关于组织申报中国科学院研究生院外国来华留学生、港澳台学生奖学金的通知.doc

关于组织申报 2007 年度中国科学院研究生院外国来华留学生、港澳 台学生奖学金的通知 有关研究生培养单位： 2003 年研究生院设立了“中国科学院研究生院外国来华留学生奖学金”和“中 国科学院研究生院港澳台学生奖学金”，四年多来，奖学金的设立在吸引生源、 帮助有关培养单位解决部分经费困难等方面发挥了积极的作用。 为进一步做好 2007 年度我院外国来华留学生和港澳台学生奖学金的申报 评审工作，充分发挥奖学金的作用，根据“关于印发《中国科学院研究生院外国 来华留学生奖学金管理办法（试行）》等规定的通知，（院发外字[2003]56 号）”文件，现就有关事项通知如下： 一、申报条件 (一) 新申请 申请人须为中国科学院所属各培养单位的已录取或拟接受的外国来华攻读 硕士、博士全日制研究生；已录取或拟接受港澳台全日制研究生。 (二) 年度评审 2006 年度中国科学院研究生院外国来华留学生或港澳台学生奖学金获得者。 二、奖学金项目的构成 该奖学金包括：学费、住宿费、生活费补贴。 (一) 学费、住宿费的申请方式，请参阅附件 1。 (二) 生活费标准：硕士研究生 1,000 元人民币/月、博士研究生 1,200 元人民币/月。 三、报送材料要求 (一) 新申请 1．《中国科学院研究生院外国来华留学生奖学金申请表》（附件 2）或《中 国科学院研究生院港澳台学生奖学金申请表》（附件 3）原件一式 1 份。 2．申请者最高学历（毕业和学位证书）复印件一式 1 份。 3．成绩单、发表文章的摘要和发表杂志或录用证明原件一式 1 份。 4．学习计划（须写明对所学专业的认识及学习计划，硕士、博士生分别不 少于 1000、2000 字）。 5．两封推荐信原件一式 1 份。 6．附上申请者简要的自我评价意见一式 1 份。 7．单位推荐的公函一式 1 份。 (二) 年度评审 1．《中国科学院研究生院外国来华留学生奖学金年度评审表》（附件 4） 或《中国科学院研究生院港澳台学生奖学金年度评审表》（附件 5）原件一式 1 份。 2．申请者上一学年的自我评价意见一式 1 份。 3．指导教师对学生上一学年简要评述一式 1 份。 4．上一学年发表文章的摘要和发表杂志或录用证明原件一式 1 份。 5．学习计划（须写明下一学年的预期进展和研究结果，硕士、博士生分别 不少于 500、1000 字）。 6．单位推荐的公函一式 1 份。 所有申请者须提交上述材料一式 1 份，报送截止时间为 2007 年 5 月 10 日，过 时不再受理。 四、联络方式 联 系 人：李 莉、吴宗怡 联系地址：北京市玉泉路 19 号(甲) （100049） 中国科学院研究生院国际合作处 网 址: www.gucas.ac.cn 电子信箱：faiso@gucas.ac.cn 电 话：010-88256206 传 真：010-88256207 附件： 1.奖学金项目说明 2. 《中国科学院研究生院外国来华留学生奖学金申请表》 3.《中国科学院研究生院港澳台学生奖学金申请表》 4．《中国科学院研究生院外国来华留学生奖学金年度评审表》 5. 《中国科学院研究生院港澳台学生奖学金年度评审表》 二○○七年四月十二日 附件 1 奖学金项目说明 一、奖学金构成说明 根据《中国科学院研究生院外国来华留学生奖学金管理办法（试 行）》和《中国科学院研究生院港澳台学生奖学金管理办法（试行） 》， 奖学金分为全额奖学金和部分奖学金两种。其中，全额奖学金指学生 在学习期间获得包括学费全免、免费住宿和生活费补贴的全额资助。 根据我院特殊两段式的培养模式，上述全额奖学金中的学费和住宿由 研究生院和培养单位分段提供，即全额奖学金获得者在研究生院学习 期间，研究生院免除其学费并提供免费住宿，在培养单位学习期间， 培养单位免除其学费并提供免费住宿。另外，全额奖学金获得者的生 活费补贴由研究生院予以支持。部分奖学金指获得全额奖学金中的一 项或两项，或者指学费的部分免除。 二、奖学金评审说明 为鼓励各培养单位招收外国来华留学生和港澳台学生，研究生院 对奖学金中学费和住宿的评审原则为一是尊重培养单位的意见, 二 是原则上为培养单位提供匹配资助，即如果培养单位同意学生在培养 单位学习期间部分或全部减免学费并且（或者）提供免费住宿，研究 生院则采用与培养单位一致的方式给予学生在研究生院学习期间的 支持，即减免同样的学费并且（或者）提供住宿（在有空房的前提 下）。 三、 生活费补贴说明 由于奖学金经费有限，同时也为了支持尽可能多的学生，生活费 补贴的金额调整为博士生 1,200 元/月，硕士生 1,000 元/月。同时因为 申请者日益增加，生活费补贴申请竞争也日趋激烈，并不能保证所有 申请者都能获得批准。生活费补贴如不能获得批准，培养单位也可自 行承诺向学生提供生活费补贴（可在申请表中相应栏目标明），额度 不得低于上述标准。 四、 奖学金申请时段说明 从过去的工作经验来看，由于我院特殊的体制，目前各单位的外 国留学生、港澳台学生还不能严格做到按学期入学，从而使奖学金在 申请时段上无法做到统一。这为申请和评审工作带来了不小的困难。 