校设备采购、管理的职能部门，对设备采购的监管，一直是我处工作 的重中之重。今年的工作重点是将廉政风险预警防范落实到实处。在党的群众路线教 育实践活动中，我处对原有的各项工作流程进行了进一步梳理，找出各流程中的风险 点。着力加强在设备采购、维修、报废残值回收等方面的工作。在预防工作中大力加 强预测预警，及时发现廉政风险、及时做出风险预警、及时采取有效措施。强调教育 自律、制度保障，将法制教育和世界观教育作为一种常规化、制度化教育。着重强调 从源头上预防职务犯罪的重要性和必要性。 七、信访维稳工作 做好我处的信访维稳工作，全年无违纪违规情况发生。作为全校的设备和实验室 管理部门，为全校的教学和科研服务是我们工作的主要职责。我们工作的主要目标就 是为全校做好服务，不定期的在全处职工大会上强调服务意识，服务这概念在全处已 达成共识。 教育全处职工在坚持实行首问责任制的同时，进一步改进机关工作作风，提高办 事效率。从学校大局出发，与学校其他部门协作协调，恪尽职守、及时妥善处理问题， 办事不拖拉，不推诿责任，不上交矛盾，主动热情服务全校师生。 每年我们都会积极主动地组织处里主要干部走访学院部处，掌握第一手资料，在 设备专项经费预算、设备维修保养上能更合理的使用经费。 建设和谐的工作环境，我处领导班子团结和谐，党群干群关系和谐，有良好的团 队合作精神，党支部制定的党群联系制度得到落实。全处党员干部起到模范带头作用， 处内各科室之间团结协作互相帮助，分工不分家，全处职工团结一心，互相关心。鼓 励职工做到人人爱岗敬业，不断地精心钻研业务技术，有过硬的岗位技能。由于工作 做得比较细，我处一切平稳。 八、其他工作 1.完成了 2014 年度“设备专项和常规设备建设经费”申报工作。我们结合学院 的学科建设与本科教学实验规划相配套的情况，本着密切联系实际，统筹规划、突出 重点、兼顾一般、大力提倡资源共享的原则，通过走访学院，多方认真听取意见，共 同协商，充分论证。按照“二上二下”的申报程序，基本完成了 2014 年度的设备专 项建设、常规设备建设的申报工作。 7 设备与实验室管理处 2.我处的同志还为东部礼堂、教苑楼多功能厅、文苑楼会议厅、上师大剧院和迎 宾楼会议厅召开的各种会议做设备保障工作。一年来，共进行会务保障 70 多次，使 学校各种会议得以顺利召开。 3.高度重视对全处职工的安全教育，强化了大家的安全意识。每逢大型节假日还 协助保卫处对全校实验室进行安全检查，每次检查中发现的安全隐患都能及时指出并 要求整改。 4.每年暑假，学校其他学院部处放假的时候，也是我们设备处工作最忙的时候。 各种设备采购项目，多媒体教室设备的保养、维修和更换，各类实验室的新建和改建， 各种公共场合的维修和保养。为了保证这些项目的顺利进行，不影响下学期的教学科 研工作，我处的领导和部分职工坚持假期工作，奉贤徐汇两地来回跑，有些职工整个 假期几乎没有休息。正是由于他们的辛勤工作，才保证了每年开学时实验室正常开放， 各类设备正常工作。 设备与实验室管理处 2013 年 12 月 16 日 8