徽商集团2022年职工趣味运动会暨第三届徽商家庭日活动选商公告.doc
徽商集团 2022 年职工趣味运动会暨第三届 徽商家庭日活动选商公告 各参选单位: 我公司将以比价方式选取徽商集团 2022 年职工趣味运 动会暨第三届徽商家庭日活动服务商,现将有关事项说明如 下: 一、活动概况简述 2022 年 10 月中旬在长丰县哈雷瑞光基地举办徽商集团 2022 年职工趣味运动会暨第三届徽商家庭日活动,设置团体 项目和个人项目、大锅灶活动,需提供拍摄服务。 二、报价人资质要求:报价人为依法存续的独立法人 (营业执照)。 三、具体要求 1.活动方案制定包含: (1)团体项目:4 个(旱地龙舟、八人九足、袋鼠运 球、障碍赛); (2)个人项目:2 个(愤怒的小鸟、套圈); (3)大锅饭体验:满足至少 150 人同时做菜用餐。 2.活动地点要求:场地须保证草地平整、场地周围卫生 情况良好,洗手间能正常使用,所有要求须满足至少 150 人 活动要求,合同总价按照 150 人核算。 3.物料准备: (1)马甲:6 种颜色马甲,数量 140 件; (2)队旗:12 个队旗; (3)大锅灶食材:准备最少 14 组以上灶台及配套厨具 餐具,每组至少能满足 11 人就餐需求,每组食材包含鸡、 肉、排骨、土豆、胡萝卜、豆腐、芹菜、青菜、青椒、藕、 西红柿,紫菜、鸡蛋、莴笋、白菜、韭菜等;调料:油、盐、 酱油、生抽、陈醋、白糖、料酒、老姜、蒜子、小葱、干红 椒等;米饭由活动场地煮好提供;每桌安排 2 瓶饮料(每瓶 1.25L 以上); (4)背景墙设计:方案设计、确定、制作与桁架搭建 等; (5)主席台布置:主席台(17-20 人)桌椅、桌布、横 幅、气球等。 4.车辆要求:提供交通往返车辆接送服务,至少 3 台 50 座大巴车,接送地点:芜湖路 258 号徽商集团大院内至长丰 县哈雷瑞光基地。 四、其他要求 1.趣味运动会道具租赁与消杀,于活动当天早晨按赛区 摆放等; 2.医疗保障设置:帐篷、诊疗桌椅、药箱、热水供应点、 150 份人身意外保险(保额 30 万及以上)等; 3.音箱设备与拍摄:音箱设备调试,拍摄人员(至少 2 人)与器械落实(含无人机),摄影摄像等; 4.项目器材:旱地龙舟 6 组、障碍赛 2 组、袋鼠运球 12 组、八人九足 6 组、愤怒的小鸟 2 组、套圈 3 组(每组至少 20 个圈)、礼物 10 只大号玩偶(高 80cm 及以上)、20 只 中号玩偶(40cm 及以上)、120 只小号玩偶(20cm 及以 上); 5.人员保障:教练至少 7 人、专业医疗人员至少 1 人; 6.服务保障:活动开始前一天,活动总教练须提供现场 培训,讲明比赛规则,配合组织各参赛队伍抽签等; 7.其他保障:矿泉水(按每人 3 瓶计算)、现场执行、 入场指引、教练指导、安保、疫情防控、用于比赛防护的软 垫、用于布置场地的气球及活动拱门等。 五、报价要求 1.报价人应按附件中的要求完整地填写投标报价表,且 只允许有一个报价,任何有选择性报价将不予接受。 2.报价在合同执行过程中固定不变。报价中如有漏项、 缺项,应自行承担该漏项、缺项的所有费用。 六、支付条款 活动结束后 20 日内一次性支付总价款,支付前提供相 应的合规发票。 七、报价方式: 如贵单位愿同我公司合作,参加本次报名,请在 2022 年 9 月 29 日 17 时之前密封提交报价文件: 1.报价表(附件 1); 2.报价人资格证明文件:营业执照。 八、联系人及方式 地 址:安徽省合肥市芜湖路 258-1 号徽商集团 5 号楼 311 室 联系人:常欣妍 18225693211 安徽省徽商长城能源有限公司 2022 年 9 月 27 日 Deleted: 6 附件 1 报价表 报价项目:徽商集团2022 年职工趣味运动会暨第三届徽商家庭日活动 序号 项目 内容 报价(人民 备注 币):元 (费用 构成) 1 交通 徽 商 集 团 - 长 丰 县 哈雷瑞光基地 2 用餐 大锅灶 半天趣味活动会 3 运动会 运动会器材 活动拱门 医护人员 4 场地费 拓展区域 背景墙喷绘布 5 物料 矿泉水、气球 饮料 6 拍摄 活动跟踪拍摄 7 保险 旅游人身意外保险 按 照 150 人 核 算 : 合 计 费 用 小 写 ( 人 民 币 ) : 大写: 备注:报价含 6%增值税专用发票。 元 联系人: 联系电话: 报价人(公章): 日期:2022 年 月 日