附件：华南理工大学广州学院本科生学业预警及帮扶实施办法.docx

附件： 华南理工大学广州学院 本科生学业预警及帮扶实施办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强我校学风建设，更好地营造以生 为本的育人环境，推动对本科生学习过程管理，通过增进学 校、学生、家庭三方面的沟通与协作，引导和帮助学生顺利 完成学业，确保人才培养质量。根据《普通高等学校学生管 理规定》（教育部令第 41 号）、《华南理工大学广州学院 全日制本科生学籍管理规定》等文件要求，特制定本办法。 第二章 学业预警 第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管 理办法及各专业培养方案的要求，通过对学生每学期的学习 情况进行分析，对可能或已经发生的学习问题、或完成学业 困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良 后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利 完成学业的一种危机干预制度。 第三条 学业预警分为四级：蓝牌预警、黄牌预警，橙 牌预警，红牌预警。各等级对应的情况见下表： 1 预警级别 出现情况（之一） 蓝牌预警 一个学期未通过课程达到 2 门及以上。 1.一学期获得课程学分小于 14 学分（学期内应修学 黄牌预警 学分少于 16 学分者除外）； 2.累计未取得课程学分达到 20 学分及以上。 1. 黄牌警示期间，一学期获得课程学分小于 14 学 橙牌预警 分（学期内应修学学分少于 16 学分者除外）； 2.累计未取得课程学分达到 25 学分及以上。 1. 橙牌警示期间，一学期获得课程学分小于 14 学 红牌预警 分（学期内应修学学分少于 16 学分者除外）； 2. 累计未取得课程学分达到 30 学分及以上。 通选课不列入统计范围内。若学生受到橙牌预警，须降 级学习。若学生受到红牌警示，劝其退学，或写保证书试读 一学期；试读期间有未通过课程者，做退学处理。 第四条 学业预警工作按学期进行，由教务处负责布置， 二级学院负责落实。工作流程如下： 1. 每学期初补考工作结束后，由教务员统计学生的学 分情况并将达到预警条件的学生名单汇总送交教务处。 2. 教务处审核后公布学业预警学生名单。 3. 二级学院填写预警学生《华南理工大学广州学院学 业预警通知书》（见附件 1）并向学生个人及家长发放学业 预警通知书。 2 4. 学院对受到预警的学生进行谈话与教育： 蓝牌预警：由班导师与学生谈话，进行警示教育。 黄牌预警：由班导师、辅导员与学生谈话，进行警示教 育，并与家长电话沟通。 橙牌预警：由班导师、辅导员与学生谈话，进行警示教 育，并与家长电话沟通。 红牌预警：由班导师、辅导员、学院领导与学生谈话， 邀请家长面谈（或网上视频）并做记录。 第三章 帮扶机制 第五条 学院应构建行之有效的帮扶机制，通过加强新 生入学教育提高学生对专业的认识和兴趣，通过提高课外活 动的学术含量营造良好的学术氛围，通过加强宿舍文化、班 级文化建设提高集体荣誉感。对于受到学业预警的学生，建 立完善的帮扶体系。 1.生生携手：学院要遴选成绩优秀学生与学习困难学生 结对子，实行“一对一”、“多对一”等多种形式帮扶；也 可按课程组建若干个学习小组，让学习困难学生在共同学习 过程中得到提高和进步。 2.师生携手：学院要指派具有丰富教学经验、较强责任 心的教师与学习困难学生建立定期联系制度；班导师发挥 “导学、助学、督学”的作用，掌握班级每名学习困难学生 的情况，从学习和生活等方面对学习困难学生进行指导。 3 3.学院与家长携手：建立健全学院—家长—学生联动 制，学院要及时将学习困难学生的实际情况、在校表现、学 业成绩通报学生家长，协助学生家长共同帮助学习困难学生 解决日常生活和学习中出现的困难。 第六条 受预警学生的帮扶工作由学生所在二级学院负 责，工作流程如下： 1. 确定名单，纳入帮扶 教务处每学期补考工作结束后组织各二级学院统计学 生未通过课程学分的情况，对于达到学业预警条件的学生予 以公布，并作为学习困难学生纳入帮扶名单。 2. 分析根源 ，分类引导 （1）暂时性学习困难学生。这类学生的学习潜能与现 实学业水平差距甚大，其原因比较复杂，在学习过程中普遍 缺乏积极、紧张的思考和主动、兴奋的情感投入。此类学生 需正面引导，激发其学习兴趣，提高其学习热情。 （2）能力型学习困难学生。能力较差（如注意力不集 中、观察不仔细、记忆方法不对、思维的敏捷性、逻辑性及 独立性差等）是他们学习上的主要障碍。此类学生学习努力 但学习效能较低、自我获得感较差，应当积极引导，如果学 习状况长期得不到改善，会影响其自信心的建立，严重的还 会导致学生产生心理问题。 （3）动力型学习困难学生。