关于做好2018年学历教育专项检查迎检准备工作的通知18.10.18.docx

关于做好 2018 年学历教育专项检查迎检准备工作的通知 各相关二级学院和部门： 根据《北京市教委关于开展高等学校学历继续教育办学专项检 查的通知》精神，市教委第五专家组将于近期到我院开展学历教育专 项检查（具体时间待专家组通知），教务处了解到的主要安排为：1. 学院和教学点根据《通知》中的负面清单进行汇报；2.专家查阅档案 材料和质询；3.根据情况召集部分学生和教师座谈；3.专家组合议反 馈意见 （ 工作安排和材料准备为专家组的预通知） 为了充分做好迎检工作，请相关二级学院在前期自查和材料准 备的基础上，按下表中的分工要求，进一步完善和补充教学管理档案。 材料准备以 2017、2018 级为主（含校外教学点），备齐的材料以下 列分工表中的“序号和类别”装入档案盒，待具体时间、地点确定后， 放置到指定地方。 材料准备完成时间为：2018 年 10 月 23 日前。 各部门准备材料分工表附后。 教务处 2018 年 10 月 18 日 附：各部门材料准备分工表： 序号和类别 内容 主责部门 备注 1 管理文件 市教委文件（京教函【2018】331 号）要求提交的与检査相关的学校管理规定。主办高校继续 教务处 教育配套的管理制度和文件等 沈珊珊 王懿 2 教学安排 近两年的所有专业教学计划、教学安排、学费审批表 沈珊珊 3 专兼教师 校本部及教学点儿专、兼职教师名册，包括性别、年龄、职务、职称、学历、所授课程和电话， 教务处（补充 沈珊珊 及其相关支撑材料。 年龄和电话） 4 招生工作 近两年学历继续教育和培训的招生宣传材料。 教务处 王冬妮 5 合作办学 主办校与其他网站的有关继续教育招生、培训等合作的协议。 教务处 王冬妮 6 收费管理 与继续教育有关的财务管理制度；收取继续教育学费的记录，学生领取发票的记录。提供 2018 财务处 级各专业学费发票或底联（原件或复印件） 王冬妮 7 考试安排 2018 年上半年考场安排（包括科目、授课教师、时间、地点、参加考试的专业班次、人数、监 二级学院 考人员名单）等材料。 8 成绩管理 所有年级、所有专业 2017 年下半年及 2018 上半年点名册、考试签到表、考场记录、违纪处理、 二级学院 成绩单等成绩管理相关的资料及管理。 9 面授辅导 2018 年上半年面授辅导课堂记录、学生作业（每专业 2 份） 、已阅试卷（每专业 2 份） 二级学院 10 教材或讲义 各专业所用教材或讲义 二级学院 11.网络学习 2017、2018 级学生的网络学习账号和教师管理账号 培训办公室 教务处 吴建伟