为简化工作，奖学金的申请按照学生实际在学的学年度进行，即在申 请表上不再填写具体申请时段（如某年某月至某年某月），而改为按 照实际在学的第几学年度申请奖学金，如某学生 3 月份入学，对他来 说第一学年度的奖学金即从该年 3 月到次年 2 月。研究生院将只按年 度给培养单位拨款。 今后奖学金申报、评审具体工作时间如下：每年 5 月初，各单位 将奖学金申请表和年度评审表及相关材料交至研究生院。6 月研究生 院组织奖学金的评审，7 月公布结果，8 月份将年度评审通过者的奖 学金拨款至相关培养单位。对于新入学的学生，培养单位须在其报到 注册后向研究生院提供确认件，研究生院收到确认件后进行拨款。 五、 奖学金申请期限的说明 根据《中国科学院研究生院外国来华留学生奖学金管理办法（试 行）》和《中国科学院研究生院港澳台学生奖学金管理办法（试行） 》， 奖学金支持的期限为硕士生 1—3 学年，博士生 1—4 学年。在校实际 学习期限超过上述年限的学生将无权继续申请。 六、 进修生奖学金申请说明 因奖学金整体经费有限，同时申请者数量日益增加，研究生院奖 学金中的生活费补贴将不再支持进修生而只支持学位生。不过进修生 仍可继续申请学费减免和住宿奖学金。 附件 2 外国留学生奖学金申请表 APPLICATION FORM FOR GUCAS SCHOLARSHIP 表一 (Form 1) 本页由奖学金申请人本人逐项认真填写/The applicant shall carefully fill in the following parts. 请申请人认真阅读注意事项后再填写下列各项/Please read CAREFULLY the IMPORTANT NOTE before filling out the form. 姓名(同护照用名)/Name (Same as in Passport): 姓/Family Name: 名/Given Name: Middle Name: 性别/Sex:________ 出生日期/Date of Birth: ________年/Year _______月/Month _____ 日/Day 出生国(地区)/Country(Region) of Birth: 国籍/Country of Citizenship: 学生类别/Student Category (Please Check): 硕士研究生/Master’s Degree Student □ 博士研究生/Ph. D. Student □ 普通进修生/ Regular Visiting Student □ 高级进修生/Senior Visiting Student □ 培养单位/Institute: 学习专业/Research Field: 本人申请的奖学金为/The scholarship I wish to apply for (Please Check): 全额奖学金/Full Scholarship □ 部分奖学金/Partial Scholarship（Housing □; Tuition□; Living stipend □） 入学时间/Enrollment Time： 年（Yr.） 月（Mon.） 申请年度为/Intending Scholarship Application Period: 在学的第几/No. 学年/Academic Year in GSCAS 本人签字/Signature: _______________ 日期/Date _______年/Year ______月/Month _____日/Day 注意事项:/Important Note: 1. 请申请人用中文或英文填写，其他文字或缺项的申请表无效；需在本表相应框内做出选 择的地方，请用符号“”表示。/ This form is to be completed by the applicant in Chinese or English only. Any incomplete application or application completed in languages other than Chinese or English will be invalid; Please use “” to check the box in the relevant items to indicate your selection. 2．全额奖学金:/Full Scholarship: 学费/Tuition; 住宿费/Housing; 生活费补贴/Living stipend.(博 士生 1,200 元/月；硕士生 1,000 元/月) 3．部分奖学金:/Partial Scholarship: 全额奖学金中的一项或几项/One or more items of full scholarship. 4. 请附有个人签字个人陈述一份。/Please attach your signed Personal Statement with this form. 表二 (Form 2) 本页由培养单位填写 The applicant shall not write bellow this line. It is to be filled by the Institute. 