他们在学习态度、动机、 意志以及自我意识等方面存在较多的障碍，他们的能力更多 4 是因学习动机不足被抑制。 （4）消极型学习困难学生。这类学生因长期的学业失 败使他们经常受到教师、家长甚至同伴的否定评价，因而产 生了消极的自我评价，缺乏自信心，丧失了对学习的兴趣和 愿望。这类学生常伴有一定程度的心理问题，在解决学习问 题之前首先要排除心理障碍，建立正确的自我评价体系，积 极面对生活，才能够解决学习问题。 （5）适应型学习困难学生。这类学生，特别是新生， 入学适应是大学新生在进入大学所面临的第一个挑战，由于 自然地理环境、心理准备、个性差异、文化差异多方面的原 因。使大学新生在适应环境的过程中出现了多种心理矛盾和 冲突，有的对大学生学习生活严重不适，还有部分学生会暂 时陷入“目标缺失”的状态，从而出现学习不良状况。对于 这类学生重点加强学生对环境适应和大学学习的教育引导。 3. 制订方案，开展帮扶 各学院要制定本学院的帮扶工作方案，同时为每类学习 困难学生制订有针对性的帮扶措施，并填写《华南理工大学 广州学院帮扶学生学习情况表》。学习情况表复印一份交班 导师保管，班导师定期检查学生的学习进度。 4. 建立档案，保留痕迹 帮扶过程中各二级学院须建立学业预警学生学习档案， 档案包括《华南理工大学广州学院学业预警通知书》的存根 与回执、《华南理工大学广州学院帮扶学生学习情况表》、 5 预警教育过程书面记录、学生成绩单等材料。学习档案每学 期初需复印一份交教务处存档。 5. 组织实施，成效评估 学院在学期初要对每个学习困难学生的帮扶成效进行 分析总结，并将成效分析结果写进学生学习情况表。 学院要在学生帮扶实施过程中发挥主导作用。要注重点 面结合，以点为主。可采取集中谈话和个别谈话相结合的方 式开展教育，但应以个别谈话为主。另外，在帮扶过程中要 注重保护学习困难学生的自尊心和个人隐私。 第七条 组织保障 学院要高度重视学习困难学生的成长、成才，要确保帮 扶计划责任到人、措施得力、执行到位。 第八条 本办法从 2018 级开始实行，2015 级、2016 级、 2017 级不适用本办法，未尽事宜由教务处负责解释。 附件：1.华南理工大学广州学院学业预警通知书 2.华南理工大学广州学院帮扶学生学习情况表 6 附件 1： 华南理工大学广州学院学业预警通知书（存根） 20 —20 学年第 学期 第 姓名 学院 专业 班级 学号 年级 一学期 未通过 学分 号 累计未通 过学分 学业预警填发时间 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 华南理工大学广州学院学业预警通知书（学生告知联） 20 —20 学年第 学期 第 姓名 学院 专业 班级 学号 年级 一学期 未通过 学分 号 累计未通 过学分 学业预警填发时间 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 《华南理工大学广州学院学业预警通知书（学生告知联）》 回执单 20 —20 学年第 学期 第 姓名 学院 专业 班级 学号 年级 7 号 本人接到《华南理工大学广州学院学业预警通知书（学生告知联）》，确 认签字。 学生签名： 联系电话： 年 8 月 日 华南理工大学广州学院学业预警通知书（家长告知联） 20 —20 学年第 学期 第 姓名 学院 专业 班级 学号 年级 号 尊敬的家长： 您的孩子目前在学业上出现了困难，20 —20 学年第 学期未通过 的学分为 分，累计未通过学分 分，给予预警。 希望您在了解有关情况后及时与孩子联系，密切配合学校做好孩子的教育工 作，尽快弥补差距、迎头赶上，帮助孩子顺利完成学业。衷心感谢您的理解与支 持！ 请您接到本通知后，经确认签字，按以下地址寄回我校： 地址：广东省广州市花都区新华街学府路 1 号华南理工大学广州学院。 联系人： 。联系电话： 。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 《华南理工大学广州学院学业预警通知书（家长告知联）》 回执单 20 —20 学年第 学期 姓名 学院 专业 班级 学号 年级 第 号 月 日 1．学生目前的情况家长已了解。 2．学院的联系方式家长已清楚。 3．家长的建议与要求（可另附页）： 家 长 意 见 家长签名： 家长联系电话： 年 9 附件 2： 华南理工大学广州学院帮扶学生学习情况表 姓名 学院 专业 学号 学业预警等级 学习计划（含考核未通过的每一门课程的重修计划，须具体）： 学生签名： 年 月 日 年 月 日 学业帮扶教师意见： 学业帮扶教师签名： 10 日期 内容 帮扶人 帮 扶 活 动 登 记 （另 附 活 动 详 细 书 面 记 录） 预警期结束学习计划完成情况： 学业帮扶教师签名： 年 月 日 成效分析： 教学副院长签名： 年 月 日 备注：本表随预警通知书的存根与回执、预警教育过程书面记录、学生成绩单等 材料一并存入学业预警学生学习档案。 11