培养单位名称： 导师推荐意见： 导师姓名 工作单位 联系电话 E-mail 职称/职务 导师签字： 年 月 日 培养单位意见： □ 全额奖学金 □ 同意 / □ 不同意 □ 全部免除 □ 同意 / □ 不同意 □ 部分免除 减免： 实收： 元/学年； 元/学年 住宿 培养单位提供 □ 同意 / □ 不同意 生活费 向研究生院申请 □ 同意 / □ 不同意 补贴 如不能从研究生院 获得，培养单位提供 □ 同意 / □ 不同意 学费 奖学金 申请 □ 部分奖学金 培养单位公章 负责人签字： 年 月 日 留学生奖学金评审委员会意见： 留学生奖学金评审委员会公章 评委会主任签字： 年 月 日 附件 3 港澳台学生奖学金申请表 表一 本页由奖学金申请人本人逐项认真填写。请申请人认真阅读注意事项后，再 填写下列各项内容。 姓 名(同护照用名)： 性 别： 出生日期： 年 月 日 出生地点： 旅行证件号码： 学生类别（请选择）： 硕士研究生 □ 博士研究生 □ 普通进修生 □ 高级进修生 □ 培养单位： 学习专业： 本人申请的奖学金为（请选择）： 全额奖学金 □ 部分奖学金（学费 □; 入学时间为： 申请期限为在学的第 本人签字： 住宿费 □; 年 生活补贴费 □） 月 学年 日期： _______年 ______月 _____日 注意事项： 1、请用中文填写。需在本表相应框内做出选择的地方，请用符号“”表示。 2、全额奖学金：学费、住宿费、 生活费补贴(博士生 1,200 元/月；硕士生 1,000 元/月)。 3、部分奖学金：全额奖学金中的一项或几项。 4、请附有个人签字的简要个人称述一份。 表二 本页由培养单位填写 培养单位名称： 导师推荐意见： 导师姓名 工作单位 联系电话 E-mail 职称/职务 导师签字： 年 月 日 培养单位意见： □ 全额奖学金 □ 同意 / □ 不同意 □ 全部免除 学费 □ 部分免除 奖学金 申请 □ 部分奖学金 □ 同意 / □ 不同意 减免： 元/学年； 实收： 元/学年 住宿 培养单位提供 □ 同意 / □ 不同意 生活费 向研究生院申请 □ 同意 / □ 不同意 补贴 如不能从研究生院 获得，培养单位提供 □ 同意 / □ 不同意 培养单位公章 负责人签字： 年 月 日 奖学金评审委员会意见： 奖学金评审委员会公章 评委会主任签字： 年 月 日 附件 4 外国留学生奖学金年度评审表 FORM FOR ANNUAL REVIEW OF GUCAS SCHOLARSHIP STATUS 表一 （Form 1） 本页由奖学金生本人逐项认真填写/The scholarship student shall carefully fill in the following parts. 请申请人认真阅读注意事项后再填写下列各项/Please read CAREFULLY the IMPORTANT NOTE before filling out the form. 姓名(同护照用名)/Name(Same as in Passport): 姓/Family Name: 名/Given Name: Middle Name: ___________________________ 性别/Sex:___________ 出生日期/Date of Birth: _________年/Year ______月/Month _____日/Day 出生国(地区)/Country(Region) of Birth:____________ 国籍/Country of Citizenship:_______________ 学生类别/Student Category (Please Check): 硕士研究生/Master’s Degree Student □ 博士研究生/Ph. D. Student □ 普通进修生/Regular Visiting Student □ 高级进修生/Senior Visiting Student □ 培养单位/Institute: ____________________ 学习专业/Research Field: _________________________ 本人所享受的奖学金为/The scholarship I enjoy is (Please Check)： 全额奖学金/Full Scholarship □ 部分奖学金/Partial Scholarship（Housing □; Full Tuition Waiver □; Partial Tuition Waiver □, with the actual paid tuition being Yuan/Academic Year; Living stipend □） 入学时间/Enrollment Time： 年（Yr.） 月（Mon.） 申请年度为/Intending Scholarship Application Period: 在学的第几/No. 学年/Academic Year in GSCAS. Please attach: 1. Summary of personal academic performance in the past academic year, which should be signed by Advisor. 2. Abstracts of published or accepted papers in the past academic year. 3. Photocopy of published paper or Original Letter of Acceptance of papers from Journals in the past academic year. I have attached the above documents with this form. 本人签字/Signature: __________________ 日期/Date ______年/Year _____月/Month ____日/Day 注意事项/Important Note: 1. 请申请人用中文或英文填写，其他文字或缺项的申请表无效；需在本表相应框内做出选 择的地方，请用符号“”表示。/ This form is to be completed by the applicant in Chinese or English only. Any incomplete application or application completed in languages other than Chinese or English will be invalid; Please use “” to check the box in the relevant items to indicate your selection. 2. 全额奖学金:/Full Scholarship: 学费/Tuition; 住宿费/Housing; 生活费补贴/Living stipend. 3 ．部分奖学金:/Partial Scholarship: 全额奖学金中的一项或几项/One or more items of full scholarship. 表二 （Form 2） 本页由培养单位填写/The scholarship student shall not write bellow this line 培养单位名称: 该生本学年主要课程考试成绩及所获学分情况： 课程名称 学习态度：很好 □ 成绩 好 □ 一般 □ 学分 差 □ 行为表现和奖惩情况： ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 上学年度奖学金评审情况： 合格 □ 不合格 □ 导师推荐意见： 导师姓名 工作单位 联系电话 E-mail 职称/职务 导师签字： 年 月 日 培养单位意见： □ 全额奖学金 □ 同意 / □ 不同意 □ 全部免除 □ 同意 / □ □ 部分免除 减免： 实收： 元/学年； 元/学年 住宿 培养单位提供 □ 同意 / □ 不同意 生活费 向研究生院申请 □ 同意 / □ 不同意 补贴 如不能从研究生院 获得，培养单位提供 □ 同意 / □ 不同意 学费 奖学金申请 □ 部分奖学金 培养单位公章 负责人签字： 年 月 日 不同意 留学生奖学金评审委员会意见: 留学生奖学金评审委员会公章 评委会主任签字： 年 月 日 附件 5 港澳台学生奖学金年度评审表 表一 本页由奖学金生本人逐项认真填写。请申请人认真阅读注意事项后，再填写下 列各项内容。 姓 名(同护照用名) 性 别： 出生日期：_________年 出生地点： ______月 _____日 旅行证件号码： 学生类别(请选择)： 硕士研究生 □ 博士研究生 □ 普通进修生 □ 高级进修生 □ 培养单位： 学习专业： 本人所享受的奖学金为（请选择）： 全额奖学金 □ 部分奖学金 （学费全免 □; 学费部分免除□，实交 元/学年；住宿□; 活费补贴 □） 入学日期： 年 月；申请期限为在学的第 学年 个人年度表现（请附）： 1、经导师签字的简要中文自我评价; 2、上一学年发表或已被接收的文章摘要; 3、上一学年发表文章的复印件或已接收文章的接收函原件。 本人已经附以上文件。 本人签字： 日期： ______年 _____月 ____日 注意事项： 1. 请用中文填写。需在本表相应框内做出选择的地方，请用符号“”表示。 生 2．全额奖学金：学费； 住宿费; 生活费补贴。 3．部分奖学金：全额奖学金中的一项或几项。 表二（本页由培养单位填写） 培养单位名称: 该生本学年主要课程考试成绩及所获学分情况： 课程名称 学习态度：很好 □ 成绩 好 □ 一般 □ 学分 差 □ 行为表现和奖惩情况： ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 上学年度奖学金评审情况： 合格 □ 不合格 □ 导师推荐意见： 导师姓名 工作单位 联系电话 E-mail 职称/职务 导师签字： 年 月 日 培养单位意见： □ 全额奖学金 □ 同意 / □ 不同意 □ 全部免除 学费 □ 部分免除 奖学金申请 □ 部分奖学金 □ 同意 / □ 减免： 元/学年； 实收： 元/学年 住宿 培养单位提供 □ 同意 / □ 不同意 生活费 向研究生院申请 □ 同意 / □ 不同意 补贴 如不能从研究生院 获得，培养单位提供 □ 同意 / □ 不同意 培养单位公章 负责人签字： 奖学金评审委员会意见： 不同意 年 月 日 奖学金评审委员会公章 评委会主任签字： 年 月 日